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證件管理制度（通用13篇）
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的證件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
證件管理制度 1
一、目的`
為做好特種設備人員證件使用管理工作，明確公司特種設備人員證件使用管理要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備人員證件使用管理工作。
三、規定內容
1、本單位特種設備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設備作業(yè)人員證》。
2、特種設備作業(yè)人員證件平時(shí)由本單位人事機構統一保管，不得在非工作場(chǎng)合使用。
3、特種設備作業(yè)人員實(shí)施安全管理、現場(chǎng)操作時(shí)，應佩戴記錄所持《特種設備作業(yè)人員證》信息的工作牌，工作牌由本單位作業(yè)人員管理機構統一制作下發(fā)。
4、不得損毀、涂改《特種設備作業(yè)人員證》，或者轉借他人使用。
5、本單位安全管理機構應對《特種設備作業(yè)人員證》進(jìn)行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后，持證人應當及時(shí)報告本單位，由本單位報質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)，經(jīng)核實(shí)后，按規定履行補辦手續。
7、持證人因調動(dòng)、辭職或者退休等原因，不再從事安全作業(yè)工作的，由本單位人事機構集中將《特種設備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機構。
8、持有《特種設備作業(yè)人員證》的人員應按規定接受監督。
證件管理制度 2
一、 駕駛員審驗合格的機動(dòng)車(chē)輛駕駛證是國家承認其駕駛車(chē)輛唯一的合法手續，駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶;所駕駛的'機動(dòng)車(chē)輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車(chē)船使用稅證、養路費證、尾氣合格證)，及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己?jiǎn)挝卉?chē)輛，必須是本單位專(zhuān)職司機或專(zhuān)兼職車(chē)管干部，持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的內部上崗證，才能駕駛本單位所指定的車(chē)輛。
三、 機動(dòng)車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車(chē)輛丟失時(shí)給盜竊者方便，給破案者帶來(lái)更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。
四、 節假日、雙休日實(shí)行油田內部規定“三交一封”，把證件和車(chē)輛鑰匙交到單位統一保管。
五、駛員和機動(dòng)車(chē)輛必須按時(shí)參加各種審驗，其中有一項不合格，駕駛員或機動(dòng)車(chē)輛，不許駕駛員駕車(chē)或車(chē)輛上路。
證件管理制度 3
1、項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統一保存，并登記入冊。
2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》，在規定的期限內將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。
4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續有效性。
5、禁止借證人將借出的`證件用于他途，違者罰款200元/次。
6、工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)
8、項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者，追究其責任。
證件管理制度 4
一、 駕駛員審驗合格的機動(dòng)車(chē)輛駕駛證是國家承認其駕駛車(chē)輛唯一的合法手續，駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶；所駕駛的機動(dòng)車(chē)輛證件必須齊全（行駛證、附加稅證、車(chē)船使用稅證、養路費證、尾氣合格證），及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己?jiǎn)挝卉?chē)輛，必須是本單位專(zhuān)職司機或專(zhuān)兼職車(chē)管干部，持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的`內部上崗證，才能駕駛本單位所指定的車(chē)輛。
三、 機動(dòng)車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車(chē)輛丟失時(shí)給盜竊者方便，給破案者帶來(lái)更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。
四、 節假日、雙休日實(shí)行油田內部規定“三交一封”，把證件和車(chē)輛鑰匙交到單位統一保管。
五、駛員和機動(dòng)車(chē)輛必須按時(shí)參加各種審驗，其中有一項不合格，駕駛員或機動(dòng)車(chē)輛，不許駕駛員駕車(chē)或車(chē)輛上路。
證件管理制度 5
為了加強車(chē)輛的證照管理，保障安全正常營(yíng)運，營(yíng)運車(chē)輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規定：
1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。
2、不接受有關(guān)部門(mén)檢查，拒付違章罰款，證件、車(chē)輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。
4、由公司統一辦理 證件，逾期不辦理者，由個(gè)人承擔損失和費用。
證件管理制度 6
為了強化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統一為員工辦理的'健康證及結業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據需要統一到有關(guān)部門(mén)辦理。
