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倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度

時(shí)間:2023-02-27 16:22:31 制度 我要投稿
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倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度1

  第一章總則

  第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

  第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

  第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  第二章職責與職務(wù)

  第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務(wù)。

  第五條做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商名稱(chēng)有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數據受財務(wù)部的指導與監督。

  第七條倉庫管理員的職責如下:

  1、準確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。

  2、嚴格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

  3、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

  第三章物料收發(fā)及單據流轉

  第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當時(shí)確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質(zhì)未確認!

  第九條當品質(zhì)確認后,良品放入倉庫,填寫(xiě)入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì )同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質(zhì)通知采購部門(mén)和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫(xiě)退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。

  第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規格、數量必須填寫(xiě)清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

  第十一條倉庫保管員根據領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據領(lǐng)料單上的數量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

  第十二條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進(jìn)出單據填寫(xiě)好日進(jìn)出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的PMC專(zhuān)員,PMC專(zhuān)員依據庫存表填寫(xiě)請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。

  第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應告之上級主管部門(mén)解決。

  第十四條記賬員每月月底會(huì )同保管員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),并根據財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。

  第十五條生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認簽字后,送到資材部門(mén)簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門(mén)處理。若退料的`同時(shí)倉庫無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)PMC應視情況緊急程度迅速通過(guò)采購部要求供應商補貨或填寫(xiě)請購單請購,月底生產(chǎn)部門(mén)自行統計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財務(wù)部、采購部。

  第十六條生產(chǎn)部門(mén)按訂單生產(chǎn)的成品,填寫(xiě)《成品入庫單》,交品質(zhì)部門(mén)簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員根據《成品入庫單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì )物流專(zhuān)員入庫情況。成品出庫需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號和訂單相應的內容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤(pán)存表上交財務(wù)。對于客戶(hù)退回的成品,銷(xiāo)售支持部對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具送檢單到品質(zhì)部門(mén)檢驗,品質(zhì)部將檢驗結果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門(mén)負責返修入庫到成品倉分開(kāi)堆放,并做好標識。根據客戶(hù)的要求及時(shí)補數發(fā)貨,做到以一換一。

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度2

  一、庫房配件進(jìn)貨:

  1、配件庫房依據各技術(shù)中心維修狀況和配件運行狀況來(lái)制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來(lái)訂購所需求的配件。

  2、依據維修狀況來(lái)制定配件訂購方案,針對普通配件及特殊件的采購時(shí)間及數量制定,及時(shí)向采購中心咨詢(xún)。

  3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗;對收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗收,對配件接納的異常狀況(破損,少發(fā),錯發(fā),丟失等)向采購中心及時(shí)聯(lián)絡(luò )溝通反映狀況,以便查找。

  4、配件清點(diǎn)驗收終了后,庫管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。

  二、庫房配件出庫銷(xiāo)售:

  1、管理員按《維修拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否一致。

  2、配件出庫后,庫管員及時(shí)核對維修領(lǐng)料單,打“√”確認。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號標識,最好簽字確認。

  3、庫管員及時(shí)對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現工作失誤,形成誤差。

  4、庫管員要依照相關(guān)規則,對庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。

  三、庫房配件管理存儲:

  1、每月清點(diǎn)日期為當月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結存盤(pán),導出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報表》,并加以保管,同時(shí)上報。

  2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執行,在此期間不得再有配件出入庫。

  3、清點(diǎn)完畢后,及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實(shí)數與臺賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對明細材料逐一核對,找出差別。

  4、清點(diǎn)完成后,依據清點(diǎn)數據制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報。

  5、庫管員依據清點(diǎn)狀況對統計回收的材料入庫后,填報《回收臺賬》、《統計表》、入庫單必需每月2號以前上報以便做出匯總分析。

  四、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:

  1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。

  2、構成科學(xué)的成本計算和利潤計算方式。

  3、合理調整庫存商品,包括商品裝備、庫存預警等。

  4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現金完好的業(yè)務(wù)流程體系,減少管理破綻。

  5、有效對業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵機制提高員工積極性。

  6、減少庫存積壓,合理組織庫存結構,使暢銷(xiāo)商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。

  五、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:

  倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫報表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的`進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫的范疇,只是參加了價(jià)格管理。

  1、采購:采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等。

  2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。

  3、庫存:采購入庫單、其他入庫單、銷(xiāo)售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點(diǎn)表等。

  4、核算:采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷(xiāo)售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。

  最后對采購、入庫的各種配件的入庫成本、銷(xiāo)售出庫各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。

  六、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:

  1、降低采購、銷(xiāo)售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉。加快商品周轉,提升市場(chǎng)反響速度。

  2、標準化庫存商品管理,避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤和買(mǎi)賣(mài)記錄。

