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怎樣寫(xiě)好會(huì )議主持詞
在機關(guān)的日常工作中,我們常常要召開(kāi)各種會(huì )議,如工作會(huì )、座談會(huì )、動(dòng)員會(huì )、總結表彰會(huì )等等。會(huì )議是機關(guān)工作的一項重要內容,是部署、推進(jìn)、總結工作的有效形式。召開(kāi)會(huì )議,就得有會(huì )議主持人。在工作節奏日益快捷的今天,會(huì )議主持人往往在會(huì )前來(lái)不及或不能全面了解會(huì )議的全部?jì)热,多數情況下需要準備一個(gè)會(huì )議主持詞。實(shí)踐證明,內容較多的會(huì )議,有一個(gè)好的主持詞,就會(huì )使會(huì )議主持得更加緊湊、準確、周密、主題突出,收到較好的會(huì )議效果。那么如何寫(xiě)好一個(gè)會(huì )議主持詞呢?筆者認為應把握以下特點(diǎn):
一、結構特點(diǎn)。主持詞的結構與會(huì )議的日程安排密切聯(lián)系,與會(huì )議的主題講話(huà)或發(fā)言密切聯(lián)系,它的結構安排應以使與會(huì )者明了會(huì )議的背景、規模、日程安排、主要內容、基本要求為主要特征。它在結構上大致包含以下幾部分內容:
。ㄒ唬╅_(kāi)會(huì )原因。主持詞首先要簡(jiǎn)單介紹一下召開(kāi)會(huì )議的原因,使與會(huì )者對會(huì )議的背景以及召開(kāi)會(huì )議的必要性有所了解。
。ǘ⿻(huì )議主題。主持詞一定要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交代清楚會(huì )議的主題是什么。
。ㄈ⿻(huì )議規模。主要是向與會(huì )者介紹參加會(huì )議者的身份、人數,會(huì )議的服務(wù)、聯(lián)絡(luò )組織等情況。
。ㄋ模⿻(huì )議議程。要先簡(jiǎn)要地全面介紹會(huì )議的開(kāi)法,即總的內容步驟,然后分列逐項進(jìn)行。
。ㄎ澹┛偨Y評價(jià)。會(huì )議議程進(jìn)行完之后,主持人要對會(huì )議的內容以及會(huì )議的質(zhì)量進(jìn)行概括和總結評價(jià),使與會(huì )者進(jìn)一步從總體上了解把握會(huì )議的主要內容及特點(diǎn),也使與會(huì )者、組織者、服務(wù)者為會(huì )議付出的勞動(dòng)得到肯定。
。┨岢鲆。主持詞的最后一部分要對會(huì )議精神如何貫徹落實(shí)提出明確要求,使與會(huì )者明白,散會(huì )之后應結合實(shí)際及時(shí)做好學(xué)習匯報、研究部署、督查落實(shí)以及信息反饋等工作。如果會(huì )議主講者對貫徹落實(shí)的有關(guān)要求已經(jīng)講得比較明確、具體,那么主持詞中這一部分可以簡(jiǎn)略寫(xiě)或干脆不寫(xiě),以免重復,徒增畫(huà)蛇添足之嫌。
二、語(yǔ)言特點(diǎn)。主持詞屬于非文學(xué)類(lèi)的應用類(lèi)文體,但它的語(yǔ)言風(fēng)格又不同于會(huì )議報告、講話(huà)或發(fā)言。它的語(yǔ)言風(fēng)格應立足于嚴謹、準確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、通俗,應該是邏輯性強、言簡(jiǎn)意賅、通俗明白。但是,由于會(huì )議性質(zhì)和主題的不同,主持詞的語(yǔ)言風(fēng)格又有所差異。會(huì )議的主題如果是傳達上級會(huì )議精神、方針政策,或嚴肅的工作部署,那么主持詞的語(yǔ)言就應該突出平實(shí)、嚴肅、嚴謹的特色。如果是慶祝、慶典、表彰類(lèi)的會(huì )議,主持詞的語(yǔ)言則要具有歡快向上、激越昂揚的特色,盡量多用短句,可以用一些排比、夸張等修辭手法,突出節奏感,增加會(huì )場(chǎng)喜慶、歡快、蓬勃的氣氛。
三、身份特點(diǎn)。主持詞要因會(huì )議主持者身份的不同而在語(yǔ)氣,篇幅上有所不同,要蘊含“身份”意識,不可主次顛倒。主持人如果是與會(huì )者中社會(huì )地位或領(lǐng)導職務(wù)較高的,那么主持詞則可突出自上而下的口吻,在總結評價(jià)和提出要求部分,可以根據需要適當展開(kāi),可以重復或補充強調一些內容。主持人如果是與會(huì )者中社會(huì )地位或領(lǐng)導職務(wù)與主講者平級或較低的,那么主持詞就要盡量簡(jiǎn)短,用詞要突出謙恭、禮讓成分,可以適度評價(jià)主講者的講話(huà)精神,在提出要求部分要重點(diǎn)寫(xiě)如何貫徹落實(shí),切忌冗長(cháng)或補充強調其他內容,更忌岔開(kāi)話(huà)題,喧賓奪主。
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