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學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告(精選5篇)
時(shí)間過(guò)得真快啊,工作已經(jīng)告一段落了,回首這段時(shí)間的工作,存在的問(wèn)題非常值得總結,將成績(jì)與不足匯集成一份自查報告吧。那么自查報告的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告(精選5篇),歡迎大家分享。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇1
為了加強學(xué)校財務(wù)管理,建立財務(wù)工作的正常秩序,充分發(fā)揮財務(wù)工作在學(xué)校教育教學(xué)工作中的重要作用,學(xué)校成立以校長(cháng)為組長(cháng),總務(wù)處、財會(huì )人員組成的財務(wù)領(lǐng)導小組,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制,完善財務(wù)制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用,F將有關(guān)情況匯報如下。
一、建立學(xué)校財務(wù)管理制度,加強對學(xué)校經(jīng)費的管理:
1、制定財務(wù)管理制度。財務(wù)管理制度包括對經(jīng)費收入的管理,如上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設及撥款、上級撥入的預算外資金、學(xué)校代收費收入以及教職工水電費收入等。對學(xué)校的這些收入,我們都做到及時(shí)入帳,及時(shí)上繳學(xué)校財務(wù)專(zhuān)戶(hù),不私設小金庫。
2、加強對經(jīng)費使用的管理。學(xué)校完善經(jīng)費的開(kāi)支審批制度,學(xué)校所有經(jīng)費必須經(jīng)校長(cháng)審批,報銷(xiāo)票據須簽上經(jīng)辦人姓名,說(shuō)明購物或開(kāi)支用途,并由會(huì )計中心審核后才能報銷(xiāo)。
3、嚴格執行收支兩條線(xiàn)。學(xué)校不設小金庫,所有的收入及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù),報帳員備用金存放不超過(guò)規定限額。
4、財務(wù)公開(kāi),接受監督。學(xué)校的一切開(kāi)支帳目每季度在校務(wù)公開(kāi)欄上進(jìn)行公布,接受教職工和社會(huì )的監督。
二、嚴格執行教育收費,做到明明白白收費:
學(xué)校嚴格按照省和縣有關(guān)文件規定的項目和標準進(jìn)行收費,沒(méi)有巧立收費項目、搭車(chē)收費和擅自提高收費標準。每學(xué)期,學(xué)校在組織學(xué)生入學(xué)報名時(shí),都通過(guò)公開(kāi)的形式,將學(xué)校的收費項目,收費標準,收費依據等內容在醒目處張貼,向社會(huì )公示,主動(dòng)接受學(xué)生、家長(cháng)與社會(huì )的監督,提高入學(xué)收費的透明度,做到讓學(xué)生明明白白交費,高高興興上學(xué)。
學(xué)校收取的高中學(xué)費、初高中信息技術(shù)教育費、住宿費、擇校費等一律統一使用《海南省非稅收入一般繳款書(shū)》進(jìn)行收費;課本費、作業(yè)本費等采用財政局統一印制的“代收費”發(fā)票進(jìn)行收費。并按“收支兩條線(xiàn)”的'原則進(jìn)行收費管理,所收款項及時(shí)上繳縣財政專(zhuān)戶(hù),不挪作他用,不坐支,不設立小金庫。
三、實(shí)際陽(yáng)光操作,把“兩免一補”資金及時(shí)發(fā)放到真正貧困的學(xué)生手中:
20xx年,財政共三次撥給我校貧困寄宿生補貼25200元,20xx年4月?lián)芙o48000元。為了杜絕“兩免一補”資金發(fā)放過(guò)程中的弄虛作假及暗箱操作現象,讓“兩免一補”資金真正發(fā)放到貧困學(xué)生手中,學(xué)校領(lǐng)導小組就發(fā)放的對象,發(fā)放的人數金額、形式等做出了規定。
制定《樂(lè )東中學(xué)家庭貧困學(xué)生補助發(fā)放規定》,采用學(xué)生申請、學(xué)校調查摸底、學(xué)生家庭經(jīng)濟收入對比,領(lǐng)導小組討論確認等辦法,確定補助對象,張榜公示,對張榜公示中反映的情況進(jìn)行再認真調查核定。然后造冊發(fā)放,學(xué)校共分四次將這部分“兩免一補”資金及時(shí)發(fā)放到家庭貧困學(xué)生手中,平均每個(gè)學(xué)生獲300元補助,讓家庭困難學(xué)生上得起學(xué),讀得起書(shū),讓貧困學(xué)生和家長(cháng)感受到黨和國家政策的溫暖,使財政支農惠農資金真正成為民心工程。
