廣告公司規章制度集合

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的廣告公司規章制度集合，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

廣告公司規章制度集合1

　　為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好和諧的辦公環(huán)境，經(jīng)公司高層認真研究決定，自本日起實(shí)施以下規章管理制度，以期各位同仁遵守。

　　一、作息時(shí)間：

　　1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制；

　　2、公司實(shí)行夏季作息（五月份至十月份）和冬季作息（十一月份至次年四月份）兩種；

　　夏季作息時(shí)間：冬季作息時(shí)間：

　　早8：00上崗早8：30上崗

　　上午8：00—————12：00辦公上午8：30———12：00辦公 中午12：00————14：30午休中午12：00———14：00午休 下午14：30————18：00辦公下午14：00———17：30辦公

　　二、休息日：

　　公司每周日休息。（可依據工作需要選擇串休。）

　　三、出勤：

　　遲到、早退一次罰款5元，（超過(guò)一小時(shí)扣半天工資）月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動(dòng)離職，不予結算任何工資。

　　四、請假：

　　員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假，

　　同時(shí)，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批，不可以發(fā)短信或轉告的形式請假，未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。（詳情請見(jiàn)《章程》）

　　五、加班：

　　根據工作需要，員工的工作未完成，應主動(dòng)加班予以完成，薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整，給以獎勵，不按點(diǎn)、日加班計算。

　　六、公司推行禮貌接待，接電話(huà)按規范用語(yǔ)：“您好，xx廣告”，接待客戶(hù)用語(yǔ)：“您好，請問(wèn)找誰(shuí)？”，不講粗話(huà)和講有損公司形象的話(huà)，違者罰款5元。

　　七、上班時(shí)間內，舉止文明，應著(zhù)裝整齊，大方得體，保持個(gè)人衛生干凈整潔，不可著(zhù)奇裝異服，不可污頭垢面，不可梳另類(lèi)發(fā)型、留長(cháng)指甲，違者罰款10元。

　　八、稱(chēng)謂：?jiǎn)T工之間在稱(chēng)呼對方時(shí)，不可直呼對方名諱，違者罰款5元。

　　九、上班時(shí)間內，員工一律不準酗酒、不準食用異味重的`食物，如：蔥、蒜等。違者罰款10元。

　　十、堅守崗位，上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺(jué)、吃零食、大聲喧嘩，違者罰款10元。

　　十一、員工必須保持手機在24小時(shí)開(kāi)機，做到隨叫隨到，如因特出情況手機無(wú)法接通，員工應及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)匯報，同時(shí)告之在30分鐘內能聯(lián)系到其本人的電話(huà)號碼，違者罰款20元。

　　十二、員工外出需詳細填寫(xiě)出門(mén)記錄，不可代填，填寫(xiě)不明或不實(shí)者，一經(jīng)發(fā)現罰款20元。

　　十三、員工不許在公共辦公區域吸煙，如吸煙應到指定地點(diǎn)樓梯口、廁所、走廊，（客戶(hù)在除外），違者罰款5元。

　　十四、上班時(shí)間內，不得辦理與工作無(wú)關(guān)的事情，如閱讀非工作需要的書(shū)籍和報刊，嚴禁工作時(shí)間下載電影、上網(wǎng)聊天（工作除外），違者罰款10元。

　　十五、上班時(shí)間內，嚴禁打牌，賭博等（集體活動(dòng)外），一經(jīng)發(fā)現罰款100元。

　　十六、上班時(shí)間內，不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入公司，違者罰款5元。

　　十七、員工應自帶水杯，不得私自使用公司紙杯（客戶(hù)在除外），違者罰款5元。

　　十八、對上級下達任務(wù)不執行或消極怠工者，部門(mén)管理者應處以相應處罰。

　　十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助，須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件，將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。

　　二十、公司內部電話(huà)應充分發(fā)揮其作用，絕不允許使用公司電話(huà)打各種聲訊電話(huà)、私話(huà)，如員工需要打長(cháng)途應先登記，違者罰款10元。

　　二十一、員工應在每天早晚做好個(gè)人工作區的衛生保潔工作，保持物品整齊。（電腦、桌面、書(shū)籍等相關(guān)物品）值日生搞好公共區域衛生保潔工作，做到地上無(wú)土，墻上無(wú)灰，窗明幾凈，違者罰款10元。

