學(xué)籍檔案管理制度（通用15篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的學(xué)籍檔案管理制度（通用15篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)籍檔案管理制度1
第一章總則
第一條為規范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負責、省級統籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀(guān)指導各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門(mén)統籌本行政區域內學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^、市）學(xué)籍管理實(shí)施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設電子學(xué)籍系統運行環(huán)境和學(xué)生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
地（市）級教育行政部門(mén)負責指導、督促縣級教育行政部門(mén)認真落實(shí)國家和本�。▍^、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
縣級教育行政部門(mén)具體負責本行政區域內學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續后，學(xué)校應為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門(mén)應通過(guò)電子學(xué)籍系統及時(shí)核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規定辦理轉學(xué)手續的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，由承擔送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：
一、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉學(xué)或在基礎教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應當轉至轉入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應當歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門(mén)指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請，并附《居民戶(hù)口簿》復印件或其他證明復印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門(mén)核準。
第三章學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級教育行政部門(mén)根據國家法律法規和當地實(shí)際統籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉接或學(xué)生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)的，轉入學(xué)校應通過(guò)電子學(xué)籍系統啟動(dòng)學(xué)籍轉接手續，轉出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。
轉入、轉出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后，轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內辦結。
第十六條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后，轉入學(xué)校應當以收到的學(xué)籍檔案為基礎為學(xué)生接續檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監護人商定。
第十八條�。▍^、市）直管學(xué)校、設區的市直管學(xué)校學(xué)生的轉入轉出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區）教育行政部門(mén)。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監護人提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)登記。復學(xué)時(shí)，學(xué)校應及時(shí)辦理相關(guān)手續。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續�；氐骄硟群笕越邮芑A教育的，應接續原來(lái)的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應當憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內通過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉交其戶(hù)籍所在地縣（區）教育行政部門(mén)。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當實(shí)行先培訓后上崗，并保持相對穩定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門(mén)。
第二十四條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當每學(xué)期復核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準確。
第二十五條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門(mén)責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責令改正；情節嚴重的，依法追究校長(cháng)和相關(guān)人員責任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或學(xué)籍檔案的；
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時(shí)報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉學(xué)手續的；
六、不按規定為學(xué)生轉接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條省級教育行政部門(mén)應制訂或完善實(shí)施細則。
學(xué)籍檔案管理制度2
