公司車(chē)輛使用管理制度(通用11篇)
在學(xué)習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的公司車(chē)輛使用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司車(chē)輛使用管理制度 1
為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責權
1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。
三、駕駛人責權
1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。
3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的'清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異;蛱顚(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。
5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。
9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。
五、附則
1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行
公司車(chē)輛使用管理制度 2
目的:
1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。
職責:
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準
2.車(chē)輛管理員
2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理
2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理
2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋
2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的.申請
3.行政總監
3.1負責日常車(chē)輛使用的安排
3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用
公司車(chē)輛使用管理制度 3
1、目的
為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責
3.1行政部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3行政部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由行政部車(chē)輛管理員統一派車(chē)。
4.2.3若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。
4.2.5司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負責如下:
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責統一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規定)禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
6、車(chē)輛保養、維護
6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的`其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
8.1.2司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:
、偎緳C負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%
、谒緳C負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%
、鬯緳C負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執行。
公司車(chē)輛使用管理制度 4
一、概述
1、為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三、權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
。1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的'時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
。2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
。4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
七、本管理規定自公布之日起施行
公司車(chē)輛使用管理制度 5
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
。1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負責公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
。2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和貴陽(yáng)市及安順地區路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。
。3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應由行政部門(mén)統一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負責人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規定私自出車(chē),或未簽字的.,一經(jīng)發(fā)現罰款50元/次。
。4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準。
。5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。
。6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次。情節嚴重者予以開(kāi)除。
2、公務(wù)用車(chē)使用管理
。1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請,填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負責人簽字同意后,根據情況具體安排車(chē)輛。
。2)行政部對審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車(chē)輛駕駛員準備出車(chē)。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
。3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
。4)車(chē)輛駕駛人員在收到出車(chē)通知時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
。5)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準遲到者,罰款50元/次。
。6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。
。7)公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
3、車(chē)輛管理:
。1)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內、外清潔,及時(shí)發(fā)現并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現問(wèn)題,一條罰款20元/次。
。2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請表》,注明行駛里程等具體內容,經(jīng)行政部批準后方可送修,保養打臘等應事先向行政部申請,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
。3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負責加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細。如發(fā)現異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節嚴重者開(kāi)除。
。4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
。5)駕駛員負責車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險,年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續。如未按時(shí)年檢及保險,由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負責人及司機共同承擔損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規則之一切內容;管理規則將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權歸貴州省金宸祥企業(yè)集團所有。
公司車(chē)輛使用管理制度 6
第一條 車(chē)輛管理
1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險,養路費的購買(mǎi)事務(wù)統一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機)負責。
2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請調派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車(chē)輛應停放于指定位置。
7、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件外觀(guān)良好。
8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統一管理、調度、保養、維護。車(chē)輛維修、保養指定專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,統一結算,否則費用一律不準報銷(xiāo)。
9、公司所有車(chē)輛油料由財務(wù)部統一購買(mǎi)油本,統一結算。外出購油及維修須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛設置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、因私借用公車(chē)應填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車(chē)駕駛。
13、公司員工的'私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應按“1公里/1元”進(jìn)行油費及車(chē)輛磨損補貼。
第二條 違規與事故處理
1、違反交通規則,其罰款由駕駛員負責。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負擔。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。
4、由于駕駛人使用不當導致車(chē)輛損壞或故障,應依情節輕重,由公司與駕駛人負擔。
第三條 駕駛員崗位責任制
1、嚴格遵守交通規則。
2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對于公司客人,更應熱情服務(wù),維護公司良好形象。
4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離開(kāi)。
5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以協(xié)助。
6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機離開(kāi)時(shí),應將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、保持車(chē)輛外觀(guān)和車(chē)內整潔。
公司車(chē)輛使用管理制度 7
為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。
3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。
6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的`安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。
6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。
8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。
2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。
4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。
2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。
第六條、獎勵制度
安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。
第七條、考核制度:
對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。
公司車(chē)輛使用管理制度 8
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
1、如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請,申請人應詳細填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2、除緊急公務(wù)外,當日的《用車(chē)工作申請單》應于上班后半小時(shí)內送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
3、財務(wù)部用車(chē)運送現金優(yōu)先。
4、車(chē)輛使用人應按申請用車(chē)時(shí)間準時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(cháng)時(shí)間等候的用車(chē)均應及時(shí)向管理部通報,以盡量避免影響其它工作。
5、每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請單》乘車(chē),司機按《用車(chē)工作申請單》的內容出車(chē),任務(wù)完成后司機應及時(shí)將《用車(chē)工作申請單》交給管理部,并準備下次出車(chē)。
6、為了確保安全、合理調配車(chē)輛,長(cháng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無(wú)特殊理由當天的長(cháng)途將不予批準。
三、緊急用車(chē)使用程序
1、緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3、緊急工作任務(wù);
4、重要客戶(hù)臨時(shí)需要
5、緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知管理部,且事后補辦《用車(chē)工作申請單》
6、若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)瘸斯财?chē)為準。
四、其他用車(chē)
1、公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權限
1、管理部負責車(chē)輛及司機的`管理
2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規定
1、員工加班需用車(chē)輛請盡早提前通知管理部。
2、為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準。
公司車(chē)輛使用管理制度 9
目的:
1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。
職責:
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的'正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準
2.車(chē)輛管理員
2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理
2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理
2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋
2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請
3.行政總監
3.1負責日常車(chē)輛使用的安排
3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用
公司車(chē)輛使用管理制度 10
一、管理總則
1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。
5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規章制度。
2、必須嚴格遵守交通規則。
3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的.位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。
9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。
11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí);
3)員工本人結婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請和使用程序:
1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單;
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機;司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款;
5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。
六、其它
公司車(chē)輛使用管理制度 11
為了規范集團車(chē)輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車(chē)部門(mén),由運輸部監督執行。
第一條 車(chē)輛由運輸部統一管理、調度。
第二條 各部門(mén)公務(wù)行政用車(chē),提前一天由用車(chē)申請人填寫(xiě)《用車(chē)計劃通知單》,由部門(mén)負責人簽字確認后,提交運輸部。
第三條 車(chē)輛使用遵循“先上級、后下級,先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。
第四條 城區辦事原則上多人同車(chē)辦理,嚴禁公車(chē)私用。
第五條 臨時(shí)用車(chē),用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,報集團主管運輸部上級領(lǐng)導批準簽字后,將用車(chē)申請單交運輸部安排車(chē)輛。
第六條 用車(chē)單位應積極配合運輸部順利出車(chē)。
第七條 外單位或個(gè)人用車(chē),由使用人呈報總經(jīng)理,批準后由運輸部安排車(chē)輛。
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