　　二十二、凡借閱公司書(shū)籍，光盤(pán)及基本資料，一律由部門(mén)經(jīng)理或設計人員簽字借閱，并及時(shí)歸還。如發(fā)現資料或辦公設備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向經(jīng)理報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　二十三、獎勵性薪金：根據員工工作表現上浮或下調其崗位薪金，以及時(shí)激勵優(yōu)秀，督促上進(jìn)。

　　二十四、待遇：公司采用月工資提成制（月工資總額=基本工資+提成工資+獎金），每月工資發(fā)放一次，于次月10日發(fā)給（如遇節假日將提前或順延至最近一天），新進(jìn)人員自報到日起，次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日結算。（各崗位薪酬制度詳見(jiàn)公司《章程》）

　　二十五、獎酬：公司設立全勤獎50元，如無(wú)缺勤情況給予員工此獎勵。

　　二十六、出差：

　　1、員工出差前填寫(xiě)《出差申請單》呈領(lǐng)導批準后，報人事部

　　門(mén)備案，否則按事假進(jìn)行考勤；如需延期應告知部門(mén)負責人，返回后在《出差申請表》上注明事由，經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤；

　　2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人，普通員工出差每餐補助5元/人，報銷(xiāo)往返車(chē)費及工作所產(chǎn)生的費用，超出部分自理；

　　二十七、福利：

　　國家法定假日，員工均享受帶薪休假日；（如元旦、春節、勞動(dòng)節、端午節、中秋節、國慶節等）（有特殊情況必須以工作為先，可選擇串休。）

　　二十八、辭職：因故辭職者，需提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導聲明，以便公司進(jìn)行工作調整，否則扣發(fā)當月工資及獎金。

　　二十九、努力學(xué)習，提高自身能力。對工作認真負責，保證按時(shí)完成各項任務(wù)。

　　三十、勤思考，善總結。為公司發(fā)展出謀劃策，做事腳踏實(shí)地，提高工作質(zhì)量。

　　三十一、保密制度：?jiǎn)T工應保守公司秘密，忠于職守，不私自將公司的文件資料帶出公司，不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來(lái)實(shí)情，大力增強保密觀(guān)念；謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。

　　三十二、安全保衛制度，員工應有安全防范意識，下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、水、電等設施是否關(guān)閉；公司鑰匙為專(zhuān)人管理，管理者做好保管工作。

　　為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。

廣告公司規章制度集合2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規范

　　1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方，合理佩帶公司胸牌。

　　2、微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、接待：遇有客戶(hù)進(jìn)入公司須有迎送語(yǔ)，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）公司內應保證有人接待，作到客戶(hù)人手一杯水。

　　5、作到：“人走茶涼”即客戶(hù)一走，其用過(guò)的水杯，煙灰缸

　　清理干凈。（正常情況下，清理各自客戶(hù)）

　　6、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，且有問(wèn)候語(yǔ)―――您好，xx廣告。并一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　第三條辦公秩序

　　1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得聊天、吃零食、大聲喧嘩，確保公司環(huán)境的安靜有序。

　　2、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的.衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　3、員工嚴格遵守公司作息時(shí)間——不遲到，不早退。

　　4、公司員工禁止在室內、車(chē)間吸煙。

　　5、公司員工每人每月休假兩天。（休假前須請示，否則是為礦工）。

　　6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、煤氣、門(mén)窗，如有遺漏負獎勵當天所有員工50元，如造成損失負獎勵當天所有員工當月工資。

　　7、愛(ài)護公司財產(chǎn)及設備，節約有效資源杜絕浪費材料。

　　8、打印紙張和便簽須正反面使用。

　　9、上班時(shí)間禁止打游戲，上網(wǎng)聊天。

　　10、本著(zhù)客戶(hù)永遠是對的原則杜絕員工之間，員工和客戶(hù)發(fā)生口角打斗，以及客戶(hù)不滿(mǎn)或其反映，經(jīng)查實(shí)負獎勵50元，不論何時(shí)何地維護公司形象是每個(gè)員工的準則：?jiǎn)T工與公司憂(yōu)樂(lè )共同，生死與共。

　　11、每人必須有當天工作記錄和建立客戶(hù)檔案，（杜絕便簽記錄，忽略者負獎勵50元）

　　12、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生事故時(shí)，員工應立即報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　13、每人作好當天工作記錄與接待所有票據、簽單、付出賬，下班后放置經(jīng)理辦公桌上待次日一早批示，商討并及時(shí)處理。