3.證件管理:各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件由行政部統一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統一管理。
財務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財務(wù)部統一管理。
4.證件借用程序:
�、俑鞑块T(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據書(shū)面申請，并在申請上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長(cháng)和相關(guān)領(lǐng)導同意后，到行政部辦理借用登記手續。
�、诟鞑块T(mén)因工作急需復印公司相關(guān)證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門(mén)和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時(shí)向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門(mén)承擔和賠償。
證件管理制度 7
一、職責
�。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、員工均有保護證件的責任和義務(wù)。
�。ǘ┕巨k公室、財務(wù)部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應單位、部門(mén)負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財務(wù)部、辦公室統一對公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財務(wù)部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個(gè)工作日內與財務(wù)部辦理完證件交接手續。移交的證件必須是有效的，無(wú)污損、無(wú)殘缺。
2、根據證件類(lèi)型、有效期、年審期分類(lèi)歸檔整理。
�。ǘ┙栌贸绦�
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫(xiě)《證書(shū)原件借用申請單》經(jīng)財務(wù)總監和公司領(lǐng)導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長(cháng)簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的'一切損失。
�。ㄈ┍唤栌玫淖C件原件由財務(wù)部、復印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的名稱(chēng)、原因、借用時(shí)間、借用期限。
若證件需在外長(cháng)期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批并到辦公室備案后由使用單位專(zhuān)人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
�。ㄋ模n案備份及預警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數字化處理和保存。
2、財務(wù)部、辦公室會(huì )同使用部門(mén)進(jìn)行證件預警工作，在證書(shū)年檢、換證、變更時(shí)間前60天書(shū)面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書(shū)的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
證件管理制度 8
一、管控目的
規范公司內特種作業(yè)員工及證件管理，加強各職能部門(mén)對特種作業(yè)員工協(xié)調，對特種作業(yè)數量進(jìn)行適當控制，使特種作業(yè)員工滿(mǎn)足公司發(fā)展要求，確保特種作業(yè)人員穩定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內的電工、電焊工、起重工、叉車(chē)司機等人員及證件管理。
三、管控對象
1、特種作業(yè)人員(含特種設備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內容
1、特種作業(yè)人員管理
1、1特種作業(yè)崗位的設定和人員確定，由相關(guān)車(chē)間(部門(mén))根據崗位需求如實(shí)上報人員，經(jīng)人公司安全部門(mén)審核批準后聯(lián)系培訓取證。
1、2對無(wú)特種作業(yè)證件或證件過(guò)期失效的人員，不得安排其到相應的特種作業(yè)崗位上工作。
1、3生產(chǎn)安全部門(mén)負責建立健全公司內特種作業(yè)人員檔案，定期對特種作業(yè)人員進(jìn)行廠(chǎng)級安全培訓教育，各車(chē)間、部門(mén)必須給予安排學(xué)習時(shí)間，特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓。
1、4各相關(guān)車(chē)間、部門(mén)應建立健全本部門(mén)特種作業(yè)人員管理檔案，定期組織進(jìn)行車(chē)間級安全培訓教育。
1、5各相關(guān)車(chē)間、部門(mén)不得私自調動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動(dòng)崗位的`，必須上報公司人事部門(mén)和生產(chǎn)安全部門(mén)進(jìn)行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2、1生產(chǎn)安全部結合生產(chǎn)安全部門(mén)負責聯(lián)系國家相關(guān)機構對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓取證，所取證件均由生產(chǎn)安全部門(mén)統一存檔管理。
2、2特種作業(yè)人員培訓取證費用由公司先統一墊付，然后根據證件類(lèi)別和性質(zhì)，按比例由xxxx公司財務(wù)扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費用由個(gè)人負擔50%，公司負擔50% 。
b、公司內機動(dòng)車(chē)輛司機(包括叉車(chē)、裝載機、拖拉機)、起重工取證費用由個(gè)人負擔40%，公司負擔60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機、�；�(氯氣)操作工取證費用由公司負擔。