  3、杜絕財務(wù)破綻,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險。便于往來(lái)訂單,帳款管理。

  4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jì)。降低工作強度,提高工作效率。

  5、統計報表提供實(shí)時(shí)決策。

  報表中銷(xiāo)售和庫存狀況反映的數字進(jìn)貨;在運營(yíng)上,可依據報表對應收金額的計算,防止資金錯誤,最終造成損失。提的數據,公司可經(jīng)過(guò)剖析協(xié)助運營(yíng)者做出真確的決策。

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度3

  為加強公司外購商品進(jìn)銷(xiāo)存與盤(pán)點(diǎn)管理,規范業(yè)務(wù)作業(yè)流程,確保公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度:

  一、外購商品范圍

  包括(不限于):免釘膠、硅膠。

  二、部門(mén)職責

  倉管部:負責外購商品進(jìn)、銷(xiāo)、存管理。

  銷(xiāo)售內勤:負責開(kāi)具銷(xiāo)售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。

  財務(wù)部:負責商品銷(xiāo)售及庫存管理的財務(wù)稽核工作。

  物流部:負責聯(lián)系車(chē)輛,安排貨運。

  三、入庫管理

  1、銷(xiāo)售內勤依據商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷(xiāo)售內勤、倉庫留存。

  2、商品入庫時(shí),庫存管理員應按照客戶(hù)發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱(chēng)、規格、數量,確保入庫商品與采購單一致。

  3、對于不良商品應及時(shí)通知銷(xiāo)售內勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續。

  4、經(jīng)審查無(wú)誤的商品,倉管部開(kāi)具入庫單,辦理入庫手續,商品按照要求擺放相應貨位。

  5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財務(wù)部。財務(wù)部憑借采購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認往來(lái)賬款。

  四、庫存管理

  1、商品的保管要根據商品的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤(pán)存的方便。

  2、商品儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位。每類(lèi)商品設置商品卡片,并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)登記?ㄆ蠎涗浳锪厦Q(chēng)、貨位、入庫和出庫日期、進(jìn)出數量和結存數量?ㄆ獟煸谪浳粚。

  3、商品的計量單位要按照通用的計量標準實(shí)行,對不同的.商品采用不同的計量方法,保證同一種商品前后計量單位的一致性和準確性。

  4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養、清點(diǎn)、收發(fā),應當按種類(lèi)、包裝、體積、重量合理堆碼。

  5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調換和外借。倉庫管理員有權拒絕不合乎公司規定的出庫、移庫、退庫等請求。

  6、做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對商品的利用、積壓等情況提出處理意見(jiàn)。

  五、出庫管理

  1、倉管部必須嚴格按照先辦手續后發(fā)貨的原則執行,并保證發(fā)貨手續齊全、完備。

  2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫安排。

  3、商品銷(xiāo)售時(shí),銷(xiāo)售內勤首先確認銷(xiāo)售貨款已到賬或賒銷(xiāo)已經(jīng)領(lǐng)導審批,后開(kāi)具“銷(xiāo)售單”。物流部根據銷(xiāo)售單安排貨運發(fā)貨。

  4、倉管部憑借“銷(xiāo)售單”、貨運回執單,開(kāi)具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷(xiāo)售單”、“貨運回執單”遞交財務(wù)部。

  5、門(mén)衛應該嚴格按照倉庫開(kāi)具的出門(mén)證審查貨運車(chē)輛,無(wú)誤后放行。

  六、退貨管理

  1、發(fā)生銷(xiāo)售退回時(shí),銷(xiāo)售內勤首先應根據該批商品的銷(xiāo)售單核對退回商品。確認無(wú)誤后,符合公司銷(xiāo)售退回政策的,銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續。

  2、退回的商品應提交質(zhì)檢部檢測,對于不能再次銷(xiāo)售的商品單獨存放,定期按照公司商品報廢流程處理。

  3、如果財務(wù)部對該批商品已開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,當月開(kāi)具的發(fā)票,客戶(hù)尚未認證,可以直接將發(fā)票退回?缭露然蛘呖蛻(hù)已經(jīng)認證。則購貨方應開(kāi)具紅字發(fā)票。

  4、財務(wù)部根據“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來(lái)賬款。并做庫存賬務(wù)調整處理。

  七、庫存盤(pán)點(diǎn)

  1、盤(pán)點(diǎn)的主要內容:查清商品實(shí)際庫存量、倉儲臺賬、財務(wù)明細賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的原因,查明商品的質(zhì)量狀況等,做到賬實(shí)相符,及時(shí)處理超儲、呆滯商品,節約流動(dòng)資金。

  2、盤(pán)點(diǎn)周期:每月抽樣盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次,每年全面盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次。

