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學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀
在日常生活和工作中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀1
校舍檔案是維護學(xué)校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據上級有關(guān)規定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。
3、一式二份,正本放教育委員會(huì ),副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的.裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。
3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀2
1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、 對超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、 銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,方可執行銷(xiāo)毀。
4、 檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續時(shí),應將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的`負責檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。
5、 交接檔案材料必須嚴格履行手續,有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數目等,以備查考。
學(xué)校檔案管理制度優(yōu)秀3
每學(xué)期至少檢查三次,每次根據教案質(zhì)量賦分,教案檢查基本要求如下:
1、課程表、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)科教學(xué)計劃、課程標準等按所教學(xué)科學(xué)年度的具體要求齊全。
2、單元計劃目的明確,重點(diǎn)、難點(diǎn)突出,課時(shí)安排合理。
3、課時(shí)計劃格式正確,內容、目的.、重點(diǎn)、難點(diǎn)、教具準備、教學(xué)時(shí)間各項齊全,書(shū)寫(xiě)認真、規范。
4、教學(xué)過(guò)程內容具體,科學(xué)適用,體現實(shí)效性,教學(xué)方法靈活有創(chuàng )新,與同學(xué)科、同學(xué)年教案無(wú)雷同。
5、作業(yè)布置有具體內容,板書(shū)設計規范。
6、教學(xué)后記能真實(shí)反映教學(xué)情況,準確記錄教學(xué)得失。
7、教案節數足,提前量適宜。
8、教案本保管干凈、整潔。
每學(xué)期期末將三次檢查結果平均核算為教師教案制作的最后得分,納入到教師“一評三考”成績(jì)之中。
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