四、規范教育學(xué)雜費管理,把錢(qián)用到刀刃上:
20xx年財政撥給我校教育學(xué)雜費(包括中央所撥經(jīng)費)共456924元。這部分資金直接撥到學(xué)校財政專(zhuān)戶(hù)。這部分資金怎樣用,用在哪里,我們認為除用于保證正常教學(xué)經(jīng)費外,還要用來(lái)改善學(xué)校辦學(xué)條件,做到一年完善一些,逐年完善,把財政撥給的教育學(xué)雜費用于教學(xué)和學(xué)校發(fā)展最需要的地方。我們主要用于如下幾個(gè)方面:
1、學(xué)校辦公經(jīng)費;2、教學(xué)用品購置;3、教師學(xué)習培訓費;4、體育器材購置;5、遠程教育技術(shù)教室裝修;6、學(xué)校低壓路線(xiàn)改造配套資金;7、學(xué)校供水設施改造;8、學(xué)生課桌椅購置;9、校容校貌改造等,部分用于支付水電費。對每筆資金的使用,學(xué)校都召開(kāi)領(lǐng)導會(huì )議進(jìn)行民主討論,集體作出決定。
財政所撥的教育學(xué)雜費對樂(lè )東中學(xué)這樣一個(gè)有64個(gè)班級4400多學(xué)生的學(xué)校本說(shuō)是遠遠不夠的,但由于我們規范管理,一分錢(qián)當作二分錢(qián)用,使這部分資金用到教學(xué)和學(xué)校發(fā)展最需要的地方,把錢(qián)用在刀刃上,大大改善了學(xué)校的辦學(xué)條件,為師生員工創(chuàng )造了一個(gè)良好的學(xué)習和工作環(huán)境。
五、加大教研經(jīng)費投入,建設一支高素質(zhì)、強專(zhuān)業(yè)的教師隊伍:
學(xué)校十分重視教學(xué)教研和師資培師工作,在學(xué)校經(jīng)費比較緊張情況下,學(xué)校都要撥出一定的經(jīng)費,選派一批年青的有培養前途的教師到外地學(xué)習。 20xx年6月選派20名教師到山東師范大學(xué)學(xué)習,又派高承杰老師赴上海跟班蹲點(diǎn)學(xué)習,接著(zhù)又送黃菁老師參加全省英語(yǔ)骨干教師培訓,學(xué)校每年都為教師訂閱大量教學(xué)資料供教師教學(xué)備課用,對一些研究性學(xué)習的重點(diǎn)課題,學(xué)校都從經(jīng)費上給予大力支持。
六、規范績(jì)效工資的發(fā)放:
對上級發(fā)放給初中義務(wù)教育階段的績(jì)效工資,我們實(shí)行民主評議的辦法,分為三個(gè)等級進(jìn)行發(fā)放,目前為止,上級撥給的績(jì)效工資都按照評定的等級發(fā)放到所有的初中教師手中。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇2
學(xué)校認真組織干部、教師學(xué)習、傳達《教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見(jiàn)》,統一思想,明確要求。通過(guò)學(xué)習,充分認識加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的重要意義:加強中小學(xué)財務(wù)管理,提高教育經(jīng)費使用效益,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、辦好人民滿(mǎn)意的教育重要內容,是促進(jìn)基礎教育持續健康發(fā)展的`基本保證,是從源頭預防經(jīng)濟犯罪,避免國家財產(chǎn)損失的重要舉措。作為學(xué)校要切實(shí)加強領(lǐng)導,采取有效措施,確保學(xué)校財務(wù)管理規范化、制度化、科學(xué)化。
學(xué)校根據財務(wù)管理自查通知的精神,對本校的財務(wù)管理工作開(kāi)展了自查,具體匯報如下:
問(wèn)題梳理:
經(jīng)過(guò)自查,學(xué)校目前不存在《意見(jiàn)》中列舉的私設“小金庫”、私分公款等嚴重違紀違法行為;在日常財務(wù)、財產(chǎn)管理中也能做到責任明確,制度嚴格,注意提高公用經(jīng)費和國有資產(chǎn)的使用效益,確保學(xué)校素質(zhì)教育活動(dòng)的開(kāi)展。
具體舉措:
一、嚴格收入管理。
學(xué)校所有收入全額繳入學(xué);編(hù)內,嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”規定。學(xué)校所有收費項目和標準嚴格按照“一費制”及《明白收費卡》執行,沒(méi)有任何擅自設立收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準的做法。按規定規范使用財政部門(mén)統一印制的票據,開(kāi)據票據規范。代辦費和服務(wù)性項目在收費中嚴格按照學(xué)生、家長(cháng)自愿原則,保留原始回執。
二、嚴格支出管理。