  3、盤(pán)點(diǎn)中出現的盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管部應詳細說(shuō)明原因;必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責任。根據公司的處理意見(jiàn),倉庫、財務(wù)做相應賬務(wù)調整處理。

  本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度4

  1、收貨流程

  1.1.正常產(chǎn)品收貨

  1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

  1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。

  1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(hù)。

  1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。

  1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據,將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。

  1.1.6接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

  1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。

  1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

  1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。

  1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。

  1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

  1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交。

  1.2.5依據單據記入臺賬。

  2、發(fā)貨流程

  2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發(fā)貨依據。

  2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門(mén)安排車(chē)輛。

  2.1.3倉管?chē)栏褚罁l(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。

  2.1.4倉管依據發(fā)貨單核對備貨數量,依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛,并檢查承運車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。

  2.1.5倉管按照派車(chē)單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數量、狀態(tài)等。

  2.1.6裝車(chē)后,司機應在出倉單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名,同時(shí)倉管、司機簽字。

  3、庫存管理

  3.1.貨品存放

  3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。

  3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

  3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。

  3.1.4面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

  3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

  3.1.6根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

  3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  3.1.8根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

  3.1.9依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

  3.2.盤(pán)點(diǎn)流程

  3.2.1所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對A類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。B類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次,C類(lèi)半年一次。

  3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數量的準確性。

  3.2.3盲盤(pán):針對每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員,報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回損失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  4、倉庫日常管理

  4.1倉庫日常運作檢查內容

  4.1.1、庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等?

  4.1.2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區域。

  4.1.3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。

  4.1.4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

  4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的'分類(lèi))

  4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

  4.1.7、空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。

  4.1.8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。

  4.1.9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

  4.1.10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動(dòng))

  4.1.11、各類(lèi)警示標識(包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?12、每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫存卡”?

  4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽?

  4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢?

  4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移?

  4.1.16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

  4.1.17、倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。

  4.1.18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?

  4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

  4.1.20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。

  4.1.21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。

  4.1.22、收貨時(shí),是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況;如果無(wú)收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

  5、倉庫安全防火責任制

  5.1.1、要認真執行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規定。

  5.1.2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數量、分布情況等問(wèn)題。

  5.1.3、不準在倉庫周?chē)逊乓兹伎扇嘉,并要?jīng)常清理雜物。

  5.1.4、要根據儲存物的性質(zhì),按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線(xiàn),安裝電氣設備、電加熱器。

  5.1.5、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

  5.1.6、禁止在庫內動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門(mén)批準,并采取安全措施。

  5.1.7、不準在庫內住人,無(wú)關(guān)人員禁止入庫。

  5.1.8、管理人員對消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì )報警、會(huì )使用、保養滅火器

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度5

  一、考勤、同車(chē)間考勤

  二、倉庫工作安排

  1、每天早晨上班由主管負責人主持開(kāi)晨會(huì ),各工序人員要及時(shí)匯報需要解決的問(wèn)題,務(wù)必做到能當時(shí)解決的問(wèn)題當時(shí)解決,當時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。

  2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛(ài)護廠(chǎng)里財物,工作時(shí)要保護好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀(guān)損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà),如需在墻上或紙箱上標明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí),一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

  3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習好自己的本職工作,努力創(chuàng )新、團結同事、尊重客戶(hù)。執行工作要迅速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。

  4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。

  三、各工序人員的責任范圍

  1、內勤人員

 、俳与娫(huà),向客戶(hù)報價(jià),記錄好客戶(hù)的城市、姓名、貨物的規格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開(kāi)出庫單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清楚。

 、谄綍r(shí)要檢查好貨物的'庫存情況,數據要準確,與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調工作時(shí)要書(shū)面記錄。

 、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車(chē)次情況,姓名時(shí)間,每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。

 、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、丟失單據的情況,第二天向客戶(hù)發(fā)短信通知接貨信息。

 、菘蛻(hù)退貨一定要記錄好貨運站地址、電話(huà)、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì )上交于外勤人員。

 、夼c客戶(hù)接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ),陳述事情要清楚。

  2、倉庫整貨人員

 、賹W(xué)習交流工作經(jīng)驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時(shí)要注意貨物排放位置。

 、谘b車(chē)時(shí)要核對好貨物數量,要做到萬(wàn)無(wú)一失。

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度6

  1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。

  4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的`有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

  7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

  11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

  12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

倉庫進(jìn)銷(xiāo)存工作管理制度7

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格質(zhì)量和數量,發(fā)現實(shí)物與發(fā)票數量不符以及質(zhì)量規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的`物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減除,結出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來(lái)的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門(mén)一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結果和明細表報財務(wù)部審核,盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

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