財務(wù)部倉庫管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的財務(wù)部倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

　　1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

　　倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節，擔負著(zhù)驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

　　為加強倉庫管理，提高倉庫使用效率，保證物資周轉流通，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

　　2、倉庫管理的基本任務(wù)是：

　　采用科學(xué)的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節約費用，保證安全，提高效益。

　　3、倉庫管理的原則是：

　　適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。

　　4、倉庫的存量管理

　�。�1）倉庫實(shí)行存量管理。

　　倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后，交倉庫執行。

　�。�2）所有倉庫物資均應在存貨帳，存貨卡上標明最高存量和最低存量。

　�。�3）月末，倉庫應編制“超存量庫存表“，詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細情況，報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。

　　5、倉庫的請購

　�。�1）庫存倉物資達到最低存量時(shí)，倉庫應及時(shí)填制“請購單”，交采購部購買(mǎi)；沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的，有關(guān)倉庫人員要承擔工作責任。

　�。�2）不超過(guò)最高存量的請購，由采購部直接受理。

　�。�3）超過(guò)最高存量的請購，須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權限，批準后交采購部購買(mǎi)。

　　6、倉庫的驗收入庫

　�。�1）酒店的入倉實(shí)行倉庫驗收制，檢查采購計劃，物品的數量、價(jià)格、質(zhì)量，遇下列問(wèn)題時(shí)，倉庫應拒絕收貨，或另行堆放，并及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系。

　�。�2）沒(méi)有經(jīng)批準的請購單。

　�。�3）所購物品的規格數量?jì)r(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。

　�。�4）發(fā)現品質(zhì)問(wèn)題。

　　發(fā)現（2）、（3）問(wèn)題時(shí)，在與采購部/請購部門(mén)聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前，所收物資不得使用。

　　7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位，堆垛號碼，整齊堆放，辦好登帳建卡手續。物資的保管和發(fā)放

　�。�1）倉庫實(shí)行分區、分類(lèi)、分貨位編號保管方法。根據各類(lèi)物資的自然屬性，理化性能，體積大小和倉庫設備條件的不同，分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位，物資存放要考慮便于收發(fā)，便于檢查和盤(pán)點(diǎn)。

　�。�2）倉管員要熟悉物資的特性，認真做好在庫存物資的養護工作，根據倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件，考慮存放期限，采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。

　　做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì)；防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作，注意經(jīng)常檢查，確保物資財產(chǎn)的安全完整。

　�。�3）倉管員對所保管的物資，應經(jīng)常檢查，對滯存倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資，要及時(shí)填列“超期存倉物資報告表”；發(fā)現霉變、破損的，應提出處理意見(jiàn)，填列“物資殘損（變質(zhì)）處理報告”，向部門(mén)主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。

　�。�4）存倉物資，要執行“先進(jìn)先出，定期翻倉“的管理規定。

　　發(fā)料要從最早存倉的物資開(kāi)使；

　　定期翻倉可結合倉庫的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行，翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況，同時(shí)，為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。

　�。�5）嚴格執行倉庫安全操作規程。

　　倉庫內禁止吸煙，不得會(huì )客，不得存放私人和其他單位物品，做到人走燈滅，離庫鎖門(mén)，防止發(fā)生火災和盜竊事故。

　�。�6）倉庫是物資保管重地，除責任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得擅自進(jìn)入倉庫。

　�。�7）物資出倉，必須先辦妥出倉手續，倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調撥單發(fā)貨，嚴禁先發(fā)貨。后補單，嚴禁白條發(fā)貨。

　�。�8）倉管員應及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)，做到“三對”，即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正，確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無(wú)誤。

　　8、倉庫的盤(pán)點(diǎn)

　�。�1）倉庫物資流動(dòng)性大，為保證貨、卡、帳核對相符，隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況，避免短缺丟失和超儲積壓，必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。

　�。�2）經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行，針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品，需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。

　�。�3）定期的盤(pán)點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次，由成控部組織，財務(wù)部派員參與，發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧，應查明原因，說(shuō)明情況，提出處理意見(jiàn)，填制“存貨盤(pán)點(diǎn)報告”，上報酒店處理。

　�。�4）對于盤(pán)虧/報損的物資，須查明原因，屬保管人員工作責任的，應由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。

　　經(jīng)常發(fā)現失職行為的，應調離工作崗位；發(fā)現偷盜等違法行為的，交酒店保安部處理。

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