辦公用車(chē)管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的辦公用車(chē)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公用車(chē)管理制度1

　　一、目的

　　為了規范車(chē)輛管理，提高車(chē)輛的使用效率，控制辦公用車(chē)成本，保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行，結合《xx集團公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司范圍內的所有員工。

　　三、職責

　　此規定由公司行政部執行實(shí)施。

　　四、車(chē)輛調配、調度及申請

　�。ㄒ唬┕珓�(wù)用車(chē)由行政部統一管理、統一調度，接受派車(chē)申請和要求，并對派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細登記。未經(jīng)行政部批準，其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛

　�。ǘ�）公司公車(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù)，公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí)，須向行政部車(chē)輛管理負責人提出申請，并填寫(xiě)‘派車(chē)單”，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后，送交公司行政部統一安排。

　�。ㄋ模┬姓�部車(chē)輛管理負責人接到部門(mén)或個(gè)人用車(chē)申請時(shí)，應按確保公司領(lǐng)導用車(chē)和會(huì )務(wù)、接待用車(chē)，積極安排公務(wù)用車(chē)，及時(shí)、合理調度車(chē)輛。因故不能按時(shí)派車(chē)應及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下，市區范圍內用車(chē)提前一天申請，出市區用車(chē)提前兩天申請。遇有緊急用車(chē)，無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的，應由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請，并且在事后應補辦手續。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

　�。ㄎ澹┕�司現有車(chē)輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車(chē)輛時(shí)，應由行政部提出申請，報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　�。�六）公司公車(chē)的有關(guān)證件及保險事項由行政部統一辦理，相關(guān)證件由駕駛員保管。

　�。ㄆ撸┬姓�部應嚴格控制公車(chē)的各種費用，認真落實(shí)各項規章制度。

　�。ò耍┕�司公車(chē)由專(zhuān)任司機駕駛，司機要及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養等工作，每周對自己駕馭的車(chē)輛進(jìn)行檢查一次，發(fā)現故障要及時(shí)排除，確保行車(chē)安全。

　�。ň牛┳袷亟煌ǚㄒ�，不準疲勞開(kāi)車(chē)，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機要承擔全部責任。

　�。ㄊ�）回到公司后，司機要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所。未經(jīng)調派，司機不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。

　　五、車(chē)輛維修

　�。ㄒ唬┢�車(chē)日常維修、保養及添置配件、工具等，由司機填寫(xiě)《維修申請表》交行政部車(chē)輛負責人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠(chǎng)家（或特約維修點(diǎn)）維修和購置。

　�。ǘ�）汽車(chē)維修或保養完成后，要由司機驗收、車(chē)輛負責人復驗

　　附表1：xx公司用車(chē)申請表

　　附表2：xx公司派車(chē)單

　　附表3：xx公司行車(chē)記錄表

　　附表4：xx公司車(chē)輛維修申請表

辦公用車(chē)管理制度2

　　1、目的

　　為創(chuàng )造良好的辦公條件，規范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規定。

　　2、基本原則

　　2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏(yíng)、目標、責任、執行”的原則，對上級的指令高質(zhì)高效執行，對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復，對其他部門(mén)要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。

　　2.2辦公工作應堅持“想到的要說(shuō)到，說(shuō)到的要記到，記到的.要做到，做到的要總結”原則。

　　2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。

　　2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。

　　3、辦公秩序

　　3.1上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。

　　3.2物品擺放有序，不用花時(shí)間尋找;

　　3.3外出公干時(shí)，應向直接領(lǐng)導匯報。

　　3.4未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

　　3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

　　3.6辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　3.7下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。

　　3.8上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的報刊雜志、不做私活、不會(huì )私客、不將私客帶入工作區。

　　3.9禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　3.10行政部及時(shí)打印話(huà)費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

　　3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內，不可利用的入垃圾簍。

　　3.12公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款xx元。

　　3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

　　3.14不翻閱與自己無(wú)關(guān)的文件資料，非特殊情況不動(dòng)用不在崗位職員的物品。

　　3.15辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。

　　3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　3.17非規范表單不得在公司流轉。

　　3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　3.19不干其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。

　　4、用電管理

　　4.1辦公室的照明燈、空調、風(fēng)扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線(xiàn)上由拉長(cháng)負責。電腦由使用者負責，上班前要檢查設備的使用性能，下班前應檢查設備的關(guān)閉狀況，人為損壞的照價(jià)賠償。

　　4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開(kāi)空調，開(kāi)空調時(shí)應調節為22℃以上。

　　4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板)，上班時(shí)才能開(kāi)啟。最后離開(kāi)辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。

　　4.4中午和下午下班后無(wú)人使用時(shí)辦公室人員即關(guān)閉空調、風(fēng)扇。生產(chǎn)線(xiàn)人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無(wú)人使用時(shí)，電燈、電腦、空調、風(fēng)扇等用電設備之一卻打開(kāi)的情況出現。一經(jīng)發(fā)現，罰該責任人x元/次和該部門(mén)負責人x元/次，每月累計通告一次。

　　4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過(guò)夜，違者罰款xx元。

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