　　第四條獎勵制度

　　1、受到客戶(hù)稱(chēng)贊、表?yè)P（過(guò)后或當事人不在）經(jīng)查實(shí)予以獎勵50—100元。

　　2、每月18日（當月無(wú)一人受到處罰的）全體匯餐或每人予以50—100元獎勵。

　　3、每月19日公司統一發(fā)工資。無(wú)論何人向公司提出好的建議、好的想法、好的經(jīng)營(yíng)之道，經(jīng)采納現場(chǎng)兌現現金100—1000元。

　　4、當月如有突出貢獻和產(chǎn)生巨大業(yè)績(jì)者視情節予以獎勵。

　　5、平面設計師每月視情節予以獎勵（多勞多得，以總金額粗略計算）。

　　6、家裝設計師按總工程造價(jià)3予以獎勵，外建效果圖以4予以獎勵。（規模大的工程另計）。

　　7、年終歲尾以每人一年中的表現和在公司工作的年限予以獎勵。

　　8、年初、年末、五一、十、海浴，公司必不可免組織員工集體活動(dòng)�！�公司員工保證金每年以20遞增作為跨年獎勵，滿(mǎn)10年工齡的員工獎?dòng)谰米》恳惶住?/p>

　　第五條操作流程

　　1、不論工程造價(jià)金額大小一律開(kāi)單（詳細注解，如因簽單不清不詳出現問(wèn)題簽單者自負）。

　　2、打印文稿、設計方案、效果圖須見(jiàn)簽單或交預付款方可打印。

　　3、設計噴繪畫(huà)面右下腳須有——xx廣告：87718555設制。

　　4、設計師外出量房須簽“初次協(xié)議”

　　5、不同業(yè)務(wù)的客戶(hù)應由接待指定設計人員。

　　6、打印文稿紙張與實(shí)際效果偏差；文字校對；字體注解；版面埁格；顏色核對，須有客戶(hù)當事人簽字。

　　第三章后責

　　違反此規定的人員，將給予50—100元的負獎勵處理。本制度的最終解釋權在公司。

廣告公司規章制度集合3

　　1、管理總則

　　公司在人事管理上奉行能進(jìn)能出，能上能下，優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時(shí)間長(cháng)短的限制。公司將根據公司業(yè)務(wù)及管理的需要調整員工的崗位。

　　2、崗位設置

　　公司采用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業(yè)務(wù)層，制作層，服務(wù)后勤層組成。其中：由各部門(mén)經(jīng)理負責各部門(mén)所有工作的安排和各部門(mén)之間的協(xié)調溝通，直接向公司總經(jīng)理負責。

　　3、招聘流程

　　根據公司不同階段發(fā)展的需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由管

　　理層負責向社會(huì )公開(kāi)招聘，招聘流程分為初步面試，書(shū)面面試，主考面試三步，通過(guò)者可以錄用為公司實(shí)習員工，特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。

　　新員工的基本條件：品貌端正，敬業(yè)愛(ài)崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質(zhì)和品德修養，有親和力，有事業(yè)心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規章制度。

　　4、員工培訓

　　實(shí)習員工：所有實(shí)習員工一律進(jìn)入制作部進(jìn)行為期7天的制作實(shí)習，了解廣告最基本的組成，結構和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。經(jīng)簡(jiǎn)單考試合格后，進(jìn)入各部門(mén)正式見(jiàn)習崗位。期間由各部門(mén)經(jīng)理負責崗位業(yè)務(wù)水平的培訓和指導。

　　5、試用制度

　　試用期為一個(gè)月，是實(shí)習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者，經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權延長(cháng)其試用期限，對于行為不檢點(diǎn)或嚴重違反業(yè)務(wù)操作流程者，立即解聘。

　　實(shí)習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

　　6、辭退條例

　　公司可以隨時(shí)解雇涉及以下條例者：

　�。�1）無(wú)視或違反公司有關(guān)規章制度者。

　�。�2）觸犯國家法律法規者。

　�。�3）違背社會(huì )公德者。

　�。�4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

　�。�5）對公司犯有不誠實(shí)行為或有意隱瞞客戶(hù)投訴者。

　�。�6）消極怠工，無(wú)故曠工或實(shí)習期內不能達到公司所定要求者。

　�。�7）違反業(yè)務(wù)操作流程，給公司造成重大損失者。

　�。�8）因自身原因受用戶(hù)投訴累計超過(guò)三次者。

　�。�9）個(gè)人以公司名義推銷(xiāo)公司所營(yíng)范圍外業(yè)務(wù)或推銷(xiāo)其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。

