公司全套管理制度
在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的公司全套管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司全套管理制度1
第一章總則
第一條為加強藥品采購管理,保證藥品供應并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求,特制定本制度。、
第二條本制度的制定,依據國家《藥品管理法》《藥品管、(以下簡(jiǎn)稱(chēng)GSP)《合理法實(shí)施條例》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、同法》等有關(guān)法律、法規和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規定。
第三條采購人員服從上級安排,遵守公司勞動(dòng)紀律,積極主動(dòng),團結協(xié)作,不推卸責任。
第四條采購人員采購商品時(shí),必須堅持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。
第五條采購中心必須定期組織所屬人員學(xué)習,全體人員必須努力學(xué)習、更新知識,不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
第六條采購人員必須加強責任心和使命感,要為上、下游客戶(hù)提供良好服務(wù)。經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系,掌握相關(guān)情況。
第七條廉潔奉公,維護公司利益,不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款。
第八條積極采取各種措施降低購貨成本。
第九條建立供應商檔案,收集市場(chǎng)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化,積極為公司引進(jìn)新品種。
第十條勤進(jìn)快銷(xiāo),減少庫存資金占用,提高庫存周轉率,確定最優(yōu)補貨時(shí)間和補貨量,努力避免缺貨或積壓情況。
第十一條采購部根據缺貨品種、購進(jìn)價(jià)格、庫存情況等指標對采購員進(jìn)行考核,并以考核結果作為獎罰依據。(具體辦法另訂)
第十二條接待供應商要熱情,但不得浪費,中午嚴禁飲白酒。不得以陪客戶(hù)為由在上班時(shí)玩牌。
第十三條積極應對藥品招標,配合銷(xiāo)售分公司做好投標過(guò)程中所需要做的一切工作。
第十四條本制度適用范圍為采購中心全體人員。
第二章定義
第十五條首營(yíng)企業(yè):首營(yíng)企業(yè)為購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
第十六條首營(yíng)品種:首營(yíng)品種為本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企。業(yè)首次購進(jìn)的藥品(含新規格、新劑型、新包裝等)
第十七條供應商:與我公司發(fā)生供貨關(guān)系符合相關(guān)規定的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
第十八條一般付款:由采購人員根據公司制定的付款條件及供應商資質(zhì)情況、銷(xiāo)售情況、庫存情況、合同履行情況等將應付貨款支付供應商。
第十九條預付款:在所購貨物發(fā)出之前,購貨方將貨款預先支付給供貨方的支付方式。
第二十條缺貨品種:因生產(chǎn)批量少或近期不生產(chǎn),或因價(jià)格、原料等原因,無(wú)法保證市場(chǎng)供應的品種。
第二十一條采購合同:采購人員購進(jìn)藥品時(shí)與供應商或生產(chǎn)企業(yè)簽訂的合同。
第二十二條季度采購計劃:由部門(mén)負責人每季度制定的采購計劃共分兩類(lèi),根據銷(xiāo)售情況和品種庫存下限制定的采購計劃,調整合理庫存。
第二十三條下限品種:低于所設定的庫存限量標準。
第二十四條協(xié)議客戶(hù):因業(yè)務(wù)需要,就購進(jìn)、銷(xiāo)售、回款等方面簽定協(xié)議的`供應商叫協(xié)議客戶(hù)。
第二十五條購進(jìn)價(jià)格:商品購進(jìn)的實(shí)際價(jià)格。
第二十六條壓貨:供應商對需要進(jìn)行采購的商品進(jìn)行超計劃量供應的行為。
第二十七條協(xié)議品種:供需雙方因業(yè)務(wù)需要,就購進(jìn)、銷(xiāo)售、回款等方面簽定協(xié)議,協(xié)議書(shū)中所規定的品種。