為進(jìn)一步規范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結合我校實(shí)際情況，特制定本規定。
一、學(xué)生個(gè)人檔案管理
(一)管理制度
1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專(zhuān)業(yè)、分班級放入專(zhuān)門(mén)檔案柜中歸類(lèi)管理。
2、檔案內容堅持實(shí)事求是的原則。檔案內容必須確保統計數字的準確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長(cháng)過(guò)程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，檔案處嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品和食物。
4、專(zhuān)柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導批準。
6、相關(guān)部門(mén)應積極配合各種材料的及時(shí)收集。
(二)歸檔范圍
1、學(xué)生基本信息(包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習經(jīng)歷，黨團關(guān)系等);
2、學(xué)前教育(含軍訓)、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結;
3、學(xué)生各科成績(jì)登記(含操行評定);
4、外出實(shí)習的鑒定及總結;
5、班委及學(xué)生會(huì )工作，參加各種文體活動(dòng)的情況;
6、獎勵或處分材料;
(三)歸檔材料的收集
1、新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應須如實(shí)填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認真總結并寫(xiě)學(xué)前教育心得(字數不少于400)，于學(xué)生外出實(shí)習前一并交教務(wù)處。
2、駐廠(chǎng)教師收集材料學(xué)生外出實(shí)習期間，駐廠(chǎng)教師應每月底向教務(wù)處上報流失學(xué)生名單;學(xué)生實(shí)習結束前一周向教務(wù)處上報返校就讀學(xué)生名單;如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習鑒定表》，實(shí)習結束后交教務(wù)處。
3、教學(xué)班班主任收集材料
(1)外出學(xué)生實(shí)習總結;
(2)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)材料及總結;
(3)獲獎材料的復印件、操行評定結果；
(4)班委名單及工作安排;
(5)新增及流失學(xué)生情況登記表》。
4、團委收集的材料
(1)參加各種文體活動(dòng)學(xué)生名單及獲獎情況;
(2)學(xué)生會(huì )成員名單及工作安排;
(3)好人好事等先進(jìn)事跡。
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6、教務(wù)處收集的材料
(1)學(xué)生平時(shí)成績(jì)、學(xué)期成績(jì)及補考成績(jì);
(2)專(zhuān)業(yè)技能的考核、技能競賽活動(dòng)材料及獲獎證書(shū)復印件;
(3)新生學(xué)籍登記表；
(4)學(xué)生轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)登記表；
(5)學(xué)籍管理條例的各種文件；
(6)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的印刷編號登記表以上(3)-(6)由趙飛老師提供。
二、學(xué)籍號的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統一編制，學(xué)籍號由12位數字組成。
(第一、二、三、四位專(zhuān)業(yè)代碼前四位;第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位;七、八位為入學(xué)月份;第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
(一)學(xué)生應具備的條件學(xué)生在學(xué)習期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門(mén)驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)：
(1)具有學(xué)籍，學(xué)生個(gè)人檔案健全;
(2)學(xué)完教學(xué)計劃規定的全部課程(文化課、專(zhuān)業(yè)課等)，成績(jì)應全部合格;
(3)按學(xué)校要求頂崗實(shí)習，實(shí)習成績(jì)合格;
(4)操勤評定合格;
(5)交清學(xué)校費用;
(二)辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經(jīng)校長(cháng)簽字后方可辦理。
(三)畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表;
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳;
3、由財務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項費用是否交清，經(jīng)校長(cháng)簽字同意方可發(fā)放。
學(xué)籍檔案管理制度3
一、建立學(xué)籍檔案
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級對新生學(xué)籍數據（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長(cháng)簽名確認。從區外轉入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長(cháng)或學(xué)生填寫(xiě)《順德教育系統在校生數據采集表》，學(xué)校根據《采集表》內容輸入學(xué)籍管理系統。
�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí)，家長(cháng)提供有效證明向學(xué)校提出申請，學(xué)籍信息更改時(shí)，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長(cháng)授權，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動(dòng)管理
�。ㄒ唬﹪栏駡绦芯徒雽W(xué)。對適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶(hù)籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習成績(jì)及思想品德等為由脅迫或者誘導學(xué)生轉學(xué)、退學(xué)。
�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內校長(cháng)有權接納符合轉學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區教育局統一設置），學(xué)籍管理系統將自動(dòng)拒絕辦理轉學(xué)申請，轉由街道教育局統籌安排。
�。ㄈ┮幏掇k理時(shí)限。
初一初二轉學(xué)應在學(xué)期結束前兩周至新學(xué)期開(kāi)始后兩周內辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉學(xué)。初三申請轉學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉學(xué)申請。
�。ㄋ模┺D學(xué)辦理程序。轉學(xué)必須有正當理由，在班額未滿(mǎn)的前提下，對戶(hù)籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉學(xué)。不接收不符合轉學(xué)條件的學(xué)生。
1、區內轉學(xué)。
�。�1）家長(cháng)到學(xué)生現讀學(xué)校提出轉學(xué)申請。
�。�2）現就讀學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統向轉入學(xué)校發(fā)出申請。
�。�3）轉入學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統審核通過(guò)。
2、區外轉入。
�。�1）家長(cháng)憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向學(xué)校教務(wù)處提出轉學(xué)申請。
�。�2）學(xué)校對具有順德戶(hù)籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內應無(wú)條件接收。招生計劃已滿(mǎn)，由街道教育局統籌安排。
�。�3）家長(cháng)來(lái)學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過(guò)電子學(xué)籍管理系統完成審核程序。（4）家長(cháng)憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門(mén)審批蓋章，辦理轉出學(xué)籍手續。
�。�5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學(xué)。
�。�1）家長(cháng)到教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。
�。�2）家長(cháng)攜帶表格向區外接收學(xué)校及教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請，依照當地要求辦理相關(guān)手續。
�。�3）最后憑當地接收學(xué)校、教育行政部門(mén)簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉出手續，我校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統完成審核程序。
�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時(shí)期的，由家長(cháng)憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關(guān)材料，向學(xué)校提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統更改學(xué)生信息。同時(shí)，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復學(xué)的，應申請延期，辦理續休手續。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。
�。⿵蛯W(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前向學(xué)校申請復學(xué)，復學(xué)時(shí)學(xué)校依據其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長(cháng)意見(jiàn)后，編入適當年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時(shí)的年級）。休學(xué)期滿(mǎn)，不按時(shí)到校復學(xué)
�。ㄆ撸┳詣�(dòng)放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統予以注銷(xiāo)。
三、畢業(yè)證書(shū)驗發(fā)
區實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書(shū)工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書(shū)。區教育局審核時(shí)，將嚴格按照區電子學(xué)籍管理系統實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學(xué)籍檔案管理制度4
為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責任書(shū)”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、借讀：
�。�、學(xué)生轉學(xué)，需經(jīng)校長(cháng)審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉學(xué)證明，辦理轉學(xué)手續（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責任書(shū)等檔案材料）。
�。�、凡有下列情況之一者，應予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時(shí)數超過(guò)上課總課時(shí)三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長(cháng)期休養，由本人或家長(cháng)（監護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫生證明，班主任同意，學(xué)校批準，方可辦理休學(xué)手續，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn)，尚不能如期復學(xué)，須辦理續休手續。
�。�、休學(xué)期滿(mǎn)或休學(xué)期未滿(mǎn)要求復學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準后，可以復學(xué)。
�。�、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習能力者外，不處理退學(xué)。