2、3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續復審的，由生產(chǎn)安全部門(mén)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理，審證費用由公司承擔。
2、4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應證件需要復審的，公司給予復審，但其本人必須承擔全部審證費用(由本人直接交予培訓機構)，否則不予審核。
2、5取證后離企的特種作業(yè)人員，必須到生產(chǎn)安全部門(mén)審核登記，交納公司支付的全部取證費用，由生產(chǎn)安全部門(mén)開(kāi)出單據后員工到財務(wù)部現金會(huì )計處進(jìn)行繳費。
五、罰則
1、無(wú)證人員進(jìn)行特種作業(yè)，一律視為嚴重違章作業(yè)，按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調動(dòng)時(shí)，相應車(chē)間未上報生產(chǎn)安全部門(mén)審核的，每發(fā)現1人次扣車(chē)間安全分10分。
3、不得安排無(wú)證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作，每發(fā)現1人次，扣部門(mén)負責人績(jì)效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位，每發(fā)現1人次，扣部門(mén)負責人績(jì)效考核分5分。
5、對未遵守本規定而造成安全事故的，依據《生產(chǎn)安全事故及責任追究制度》進(jìn)行處罰，情節嚴重的，觸犯刑法的移送司法機關(guān)，追究其刑事責任。
證件管理制度 9
1、安保部負責證件的管理、建檔。
2、安保部人員負責證件的`發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時(shí)需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書(shū)復印件，核實(shí)后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動(dòng)火證》辦理程序:
�、虐脖Ｖ鞴芙拥绞┕挝辉诠緟^域內進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后，辦證人員需詳細詢(xún)問(wèn)具體作業(yè)內容、時(shí)間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動(dòng)局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
�、瓢脖Ｈ藛T現場(chǎng)核實(shí)有無(wú)消防器材，防火措施及火災隱患，合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚�(xiě)《施工動(dòng)火證》一式兩份，一份留底，一份交看火的安保人員。
�、瓤椿鸢脖Ｈ藛T對動(dòng)火全過(guò)程進(jìn)行監控，有情況及時(shí)報告。
�、煽椿鸢脖Ｈ藛T直至動(dòng)火完畢后方可撤離。
5、《物品出門(mén)條》辦理程序:常住客戶(hù)及施工隊《物品出門(mén)條》由安保部參照《物品出入公司管理規程》執行。
證件管理制度 10
第一章總則
一、為了保證幼兒園印章、證照使用的權威性、合法性和安全性，依據幼兒園規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護幼兒園利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括幼兒園營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì )保險登記證等合法證照。
三、幼兒園的印章、證照統一由幼兒園財務(wù)部進(jìn)行管理，園長(cháng)應確定具體的印章、證照保管及使用責任人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員、證照專(zhuān)管員);專(zhuān)管員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除園長(cháng)同意外，不得擅自轉交他人代管。
第二章印章管理
四、幼兒園實(shí)行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應予以登記。
五、幼兒園各部門(mén)一律不得自行刻制公章。
六、印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
七、印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，園長(cháng)應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。
八、交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)《印章交接單》 (附件1)，登記交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
九、幼兒園各部門(mén)因公務(wù)需加蓋幼兒園行政公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章的，或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專(zhuān)管員處填寫(xiě)好《印章使用登記表》(附件2)，并經(jīng)雙方簽字確認。印章專(zhuān)管員應對文件內容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
十、財務(wù)部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類(lèi)報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋財務(wù)專(zhuān)用章。
十一、未經(jīng)園長(cháng)同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
十二、印章原則上不許帶出幼兒園，對確需將印章帶出使用的`，應填寫(xiě)《印章外借登記表》(附件3)，經(jīng)雙方簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。