學(xué)校嚴格執行國家規定的開(kāi)支范圍及標準。各項支出按實(shí)列支,不虛列虛報,決不允許以白條作為報銷(xiāo)憑證。學(xué)校購置教學(xué)儀器設備、辦公用品及圖書(shū)資料等,只要符合政府采購條件的,全部實(shí)施政府采購。
不符合政府采購條件的,也能做到貨比三家,堅持到正規商戶(hù)實(shí)施采購。學(xué)校所有支出實(shí)行校長(cháng)負責制,部門(mén)提出申請,校長(cháng)統一審批,各負其責。重大經(jīng)費開(kāi)支項目,嚴格執行“三重一大”議事制度,由校領(lǐng)導班子集體討論決定。
每月定期通過(guò)校務(wù)公開(kāi)欄向全體教工公布學(xué)校重大事項和經(jīng)費使用情況。學(xué)校財務(wù)人員具備從業(yè)資質(zhì),人員之間權責明確,相互分離、相互制約、相互監督。各類(lèi)代辦費用按實(shí)際價(jià)格收取,如有結余及時(shí)清退,退費清單全部由家長(cháng)統一簽收。
三、加強資產(chǎn)管理。
學(xué)校重視財產(chǎn)管理工作,建立健全內部管理制度。每學(xué)期末組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,確保帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符,保障國有資產(chǎn)的安全。
學(xué)校的國有資產(chǎn)報廢、報損等,經(jīng)過(guò)學(xué)校集體研究決定,按規定程序審批入帳。學(xué)校不從事任何風(fēng)險性投資活動(dòng),避免國有資產(chǎn)的損失。今后,學(xué)校還將調整充實(shí)財產(chǎn)管理人員,使學(xué)校財產(chǎn)管理工作更上一個(gè)臺階。
以上,是學(xué)校財務(wù)管理工作的自查報告,提請教育局計財科審核。謝謝!
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇3
加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,才能促進(jìn)學(xué)校各項工作健康穩定的發(fā)展。為此,學(xué)校依據《沈陽(yáng)市中小學(xué)固定資產(chǎn)管理評優(yōu)工作實(shí)施方案》,將學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理做如下匯報。
1、領(lǐng)導重視。
成立學(xué)校固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導小組。組長(cháng):副組長(cháng):
組員:
2、完善制度。
完善了《學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《學(xué)校固定資產(chǎn)入口登記制度》、《學(xué)校固定資產(chǎn)清查制度》、《學(xué)校固定資產(chǎn)報廢制度》、《學(xué)校低值易耗品管理制定》、《學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員崗位責任制》等相關(guān)制度,使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,有章可循。
3、明確職責。
建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,明確固定資產(chǎn)管理各職能部門(mén)的.職責和權限。努力做到分工明確,責任清晰,各部門(mén)協(xié)調配合,使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作穩步而持續地開(kāi)展。
教務(wù)處、德育處、后勤、圖書(shū)館、信息技術(shù)是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。教務(wù)處負責理、化、生實(shí)驗室,音美教室、科技教室等設備的管理;德育處負責各個(gè)教室教學(xué)設備的管理;后勤負責房屋、建筑物、土地植物、家具等的固定資產(chǎn)管理,以及全校固定資產(chǎn)的維護工作;圖書(shū)館負責管理全校圖書(shū)、影像資料類(lèi)的固定資產(chǎn)管理;信息技術(shù)負責學(xué)校計算機教室、教師備課室管理,以及學(xué)校計算機、電子白板的維護工作。
4、加強管理。
把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。
5、嚴格檢查。
各部門(mén)對各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于違規情況進(jìn)行通報。
6、抓好落實(shí)。
