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辦公室辦公用品管理制度（精選11篇）
在現在的社會(huì )生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的辦公室辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室辦公用品管理制度 1
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的.入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
略
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第一章總則
第一條為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。
第二章辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條每月20日前，各部門(mén)要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經(jīng)理批準后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計劃的采購，其它部門(mén)不得任意采購。
第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節約的原則。
第三章辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條倉庫管理員必須根據質(zhì)檢員檢驗后填寫(xiě)的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數量后，方可入庫。
第四章辦公用品和低值易耗品的管理
第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門(mén)經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行明細登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴格管理。
第三條公司員工辭退、調動(dòng)等原因離開(kāi)公司時(shí)，倉庫管理人員應及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預防資產(chǎn)流失。
第四條綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷(xiāo)的方法將全部?jì)r(jià)值計入成本費用科目。
第二條單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤(pán)虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì )同意。
第六章違規行為的'處罰
第一條辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財務(wù)部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門(mén)負責人承擔40%。
第二條公司不得以任何理由或方式購買(mǎi)個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條對辦公用品和低值易耗品的驗收過(guò)程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關(guān)責任人員承擔損失金額的50%。
第五條未經(jīng)董事會(huì )批準擅自對盤(pán)虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對財務(wù)負責人和主辦會(huì )計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務(wù)進(jìn)行調整。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬公司財務(wù)部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執行。
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第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規范辦公用品的采購和使用,本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則,根據公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關(guān)各部門(mén)辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類(lèi):
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫(xiě)紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書(shū)釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話(huà)、空調、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書(shū)籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門(mén)應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門(mén)人員填寫(xiě)《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導審核,交辦公室。
第五條辦公室統一匯總各部門(mén)的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫(xiě)《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的.可酌量庫存)實(shí)施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門(mén)采購臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫(xiě)《物品采購申請單》時(shí)應在備注欄內注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買(mǎi),原則上由辦公室統一負責。
第八條對專(zhuān)業(yè)性物品的采購,由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同實(shí)施。
第九條辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則,采購時(shí)應貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統一保管,并指定專(zhuān)人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償。
第十五條各部門(mén)文件和資料,原則上由本部門(mén)自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統計,截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )上通報,年終進(jìn)行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷(xiāo)。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見(jiàn),每月結算一次,由財務(wù)部根據資金情況在年終時(shí)予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務(wù)部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及其他有關(guān)事項。
第四章附則
第二十條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
辦公室辦公用品管理制度 4
一、總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
2、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。
2、辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的.領(lǐng)用方式：
1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
2、管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2、借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的'購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
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為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門(mén)。
公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批，統一向公司辦公室進(jìn)行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門(mén)）所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗收入庫，辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的`報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理�？删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
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1.目的：
為了節約開(kāi)支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。
2.適用范圍：
本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。
3.權責說(shuō)明：
辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管人員分開(kāi)、責任分開(kāi)的原則。
4.辦公用品的`界定：
本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購：
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn)，辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。
5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。
5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當的原則。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
辦公室辦公用品管理制度 8
為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實(shí)行統一采購、統一發(fā)放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購買(mǎi)日常辦公用品時(shí)，要認真執行有關(guān)財務(wù)規定，由分管領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)，購買(mǎi)大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準，對購進(jìn)的辦公用品要認真檢查驗收、及時(shí)登記。
三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。
四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買(mǎi)時(shí)，原始發(fā)票要據實(shí)填寫(xiě)，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導審簽后予以報銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)或原始發(fā)票填寫(xiě)不完整的'，不予報銷(xiāo)。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
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第一條為規范辦公用品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購買(mǎi)。
1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門(mén)需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。
3、臨時(shí)采購由各部門(mén)負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。
第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取
方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人統一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3、針對消耗品中復印紙無(wú)序浪費現象，請各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(cháng)應與上次大致相等；個(gè)別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現象發(fā)生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計算器等，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。
6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統一領(lǐng)取，并根據實(shí)際情況，可調整發(fā)放時(shí)間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作，
第六條各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的.最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規定同時(shí)廢止，以本制度為準。
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為節約辦公費用，規范辦公用品領(lǐng)用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則：
1、厲行節儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責任到個(gè)人;
4、手續簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整，但超過(guò)此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的.損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執行。
辦公室辦公用品管理制度 11
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類(lèi)及領(lǐng)用范圍
1、辦公用品的分類(lèi)
公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫(xiě)紙等。財務(wù)崗位員工可根據工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據等。
以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類(lèi)型、名稱(chēng)、型號、成本價(jià)、銷(xiāo)售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執行。
第二條辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的'辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。
3、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則。
4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
2、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
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