十三、印章使用完后，需到印章專(zhuān)管員處歸還并進(jìn)行核銷(xiāo)，填寫(xiě)歸還日期;印章專(zhuān)管員應對歸還的印章進(jìn)行檢查，確認無(wú)損后再行簽字。
十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
第三章證照管理
十五、幼兒園實(shí)行證照使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應予以登記。
十六、證照專(zhuān)管員應把證照進(jìn)行分類(lèi)整理與保管，并按時(shí)辦理 各種證照的年檢、變更、更換工作，保證幼兒園經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規的要求。
十七、幼兒園各部門(mén)或員工因公務(wù)需借閱或復印幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫(xiě)《證照使用登記表》(附件4);經(jīng)使用人和證照專(zhuān)管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關(guān)證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)毀。
十八、幼兒園各部門(mén)或員工因公務(wù)需外借幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫(xiě)《證照外借登記表》(附件5);經(jīng)使用人和證照專(zhuān)管員簽字確認后，方可外借使用。外借人員應對證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。
十九、證照使用完后，需到證照專(zhuān)管員處歸還并進(jìn)行核銷(xiāo)，填寫(xiě)歸還日期;證照專(zhuān)管員應對歸還的證照進(jìn)行檢查，確認無(wú)損后再行簽字。
第四章其他
二十、本制度經(jīng)園長(cháng)批準后執行。
二十一、本制度由未來(lái)幼兒園負責解釋。
證件管理制度 11
第一條為了加強行政執法證件管理，促進(jìn)依法行政，根據《國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《山西省行政執法條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)條例）的有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)行政執法證，是指本省行政區域內的行政執法人員依據《山西省行政執法條例》和本辦法取得的山西省行政執法證。
本辦法所稱(chēng)行政執法監督證，是指在本省行政區域內的行政執法監督人員依據《山西省行政執法檢查規定》和本辦法取得的山西省行政執法監督證。
行政執法證和行政執法監督證統稱(chēng)為行政執法證件。
第三條在本省行政區域內確認行政執法人員資格，核發(fā)、使用和管理行政執法證件，適用本辦法。
第四條行政執法證件的管理應當堅持規范管理、提高效率、加強監督和降低成本的原則。
第五條行政執法證是行政執法人員行使行政執法權的資格身份憑證。持證人員在職權范圍內可以依法進(jìn)行調查、檢查或者收集證據，對違反行政管理秩序的行為予以制止、給予行政處罰或者依法采取行政強制措施。
行政執法監督證是行政執法監督人員行使行政執法監督權的資格身份憑證。持證人員有權在職權范圍內對本地區、本部門(mén)、本系統的行政執法活動(dòng)實(shí)施監督。
第六條申請行政執法證件應當在統計執法人員，完成推行行政執法責任制的執法職責確定，清理、確認并公布行政執法主體工作的基礎上進(jìn)行。
申請行政執法證件的單位應當是本級人民政府確認并公布的行政執法主體。
第七條申請行政執法證的人員應當是：
�。ㄒ唬┬姓䴔C關(guān)中履行行政執法職責的公務(wù)員；
�。ǘ┓�、法規授權組織中負有行政執法職責的工作人員；
�。ㄈ┮勒辗�、法規、規章的規定，由行政機關(guān)委托的組織中承擔行政執法任務(wù)的工作人員。
第八條申請行政執法監督證的人員應當是：
�。ㄒ唬┤嗣裾I(lǐng)導和政府法制機構工作人員；
�。ǘ┬姓䦂谭ú块T(mén)領(lǐng)導和本部門(mén)法制機構工作人員；
�。ㄈ┢渌块T(mén)從事行政執法監督工作的人員。
第九條市級人民政府法制機構可以根據行政執法監督工作的需要，經(jīng)省人民政府法制機構批準后特邀有關(guān)方面的人員擔任行政執法監督員，并頒發(fā)特邀行政執法監督證。
第十條政府法制機構和行政執法部門(mén)法制機構應當記錄行政執法人員的崗位培訓情況，行政執法證件的頒發(fā)、審驗、補發(fā)、換領(lǐng)、注銷(xiāo)等情況，作為行政執法證件管理檔案的組成部分。
政府法制機構和行政執法部門(mén)應當對行政執法人員的持證情況實(shí)行信息化管理，為監督行政執法人員持證情況提供便利。
第十一條申請行政執法證件的行政執法人員應當參加法律知識培訓并經(jīng)考試合格。
法律知識培訓考試內容分為公共法律知識培訓考試和專(zhuān)業(yè)法律知識培訓考試。
公共法律知識試題由省人民政府法制機構負責編制，專(zhuān)業(yè)法律知識試題由省直有關(guān)行政執法部門(mén)會(huì )同省人民政府法制機構編制。
第十二條行政執法人員的法律知識培訓采取以下辦法：
�。ㄒ唬┦∪嗣裾ㄖ茩C構負責省人民政府所屬工作部門(mén)和中央垂直管理部門(mén)行政執法人員的培訓。
�。ǘ┦∫韵麓怪惫芾淼氖≈毙姓䦂谭ú块T(mén)負責本系統行政執法人員的培訓；
�。ㄈ┦腥嗣裾ㄖ茩C構負責縣級人民政府和本級人民政府所屬行政執法部門(mén)行政執法人員的培訓。
第十三條申領(lǐng)行政執法證件按下列程序辦理：
�。ㄒ唬┛h級人民政府所屬行政執法部門(mén)審核本部門(mén)申領(lǐng)人資格后報縣級人民政府法制機構，縣級人民政府法制機構復核后報市人民政府法制機構，市人民政府法制機構審定后報省人民政府法制機構審批。
�。ǘ┦腥嗣裾鶎傩姓䦂谭ú块T(mén)審核本部門(mén)申領(lǐng)人資格后報市人民政府法制機構，市人民政府法制機構審定后報省人民政府法制機構審批。
�。ㄈ┦∪嗣裾鶎傩姓䦂谭ú块T(mén)審定本部門(mén)申領(lǐng)人資格后，報省人民政府法制機構審批。
�。ㄋ模┐怪惫芾淼男姓䦂谭ú块T(mén)逐級審核、復核、審定申領(lǐng)人資格后，報省人民政府法制機構審批。
第十四條行政執法人員經(jīng)審查符合條例第十一條規定的，確認其行政執法資格，由省人民政府法制機構頒發(fā)行政執法證件。
第十五條行政執法證件由省人民政府統一印制，統一編號，加蓋省人民政府行政執法證件專(zhuān)用印章。
行政執法部門(mén)根據工作需要，經(jīng)省人民政府法制機構批準，可以制作行政執法胸卡。
行政執法胸卡和行政執法證件的審核注冊、暫扣、更換、收回、注銷(xiāo)等一并進(jìn)行。