第三章采購、
第二十八條必須嚴格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP管理規范等法律法規。認真審核供貨單位和銷(xiāo)售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進(jìn)藥品。
第二十九條對急救藥品的采購應做到及時(shí)準確,在采購過(guò)程中同銷(xiāo)售分公司保持聯(lián)系,對不能解決的急救藥品采購員向采購銷(xiāo)售部門(mén)報告。
第三十條麻醉的藥品,精神的藥品,毒性藥品的采購分別嚴格《精神的藥品管理辦法》按照《麻醉的藥品管理辦法》《醫療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。
第三十一條采購中心與銷(xiāo)售分公司對藥品購銷(xiāo)協(xié)議執行情況進(jìn)行及時(shí)溝通和鏈接。
第四章首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種
第三十二條首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種管理執行公司《質(zhì)量管理制度》
第五章采購合同
第三十三條采購員在購進(jìn)的每一單藥品前必須與供應廠(chǎng)商簽訂購銷(xiāo)合同。
第三十四條購進(jìn)合同必須有如下要素構成:
1.合同的標的;
2.數量;
3.價(jià)格、金額、付款方式和付款天數;
4.履行的期限,地點(diǎn)和方式;
5.質(zhì)量條款;
6.違約責任。
第三十五條采購合同中必須明確的質(zhì)量條款。
1.工商間購銷(xiāo)合同中應明確:
。1)藥品質(zhì)量應符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;
。2)藥品附產(chǎn)品合格證;
。3)藥品包裝應有法定的批準文號、生產(chǎn)批號及有效期;
。4)藥品包裝符合有關(guān)規定和貨物運輸要求。
2.商商間購銷(xiāo)合同中應明確:
。1)藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;
。2)藥品附產(chǎn)品合格證;
。3)購進(jìn)進(jìn)口藥品,供應方應提供符合規定的證書(shū)和資料;
。4)藥品包裝應有法定的批準文號、生產(chǎn)批號及有效期;
。5)藥品包裝符合有關(guān)規定和貨物運輸要求;
。6)明確藥品的生產(chǎn)企業(yè)。
第三十六條在與供應商洽談中對供貨價(jià)格、供應商、付款期限發(fā)生變化,單筆合同數量、金額波動(dòng)較大以及合同購進(jìn)數量加庫存大于庫存上限等情況。必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后方可簽訂正式購貨合同。
第六章購進(jìn)成本管理
第三十七條同品種、同規格、同廠(chǎng)家按照價(jià)格優(yōu)先原則進(jìn)行采購。
第三十八條每月定期組織購進(jìn)、銷(xiāo)售、審計監察部門(mén)人員座談會(huì ),對采購品種、價(jià)格進(jìn)行分析。
第三十九條對實(shí)行國家調整價(jià)格的藥品,價(jià)格下調的,維持采購價(jià)格同比不變,發(fā)生采購價(jià)格同比上漲,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可采購;價(jià)格上漲的,采購價(jià)格同比不得高于原同比購進(jìn)價(jià)格。
第四十條采購人員采購新品種時(shí)必須通過(guò)詢(xún)價(jià)比價(jià)后方可簽訂采購合同。
公司全套管理制度2
一、員工入職
1、入職人員需提交以下資料
1.1身份證復印件,董事長(cháng)助理驗原件;
1.2畢業(yè)證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等復印件,董事長(cháng)助理驗原件;
1.3一張1寸免冠彩照;
1.4保安員需提供戶(hù)口轄區派出所或居委會(huì )提供的無(wú)犯罪記錄證明;
1.5當地擔保人身份證復印件及擔保書(shū);
注:以上資料均須與原件一起校核,待使用完畢歸還于本人。(如發(fā)生與實(shí)際情況不符者,根據情節輕重給予相應處理)
2、新入職人員須繳納崗位保證金500元,入職后從每月工資中扣除100元,由財務(wù)部門(mén)出具收據,離職一個(gè)月后無(wú)任何遺留問(wèn)題到財務(wù)部領(lǐng)取。
4、凡有下列情形者,不予錄用:
4.1經(jīng)身體檢查,證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者;
4.2曾被本公司開(kāi)除、自動(dòng)離職或經(jīng)正常手續離職但時(shí)間不滿(mǎn)半年者;
4.3不滿(mǎn)十六周歲的未成年人;
4.4經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者;
4.5與本公司以外單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者;
4.6剝奪政治權利尚未恢復者;
4.7被公安部門(mén)通緝者;
4.8吸食毒品者;
4.9有其它劣跡者。
二、員工試用
1、新入職員工的試用期一般為2個(gè)月(最長(cháng)不超過(guò)3個(gè)月;在試用期工作不滿(mǎn)7日辭職者,不計發(fā)薪資),優(yōu)秀者可提前結束試用期。公司對試用期內無(wú)法達到規定的工作標準,或行為不良者,或身體不健康者,可延長(cháng)試用期或終止試用。
2、在試用期內,公司與員工不滿(mǎn)意對方,均可提前終止試用。新員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,經(jīng)核準后可隨時(shí)予以辭退。員工在辦理完相關(guān)離職手續后,公司將按其當月實(shí)際工作天數結算工資,并在下月發(fā)薪日統一發(fā)放。
3、原則上,新員工在試用期內不得請假;特殊情況下(如生病等),其試用期根據請假時(shí)間長(cháng)短相應延長(cháng)。
4、試用期滿(mǎn)(或未滿(mǎn)但表現突出)的新員工可填寫(xiě)《轉正申請表》申請轉正,由所在部門(mén)填寫(xiě)《績(jì)效考評表》進(jìn)行考評、審核,并交董事長(cháng)助理審批,確定轉正日期及薪資標準后,報總經(jīng)理批準。經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況延長(cháng)試用期、調換工作崗位或予以辭退。
三、薪酬福利
1、發(fā)薪日公司按員工的實(shí)際工作天數支付薪金,付薪日期為每月的5日,支付的是上個(gè)月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公眾假日,則順延至下個(gè)工作日支付。
2、薪資結構:崗位工資(底薪)+績(jì)效獎金
2.1崗位工資(底薪)=基本工資+職務(wù)(崗位)津貼+工齡工資(根據公司“工資標準方案”發(fā)放)
2.2績(jì)效獎金:根據考勤及各部門(mén)工作完成情況以及公司整體運營(yíng)情況發(fā)放績(jì)效獎金
四、調動(dòng)與晉升
1、內部調動(dòng)
1.1公司可根據下列情況調動(dòng)員工的職位及工作地點(diǎn),須有相關(guān)領(lǐng)導審批(填制《員工調動(dòng)審批單》),并完備調離原部門(mén)手續,交接好工作。任何私人協(xié)議調動(dòng)都是公司不允許的,違者將給予嚴肅處理。
1.1.1部門(mén)工作量的增減;
1.1.2為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;
1.1.3工作急需;
1.1.4員工不能勝任現任職位;
1.1.5其他工作需要。
1.2對公司做出的正常的崗位調動(dòng),請遵照執行,否則將視為自動(dòng)離職;
2、晉升機制
2.1公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、表現出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機會(huì );
2.2如符合下列至少六項條件,可以由部門(mén)主管推薦或自薦,經(jīng)董事長(cháng)助理審核,報總經(jīng)理批準后,予以晉升:
2.2.1之前半年內無(wú)曠工、被投訴、工作失誤的記錄;
2.2.2具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識;
2.2.3有強烈的責任感、進(jìn)取心及敬業(yè)精神;
2.2.4工作勤奮,工作表現優(yōu)秀,業(yè)績(jì)突出;
2.2.5對相關(guān)職務(wù)工作內容充分了解;
2.2.6有較強的分析、解決問(wèn)題和圓滿(mǎn)達成目標任務(wù)的能力;
2.2.7有良好的協(xié)作、溝通能力;
2.2.8具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;
2.2.9已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓,成績(jì)合格;
