關(guān)于人事助理的實(shí)習周記
實(shí)習周記 第一周(2014.1.15--2014.1.19)
湖南省金坤投資有限公司,是長(cháng)沙市的一家新興的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。辦公地址位于湖南省。主要業(yè)務(wù)是城市商品房以及商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和建設,目前正在籌備。我于2014年1月15日開(kāi)始了這家房產(chǎn)公司的實(shí)習工作,工作崗位是見(jiàn)習人事助理。
第一周我的主要工作和任務(wù)是進(jìn)行公司會(huì )計制度,會(huì )計章程的熟悉,學(xué)習如何使用公司的財務(wù)軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開(kāi)始實(shí)習工作之后,我便開(kāi)始重新將家中的書(shū)本課件找出來(lái),重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會(huì )計科目和會(huì )計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒(méi)有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個(gè)中等規模的商品房住宅區,所以它的會(huì )計報表并沒(méi)有如涉外資金等,也沒(méi)有過(guò)于頻繁的現金交流。
由于在實(shí)習的第一天主要是學(xué)習和了解公司財務(wù)部門(mén)的保密條款等知識,所以第一周所學(xué),所知許多內容不能體現在實(shí)習周記中請見(jiàn)諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會(huì )到的是:財務(wù)工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個(gè)財務(wù)工作人員的核對,大筆的資金流動(dòng)還需要財務(wù)主管以及分管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進(jìn)行。
同時(shí),財務(wù)工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務(wù)工作者經(jīng)?梢越佑|到很多公司的財務(wù)信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
實(shí)習周記 第二周(2014.1.21--2014.1.25)
進(jìn)入第二周的公司實(shí)習,由于經(jīng)過(guò)了上一周的學(xué)習,我更加熟悉了公司的業(yè)務(wù)章程和業(yè)務(wù)情況條例。
本周,我開(kāi)始學(xué)習如何編制公司的財務(wù)報表。剛剛開(kāi)始我先是用了兩天的時(shí)間翻閱公司上一個(gè)財務(wù)季度的財務(wù)報表,以及原始憑證等。由于時(shí)值***地方稅務(wù)局開(kāi)展學(xué)習勞動(dòng)法的學(xué)習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務(wù)部門(mén)的經(jīng)歷都去開(kāi)會(huì )了。
所以正式的工作直到星期3才開(kāi)始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務(wù)主要是幫助公司的財務(wù)主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開(kāi)始的階段也嘗試著(zhù)參與原始憑證以及總分類(lèi)帳幕的.報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個(gè)數據,導致我試編的財務(wù)報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務(wù)主任和財務(wù)經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個(gè)錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著(zhù)編制報表,所以公司并沒(méi)有因為我的疏忽而造成工作進(jìn)度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務(wù)活動(dòng)過(guò)多,過(guò)于頻繁。在編制的過(guò)程中不夠細心,錯誤的將一份還沒(méi)有來(lái)得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。
造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓:在開(kāi)始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務(wù)信息整理歸納,在開(kāi)始之前一定要事先調整好自己的精神狀態(tài)。不能著(zhù)急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。(雖然真的很無(wú)聊)。在工作過(guò)程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。
實(shí)習周記 第三周(2014.1.28--2014.2.5)
已經(jīng)進(jìn)入第三周的實(shí)習段了,在本周的實(shí)習過(guò)程中,單位實(shí)習指導老師教會(huì )我如何發(fā)放工資和春節獎金(紅包)。她先把工資取回來(lái),讓我在財務(wù)辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡(jiǎn)單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺(jué)得很容易,會(huì )很快就完成。
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