重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門(mén)在加強日常管理的同時(shí),抓好各項制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門(mén)抓好落實(shí),努力把管理處的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇4
20xx年xx月xx日,由大慶油田教育中心資產(chǎn)科科長(cháng)親自帶隊,鐵人小學(xué)資深資產(chǎn)員等4人。來(lái)到我校進(jìn)行20xx年度固定資產(chǎn)管理工作檢查。20xx年資產(chǎn)檢查時(shí),我們正搬遷中。上級領(lǐng)導沒(méi)有看到,所以今年頭一個(gè)就來(lái)我們家。
對于學(xué)校固定資產(chǎn)管理低值易耗品管理,校領(lǐng)導一直非常重視。自20xx年5月上級宣布兩校合并后。校長(cháng)多次召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,布置搬遷工作外,一而再,再而三的強調對于公共財物要嚴格管理。
我自今年5月中與大張交接后。即開(kāi)始按中心下發(fā)資產(chǎn)清查細則挨項落實(shí)。
。1)按校長(cháng)要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品,按固定資產(chǎn)和低值易耗品,分別進(jìn)行了逐一登記。6至7月一次,9月開(kāi)學(xué)后,又對重點(diǎn)部室再次核對梳理。
。2)核對中油資產(chǎn)管理6.0、7.0系統及黑龍江省固定資產(chǎn)管理系統里固定資產(chǎn)數據。學(xué)習管理軟件操作。
。3)粘貼管理標簽。
。4)按中心細則要求一項一項形成文字材料,分類(lèi)裝訂。準備迎檢。
中心下發(fā)檢查時(shí)間表上,xx月xx日檢查開(kāi)始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學(xué)。誰(shuí)知16號早上學(xué)區通知第四檢查組直接奔咱這兒來(lái)了,而且帶隊是科長(cháng)。
檢查材料,心有點(diǎn)底兒。按中心要求的都有,實(shí)物,有各別的的我沒(méi)有看到在哪存放著(zhù),誰(shuí)負責保管著(zhù)。
頭一家檢查吃虧,按細則只要查50件資產(chǎn),30個(gè)低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶著(zhù)三位的老師,實(shí)地查看的怕不下300件。
材料上領(lǐng)導們提出不少問(wèn)題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92。8分,滿(mǎn)分是98分,不是百分?崎L(cháng)審查時(shí),又加扣一分。于是16號上晚上中心網(wǎng)絡(luò )公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細研究,第四組其它兩個(gè)都比咱們分高。經(jīng)與其它學(xué)校資產(chǎn)員交流學(xué)習。我校固定資產(chǎn)管理上需要改進(jìn)的地方真的很多。
首先管理理念上,從前檢查,只要資產(chǎn)員自己忙活一陣子就行,F在呢,個(gè)人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。
。1)信息辦:迎接檢查,需要有信息辦的政府采購計劃,耗材合同書(shū),微機、打印機及其它資產(chǎn)分配保管記錄。微機教師提供的微機上機記錄,實(shí)驗教師提供的實(shí)驗記錄。沒(méi)有的話(huà)扣分。
。2)后勤處:提供樓房維修記錄,車(chē)輛維修記錄,車(chē)輛運轉記錄。沒(méi)有的'話(huà)扣分。
。3)采購組:提供3-9月物資采購計劃,如果有購低值易耗品的話(huà),就應納入固定資產(chǎn)管理范圍。沒(méi)有納入管理的扣分。
。4)庫房提供出入庫憑證。
。5)重點(diǎn)部、室,固定資產(chǎn)擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學(xué)校微機室網(wǎng)絡(luò )室因上級微機桌到的晚,五位同志加班加點(diǎn)工作,才把三個(gè)微機室建立運行起來(lái)。目前微機二室還差10臺電腦。因為要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個(gè)別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市里檢查的話(huà),不好解釋。這些領(lǐng)導們只是提了一句,倒是沒(méi)有扣分。
其次,管理材料上。雖然自以為很充分,但按楊科長(cháng)說(shuō)“工作是沒(méi)少作,有些沒(méi)干到點(diǎn)上!
