如何主持會(huì )議范文參考

　　1.宣布會(huì )議開(kāi)始。會(huì )議時(shí)間到后，若全體與會(huì )人員都已到位（至少重要的與會(huì )人員已到位），你就可以宣布會(huì )議開(kāi)始了。在開(kāi)始階段，你可以先簡(jiǎn)要介紹下自己及本次會(huì )議的目標。接著(zhù)，告知與會(huì )者每個(gè)議題的探討時(shí)間，及會(huì )議的結束時(shí)間，當然，在時(shí)間操作過(guò)程中你可以適當縮短或延長(cháng)，但這樣做可以更有效地讓會(huì )議按照計劃進(jìn)行。如果與會(huì )人員相互之間不認識，你可以利用幾分鐘時(shí)間點(diǎn)個(gè)到，并介紹重要的與會(huì )者。

　　2.總結以往會(huì )議的重要內容。會(huì )議的開(kāi)頭是一個(gè)較為冗長(cháng)的過(guò)程，但要集中與會(huì )人員的注意力，你可以從總結以往會(huì )議的重要結論開(kāi)始。因為不一定所有人都了解會(huì )議內容，通過(guò)介紹相關(guān)會(huì )議結論及其它信息，讓所有與會(huì )人員都了解他們來(lái)的目的，進(jìn)而促成一個(gè)有效的會(huì )議。

　　你也可以讓會(huì )議記錄員朗讀以往會(huì )議的紀要，而不一定要親力親為。這樣，反而會(huì )給人更加正式的感覺(jué)。

　　你還可以朗讀一些與以往會(huì )議相關(guān)的報道或新聞等。

　　不過(guò)，如果你已經(jīng)把以往會(huì )議的紀要連同議程一起發(fā)給了大家，那么不用朗讀也可以.

　　3.邀請重要的與會(huì )人員分享最新的進(jìn)展。讓相關(guān)的與會(huì )人員匯報自上次會(huì )議后的任何進(jìn)展，例如碰到的新問(wèn)題、人員變化、工程進(jìn)展、決策調整等。還有自上次會(huì )議后采取的措施，有何效果，這些都是與會(huì )人員希望聽(tīng)到的內容。

　　4.繼續探討上次會(huì )議未完的事項。在開(kāi)始新議題之前，先完成上次議題未完的事項。擱得越久的問(wèn)題，與會(huì )人員越不愿意負責解決這些問(wèn)題。因此，在會(huì )議上將懸而未決的問(wèn)題交予指定人員負責。通常，未解決的事項在以往的紀要里都會(huì )用“未決定”或“有待進(jìn)一步探討”標注。

　　根據不同的公司文化和規定，有些會(huì )有固定的.決策程序。例如，有些要求過(guò)半數的與會(huì )人員同意才算通過(guò)，而有些則要求高層領(lǐng)導同意通過(guò)就可以了。

　　對于耗時(shí)長(cháng)的工程，兩次會(huì )議的間隔期可能沒(méi)有多大的進(jìn)展，沒(méi)有必要花時(shí)間探討此類(lèi)話(huà)題。要探討的應該是，需要馬上采取行動(dòng)的項目或工程。

　　5.接下來(lái)，探討新問(wèn)題。這些新問(wèn)題應該是近期，或者說(shuō)，上次會(huì )議之后，公司發(fā)展過(guò)程中出現的。探討出切實(shí)可行并且具體的方案，要知道留下來(lái)越多“待解決”的難題，下次會(huì )議要討論的問(wèn)題也就越多。

　　6.總結。探討過(guò)上次遺留的問(wèn)題和最近出現的新問(wèn)題之后，你需要為此次會(huì )議做個(gè)總結�？偨Y要稍微具體些，包括所有達成的共識和決定，還有在下次開(kāi)會(huì )之前，與會(huì )人員需要做的工作。

　　這一步非常關(guān)鍵，因為這將是你結束本次會(huì )議之前，最后一次向與會(huì )人員明確他們要做的工作。

　　7.簡(jiǎn)要說(shuō)明下次會(huì )議的討論內容。如果你已有具體的計劃，可以說(shuō)明下次會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)。這樣，可以讓會(huì )議之間更有連貫性，并且讓與會(huì )人員清楚他們有多少時(shí)間可以完成指定的任務(wù)。

　　但這一步也不是必須的。不過(guò)，如果這次會(huì )議有很多懸而未決的議題，或者你想看看項目的落實(shí)和進(jìn)展情況，說(shuō)明下次會(huì )議的內容和時(shí)間是個(gè)不錯的選擇。

【如何主持會(huì )議范文參考】相關(guān)文章：

提案范文（參考）09-13

招生啟事參考范文08-20

聲明寫(xiě)作范文參考10-14

最新提案范文「參考」10-01

招租公告參考范文09-06

商調函參考范文09-08

確認函參考范文12-09

公司公函參考范文12-09

招生啟事參考范文12-11

尋物啟事參考范文12-11