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人事部門(mén)規章制度
現如今,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的人事部門(mén)規章制度,希望對大家有所幫助。
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習人員,新進(jìn)員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依據人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
第六條:試用人員報到時(shí),應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件。
三、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書(shū)。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、吸食或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條:?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:?jiǎn)T工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第十二條:?jiǎn)T工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
四、愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
六、員工應隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
八、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權貪舞弊,收賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
十一、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。
十二、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準。
第十四條:所有員工應親自打卡計時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認,部門(mén)備案的考勤方法。
第十六條:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
一、遲到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過(guò)十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。
5、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應由部門(mén)主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
二、曠職(工)
1、未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。
4、連續曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
第四章待遇
第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
第十八條:?jiǎn)T工的基本待遇有工資、獎金和補貼。
第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內部銀行的帳戶(hù)。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第五章休假
第二十條:按國家規定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節:3天(農歷初一、二、三)勞動(dòng)節:1天(五月一日)國慶節:1天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。
第二十一條:一般員工連續工齡滿(mǎn)二年時(shí)間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長(cháng)2天,最長(cháng)15天。員工探親假期間,原待遇不變。
第二十二條:探親可以報銷(xiāo)火車(chē)硬座票及長(cháng)途汽車(chē)票,此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。
第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷(xiāo),可以享受假期。連續工齡每滿(mǎn)四年可報銷(xiāo)一次探望父母的路費,不另給探親假。
第二十四條:春節休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。
第六章請假
第二十六條:?jiǎn)T工請假和休假可分為八種,其分類(lèi)、審批及薪資規定見(jiàn)本制度附表。
第七章加班
第二十七條:加班費的計算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節假日加班,有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。
第二十八條:責任人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認有效工作時(shí)間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。
第二十九條:?jiǎn)T工如在加班時(shí)間內擅離職守者,除不計有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠職(工)論處。
第八章出差
第三十條:公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應服從安排。
第三十一條:?jiǎn)T工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
第三十二條:公司對出差的員工按規定標準給報銷(xiāo)費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見(jiàn)公司的意見(jiàn)辦理。
第三十三條:出差人員返回公司后,應及時(shí)向主管敘職,并按規定報銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費用。
第九章培訓
第三十四條:為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
第三十五條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,培訓時(shí)間應不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內進(jìn)行,考核不合格者不再繼續留用。
第三十六條:?jiǎn)T工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓,直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調往部門(mén)的主管同意,可在適當的時(shí)間另行安排培訓。
第三十七條:對于培訓中成績(jì)優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當延長(cháng)其培訓期。
第三十八條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內。
第三十九條:公司對員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷(xiāo)學(xué)雜費、部分報銷(xiāo)學(xué)雜費、承認其教育和培訓后的學(xué)歷等支持。
第十章調職
第四十條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調員工不得借故拖延或拒不到職。
第四十一條:各部門(mén)主管在調動(dòng)員工時(shí),應充分考慮其個(gè)性、學(xué)識、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱(chēng)”。
第四十二條:?jiǎn)T工接到調動(dòng)通知書(shū)后,限在一月內辦完移交手續,前往新職單位報到。
第十一章保密
第四十三條:?jiǎn)T工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
第四十四條:?jiǎn)T工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得對外發(fā)表。
第四十五條:明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參與小道消息的傳播。
第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
第四十七條:樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
第四十八條:發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動(dòng)機,應及時(shí)制止并向上級領(lǐng)導匯報。
第十二章考核
第四十九條:?jiǎn)T工考核分為:
一、試用考核:?jiǎn)T工試用期間(三個(gè)月)由試用部門(mén)主管負責考核,期滿(mǎn)考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后正式錄用。
二、平時(shí)考核:由各部門(mén)依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進(jìn)行,通用的考核標準和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標考核標準由部門(mén)經(jīng)理負責擬制及修訂。部門(mén)經(jīng)理及其以上人員每6個(gè)月考核一次,其他人員每三個(gè)月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。
第五十條:部門(mén)經(jīng)理以下人員的考核結果由各部門(mén)保存,作為確定薪酬、培養晉升的重要依據。部門(mén)經(jīng)理及其以上人員的考核結果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門(mén)業(yè)績(jì)、對公司的評價(jià)、薪酬及獎勵、調職的依據。
第五十一條:考核人員,應嚴守秘密,不得有營(yíng)私舞弊或貽誤行為。
第十三章獎懲
第五十二條:?jiǎn)T工的獎勵分為以下三種:
一、嘉獎:由員工的直屬主管書(shū)面提出,部門(mén)經(jīng)理批準,獎給不超過(guò)二百元的現金或紀念品
二、表彰:由員工所在部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出,總經(jīng)理批準,獎給不超過(guò)一千元的或紀念品,同時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰證書(shū)。
三、特別獎:由員工所在部門(mén)的經(jīng)理書(shū)面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì )評議后,總經(jīng)理批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書(shū)外,還可根據實(shí)際情況晉升1—3級工資。
第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎:
一、品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。
二、培訓考核,成績(jì)優(yōu)秀者。
三、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。
四、有顯著(zhù)的善行佳話(huà),足為公司榮譽(yù)者。
五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
六、檢舉違規或損害公司利益者。
七、發(fā)現職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。
第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對銷(xiāo)售或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。
二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。
三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
四、維護員工安全,冒險執行任務(wù),確有功績(jì)者。
五、維護公司重大利益,避免重大損失者。
六、有其它重大功績(jì)者。
第五十五條:有下列情形之一者,授予特別獎:
一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jì)突出者。
二、熱情為用戶(hù)服務(wù),經(jīng)常得到用戶(hù)書(shū)面表?yè)P,為公司贏(yíng)得很高信譽(yù),成績(jì)突出者。
三、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),市場(chǎng)銷(xiāo)售成績(jì)顯著(zhù)者。四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。
第五十六條:?jiǎn)T工的懲罰分為五種:
一、罰款:由主管或有關(guān)部門(mén)負責人書(shū)面提出,員工所屬部門(mén)經(jīng)理批準后執行。
二、批評:由員工的主管或有關(guān)人員書(shū)面提出,報部門(mén)備案。
三、記過(guò):由員工所屬經(jīng)理書(shū)面提出,主管經(jīng)理審核、批準,報人事部執行,并下達通知,受記過(guò)者同時(shí)扣發(fā)當月獎金。
四、降級:由員工所屬部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出,主管經(jīng)理審核批準后報人事部執行。