第十六條行政執法證件每五年更換一次。
任何單位或個(gè)人不得偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)、出租、出借行政執法證件。
第十七條行政執法證件于每年年初進(jìn)行審核注冊。
未經(jīng)審核注冊的，不得繼續使用。
省人民政府法制機構可以委托省垂直管理的省直行政執法部門(mén)、市人民政府法制機構和具備條件的縣級人民政府法制機構對所屬行政執法人員的行政執法證件進(jìn)行審核注冊。
行政執法證件的注冊標識由省人民政府法制機構統一印制，分級發(fā)放。
行政執法證件的審核注冊不收費。
第十八條行政執法部門(mén)應當對所屬行政執法人員的行政執法活動(dòng)實(shí)施監督檢查，記錄行政執法人員的違法行政行為，作為行政執法審核注冊材料的組成部分。
第十九條行政執法部門(mén)申請行政執法證件審核注冊的，應當向審核注冊機關(guān)提交本部門(mén)年度行政執法情況報告和行政執法人員名單，并上交所屬行政執法人員的行政執法證件。
第二十條有下列情形之一的，應當申請補發(fā)行政執法證件：
�。ㄒ唬┬姓䦂谭ㄗC件遺失的；
�。ǘ┬姓䦂谭ㄗC件損壞的。
第二十一條有下列情形之一的，應當申請換發(fā)行政執法證件：
�。ㄒ唬┬姓䦂谭ú块T(mén)名稱(chēng)變更的；
�。ǘ┬姓䦂谭ú块T(mén)合并、分立的；
�。ㄈ┬姓䦂谭ㄈ藛T的執法種類(lèi)（執法范圍）和執法區域發(fā)生變更的。
換發(fā)行政執法證件時(shí)應當將原證收回。
補發(fā)和換發(fā)行政執法證件按申領(lǐng)行政執法證件的程序辦理。
第二十二條行政執法人員因調動(dòng)、辭職、辭退、退休或其他原因離開(kāi)執法崗位的，所在單位在辦理有關(guān)手續時(shí)應當由本單位的法制機構收回其行政執法證件并上交所屬本級人民政府法制機構或者省垂直管理部門(mén)法制機構，由其銷(xiāo)毀并逐級上報省人民政府法制機構予以注銷(xiāo)。
第二十三條法律、行政法規對行政執法證件有規定的，從其規定。行政執法部門(mén)應將依據法律、行政法規規定發(fā)放行政執法證件的情況及證件式樣報送本級人民政府法制機構備案；政府法制機構應將其行政執法人員的'持證情況納入本級政府行政執法人員信息系統。
第二十四條行政執法人員有下列行為之一的，依法給予行政處分或者由本行政執法部門(mén)、上級行政執法部門(mén)或者政府法制機構暫扣、收繳行政執法證件；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
�。ㄒ唬├眯姓䦂谭ㄗC件徇私舞弊的；
�。ǘ┏椒ǘ殭酁E用行政執法證件的；
�。ㄈ┩扛�、買(mǎi)賣(mài)、出租、出借行政執法證件的；
�。ㄋ模┍凰痉C關(guān)追究刑事責任的。
收繳行政執法證件的機關(guān)應當在收繳后逐級向省人民政府法制機構備案。
第二十五條行政執法部門(mén)和政府法制機構有下列情形之一的，由縣級以上人民政府法制機構或上級主管部門(mén)給予通報批評、責令限期改正；情節嚴重的，由處分決定機關(guān)對主管負責人和其他直接責任人員依法給予行政處分：
�。ㄒ唬┥觐I(lǐng)行政執法證件弄虛作假、騙取行政執法證件的；
�。ǘ┎话匆幎▽⒈静块T(mén)的領(lǐng)證情況報送備案的；
�。ㄈ┎话匆幎ń⑿姓䦂谭ㄗC件管理檔案的；
�。ㄋ模⿲π姓䦂谭ㄗC件申領(lǐng)人員的資格審查、審核、復核、審批把關(guān)不嚴出現錯誤的；
�。ㄎ澹┢渌`反證件管理規定的。
第二十六條省人民政府法制機構根據本辦法制定實(shí)施細則。
第二十七條本辦法由省人民政府法制機構負責組織實(shí)施。
第二十八條在本省行政區域內確認行政執法監督人員資格，核發(fā)、使用和管理行政執法監督證件，參照本辦法執行。
第二十九條本辦法自20xx年9月1日起施行。1997年2月23日省人民政府辦公廳印發(fā)的《山西省人民政府辦公廳轉發(fā)山西省人民政府法制局關(guān)于規范行政執法證件的通知》（晉政辦發(fā)[1997]15號）同時(shí)廢止。
證件管理制度 12
第一條根據《山西省行政執法證件管理辦法》和《山西省廣播電視系統推行行政執法責任制配套制度》制定本細則。
第二條廣播影視行政執法證是指國家廣播電影電視總局統一負責印制的《廣播電影電視行政執法證》。
第三條本細則適用于行政執法人員的培訓、資格考核和《廣播電影電視行政執法證》的管理工作。
第四條行政執法人員培訓實(shí)行全省統一培訓和分級培訓相結合的制度。
山西省廣播電視局負責全省行政執法人員的統一培訓；負責《廣播電影電視行政執法證》的批準、發(fā)放和監督管理工作。
市、縣級人民政府廣播電視行政部門(mén)負責本行政區域內行政執法人員的集中培訓和《廣播電影電視行政執法證》的申請、初審、核準、協(xié)助發(fā)放和使用管理工作。
第五條《廣播電影電視行政執法證》是廣播電視系統行政執法人員從事行政執法工作的合法憑證。
《廣播電影電視行政執法證》應當載明持證人的姓名、性別、職務(wù)、工作單位、發(fā)證機關(guān)、發(fā)證日期、有效期限、證件編號，并附有持證人的一寸免冠彩色照片，照片上加蓋山西省廣播電視局證件章。
第六條省級廣播影視行政部門(mén)的統一培訓是取得《廣播電影電視行政執法證》的`必經(jīng)程序，培訓成績(jì)考試合格并符合法律法規規定的條件的，方可取得《廣播電影電視行政執法證》。
各級人民政府廣播影視行政部門(mén)對所轄的持證人分別備案。
第七條申領(lǐng)《廣播電影電視行政執法證》的人員必須同時(shí)具備以下條件：
�。ㄒ唬┳杂X(jué)遵守國家法律法規，熱愛(ài)廣電事業(yè)，公道正派，作風(fēng)過(guò)硬；
�。ǘ⿵氖聫V播影視行政執法工作的公務(wù)員，依據國家法律法規授權或者受行政機關(guān)委托從事廣電行政執法工作的事業(yè)單位人員；
�。ㄈ┚邆浯髮�(zhuān)以上文化程度；
�。ㄋ模┙鼉赡昴甓裙ぷ骺己双@得稱(chēng)職以上評定；
�。ㄎ澹┞臍v中無(wú)違法違紀行為記錄。
臨時(shí)工、合同工不得從事行政執法工作。
第八條各級人民政府廣播影視行政部門(mén)要定期對行政執法人員進(jìn)行培訓，培訓內容：
�。ㄒ唬┕卜ㄅ嘤杻热菀浴缎姓幜P法》、《行政許可法》、
《行政復議法》、《行政訴訟法》、《國家賠償法》為主；
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)法培訓以《廣播電視管理條例》、《廣播電視設施保護條例》、《電影管理條例》、《衛星電視廣播地面接收設施管理規定》、《有線(xiàn)電視管理暫行辦法》、《衛星地面接收設施接收國外衛星傳送電視節目管理辦法》為主；
�。ㄈ﹪覐V電總局頒布的有關(guān)行政執法內容的規章；
�。ㄋ模┦〖壢嗣裾畯V播影視行政部門(mén)制定的有關(guān)規定和制度。
第九條《廣播電影電視行政執法證》的申辦工作按下列程序進(jìn)行；
�。ㄒ唬┥暾�
申請人向所在單位提出領(lǐng)證申請并依行政區域管轄級別分別填寫(xiě)規定份數的《廣播電影電視行政執法證》申報表。