。1)固定資產(chǎn)標簽,我是按上半年要求做的雙編碼標簽。結果清查前通知要加上學(xué)校自編碼,形成三編碼標簽。并要求在資產(chǎn)分布圖上標出來(lái)。這個(gè)時(shí)間確實(shí)來(lái)不及。只好20xx年改正。
。2)低值易耗品沒(méi)有找到臺帳,這個(gè)我打印出來(lái)了。檢查時(shí)翻亂了沒(méi)找到。其實(shí)就是找到了也是不準確的。個(gè)別的房間因老師們都忙著(zhù),我沒(méi)認真清點(diǎn)。這項工作我做的不細。
。3)標簽卡片個(gè)別的沒(méi)帖到。我自己知道還有不少個(gè)實(shí)物和標簽不符的。
。4)資產(chǎn)分布圖不美觀(guān)。
。5)清查記錄上責任人簽字有代簽的。如果以后有不認帳的就麻煩了。
。6)老舊資產(chǎn)應該申請報廢。我,F有的同禧93.3、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、DVD等閑置中。
對于容易公私混用的固定資產(chǎn),如數碼相機/數碼攝像機/筆記本電腦等項。檢查組老師提出可以由專(zhuān)人統一管理保存,各部室簽字借用。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇5
一、 資產(chǎn)清查的目的和意義:
1. 是省財政廳啟用統一資產(chǎn)管理信息系統的要求
通過(guò)固定資產(chǎn)清查,取得賬實(shí)一致的資產(chǎn)信息,為今后按政府規范要求進(jìn)行資產(chǎn)管理建立必要的基礎,
2. 是落實(shí)資產(chǎn)歸口、分級管理責任的重要舉措
資產(chǎn)管理的原則是誰(shuí)使用,誰(shuí)負責。能夠為分口分級管理單位、責任人提供一份完整、真實(shí)的資產(chǎn)信息。
3. 是學(xué)校摸清家底掌握資產(chǎn)使用狀況的有效手段
通過(guò)固定資產(chǎn)清查,能夠清晰反映本校資產(chǎn)的實(shí)存及使用情況,發(fā)現資產(chǎn)管理、使用中存在的問(wèn)題,以便于學(xué)校合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理水平。
二、 資產(chǎn)清查的內容、范圍與基準日:
(一). 清查內容及負責人
1、符合下列標準的列為固定資產(chǎn)
(1)20xx年4月1日以前,包括一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(2)單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
2、本次學(xué)校固定資產(chǎn)清理分為以下10類(lèi)
(1)房屋及構筑物:包括教學(xué)用房、辦公用房和生活用房及其附屬設施;(責任人:陳維)
(2)廣播電視影像設備:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等設備;(責任人:李方、張彪)
(3)計算機及網(wǎng)絡(luò )設備:包括計算機、打印機、復印機、一體機、投影儀、多媒體等設備;(責任人:李方)
(4)文體設備:包括各類(lèi)音樂(lè )器材、美術(shù)、體育器材等設施設備;(責任人:顏其全、王玲、李方)
(5)教學(xué)儀器:包括各學(xué)科專(zhuān)用儀器儀表等;(責任人:鄧林幫、龐標、)
(6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會(huì )議桌椅、實(shí)驗桌椅、課桌椅、講桌、學(xué)生鐵床、餐桌椅等;(責任人:張彪、陳維)
(7)炊事設備:包括鍋爐、冰箱、和面機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱(chēng)、保溫桶等;(責任人:魏敬勇)
(8)降溫采暖設備:包括空調、臺扇、吊扇、落地扇、排風(fēng)扇、火爐、電暖器等;(責任人:陳維)
(9)圖書(shū)文物及陳列品;(責任人:李方)
(10)其他。(魏有紅)
(二). 清查的基準日:
固定資產(chǎn)清查工作基準日為20xx年5月31日。
三、資產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導:
1.領(lǐng)導小組
由于固定資產(chǎn)清查范圍廣,工作量大,現場(chǎng)核查工作復雜,需要全面動(dòng)員,統籌安排。學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組,成員包括審計、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門(mén)、歸口管理部門(mén)的負責人。具體如下:
組 長(cháng):
組成人員:
固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組,負責固定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案的擬訂,清查工作的前期準備和后期的資料整理匯總,負責清查工作的協(xié)調聯(lián)絡(luò )等。
2.工作小組
組 長(cháng):
成 員:
具體負責學(xué)校固定資產(chǎn)的清理工作。
四、資產(chǎn)清查的工作原則:
1.按照統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級、分類(lèi)實(shí)施的原則,學(xué)校統一領(lǐng)導,資產(chǎn)歸口管理部門(mén)和資產(chǎn)使用單位分級、分類(lèi)共同組織實(shí)施。
2.采取現場(chǎng)核查與復核相結合的方法。一是現場(chǎng)核查。清查小組成員到資產(chǎn)存放和使用地點(diǎn)現場(chǎng)進(jìn)行以賬對物、逐一房間盤(pán)點(diǎn)、調查資產(chǎn)實(shí)存情況和使用現狀;二是復核。資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組對歸口管理資產(chǎn)和部門(mén)資產(chǎn)的'現場(chǎng)核查結果進(jìn)行復核、分析、整理。
3.組織方式是條塊結合,分工負責。即根據資產(chǎn)的占有、使用情況和資產(chǎn)歸口管理現狀,將資產(chǎn)分成條、塊,分工負責。
五、資產(chǎn)清查的步驟和方法:
本次清查工作將實(shí)施全面的現場(chǎng)(實(shí)地)清查、盤(pán)點(diǎn),即對所有部門(mén)、所有樓宇的每一個(gè)房間的固定資產(chǎn)實(shí)行全覆蓋、無(wú)遺漏的現場(chǎng)清點(diǎn)、核對、登記。為了保證工作質(zhì)量,現場(chǎng)核查前應做好充分的準備。同時(shí)為了鞏固清查成果,建立資產(chǎn)管理長(cháng)效機制,還應認真整理總結,明確管理責任,完善信息系統。資產(chǎn)清查工作分為三個(gè)階段:
(一)清查準備(6月10日-6月20日)
1.組織準備
(1)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組,召開(kāi)全校資產(chǎn)清查工作動(dòng)員大會(huì ),研究部署資產(chǎn)清查工作。
(2)資產(chǎn)歸口管理部門(mén)成立工作機構,制訂清查工作實(shí)施細則,組織資產(chǎn)清查人員培訓。
2.材料準備
(1)調查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個(gè)房間)的管理(使用)責任單位(或個(gè)人)。
(2)設計、打印分單位資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。
(二)現場(chǎng)核查(6月21日-6月30日)
根據清查工作的組織分工,各現場(chǎng)核查小組人員到各部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)核查。即按照資產(chǎn)使用方向進(jìn)行,在規定的時(shí)間里,對單位價(jià)值在規定標準以上的或成批的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對和查實(shí),摸清資產(chǎn)的存在狀況和使用現狀。各現場(chǎng)核查小組要根據現場(chǎng)核查要求,結合被查部門(mén)資產(chǎn)使用的實(shí)際情況,制定小組清查工作具體實(shí)施辦法,保證清查質(zhì)量。
認真落實(shí)核查時(shí)間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現場(chǎng)核查工作。并對清查出的各類(lèi)資產(chǎn)盤(pán)盈和盤(pán)虧、報廢等提供合法有效證據及說(shuō)明材料,并提出相關(guān)處理建議。
(三)整理總結(7月1日-7月5日)
1.查明盈虧原因,明確責任。每一個(gè)單位對資產(chǎn)盤(pán)虧情況做出書(shū)面說(shuō)明,查找盤(pán)虧的原因。
2.辦理盤(pán)虧或報廢等資產(chǎn)處置手續。對盤(pán)點(diǎn)發(fā)現的盤(pán)虧或待報廢資產(chǎn)按照相關(guān)規定辦理資產(chǎn)處置手續,經(jīng)批準后進(jìn)行賬戶(hù)調整;對于盤(pán)盈的資產(chǎn),粘貼標簽。
3.完善資產(chǎn)信息系統。根據本次現場(chǎng)清查結果,利用原始賬的資產(chǎn)信息完善清查信息。
4. 健全部門(mén)分戶(hù)資產(chǎn)信息,明確各部門(mén)資產(chǎn)管理職責。并簽訂固定資產(chǎn)管理責任書(shū),明確資產(chǎn)管理職責,作為本單位資產(chǎn)管理責任考核的依據。
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