　　7、辭職規定

　　實(shí)習期內，員工有意終止試用合約的，應提前七天提交書(shū)面辭職報告與管理層。轉為正式員工后，員工辭職，需本人寫(xiě)書(shū)面申請報告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后，報總經(jīng)理同意，在一個(gè)星期內辦完手續。主要是：辦理好辦公用品，客戶(hù)合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。

　　8、考勤紀律

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　　1、考勤內容：遲到，早退，事假及著(zhù)裝等。

　　2、考勤主要由服務(wù)后勤層負責，針對每個(gè)員工進(jìn)行考勤的'累計，匯總，負責審批各類(lèi)假期，并據此扣減員工的全勤獎和基本工資。

　　3、公司上班時(shí)間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。

　　4、員工申請休假或請假時(shí)，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門(mén)經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。

　�。�1）曠工：扣去當月工資50元/天，無(wú)故曠工三天者，將予以辭退。

　�。�2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。

　�。�3）遲到：工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘以?xún)鹊桨嗾咭暈檫t到，每遲到一次，每人每次扣20元，無(wú)提前事假，無(wú)特殊理由，遲到半小時(shí)以上，每人每次扣50元，按曠工處理。 以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。

　　5、著(zhù)裝：要求員工著(zhù)裝合體整潔，男性不得留長(cháng)發(fā)，要求穿襯衣；女性不得穿內衣式上裝，超短裙或短褲上班。

　�。ǘ�）紀律

　　1、工作態(tài)度應認真，誠懇。熱情，敬業(yè)的完成本職工作，有義務(wù)參加公司的任何工作活動(dòng)。

　　2、愛(ài)護公司的資產(chǎn)，不可蓄意破壞和據為己有，不得隨意私帶朋友進(jìn)公司，工作場(chǎng)地必須干凈整潔。

　　3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節約。

　　4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶(hù)及業(yè)務(wù)資料。

　　5、未經(jīng)公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個(gè)人，公司，團體推銷(xiāo)公司所營(yíng)外的業(yè)務(wù)。

　　6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發(fā)揚團隊精神。

　　7、員工必須聽(tīng)從公司的工作安排。

　　9、員工待遇

　　具體的待遇參見(jiàn)相關(guān)附件。

　　10、制度最終解釋權歸xx廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問(wèn)有限公司所有。

　　本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內容。

廣告公司規章制度集合4

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件。

　　2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件。

　　3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件。

　　4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。

　　沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實(shí)。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：

　�。�1）廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。

　�。�2）注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。 （3）廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　�。�1）審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　�。�2）審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

　�。�3）審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　�。�4）審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。

　�。�5）審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的`意見(jiàn)。

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：

　　內容：

　�。�1）數量或質(zhì)量。

　�。�2）價(jià)款或酬金。

　�。�3）履行的期限、地點(diǎn)、方式。

　�。�4）違約責任。

　�。�5）糾紛的解決方式。

　　種類(lèi)：

　�。�1）廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同。

　�。�2）廣告制作合同。

　�。�3）廣告市場(chǎng)調查合同。

　�。�4）廣告代理協(xié)議書(shū)。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。

　　2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：

　�。�1）設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。

　�。�2）廣告合同。

　�。�3）承接登記記錄。

　�。�4）全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件。

　�。�5）廣告審查員和審查意見(jiàn)。

　�。�6）在條件許可下?tīng)幦〗�立發(fā)布效果及反饋的記錄。

　�。�7）其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

　　五、廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度

　　1、考勤：業(yè)務(wù)人員遵守公司統一作息時(shí)間外，只需早晚簽到即可。

　　2、用人：公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì)，之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間，使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

　　3、要求：因業(yè)務(wù)工作具有特殊性，公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰自我。

　　4、培訓：業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過(guò)公司系統的培訓，使其熟知公司的經(jīng)營(yíng)理念，同時(shí)對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準確的市場(chǎng)定位，以此為基礎更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。

　　5、試用：業(yè)務(wù)人員試用期為一個(gè)月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì)，是否有能力承擔起所負工作職責。

　　6、儀表：業(yè)務(wù)人員出外拜訪(fǎng)客戶(hù)是代表公司形象，自身的衣著(zhù)打扮必須要做到，著(zhù)裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶(hù)留下良好的印象。