申請人提交申報表時(shí)，應同時(shí)附上規定的免冠正面1寸彩色照片。
�。ǘ┏鯇�
申請人所在單位對申請人提交的申報表進(jìn)行初審，并報上一級廣播影視行政部門(mén)。
�。ㄈ┖藴�
市級廣播影視行政部門(mén)審查核準后，將申報材料報省級廣播影視行政部門(mén)。
�。ㄋ模┡鷾�
省級廣播影視行政部門(mén)對申報材料進(jìn)行審查核對后，據此批準發(fā)證或者不予發(fā)證。決定對不予發(fā)證的應予說(shuō)明情況；批準發(fā)證的，依檔案管理的有關(guān)規定，分別由各級人民政府廣播影視行政部門(mén)建檔管理。
第十條廣播電視行政執法人員實(shí)施行政執法行為時(shí)，應持法律法規規定的合法證件。
第十一條持證人應當妥善保管行政執法證件，不得損毀、涂改或轉借他人。
第十二條廣播影視行政執法人員的行政執法證件遺失或損毀后，持證人應當及時(shí)報告其所在單位，由該單位逐級報上一級行政管理部門(mén)。經(jīng)查屬實(shí)的，在同級媒體進(jìn)行公告遺失后，屬于省級廣播影視行政部門(mén)頒發(fā)的證件，由省級廣播影視行政部門(mén)依規定補辦。
第十三條《廣播電影電視行政執法證》自發(fā)放之日起，三年內有效。有效期滿(mǎn)，依據本細則重新申請《廣播電影電視行政執法證》。
第十四條《廣播電影電視行政執法證》實(shí)行年度審核制度。省級廣播影視行政部門(mén)每年第一季度對所轄持證人上年度的行政執法情況進(jìn)行審核。
第十五條省級廣播影視行政部門(mén)根據年度審核的情況分別做出以下處理：
�。ㄒ唬┙�(jīng)審核合格的，同意持證人繼續使用《廣播電影電視行政執法證》；
�。ǘo(wú)正當理由不參加《廣播電影電視行政執法證》年度審核的或者審核不合格的，注銷(xiāo)原持證人的行政執法資格，并收回《廣播電影電視行政執法證》。
第十六條持證人因調動(dòng)、辭退、辭職或者退休等原因不再從事行政執法工作的應由其所在單位收回其《廣播電影電視行政執法證》，并逐級報請予以注銷(xiāo)。
第十七條持證人有下列情形之一的，本行政執法部門(mén)、上級行政執法部門(mén)依法給予行政處分或暫扣、收繳行政執法證件：
�。ㄒ唬┏椒ǘ嘞逓E用行政執法證件或者違反執法程序的；
�。ǘ⿷敵鍪径怀鍪拘姓䦂谭ㄗC件，被投訴3次以上的；
�。ㄈ┕室鈸p毀、涂改行政執法證件或者將其轉借他人使用的；
�。ㄋ模├眯姓䦂谭ㄗC件徇私舞弊的；
�。ㄎ澹┍凰痉C關(guān)追究刑事責任的。
收繳行政執法證件的機關(guān)應當在收繳后逐級向省級廣播影視行政部門(mén)報告、備案。
第十八條暫扣《廣播電視行政執法證》期限為15日以上，6個(gè)月以下。被暫扣《廣播電視行政執法證》的行政執法人員必須向所在單位做出書(shū)面檢查，扣證期間不得從事行政執法工作。暫扣期滿(mǎn)后，由其所在單位視本人檢查糾正情形報請上一級廣播影視行政部門(mén)決定是否發(fā)還《廣播電影電視行政執法證》。
第十九條實(shí)施暫扣、收繳《廣播電影電視行政執法證》，應當分別填寫(xiě)《暫扣行政執法證審批表》、《收繳行政執法證審批表》，并分別對當事人發(fā)出《暫扣行政執法證決定書(shū)》、《收繳行政執法證決定書(shū)》。
第二十條行政執法人員對暫扣、收繳《廣播電影電視行政執法證》決定不服的，可以自收到前條決定書(shū)之日起10個(gè)工作日內向作出暫扣或者收繳決定的單位提出申訴；受理申訴的機關(guān)應自接到申訴之日起10個(gè)工作日內作出答復。
第二十一條各級人民政府廣播影視行政部門(mén)應當做好《廣播電影電視行政執法證》的使用、暫扣、收繳以及持證人獎懲等情況的登記備案工作。
第二十二條本細則由山西省廣播電視局制定并負責解釋。
第二十三條本細則自20xx年8月1日起實(shí)施。
證件管理制度 13
第一條 為了進(jìn)一步加強和規范辦理海員出境證件的管理，保證我國國際海員的素質(zhì)，適應國際化海員管理和我國建立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的需要，根據《中華人民共和國海上交通安全法》、《中華人民共和國公民出境入境管理法》、《中華人民共和國海員證管理辦法》和交通部交安監發(fā)[1996]599《關(guān)于加強海員證管理工作若干問(wèn)題的通知》，制定本規定。
第二條 中華人民共和國海員證(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“海員證”)是具有護照性質(zhì)并為船員出境執行任務(wù)專(zhuān)用的法定出境證件，證明合法持有人具有中華人民共和國國籍和當時(shí)的職業(yè)身份為船員。我國海員持海員證前往世界各國有效。
第三條 凡出境在船上從事工作并編入船員名單的中華人民共和國公民，均應依法持有海員證。
第四條 公民申請海員證，應由中華人民共和國港務(wù)監督局(以下稱(chēng)“港務(wù)監督局”)確認具有申請辦理海員證資格的單位(以下稱(chēng)“申辦單位”)，向港務(wù)監督局授權的港務(wù)監督申請辦理。
第五條 申請海員證的船員應滿(mǎn)足的要求
(一)申請海員證的船員應符合的基本要求：
1.年滿(mǎn)18歲至未滿(mǎn)64周歲;
2.持有中華人民共和國居民身份證;
3.沒(méi)有《中華人民共和國公民出境入境管理法》第八條、第九條所列的情形；
4.沒(méi)有下述情形或行為之一：
(1)船舶處于險情時(shí)，擅自逃離船舶;
(2)在航行肇事后逃逸并負有肇事責任;
(3)不履行水上救助義務(wù)或拒不執行搜救指揮當局的命令;
(4)因重大海上交通事故受到處罰且仍在處罰期內;
(5)通過(guò)隱瞞事實(shí)、弄虛作假等不正當手段，申請或取得船員證件；
(6)偽造、變造、涂改、轉讓、出借、出租、買(mǎi)賣(mài)或冒用船員證件；
(7)未按規定向港務(wù)監督交回有關(guān)船員證件；
(8)在境外不履行船員職務(wù)或拒絕遣返安排，且無(wú)合理理由；
(9)在航次中擅自離棄正在服務(wù)的船舶，且無(wú)合理理由；
(10)嚴重違反外事紀律。
5.持有港務(wù)監督簽發(fā)的《船員服務(wù)簿》；漁船船員(包括漁工，下同)持有漁港監督簽發(fā)的《漁業(yè)船員服務(wù)簿》；
6.持有海員基本安全培訓合格證；漁船船員持有漁港監督簽發(fā)的相應的培訓合格證。
(二)申請海員證的普通船員應符合的職業(yè)技術(shù)要求：
1.擔任水手或機工者應滿(mǎn)足下列要求之一：
(1)具有在國內航線(xiàn)船舶擔任水手、機工不少于12個(gè)月的服務(wù)資歷；
(2)完成港務(wù)監督局規定的不少于6個(gè)月的海員職業(yè)培訓并取得港務(wù)監督簽發(fā)或簽證的培訓合格證；
(3)具有港務(wù)監督局認可的航海類(lèi)院校相應專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷。