�。�、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉學(xué)證明”、“成績(jì)手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續。
三、實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級制度。
學(xué)籍檔案管理制度5
學(xué)籍管理是學(xué)校規范化管理的重要內容，是穩定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序，根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、完成證書(shū)、戶(hù)口簿在規定時(shí)間內到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監護人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應在規定時(shí)間內送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應給予錄入電腦檔案，學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊，一份學(xué)校教導處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導處負責管理，在管理中不允許出現學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要事實(shí)求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應由教導處專(zhuān)用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫(xiě)，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶(hù)口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書(shū)，不準報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
(1)新生入學(xué)名冊表;
(2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉學(xué)與借讀管理
1、轉入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準后方可辦理轉學(xué)手續。
(2)轉入前須由教導處審查轉入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉入學(xué)生的著(zhù)妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后，設置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內，如學(xué)生感覺(jué)不適應我校的學(xué)習，可申請轉出，如學(xué)生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后，將轉學(xué)手續交到教導處，由學(xué)校統一辦理轉入手續。
(5)手續不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉出
(1)凡有轉出學(xué)生必須先到轉入學(xué)校提請申請轉學(xué)表，然后由學(xué)生本人、家長(cháng)、班主任、校長(cháng)簽字批準方可辦理轉學(xué)手續。
(2)轉學(xué)手續的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉學(xué)的學(xué)生，學(xué)生到擬轉入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執，學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)持轉學(xué)回執提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉出。轉學(xué)回執由學(xué)校備案存檔。
(3)轉出的學(xué)生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長(cháng)批準�；剞D學(xué)生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學(xué)。
四、休學(xué)、復學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
(1)因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)六周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報教育局批準，準其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到校復學(xué)達15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規定年限的義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。
六、請假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(cháng)證明或醫院診斷書(shū)辦理請假事宜。請假三天以?xún)鹊�，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導處批準。請假兩周以�(xún)扔芍鞴苄ｉL(cháng)批準，不請假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請假的必須寫(xiě)請假條，班主任要與學(xué)生家長(cháng)電話(huà)聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見(jiàn)，門(mén)衛檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒布的課程標準、教學(xué)內容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì )實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試，全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時(shí)與家長(cháng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì)，學(xué)�？砂床煌闆r給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱(chēng)號;初中連續三年被評為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀和證書(shū)。