　　7、態(tài)度：業(yè)務(wù)人員每天都應以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開(kāi)展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來(lái)，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時(shí)，工作期間內業(yè)務(wù)人員手機必須開(kāi)機，一經(jīng)發(fā)現無(wú)法接通狀態(tài)，罰款20元。

　　8、工作明確：業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作之前，必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項目，通過(guò)對市場(chǎng)的分析，將其進(jìn)行有效的結合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開(kāi)展工作。

　　9、工作計劃：業(yè)務(wù)人員在工作時(shí)，應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實(shí)施，才能有效的開(kāi)展工作，借此提高工作效率。

　　10、出門(mén)登記：業(yè)務(wù)人員在出外拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)，應依《規章制度》親自如實(shí)的詳細的填寫(xiě)出門(mén)登記。

　　11、業(yè)務(wù)報表：

　�。�1）業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑，每個(gè)工作日下班前業(yè)務(wù)人員應填寫(xiě)日報表，將一天的工作情況如實(shí)的詳細的填寫(xiě)，并上報至部門(mén)經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案；周報和月報亦如此。

　�。�2）報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。

　　12、會(huì )議制度：業(yè)務(wù)部門(mén)設早晚例會(huì )，業(yè)務(wù)人員將一天的工作計劃和總結匯報給經(jīng)理，（如：拜訪(fǎng)客戶(hù)情況）將工作中的疑難問(wèn)題提出，以待即使解決。早會(huì )不超過(guò)15分鐘，晚會(huì )不超過(guò)30分鐘。（特殊情況除外）

　　13、客戶(hù)資料：在公司提供的客戶(hù)資料的基礎上，業(yè)務(wù)人員應積極搜集整理客戶(hù)資料，并將意向客戶(hù)及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理，使公司在最短時(shí)間內拿出一套可行性方案，以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開(kāi)展。

　　14、客戶(hù)洽談：作為一名稱(chēng)職的業(yè)務(wù)人員應深知，業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶(hù)時(shí)的重要性，在日常開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)，應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。

　　15、客戶(hù)維護：維護客戶(hù)關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中必不可少的一部分，業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作時(shí)應以各種恰當的方式維護好與客戶(hù)之間的關(guān)系，以此促進(jìn)與客戶(hù)的關(guān)系。

　　16、業(yè)務(wù)申報：業(yè)務(wù)人員簽單時(shí)應遵照公司的業(yè)務(wù)流程：填寫(xiě)業(yè)務(wù)申報表—報部門(mén)經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。

　　17、業(yè)務(wù)合同：業(yè)務(wù)人員在同客戶(hù)簽署合同時(shí)，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶(hù)自留一份，公司備擋一份。

　　18、出差：業(yè)務(wù)需要出差時(shí)，應先報知部門(mén)經(jīng)理，批準后填寫(xiě)《出差申報表》。（詳情見(jiàn)《規章制度》）

　　19、考核：業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分，主要依據業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績(jì)情況及日常的工作努力情況，對其進(jìn)行公平的公正的審核。

　　20、薪酬：

　�。�1）業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結構：底薪+提成+部門(mén)月純利潤的2%+補助+年終獎。

　�。�2）業(yè)務(wù)人員的薪金結構：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。

　　21、福利：業(yè)務(wù)人員享受?chē)�家法定節假日，如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。

　　22、補助：由于業(yè)務(wù)工作的特殊性，業(yè)務(wù)人員享受公司各項補助共50元。

　　23、激勵：公司為了激勵業(yè)務(wù)人員，每個(gè)月特設立了“績(jì)效獎”最底50元，可依據上月業(yè)績(jì)總額上調，每個(gè)月業(yè)績(jì)最高者，可榮獲此獎。

　　24、懲罰：因為業(yè)務(wù)工作的自由性，有些業(yè)務(wù)人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無(wú)關(guān)的事情，此類(lèi)人員一經(jīng)發(fā)現，處以200元罰款，情節嚴重者將予以辭退，不予結算任何薪金。

　　25、建議：由于業(yè)務(wù)人員處于市場(chǎng)一線(xiàn)，對于市場(chǎng)有很深刻的見(jiàn)解，所以在月總結會(huì )議上，業(yè)務(wù)人員應主動(dòng)反映當前的市場(chǎng)情況。

　　26、兼職：公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職，一經(jīng)發(fā)現，立刻開(kāi)除，不予結算任何薪金。

　　27、保密：業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話(huà)時(shí)，不可透漏公司業(yè)務(wù)實(shí)情，一經(jīng)發(fā)現罰款200元公司。

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