辦公室6S管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公室6S管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、 目的

　　為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　本制度適用于公司內部全體員工。

　　三、 規定

　　文件：

　　1) 把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件進(jìn)行歸檔。

　　2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機密類(lèi)文件。根據應用情況應將分

　　為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。

　　3) 硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(cháng)期保存的，應形成紙質(zhì)和辦

　　公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤(pán)采取保護措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)和U盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在U盤(pán)的標簽上注明題目。還要把U盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標題、日期。同時(shí)U盤(pán)也應該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。

　　辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話(huà)、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書(shū)機、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集中放在抽屜內，使用完畢立即放回去；電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開(kāi)30分鐘以上應將桌面收拾干凈，各類(lèi)物品歸位，椅子歸位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

　　坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調正，離開(kāi)5分鐘以上，椅子應放回桌洞內；

　　電腦：電腦置寫(xiě)字臺左前角，豎式主機置桌面下； 卡座屏風(fēng)：內外側不允許有任何張貼； 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫(xiě)字臺下右前角； 桌洞下不得堆積雜物；

　　外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區），嚴禁隨意放在辦公桌椅上；

　　飲水機：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；

　　報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內或原位；

　　辦公設備：打印機、復印機定位放好，周?chē)�桌面不得有廢紙雜物。廢紙應配備專(zhuān)門(mén)的廢紙簍，便于回收利用。

　　四、 6S推行要領(lǐng)及規范內容

　　五、 獎懲

　　不按規定執行的，發(fā)現第一次警告，今后發(fā)現一次樂(lè )捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元，不僅不認識到錯誤而且態(tài)度惡劣樂(lè )捐40。并直接從當事人當月薪資中扣除罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

【辦公室6S管理制度】相關(guān)文章：

6s管理制度06-06

車(chē)間6s管理制度06-12

6s管理制度15篇02-03

車(chē)間6S管理制度7篇07-29

辦公室6s管理心得體會(huì )11-14

辦公室6s管理工作心得體會(huì )07-30

辦公室6s管理工作心得體會(huì )02-08

辦公室管理制度05-09

辦公室管理制度12-06