5、對學(xué)生的獎勵，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類(lèi)獎勵的由教導處副主任審核，分管教學(xué)副校長(cháng)批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱(chēng)號的，由教導處主任審核，校長(cháng)批準。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規章制度、學(xué)習紀律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍檔案管理制度6
第一章總則
第一條為維護成人高等學(xué)歷教育正常的教學(xué)秩序，培養德、智、體全面發(fā)展的社會(huì )主義事業(yè)建設者，加強學(xué)生學(xué)籍管理，保障學(xué)生身心健康和合法權益，根據省教育廳頒布的《內蒙古自治區成人高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍暫行管理規定》，并參照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》，結合我校的實(shí)際情況，制定本規定。
第二條學(xué)籍管理工作應當認真貫徹執行黨的教育方針，嚴格管理，不斷提高教育、教學(xué)質(zhì)量，保證培養目標的實(shí)現，使畢業(yè)生達到高等學(xué)校同層次、同類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的相應水平。應當把健全管理制度同加強思想教育相結合，做好教育和管理工作。
第三條成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生應當有堅定正確的政治方向，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，確立在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導下走中國特色社會(huì )主義道路、實(shí)現中華民族偉大復興的共同理想和信念；應當樹(shù)立愛(ài)國主義思想，具有團結統一、愛(ài)好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應當具有為國家富強和人民富裕而艱苦奮斗的精神；應當自覺(jué)遵守憲法、法規、校規校紀，有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；應當勤奮學(xué)習，努力掌握現代科學(xué)文化知識；應當積極鍛煉身體，具有健康體魄。
第二章學(xué)生的權利與義務(wù)
第四條學(xué)生在校期間依法享有下列權利：
�。ㄒ唬﹨⒓訉W(xué)校教育教學(xué)計劃安排的各項活動(dòng)，使用學(xué)校提供的教育教學(xué)資源；
�。ǘ﹨⒓由鐣�(huì )服務(wù)、勤工助學(xué)，在校內組織、參加學(xué)生團體及文娛體育活動(dòng)；
�。ㄈ┰谒枷肫返�、學(xué)業(yè)成績(jì)等方面獲得公正評價(jià)，完成學(xué)校規定的學(xué)業(yè)后，獲得相應的學(xué)歷證書(shū)，符合相關(guān)規定，獲得相應的學(xué)位證書(shū)；
�。ㄋ模⿲W(xué)校給予的處分或者處理有異議，向學(xué)校、教育行政部門(mén)提出申訴；對學(xué)校、教職員工侵犯人身權、財產(chǎn)權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；
�。ㄎ澹┓�、法規規定的其他權利。
第五條學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù)：
�。ㄒ唬┳袷貞椃�、法律、法規；
�。ǘ┳袷貙W(xué)校管理制度；
�。ㄈ┡W(xué)習，完成規定學(xué)業(yè)；
�。ㄋ模┌匆幎ɡU納學(xué)費及有關(guān)費用；
�。ㄎ澹┳袷貙W(xué)生行為規范，尊敬師長(cháng)，養成良好的思想品德和行為習慣；
�。┓�、法規規定的其他義務(wù)。
第三章入學(xué)與注冊
第六條按國家、省教育行政部門(mén)關(guān)于成人高等教育招生規定，由我校錄取的新生（包括函授、夜大、脫產(chǎn)），必須持錄取通知書(shū)及入學(xué)須知規定的有關(guān)證件，在規定的時(shí)間及地點(diǎn)辦理入學(xué)報到手續，方能成為正式在籍學(xué)生。
第七條因特殊原因不能按期報到者，必須事先請假，請假一般不得超過(guò)三十天。請假逾期或者未經(jīng)請假無(wú)故逾期超過(guò)兩周報到者（除因不可抗力等正當事由外），視為放棄入學(xué)資格。
第八條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內按照招生規定進(jìn)行復查。
經(jīng)復查合格者予以注冊，正式取得學(xué)籍，發(fā)給�；�、學(xué)生證。不符合招生條件的，由學(xué)校根據具體情節予以處理；
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無(wú)論何時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，取消入學(xué)資格；情節惡劣者，報有關(guān)部門(mén)追究責任。
第九條新生注冊后，有正當理由不能就讀者，可向學(xué)校申請保留學(xué)籍，經(jīng)學(xué)校同意后，可辦理保留學(xué)籍手續。二年內可免試入原專(zhuān)業(yè)或同層次相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習。
第十條在籍學(xué)生必須于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，持學(xué)生證在規定的時(shí)間內到指定的地點(diǎn)繳費，憑繳費憑證辦理注冊手續，以取得本學(xué)期的學(xué)習資格。因故不能按期注冊者，應提前辦理請假手續或委托他人代為辦理，否則以曠課論。
學(xué)生未經(jīng)注冊，即為自動(dòng)中斷學(xué)籍，不得參加學(xué)校的各種教學(xué)活動(dòng)。無(wú)故逾期兩周不注冊者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
第四章成績(jì)考核與記載
第十一條成人高等教育學(xué)生的成績(jì)考核包括操行考核和學(xué)業(yè)考核。
第十二條操行考核。應以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據，綜合學(xué)生的政治思想品德及在校期間的表現進(jìn)行評定，采用個(gè)人小結，師生民主評議的形式進(jìn)行。
