辦公室管理制度最新

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

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　　第一章總則

　　為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。

　　第二章材料的分類(lèi)

　　1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

　　3、管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等

　　4、(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用；

　　5、實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

　　第三章辦公用品的采購

　　1、公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。

　　購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》，300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門(mén)主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。

　　2、指定專(zhuān)人負責物資采購，采取以下方式:

　　1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。

　　2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

　　3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。

　　4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1、公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:

　　2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

　　3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

　　4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度

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　　第一條

　　本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　第三條

　　個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個(gè)人辦公區域應做好如下維護：

　　1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；

　　2、特殊崗位的人員（如后勤保障）應保證自己工作管轄區域（例如辦公用品倉庫）內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀(guān)。

　　6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，節約用電。

　　第四條公共辦公區域的維護

　　1、衛生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17：30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。

　　2、衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。

　　3、衛生要求：

　�。�1）每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

　�。�2）將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的`辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序；書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。

　�。�3）前臺區域：前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。

　�。�4）洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。

　�。�5）茶水間：每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　�。�6）會(huì )議室：使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。

　�。�7）陽(yáng)臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　�。�8）每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。

　�。�9）臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。

　　第五條監督與獎懲

　　公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

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　　為規范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

　　第一條 員工應按時(shí)上下班，不遲到、早退。

　　第二條 上班時(shí)間，不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，應保持辦公室的安靜。

　　第三條 工作期間，不用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　第四條 員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。

　　第五條 員工應注意禮貌用語(yǔ)，說(shuō)話(huà)和氣，舉止大方。

　　第六條 上班時(shí)間不得煲電話(huà)粥，非工作電話(huà)請到門(mén)外接聽(tīng)，不影響其他同事辦公。

　　第七條 客人來(lái)訪(fǎng)或洽談，接待人應熱情、大方，并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。

　　第八條 辦公電腦里的資料、U盤(pán)等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。

　　第九條 倡導綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。

　　第十條 中午下班時(shí)，請關(guān)閉本人電腦。

　　第十一條 下午下班時(shí)，必須關(guān)閉電腦、電源和門(mén)窗，保證人離機停、燈滅。

　　第十二條 辦公室環(huán)境衛生每周安排一當值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。

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