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出門(mén)管理制度
在當下社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的出門(mén)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
出門(mén)管理制度1
公司進(jìn)出門(mén)管理制度
一、目的
為規范各類(lèi)物品及人員出入廠(chǎng)區的行為,明確出入手續辦理流程,保障公司財產(chǎn)安全,維護公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門(mén)制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。
三、管理職責
綜合管理部保衛科負責公司所有進(jìn)出人員、車(chē)輛及物品的統一管理。
四、進(jìn)出門(mén)類(lèi)別
公司進(jìn)出門(mén)管理主要包括車(chē)輛進(jìn)出門(mén)、非本公司人員進(jìn)出門(mén)、大宗貨物/物品進(jìn)出門(mén)管理幾大類(lèi)。
五、管理措施:
(一)車(chē)輛出入
車(chē)輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車(chē)輛憑車(chē)輛通行證出入廠(chǎng)區,外單位車(chē)輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛科。
1.本公司車(chē)輛
本公司車(chē)輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長(cháng)期在公司使用的車(chē)輛。車(chē)輛通行證由車(chē)輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車(chē)輛牌照、車(chē)型等信息。綜合管理部根據申報信息進(jìn)行登記,并編流水號。
車(chē)輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車(chē)輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。
已領(lǐng)取通行證人員更換車(chē)輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無(wú)法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時(shí)扣除。
2.外單位車(chē)輛:外單位車(chē)輛包括短期在公司出入及長(cháng)期出入車(chē)輛。
1)短期出入車(chē)輛
短期出入為當日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長(cháng)停留時(shí)間為一周。短期出入車(chē)輛原則上不予辦理通行證,由車(chē)輛使用者本人至門(mén)衛處憑有效證件換取臨時(shí)通行證。門(mén)衛處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必須在當日24點(diǎn)前交回。
2)長(cháng)期出入車(chē)輛
長(cháng)期出入車(chē)輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長(cháng)期駐廠(chǎng)的車(chē)輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開(kāi)展工作前,車(chē)輛所屬單位將車(chē)輛信息報至對應的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )部門(mén),由該部門(mén)將信息報至綜合管理部。綜合管理部據此登記并制作臨時(shí)通行證。申報信息包括:車(chē)輛牌號、車(chē)型及所屬單位。
每輛外來(lái)車(chē)輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò )部門(mén)敦促通行證使用者及時(shí)交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡(luò )部門(mén)做出一定處罰。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類(lèi)別:訪(fǎng)客攜帶的各類(lèi)私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產(chǎn)。
1.訪(fǎng)客攜帶的大宗/大件物品
訪(fǎng)客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠(chǎng)商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門(mén)衛都必須嚴格查驗、登記。出入手續不全者,保安有權不予放行。
大宗、大件物品入廠(chǎng)時(shí),如無(wú)法確定該物品將永久性的'留在公司,對應的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )部門(mén)有責任告知對方在門(mén)衛處辦理物品入廠(chǎng)手續,詳細登記入廠(chǎng)物品的品名、規格型號及數量。待物品出廠(chǎng)時(shí),將入門(mén)單交門(mén)衛查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠(chǎng)者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )部門(mén)給予合理解釋前不予放行。如無(wú)法給予合理解釋,凡與入廠(chǎng)物品登記不一致的部分予以扣留。
2.外方施工單位進(jìn)出物品
外方施工單位進(jìn)來(lái)的工程設備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時(shí),必須在公司保衛科值班崗亭進(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現場(chǎng)。
進(jìn)門(mén)登記的信息包括:施工單位名稱(chēng)、負責人姓名、車(chē)輛型號、車(chē)牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱(chēng)、數量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門(mén)等信息。
出門(mén)時(shí),憑經(jīng)批準的《物品出門(mén)單》出門(mén)�！段锲烦鲩T(mén)單》的信息包括施工單位名稱(chēng)、負責人姓名、車(chē)輛型號、車(chē)牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱(chēng)、數量、物品狀態(tài)等,保衛科在與進(jìn)門(mén)時(shí)登記信息核對無(wú)誤后予以放行。