以脫產(chǎn)、夜大形式學(xué)習的學(xué)生，操行考核由班主任每學(xué)年進(jìn)行一次，考核成績(jì)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級，并將結果及時(shí)通知學(xué)生本人或單位。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由班主任綜合各學(xué)年的操行考核和個(gè)人小結、師生民主評議等情況，填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
以函授形式學(xué)習的學(xué)生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在畢業(yè)前進(jìn)行，綜合個(gè)人小結，師生民主評議等情況并填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十三條學(xué)業(yè)考核。教學(xué)計劃開(kāi)設的所有課程（包括實(shí)驗、實(shí)習、設計等實(shí)踐性環(huán)節）按學(xué)期進(jìn)行考核。學(xué)生必須按時(shí)參加教學(xué)計劃規定的所有課程考核�？己顺煽�(jì)記入本人學(xué)籍檔案。
跨學(xué)期的課程應當分學(xué)期進(jìn)行考核，每學(xué)期以一門(mén)課程記載成績(jì)。單獨進(jìn)行考核的各種實(shí)踐教學(xué)環(huán)節以及畢業(yè)論文、畢業(yè)設計均按一門(mén)課程記載。
第十四條課程考核分為考試、考查兩種�？荚嚥捎冒俜种圃u定成績(jì)，考查采用五級制評定成績(jì)。
第十五條課程的考核為考試或考查由教學(xué)計劃規定。一般以脫產(chǎn)形式學(xué)習的學(xué)生，每學(xué)期考試課程不得少于三門(mén)；以夜大、函授形式學(xué)習的學(xué)生考試課程不得少于二門(mén)。
第十六條各門(mén)課程的成績(jì)評定以期末考試成績(jì)?yōu)橹�，�?0％～70％；平時(shí)成績(jì)占30％～40％。成績(jì)評定時(shí)，期末考試成績(jì)和平時(shí)成績(jì)所占比例應根據課程性質(zhì)、平時(shí)考核的情況確定。
具備平時(shí)提問(wèn)、作業(yè)、測驗、隨堂考查、實(shí)驗、實(shí)作考核條件的考查課程，經(jīng)批準也可不進(jìn)行期末考試，而以平時(shí)考核成績(jì)綜合評定課程成績(jì)。
各類(lèi)統考課程的成績(jì)，原則上應以卷面成績(jì)?yōu)闇省?/p>
第十七條期末考試可以采用開(kāi)卷、閉卷、口試、筆試、機考等方式。
第十八條函授學(xué)生一般應安排面授前測驗，以檢查學(xué)生的平時(shí)自學(xué)情況。面授前測驗一般安排在每學(xué)期面授開(kāi)始前的1～2天進(jìn)行，其成績(jì)按10～20%的比例計入課程總成績(jì)。課程考核成績(jì)除統考課程外，由任課教師評定�？己顺煽�(jì)評定后，填入統一印制的記分冊，由任課教師簽名后連同已批閱的期末試卷一并交學(xué)院教務(wù)管理部門(mén)，保存備查。
學(xué)生考核成績(jì)一經(jīng)上報，不得任意修改。如上報成績(jì)確實(shí)有誤，或因閱卷錯誤、評分不當要求更改成績(jì)的，應由任課教師提出并填寫(xiě)《考試成績(jì)更改申請表》，經(jīng)教務(wù)部門(mén)核實(shí)，報教學(xué)主管副院長(cháng)批準后修改。
學(xué)生如對成績(jì)評定有異議，應及時(shí)向學(xué)院教務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)院同意后按有關(guān)程序查分。學(xué)生不得直接向任課教師查閱試卷。
第十九條考核成績(jì)載入《學(xué)生成績(jì)登記卡》�！秾W(xué)生成績(jì)登記卡》一式兩份，學(xué)生畢業(yè)時(shí)正本歸入學(xué)生本人學(xué)籍檔案，副本歸入學(xué)校檔案室。
第二十條期末考試前應對學(xué)生進(jìn)行考試資格審查，具備條件的方可準予參加期末考試，不具備條件的取消考試（考查）資格。被取消考試資格的學(xué)生，該門(mén)課程成績(jì)以零分記，并需參加補考或重修。
在一學(xué)期內有下列情況之一者，取消學(xué)生考試資格：
1、函授學(xué)生無(wú)故不參加該門(mén)課程面授（包括實(shí)驗、實(shí)習）；
2、夜大學(xué)生和脫產(chǎn)學(xué)生缺席該門(mén)課程累計學(xué)時(shí)超過(guò)教學(xué)計劃規定的三分之一或曠課10學(xué)時(shí)以上者；
3、缺交該課程習題、測驗作業(yè)達三分之一者；
4、缺做該課程實(shí)驗一次或缺交實(shí)驗報告累計超過(guò)全學(xué)期總量的三分之一者；
5、惡意不交學(xué)費的學(xué)生，取消所有課程的`考試資格。
第二十一條學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)參加考試者，須在規定時(shí)間內持單位證明（因病憑醫院證明）向學(xué)院或函授站（點(diǎn)）辦理申請緩考手續。緩考與補考同時(shí)進(jìn)行，成績(jì)按正�？荚囋u定和記載。成績(jì)不及格者，不再給予補考，但可以申請重修。
補考一般不得再申請緩考。
第二十二條無(wú)故或申請緩考未獲批準而不參加考試（考查）的為缺考，其成績(jì)按缺考記載，不得參加正常補考。但可視其認識態(tài)度，由本人書(shū)面申請，經(jīng)批準后可以重修。
第二十三條學(xué)生考核不及格的課程，應參加每學(xué)期的正常補考，補考仍不及格者，可申請重修或自學(xué)重修后重考，補考成績(jì)以實(shí)際得分記。成績(jì)的記載方式為：正考成績(jì)/補考成績(jì)/重考成績(jì)（或畢業(yè)前補考成績(jì)）/畢業(yè)后補考成績(jì)。重修成績(jì)按新開(kāi)課程記載，可不反映補考過(guò)程。正常補考時(shí)間安排在下學(xué)期開(kāi)學(xué)2周內或下次面授時(shí)進(jìn)行。
第二十四條學(xué)生參加考核時(shí)應嚴格遵守考場(chǎng)紀律，按時(shí)獨立完成考核。學(xué)生考核作弊，該課程成績(jì)以零分記，并注明“作弊”字樣，不得參加正常補考；給予留校察看以下處分的學(xué)生，經(jīng)教育表現較好，經(jīng)本人申請，學(xué)院批準，在畢業(yè)前給予該課程補考或重修機會(huì )。
第二十五條本科學(xué)生作弊，除按第二十四條規定處理外，還應取消學(xué)士學(xué)位授予資格。
第二十六條正常補考不及格、緩考不及格、缺考、考試作弊者按第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條的規定，經(jīng)學(xué)院批準后重修。
重修分為跟隨下一年級重修、單獨開(kāi)班重修和自學(xué)重修三種形式。具備條件的應盡可能安排跟隨下一年級重修或單獨開(kāi)班重修。
第二十七條每門(mén)課程可向學(xué)院申請重修一次，重修課程結束后，由學(xué)院安排重考。