2.參加航行值班和輪機值班的普通船員應持有港務(wù)監督簽發(fā)的國際航行船舶值班適任證書(shū)或簽證。
3.擔任服務(wù)員或船上其他普通船員職務(wù)者，應持有認可的崗位培訓證書(shū)并具
有6個(gè)月以上相應崗位的服務(wù)資歷；或畢業(yè)于相應的專(zhuān)業(yè)院校。
4.漁船普通船員應具有不少于6個(gè)月的漁船服務(wù)資歷；或者完成不少于3個(gè)月(漁工不少于1個(gè)月)相應的“漁業(yè)船員專(zhuān)業(yè)培訓”，并取得港務(wù)監督或漁港監督簽發(fā)或簽證的培訓合格證；或畢業(yè)于漁業(yè)院校的相應專(zhuān)業(yè)。
本規定生效前已持有海員證并在國際航線(xiàn)船舶上服務(wù)滿(mǎn)12個(gè)月的普通船員，可免除符合本條(二)1、3和4項的要求。
(三)申請海員證的高級船員應符合的職業(yè)技術(shù)要求：
1.持有港務(wù)監督局頒發(fā)的相應船舶種類(lèi)、等級、航區、職務(wù)的《中華人民共和國海船船員適任證書(shū)》；
2.漁船高級船員應持有漁港監督簽發(fā)的相應職務(wù)證書(shū)。
3.船上非駕駛、輪機部門(mén)的高級船員不適用本項1和2的規定，但應具有相應的知識和經(jīng)歷。
(四)附加要求
在特殊船舶(如油船、液化氣體船、散裝化學(xué)品船、滾裝客船、高速船等)的甲板部、輪機部服務(wù)的高級和普通船員，應按規定持有港務(wù)監督局頒發(fā)的相應的《特殊培訓合格證》。
第六條 臨時(shí)隨船工作人員申請海員證
(一)確需隨船工作的非職業(yè)船員申請辦理海員證，應由其所在單位的上級主管部門(mén)向交通部主管部門(mén)(安全監督局)遞交申請報告。申請報告應說(shuō)明上船的具體任務(wù)、船名及船舶所屬單位、航行區域、執行任務(wù)的起止日期等，并附申辦海員證人員名單表(見(jiàn)附錄一)，經(jīng)交通部批準，可以辦理有效期不超過(guò)18個(gè)月的短期海員證。
(二)申請人應分別符合下列要求：
1.申請有效期12個(gè)月以?xún)群T證的，應符合本規定第五條(一)1至4項的要求；
2.申請有效期12個(gè)月(含12個(gè)月)以上海員證的，應符合本規定第五條(一)1至4和6項的要求；
3.上國際航線(xiàn)船舶培訓、實(shí)習或見(jiàn)習者，應符合本規定第五條(一)1至6項的要求。
(三)臨時(shí)隨船工作人員在船上所從事的工作必須與船員的身份相符。將船作為交通工具赴境外從事不符合船員身份的工作的，港務(wù)監督不予辦理海員證。
第七條 外派船員申請海員證
(一)外派船員系指以勞務(wù)合作的形式并由勞務(wù)合同確立的、向境處船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人所屬或所經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)外國籍船舶(包括漁船)輸送約定數量、技術(shù)要求和服務(wù)期限的船員。
(二)申請海員證的外派船員，應符合本規定第五條的全部要求。
(三)申辦單位為外派船員初次或再次申請海員證時(shí)，除應符合本規定第七條的全部要求外，還應向辦理海員證的港務(wù)監督提交外派船員勞務(wù)合同的副本和簽約單位的經(jīng)營(yíng)許可證副本。
(四)外派船員勞務(wù)合同應由簽約單位的法定代表人或其正式授權者簽署。如系后者，外派船員勞務(wù)合同應附授權書(shū)。
(五)外派船員勞務(wù)合同應符合我國有關(guān)法律、法規的規定，并符合海運業(yè)的專(zhuān)業(yè)要求。在境外簽訂的此類(lèi)合同應符合我國締結或加入的有關(guān)國際公約的規定和國際航運界公認的習慣。
外派船員勞務(wù)合同應對下列內容有明確的表述：
1.合同的簽訂日期和有效期；
2.船員的技術(shù)要求和實(shí)際需要量；
3.船舶的船旗國、航區、種類(lèi)、等級(總噸和主機功率)；
4.執行外派任務(wù)的時(shí)間等。
如合同內容不能完全滿(mǎn)足本項規定，申辦單位應提供境外雇主或其代理發(fā)來(lái)的相應電傳或傳真作為補充或確認件。
第八條 初次申請海員證的手續
(一)申辦單位在為初次申請海員證的人員辦理有關(guān)手續時(shí)，應按規定向港務(wù)監督提交以下材料：
1.《辦理海員證批件》和海員出境審查批件；
2.辦理船員證件工作單、申請人的照片；
3.按規定填具的海員證申請表；
4.表明符合本規定第五條(臨時(shí)隨船工作人員符合第六條)相應要求的證明材料；
5.交驗《船員服務(wù)簿》(再次申請時(shí)，可用影印件或船員所在單位提供的等效證明)，但臨時(shí)隨船工作人員可免；
6.必要時(shí)，港務(wù)監督要求出示的其他合理的證明文件。
(二)航海類(lèi)院校的學(xué)員、畢業(yè)生上國際航線(xiàn)船舶培訓、實(shí)習或見(jiàn)習，申辦單位還應提交相應的學(xué)籍或畢業(yè)證明。
第九條 再次申請海員證
(一)再次申請海員證系指持有2年、3年或5年有效期海員證的職業(yè)船員在其現持海員證的有效期屆滿(mǎn)前申請換證或在其原海員證的有效期過(guò)期后申請海員證。
(二)從事國際航運(不含港澳航線(xiàn))的船舶達到10艘或以上的申辦單位，或者所屬或管理的持有效期為2年、3年和5年的海員證的人數達到300人或以上的申辦單位，其內部船員管理工作符合以下條件的，由申辦單位向港務(wù)監督申請，經(jīng)港務(wù)監督局批準，可適用本條(三)項規定的再次申請海員證的簡(jiǎn)便手續：
1.符合本規定第十七條(一)項的規定；
2.通過(guò)港務(wù)監督對其內部船員管理的質(zhì)量評估(每?jì)赡暌淮?；
3.實(shí)行計算機管理船員，并采用主管機關(guān)統一規定的計算機船員管理系統的相應軟件(特別是海員證管理子系統)或其《船員名冊》及船員任職情況、適任狀況等管理數據可按要求進(jìn)入 港務(wù)監督的.計算機船員管理系統。
(三)符合本條(二)項規定的申辦單位為其船員申請再次辦理海員證時(shí)，可免于向港務(wù)監督提交本規定第八條(一)1和3至5項規定的文件和證明材料，僅需提交由申辦單位出具的、表明再次申請海員證的船員已符合本規定第五條要求的正式文件并附有再次辦理海員證人員名單(見(jiàn)附錄二)和本規定第八條(一)2項規定的文件。
(四)下述情形不能適用再次申請海員證的簡(jiǎn)便手續，而均應按本規定第七條的要求重新辦理：
1.不符合本條(一)項的申辦單位；
2.為臨時(shí)隨船工作人員申辦短期海員證的單位；
3.海員證的有效期過(guò)期已達2年。
(五)持有效期為2年、3年或5年海員證的職業(yè)船員，如需繼續在國際航線(xiàn)
船舶上服務(wù)，可視情在海員證的有效期屆滿(mǎn)前1年之日起，由申辦單位為其再次或重新申請海員證。