如核對有誤,保衛科應及時(shí)向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門(mén)進(jìn)行溝通,并上報對口部門(mén)主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報總經(jīng)理。
《物品出門(mén)單》一式三份,一份交保衛科核查,一份由公司主管/對口部門(mén)存檔,一份交出門(mén)方備查。出門(mén)方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛科收回。
3.公司員工攜帶物品出門(mén):日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫(xiě)《出門(mén)申請單》按規定程序進(jìn)行審批后方可出門(mén)。
4.廢舊物資出門(mén)
公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個(gè)人負責處理,機構及個(gè)人資料由廢舊物資歸口處理部門(mén)報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠(chǎng),由綜合管理部總務(wù)科開(kāi)具《物品出門(mén)單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠(chǎng),保安查驗后放行。
2)廢舊設備/工具
廢舊設備/工具出廠(chǎng),由設備/工具使用部門(mén)先申請報廢,并經(jīng)批準后確認報廢。經(jīng)確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠(chǎng),由工程基建部開(kāi)具《物品出門(mén)單》按規定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠(chǎng),保安檢查無(wú)誤后放行。
5.設備/工具出門(mén)
因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠(chǎng),資產(chǎn)所有部門(mén)必須提前辦理出廠(chǎng)手續,準備《物品出門(mén)單》給門(mén)衛查驗。以上單據必須由資產(chǎn)所有部門(mén)負責人審核簽字,部門(mén)負責人不在時(shí)可以授權主任簽字,并以電話(huà)形式確認。如有必要,設備出廠(chǎng)維修必須會(huì )簽裝備部。
設備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門(mén)必須在入廠(chǎng)時(shí)交門(mén)衛查驗、銷(xiāo)賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門(mén)成本。
保衛科每月將《物品出門(mén)單》裝訂成冊交至財務(wù)部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門(mén)需提供合理解釋。
6.工程基建物資
所有工程基建物資出廠(chǎng),由出門(mén)單位開(kāi)具《物品出門(mén)單》,經(jīng)工程基建部門(mén)負責人審核、主管副總經(jīng)理批準后方可出廠(chǎng),部門(mén)負責人不在時(shí)可以授權主任簽字,并以電話(huà)形式確認。工程物資出門(mén)須與進(jìn)門(mén)時(shí)
登記資料進(jìn)行核對。
7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務(wù)往來(lái)的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進(jìn)行登記后放行。出門(mén)時(shí)將有受訪(fǎng)人員簽字的《來(lái)訪(fǎng)接待單》交保。
參觀(guān)考察、指導工作的各級領(lǐng)導進(jìn)門(mén)時(shí),由對口部門(mén)向綜合管理部申報,明確單位及人數后通知保衛科放行。
8.其他說(shuō)明
《出門(mén)申請單》、《物品出門(mén)單》必須明確簽字人,原則上為各部部長(cháng),部長(cháng)不在時(shí),可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門(mén)衛處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛科負責實(shí)施。
七、附件
出門(mén)申請單
說(shuō)明:
1.《物品出門(mén)單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門(mén)存檔,一聯(lián)交出門(mén)人備查,一聯(lián)交保衛科留存。
2.《物品出門(mén)單》在出門(mén)時(shí)交值班保安核查無(wú)誤后簽字放行。
出門(mén)管理制度2
1、范圍:適用于公司物資出門(mén)管理。
2、目的:為了加強公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。
3、主要內容規定了各種物資出門(mén)審批手續及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據總的發(fā)貨清單編制詳細的裝車(chē)清單,對規格、數量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉庫辦理出門(mén)證。發(fā)出的構件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補的`材料,必須有充分理由并開(kāi)據聯(lián)系清單,由項目負責人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經(jīng)理批準,然后編制供應制作增補物質(zhì)出門(mén),按規定辦理出門(mén)證。
4、其它物質(zhì)出門(mén)管理
4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過(guò)磅時(shí)需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財務(wù)交款,憑財務(wù)部開(kāi)出的付款聯(lián)及出門(mén)證查驗后放行出門(mén)。
4.2設備、生產(chǎn)工具、計量器具及列入固定資產(chǎn)類(lèi)的各種辦公用品憑財務(wù)部出門(mén)證,由門(mén)衛查驗品名和數量后才可放行。
4.3公司員工帶個(gè)人物品出門(mén),應積極配合好門(mén)衛的詢(xún)問(wèn)和檢查。經(jīng)查無(wú)異后才予放行。
4.4外單位來(lái)公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門(mén)時(shí)要在門(mén)衛進(jìn)行登記品名、數量,作為出門(mén)的憑據。外來(lái)車(chē)輛帶來(lái)的材料還要帶回去需在門(mén)衛進(jìn)行登記備查。上述情況出門(mén)時(shí)必須經(jīng)門(mén)衛檢查屬實(shí)后才可放行。
4.5凡屬出售、調濟給外單位時(shí),經(jīng)總經(jīng)理定價(jià)簽字后交財務(wù)部付款后,開(kāi)據出門(mén)證,交門(mén)衛方可放行。
