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會(huì )議主持詞有哪些特點(diǎn)呢

時(shí)間:2021-06-13 10:05:48 主持詞 我要投稿

會(huì )議主持詞有哪些特點(diǎn)呢

  會(huì )議是機關(guān)單位工作的一項重要內容,是總結、部署和推動(dòng)工作的有效形式。實(shí)際工作中,不管召開(kāi)什么類(lèi)型的會(huì )議(當然小型常規性會(huì )議除外),如果事先準備好一份主持詞,就會(huì )使會(huì )議開(kāi)得緊湊、嚴密、有序和重點(diǎn)突出,達到事半功倍的效果。隨著(zhù)形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會(huì )議主持詞的使用頻率也越來(lái)越高。從起草工作實(shí)踐來(lái)看,寫(xiě)好會(huì )議主持詞,關(guān)鍵要其四個(gè)特點(diǎn):

會(huì )議主持詞有哪些特點(diǎn)呢

  一是結構特點(diǎn)。

  主持詞的整個(gè)結構不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現出來(lái)的,有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀錄片中的“解說(shuō)詞”,也就是圍繞整個(gè)會(huì )議召開(kāi)的主題和推進(jìn)過(guò)程,以簡(jiǎn)潔的獨立成句或段的設定詞語(yǔ),把會(huì )議進(jìn)行的步驟、過(guò)程和進(jìn)展情況逐一合理地書(shū)寫(xiě)出來(lái),起到標識、規范和備忘等作用。通常,開(kāi)篇部分會(huì )直點(diǎn)會(huì )議召開(kāi)的目的、意義、要求和主旨等,如“為了……今天我們召開(kāi)×××會(huì )議”等,然后即進(jìn)入正題,如:“現在,會(huì )議進(jìn)行第一項議程,請×××講話(huà)”,“下面,會(huì )議進(jìn)行第二項議程,請×××發(fā)言”等,其基本結構特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。

  二是內容特點(diǎn).

  由于會(huì )議主持詞主要是為了“會(huì )議”服務(wù)的,所以它的結構安排也必須與整個(gè)會(huì )議背景、規模、內容、議程等相協(xié)調和對應。大致包括以下幾部分內容:

  (一)開(kāi)頭部分。

  即開(kāi)明宗義地寫(xiě)明會(huì )議的標題、在一定場(chǎng)合下的.稱(chēng)謂、召開(kāi)開(kāi)會(huì )議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會(huì )者對會(huì )議的背景及其原因有所了解。

  (二)主體部分。

  主要包括:

  1、會(huì )議主(議)題。

  即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交待出本次會(huì )議的主題和內容是什么、有哪些。有時(shí)候這方面也可放在開(kāi)頭部分就寫(xiě)。

  2、規模對象。

  要簡(jiǎn)要地對參加會(huì )議的對象、人數,重要領(lǐng)導或來(lái)賓的身份、職務(wù),以及會(huì )議重要性的程度等作一介紹。

  3、會(huì )議議程。

  這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內容,然后分別寫(xiě)明整個(gè)會(huì )議期間所包含的內容、程序、時(shí)間、步驟其及所涉及的會(huì )務(wù)活動(dòng)安排等,并分條逐項地予以列出,以便會(huì )議中逐步安排進(jìn)行。其寫(xiě)作方式類(lèi)似于發(fā)言提綱,起著(zhù)提示、規范、備忘和統攬會(huì )議進(jìn)程的作用。必須指出的是,如果是表彰性的會(huì )議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽(yù)證書(shū)等的領(lǐng)送程序等劃定一個(gè)時(shí)限時(shí)段,做出過(guò)細的安排,便在主持詞中予以體現,以保障會(huì )議秩序。

  4、總結評價(jià)。

  會(huì )議主要議程進(jìn)行完畢,主持人要對整個(gè)會(huì )議的內容及相關(guān)情況作一總結概括和評價(jià),使與會(huì )者進(jìn)一步加深會(huì )議印象,領(lǐng)會(huì )和把握會(huì )議主旨。

  5、提出要求。

  主持詞的最后要對會(huì )議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項提出明確要求。如果會(huì )議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內容則可相應簡(jiǎn)略不寫(xiě),即直接宣布散會(huì );反之,則應寫(xiě)得相對詳細,特別是重點(diǎn)工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會(huì )務(wù)安排的事項,也可在這里作一簡(jiǎn)要強調和說(shuō)明。突發(fā)性會(huì )議的主持詞,則依場(chǎng)合對象而酌定,不一定全盤(pán)照搬這一結構模式。

  三是語(yǔ)言特點(diǎn)。

  主持詞屬于非公文類(lèi)的事務(wù)性文書(shū),其語(yǔ)言風(fēng)格總體上應立足于簡(jiǎn)潔、明快、樸實(shí)、大方,不能作過(guò)分修飾。但因會(huì )議內容、性質(zhì)、規模、場(chǎng)合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會(huì )議是傳達上級會(huì )議精神、部署重要工作的,那么其語(yǔ)言風(fēng)格就要突出莊重和嚴肅;如果是會(huì )議是慶典、表彰類(lèi)性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會(huì )議,則可突出嚴謹和平實(shí),同時(shí)可以添加一些日?谡Z(yǔ),顯得親切與平和,易于調節會(huì )議氣氛和讓人接受會(huì )議內容。

  四是身份特點(diǎn)。

  主持詞寫(xiě)作還有一個(gè)注意事項就是因會(huì )議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語(yǔ)氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會(huì )者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應保持謙遜的語(yǔ)氣;如果與會(huì )者是平級的,則要保持親和、禮讓的語(yǔ)氣;如果與會(huì )者大部分是下級的,則可以在此基礎上以“提要求”等相關(guān)嚴肅口氣來(lái)展開(kāi),意在引起與會(huì )者對會(huì )議內容的重視。但無(wú)論何種身份,都要注重禮節、分寸和尺度,保持“裁判員”、“指揮員”、“調度員”或“中間人”的身份,注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性,切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著(zhù)臉孔”訓人。

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