第十條 不論初次、再次或重新申請辦理海員證， 申辦單位應至少在海員出境前15個(gè)工作日，向相應的港務(wù)監督辦理申請手續。確有特殊情況需加急辦理的，應由申辦單位書(shū)面陳述理由并經(jīng)該單位的法定代表人(或其授權者)在該文書(shū)上簽名。加急辦理的，港務(wù)監督應在5個(gè)工作日內簽發(fā)海員證。
第十一條 海員證的簽發(fā)
(一)簽發(fā)海員證的程序和要求，統一按港務(wù)監督局頒布的《辦理船員證件管理規則》執行。
(二)填寫(xiě)和簽署海員證的格式和要求，由港務(wù)監督局另行規定。
第十二條 申請補發(fā)海員證的手續持證人確實(shí)遺失或損壞海員證的，可由原申辦單位向原簽發(fā)海員證的港務(wù)監督申請補發(fā)，其手續和要求如下：
(一)持證人應書(shū)面向港務(wù)監督提交申請補發(fā)海員證的請求并陳述理由。
(二)原申辦單位應書(shū)面向港務(wù)監督提交申請補發(fā)海員證的報告，該報告中應確認海員證遺失的情況；損壞海員證的，申辦單位還應向港務(wù)監督交回被損的海員證。
(三)港務(wù)監督收到上述請求補發(fā)海員證的報告后，應在15個(gè)工作日內向當地邊防檢查機關(guān)和有關(guān)港務(wù)監督發(fā)出該海員證作廢的通報，并抄報港務(wù)監督局和公安部邊防局。
(四)作廢通報發(fā)出60天后，港務(wù)監督方可為其補發(fā)海員證，并按規定給予相應的處罰。
(五)對于遺失海員證又確因航運生產(chǎn)急需補發(fā)的，申辦單位必須以書(shū)面提出充分理由，并由其法定代表人簽字，表明愿意承擔可能因此造成不良后果的責任，經(jīng)主管監督長(cháng)批準，可視實(shí)際需要給予提前辦理。
(六)特殊情況下，申辦單位可向當時(shí)就近的、有權簽發(fā)海員證的港務(wù)監督申請補發(fā)海員證。補發(fā)海員證的港務(wù)監督應向原簽發(fā)海員證的港務(wù)監督核實(shí)有關(guān)情況后，方可予以補發(fā)。
第十三條 海員證有效期的確定
(一)海員證的有效期
1.長(cháng)期海員證為5年；
2.中期海員證分為2年和3年兩種；
3.短期海員證分為18個(gè)月、12個(gè)月、6個(gè)月和3個(gè)月4種。
(二)海員證有效期的適用
1.全部經(jīng)營(yíng)國際航線(xiàn)船舶(不含港澳航線(xiàn))的國有大型海運企業(yè)，經(jīng)港務(wù)監督局核準，可申請辦理長(cháng)期海員證；
2.符合下列條件的企、事業(yè)單位，經(jīng)港務(wù)監督局核準，可申請辦理中期海員證：
(1)經(jīng)營(yíng)國際航線(xiàn)(含港澳航線(xiàn))的海運企業(yè)；
(2)所屬或管理持有海員證的職業(yè)船員總數達到300人或以上的單位；
(3)合同（包括外派船員勞務(wù)合同）確定船員出境執行任務(wù)達2年或以上的單位。
3.船員出境執行任務(wù)，或航海類(lèi)院校海上專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生上國際航線(xiàn)船舶培訓或見(jiàn)習，時(shí)間超過(guò)一年但少于兩年的，可申請辦理有效期不超過(guò)兩年的海員證。
4.其他上國際航線(xiàn)船舶工作、實(shí)習或培訓的人員，包括經(jīng)交通部批準的臨時(shí)
隨船工作人員，可根據任務(wù)需要申請辦理不超過(guò)18個(gè)月有效期的海員證。
5.年滿(mǎn)60周歲者，只能申請辦理有效期不超過(guò)18個(gè)月的海員證，并且有效期限不得超過(guò)其年滿(mǎn)65周歲之日。
6.補發(fā)海員證的有效期不得超出原海員證有效期的截止日期，短期海員證不予補發(fā)。
第十四條 海員證有效期的延期有效期為2年、3年、5年的海員證如在境外到期，持證人可憑所在船舶的船長(cháng)出具的證明，向就近的我國駐外使、領(lǐng)館申請海員證有效期的延期。每本海員證只允許辦理一次有效期的延期。
第十五條 持有海員證的船員更換服務(wù)單位，應由其原勞動(dòng)或人事關(guān)系所在單位或派出單位在辦理其離職手續時(shí)收回海員證并在三個(gè)月內送交簽發(fā)海員證的港務(wù)監督。申辦單位應妥善管理已取得的海員證，特別是待派或因故未出境的船員的海員證，不得變造、涂改、出租、出售、出借或轉讓。所有到期的、或被港務(wù)監督宣布為注銷(xiāo)或作廢的海員證，申辦單位應負責收回并在三個(gè)月內送交簽發(fā)海員證的港務(wù)監督。
第十六條 海員出境證明
(一)海員出境證明系我國海員在免辦前往國家（地區）入境簽證的情況下出境時(shí)，向邊防檢查機關(guān)申請驗放的必備證明文書(shū)。
(二)海員出境證明由港務(wù)監督局和公安部邊防局共同授權的單位簽發(fā)。
(三)遇有下述情況之一，申辦單位應在申請辦理海員證的同時(shí)或在其船員出境前，向有權簽發(fā)海員出境證明的港務(wù)監督申請辦理海員出境證明：
1.船員持海員證出境到境外港口登服務(wù)船舶，前往的國家(地區)對我國船員免辦入境簽證或只辦過(guò)境簽證；
2.船員持海員證在國內港口登外國籍船舶服務(wù)；
3.船員持海員證到香港或途經(jīng)香港登服務(wù)船舶。
(四)申辦單位可憑有關(guān)海員證向原簽發(fā)海員證的港務(wù)監督申請簽發(fā)海員出境證明；在特殊或緊急情況下，可出具書(shū)面申請并附相應的《辦理海員證批件》(或影印件)和海員證，向其他有權辦理海員出境證明的港務(wù)監督申請簽發(fā)海員出境證明。
(五)已獲授權簽發(fā)海員出境證明的經(jīng)營(yíng)國際航運業(yè)務(wù)的企、事業(yè)單位，可以但僅限于為勞動(dòng)或人事關(guān)系在其本單位的船員簽發(fā)海員出境證明。
第十七條 申辦單位的資格
(一)申辦單位應書(shū)面申請并符合以下要求，經(jīng)當地港務(wù)監督審核、港務(wù)監督局批準并配給申辦單位編碼，該單位憑港務(wù)監督局批件向當地港務(wù)監督辦理登記后才能取得申請辦理海員證的資格：
1.具有獨立的法人資格；
2.設有船員管理部門(mén)，如系船公司或管理、經(jīng)營(yíng)船舶的公司，還應設有航運安全部門(mén)；
3.在本條2項所述部門(mén)，有適當數量的具有海上資歷(其中包括具有大副、大管輪或以上任職經(jīng)歷)的專(zhuān)業(yè)人員供職；
4.配備充分的船員管理法規、文件及相應的管理設備；
5.有相對固定的船員證件申辦人員，并經(jīng)港務(wù)監督專(zhuān)門(mén)培訓合格，取得港務(wù)監督頒發(fā)的《船員證件申辦員卡》(該卡由各港務(wù)監督自行制定)；
6.遵守國家有關(guān)船員管理的法律、法規和港務(wù)監督局頒布的相應管理規章及規定。
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