5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。
出門(mén)管理制度3
出門(mén)證的分類(lèi):商品車(chē)出門(mén)證維修服務(wù)出門(mén)證、商品車(chē)出門(mén)證、第一條出門(mén)證的分類(lèi)商品車(chē)出門(mén)證、維修服務(wù)出門(mén)證、外來(lái)車(chē)輛出門(mén)證及公務(wù)車(chē)輛出門(mén)證四種。公務(wù)車(chē)輛出門(mén)證四種。
商品車(chē)出門(mén)證的管理。第二條商品車(chē)出門(mén)證銷(xiāo)售部銷(xiāo)售顧問(wèn)在大廳交接商品車(chē)時(shí),由銷(xiāo)售內勤開(kāi)具開(kāi)具出門(mén)證(注明:車(chē)架號)門(mén)衛憑出門(mén)證上的車(chē)架號與車(chē)輛上標明的車(chē)架號核對無(wú)誤后予以,放行。試乘試駕車(chē)出門(mén),由銷(xiāo)售部于每天早晨開(kāi)出,晚上開(kāi)回。其管理由銷(xiāo)售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的'需經(jīng)銷(xiāo)售總監或大用戶(hù)經(jīng)理批準同意后才可以使用。門(mén)衛負責晚上檢查試駕車(chē)的入庫情況,并登記記錄。
第三條
維修服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證的管理。維修服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證
維修服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證分為:維修服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證分為:維修結算用出門(mén)證、車(chē)間路試車(chē)輛用出門(mén)證、洗車(chē)用出門(mén)證、救援車(chē)輛出門(mén)證、年檢、驗車(chē)車(chē)輛出門(mén)證。維修結算出門(mén)證的管理。維修結算出門(mén)證收銀員在辦理結算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車(chē)間實(shí)施過(guò)(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的結算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內部維修車(chē)輛) ,在r3系統中核對相關(guān)的維修項目正確無(wú)誤后,方可開(kāi)具出門(mén)證。服務(wù)顧問(wèn)可視具體情況對金額在10元以下的維修車(chē)輛免費結算。返工車(chē)輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監在委托書(shū)上確認簽字后,收銀員方可開(kāi)具出門(mén)證。對零結算的維修車(chē)輛,必須在r3系統
中顯示結清為零的狀態(tài)下方可開(kāi)具出門(mén)證。對未實(shí)施維修的車(chē)輛,必須憑車(chē)間用的任務(wù)委托書(shū),且在服務(wù)顧問(wèn)消除此委托書(shū)號,收銀審核后方可開(kāi)具出門(mén)證。門(mén)衛憑收銀員開(kāi)具的出門(mén)證,核對車(chē)牌正確無(wú)誤后,方可予以放行。車(chē)間路試車(chē)輛出門(mén)證的管理。車(chē)間路試車(chē)輛出門(mén)證車(chē)間路試車(chē)輛用出門(mén)證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車(chē)間主管負責開(kāi)具,由試車(chē)人員在出門(mén)證上簽名。門(mén)衛憑以上手續開(kāi)具的出門(mén)證、核實(shí)試車(chē)人員正確無(wú)誤后,對路試車(chē)輛予以放行,試車(chē)完畢車(chē)輛回車(chē)間時(shí),門(mén)衛將測試車(chē)間用出門(mén)證歸還給測試車(chē)輛人員。如因測試人員私自將測試車(chē)輛未辦理結算而放行的,測試車(chē)輛的修理費由試車(chē)人員全額承擔。救援車(chē)輛出門(mén)證的管理。白天救援車(chē)出門(mén),由救援車(chē)人員在工具庫處領(lǐng)取救援車(chē)出門(mén)證然后交于門(mén)衛后,由門(mén)衛放行(救援車(chē)出門(mén)證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車(chē)間主管批準后在工具庫管理員處登記,門(mén)衛在記錄本上登記出門(mén)時(shí)間和車(chē)牌號及駕車(chē)人) ,救援回來(lái)后由門(mén)衛交還救援人員救援車(chē)出
出門(mén)管理制度4
為了規范公司物資出門(mén)證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉,特做如下規定:
1、出門(mén)證管理由財務(wù)部負責。
2、辦理出門(mén)證必須持單位申請單,申請單要寫(xiě)清楚出廠(chǎng)物資的數量及規格型號,到何地及出廠(chǎng)原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領(lǐng)導簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門(mén),例如免費樣件、收費樣件、設備物資等,須特別注明或有公司領(lǐng)導簽字,方可辦理出門(mén)手續;
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠(chǎng);因質(zhì)量原因退廠(chǎng)有質(zhì)量部簽字方可出廠(chǎng);
5、產(chǎn)成品及廢料,有相關(guān)單位開(kāi)具出門(mén)證,財務(wù)部蓋章;經(jīng)批準的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門(mén)證,只能開(kāi)具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的物資,不得開(kāi)具其他出門(mén)物資;廢料出門(mén)手續必須經(jīng)廢品庫簽字生效;
6、出門(mén)證不得涂改,不準缺項,空白項目畫(huà)線(xiàn);當日開(kāi)具的出門(mén)證當日有效,逾期須財務(wù)部更改日期方可出廠(chǎng);
7、出門(mén)證的領(lǐng)用須以舊換新,已開(kāi)具的'出門(mén)證不得缺項少頁(yè),存根聯(lián)結算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門(mén)證要加封頁(yè)裝訂成冊,寫(xiě)清起止號碼及起止日期;
8、出門(mén)證的使用和保管,應指定專(zhuān)人保管和使用,應明確責任,其他人員不得開(kāi)具出門(mén)證;
9、保衛部門(mén)依據出門(mén)證標明的物資名稱(chēng)、數量及財務(wù)部在保衛部門(mén)預留的印鑒等驗證放行;
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