2.2.10達到擬晉升職務(wù)所規定的工作閱歷要求等。
2.3晉升的員工將有三個(gè)月的晉升評估期,在此期間,員工工資按新崗位試用期標準執行
2.5晉升評估期表現不合格者,晉升將被取消,返回原職位。
五、辭職與辭退
1、辭職
1.1員工辭職應提前15天向公司提交書(shū)面申請,經(jīng)批準并按公司規定辦理相關(guān)手續。未獲批準前必須堅守工作崗位,否則以曠工論處;
1.2仍存在需經(jīng)員工本人親自處理的工作或尚未處理完的工作(如帳目尚未結算或別人難以替代的工作),員工不得離職,須待工作處理完畢,完成交接手續后方可離職;
1.3員工辭職時(shí)如與公司賬物未結清者,不批準辭職;
1.4員工提出辭職未經(jīng)批準擅自離崗者,作自動(dòng)離職處理,不計當月工資及其它任何經(jīng)濟補償。造成商業(yè)秘密、技術(shù)信息等流失,或經(jīng)濟手續未清,造成公司利益損失,或有其它經(jīng)濟問(wèn)題,公司保留追究其法律責任的權力。
2、辭退
2.1公司依有關(guān)規定,通過(guò)一定程序,解除員工全部職務(wù)關(guān)系,以公司意愿為原則;
2.2凡有下列情形之一,公司可以隨時(shí)予以辭退,并不獲任何經(jīng)濟補償:
2.2.1試用期間被證明不符合公司用人要求的;
2.2.2嚴重違犯國家法律、違反公司規章制度、影響生產(chǎn)、工作秩序的;
2.2.3因公司調整、縮減編制名額需要調整工作,員工拒絕合理安排的;
2.2.4違犯操作規程,故意損壞設備、浪費原材料和能源的.;
2.2.5服務(wù)態(tài)度惡劣,故意損壞設備、浪費原材料和能源的;
2.2.6有貪污、賭博、盜竊、徇私舞弊行為;
2.2.7違反職業(yè)道德,泄露公司內部商業(yè)機密,給公司造成重大損失的;
2.2.8以欺詐手段使用假證明、證書(shū),騙取公司信任上崗的;
2.2.9嚴重失職,給公司造成重大損失的;
2.2.10無(wú)理取鬧,打架斗毆,消極怠工或犯有其它嚴重錯誤的;
2.2.11法律、法規規定的其它情形,或受到公司一次行政處分再次違反的。
2.3辭退員工,必須嚴格按照有關(guān)規定處理,呈報事實(shí)要清楚,理由要充分,部門(mén)提出意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準;
2.4被辭退人員由公司發(fā)出離職通知書(shū)后,即刻辦理移交工作和財物清還手續。
2.5被辭退員工如有涉及法律、經(jīng)濟等問(wèn)題,給公司造成重大損失者,除辭退外,公司保留追究其法律責任的權利。
2.6被辭退員工的當月薪金按實(shí)際工作天數結算。
3、完備離職手續
3.1所有員工辭職必須填寫(xiě)《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》,經(jīng)所在部門(mén)審批方可(主管級或以上員工辭職須經(jīng)總經(jīng)理審批);
3.2員工申請辭職,部門(mén)主管應及時(shí)與員工進(jìn)行離職面談,了解何種原因離職,并感謝員工為公司做過(guò)的工作和貢獻;
3.3離職員工上完最后一天班后,持已審批過(guò)的《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》與部門(mén)主管等其它相關(guān)人員進(jìn)行工作交接或核實(shí)手續,最后由董事長(cháng)助理審核無(wú)誤后,方給予辦理結算工資手續,但工資在下月的發(fā)薪日統一發(fā)放;
3.4員工的辭職手續必須于辭職3天內辦理完畢;
六、消防須知
為了保證公司正常運作,使全體員工能在一個(gè)安全的工作環(huán)境中愉快工作和休息,請記。
1、熟記消防安全平面圖,留意消防通道、安全出口等標訓;
2、發(fā)現火情迅速報警119;
3、按動(dòng)附近的報警器;
4、使用滅火器等消防器材。
5、當緊急疏散時(shí),將由樓內報警系統發(fā)出通知,請確保遵循以下規則:
5.1沿著(zhù)最近的樓梯快步下到一層;
5.2在保衛人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開(kāi)并到指定地點(diǎn)集合;
5.3切記不要使用樓內電梯。
七、內部溝通
1、公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,重視信息溝通,強調資源共享;
2、如有疑問(wèn),應在各類(lèi)會(huì )議上提出,或咨詢(xún)相關(guān)領(lǐng)導,經(jīng)常進(jìn)行溝通交流。
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