重考時(shí)間根據不同的重修形式安排，跟隨下一年級重修、單獨開(kāi)班重修的根據課程情況安排考試時(shí)間；自學(xué)重修的在補考時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)班學(xué)生重考時(shí)間安排在畢業(yè)設計（論文）答辯前后進(jìn)行，特殊情況另行安排時(shí)間。
第二十八條為了提倡在校學(xué)生良好的學(xué)習風(fēng)氣，提高學(xué)習成績(jì)，考核已通過(guò)的學(xué)生，仍可提出申請一次重考。經(jīng)學(xué)院主管部門(mén)批準，與正常補考同時(shí)進(jìn)行。成績(jì)記載以考試、重考成績(jì)中的高分記載。
第二十九條學(xué)生入學(xué)前取得其他經(jīng)國家教育行政部門(mén)批準的普通、成人高等學(xué)�；蚋叩冉逃詫W(xué)考試同層次、同類(lèi)專(zhuān)業(yè)單科合格的課程，考試成績(jì)的取得時(shí)間在五年以?xún)�，可申請免修，但主干課程成績(jì)須達80分以上，非主干課程在60分以上。
免修課程的總數不得超過(guò)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃規定總課程數的百分之四十。
申請免修必須由本人提出，填寫(xiě)免修申請表，并提交相關(guān)資料和考試成績(jì)，經(jīng)成教學(xué)院主管部門(mén)批準，方能免修。免修課程的成績(jì)按原考核成績(jì)記載，并注明“免修”。
學(xué)�？蓪γ庑拚n程進(jìn)行必要的考核，考核合格者方能免修。
第三十條我校同層次、同類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，退學(xué)、肄業(yè)、結業(yè)后考入本校學(xué)習的，對原已考核成績(jì)合格的課程，可申請免修，成績(jì)按原考核成績(jì)記載，不受第二十八條的限制。
第三十一條學(xué)生對教學(xué)計劃規定的課程，通過(guò)各種途徑確已掌握，可申請免修考試，免修考試成績(jì)達到70分（中等）以上者，準予免修。免修考試原則上參加上一年級同門(mén)課程的考試，也可單獨組織考試或參加本班級的考試。免修課程的成績(jì)記載應注明“免修”。申請免修考試的應當在本年級開(kāi)設該課程的上一學(xué)期結束前兩周提出。
學(xué)籍檔案管理制度7
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責填寫(xiě)，學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)墨跡。
二、學(xué)校操行評語(yǔ)要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書(shū)面形式寫(xiě)出評語(yǔ)，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習、勞動(dòng)、文體、社會(huì )等方面的表現概括地反映實(shí)際表現及特點(diǎn)，不可千篇一律沒(méi)有特色。
五、評語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng )造精神，不得單純以分數的高低、聽(tīng)話(huà)的程度來(lái)論優(yōu)劣，決不能在評價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實(shí)事求是，以肯定成績(jì)?yōu)橹�，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統一負責管理，如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)上交，不得拖拉。
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
學(xué)籍檔案管理制度8
第一章入學(xué)與注冊
第一條按照國家招生規定，經(jīng)我院錄取的新生，持錄取通知書(shū)，按學(xué)院的有關(guān)要求和規定到學(xué)院報到，并辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者，應當持有關(guān)證明，辦理書(shū)面請假手續，未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學(xué)手續者，除因不可抗拒等正當事由以外，取消其入學(xué)資格。
第二條新生辦理入學(xué)手續后，學(xué)院在三個(gè)月內按照國家招生規定對其進(jìn)行復查。復查合格者，予以注冊并取得本院學(xué)籍。經(jīng)復查不符合入學(xué)條件者，學(xué)院根據有關(guān)規定和具體情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節中有弄虛作假、徇私舞弊行為者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍;情節嚴重的，報上級有關(guān)部門(mén)查究。
第三條新生因病或其他特殊原因，不能按時(shí)入學(xué)者，由本人向學(xué)院教務(wù)處提出書(shū)面申請，經(jīng)主管院長(cháng)批準可保留入學(xué)資格一年。
第四條保留入學(xué)資格者，不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生的待遇。
第五條保留入學(xué)資格期滿(mǎn)，由本人向學(xué)院相關(guān)部門(mén)提出申請，經(jīng)批準后，可以重新辦理入學(xué)手續。逾期未辦理入學(xué)手續者，取消入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格者，須持二級甲等以上醫院出據的病愈診斷證明，并經(jīng)學(xué)院指定醫院復查合格后，方可重新辦理入學(xué)手續。復查仍不合格者，取消入學(xué)資格。
第六條已經(jīng)取得本院學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)籍科編制新生學(xué)號(學(xué)號一經(jīng)確定，任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學(xué)系，各系為新生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內容包括：考生基本資料、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生成績(jì)記載單、學(xué)生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應在規定的時(shí)間內持學(xué)生證到所在系報到，并辦理注冊手續，因故不能如期注冊者，應當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續。逾期兩周不報到，視為放棄學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。未按學(xué)院規定繳納學(xué)費者不予以注冊。每學(xué)期開(kāi)學(xué)第二周各系需將本單位學(xué)生注冊情況統計匯總交學(xué)籍科。
第二章學(xué)習紀律
第八條學(xué)生須按照所在專(zhuān)業(yè)培養方案的要求，認真學(xué)習各門(mén)課程，完成各個(gè)教學(xué)環(huán)節，參加學(xué)院規定的各項教育教學(xué)活動(dòng)，包括課堂教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習、實(shí)訓、課程設計、社會(huì )實(shí)踐、生產(chǎn)勞動(dòng)、軍事訓練、時(shí)事政治學(xué)習、畢業(yè)設計(論文)等。
第九條學(xué)生應當按學(xué)院的安排上課，上課時(shí)應遵守課堂紀律，不遲到、不早退，考試時(shí)應當遵守考場(chǎng)紀律。
第十條除節假日期外，學(xué)生不得擅自離院。有事、有病須離院者，應當到所在系辦理請假手續。一學(xué)期內請假3天以?xún)鹊�，由輔導員批準;3天以上至2周以?xún)鹊�，由系主管教學(xué)的負責人批準;請假達2周以上者，應報交學(xué)院教務(wù)處批準。需要續假時(shí)，其手續與請假手續相同。未經(jīng)請假(續假)或未獲批準而離院的，以曠課論處。
第十一條教師可根據本《細則》和學(xué)院相關(guān)規定進(jìn)行考勤，考勤記載是學(xué)生參加課程考試資格和評定學(xué)生平時(shí)成績(jì)的重要依據。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現的學(xué)生曠課現象，教師應當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學(xué)生曠課時(shí)間，一般課程按課表規定的上課學(xué)時(shí)計算，生產(chǎn)勞動(dòng)、軍事訓練、社會(huì )調查等，按每天4學(xué)時(shí)計算。
第十三條學(xué)生在校期間有違反學(xué)院規定和紀律行為的，按學(xué)院相關(guān)規定予以處理。
第三章成績(jì)考核與記載
第十四條學(xué)生應當參加學(xué)院專(zhuān)業(yè)培養方案規定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(以下統稱(chēng)課程)的考核�？己顺煽�(jì)記入學(xué)生成績(jì)冊，并歸入學(xué)生個(gè)人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績(jì)主要根據學(xué)生平時(shí)聽(tīng)課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實(shí)驗、實(shí)際操作等平時(shí)成績(jì)綜合評定。如有必要期末考試成績(jì)占總成績(jì)比例不得超過(guò)40%。
考試課程可采用閉卷、開(kāi)卷、口試、筆試、課程設計(論文)等方式進(jìn)行，根據該課程的特點(diǎn)和教學(xué)大綱的.要求確定�？荚囌n程成績(jì)由期末考試(或者課程結束性考試)成績(jì)和平時(shí)成績(jì)(含期中考試、平時(shí)測驗、課堂討論、作業(yè)、實(shí)驗報告、課程論文，出勤等)綜合評定，平時(shí)成績(jì)在總成績(jì)中的比例為30%。
大型作業(yè)(設計)和生產(chǎn)(專(zhuān)業(yè))實(shí)習等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節的成績(jì)，可采用操作考試或者答辯與平時(shí)成績(jì)相結合等方式綜合評定。平時(shí)成績(jì)的確定以各階段檢查結果為依據。
畢業(yè)設計(畢業(yè)論文)成績(jì)的考核，根據學(xué)生完成設計(論文)的質(zhì)量和答辯等情況，由答辯委員會(huì )(小組)綜合評定。指導教師與答辯委員會(huì )(小組)應寫(xiě)出評語(yǔ)，給出評分，經(jīng)答辯委員會(huì )主任(小組組長(cháng))簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績(jì)，60分為及格，59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績(jì)。無(wú)法按上述兩種記分制評分的課程，可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績(jì)。
五級記分制分為：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數量折算關(guān)系如下：
優(yōu)秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七條分學(xué)期開(kāi)設的課程，每學(xué)期按一門(mén)次計;單獨進(jìn)行考核的各種實(shí)驗、實(shí)踐環(huán)節以及畢業(yè)實(shí)習、畢業(yè)設計(論文)等，均按一門(mén)課程計。
第十八條學(xué)生思想品德考核及操行評定每學(xué)年進(jìn)行一次。在學(xué)年結束時(shí)，由學(xué)生所在系組織進(jìn)行。學(xué)生思想品德考核及操行評定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據，主要考察學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀守法以及學(xué)習態(tài)度等方面的表現情況，采取個(gè)人小結，師生民主評議等形式進(jìn)行。
第十九條學(xué)生體育課的成績(jì)由體育教師根據考勤、課內教學(xué)并參考課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績(jì)評定后，考核成績(jì)由任課教師填入學(xué)院統一印制的學(xué)生成績(jì)表，簽名后交系秘書(shū)，并歸入學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學(xué)生成績(jì)表，應妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績(jì)由學(xué)生所在系負責通知學(xué)生本人。學(xué)生如對某門(mén)課程評分有異議，可以在接到成績(jì)單后五個(gè)工作日內，向所在系提出查閱成績(jì)的書(shū)面申請，由所在系批準后，轉開(kāi)課教師所在單位查閱。學(xué)生對查閱結果若仍有異議，可以向教務(wù)處提出復查成績(jì)的申請，學(xué)院教務(wù)處將根據實(shí)際情況組織專(zhuān)家復查，復查結果為最終結果。
查閱或復查成績(jì)評定確實(shí)有誤或漏登、錯登的，由學(xué)生所在系上報教務(wù)處更改，各系負責將查閱或復查結果通知申請學(xué)生本人。
第二十二條學(xué)生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者，該課程考核成績(jì)按零分計，教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“違紀”字樣。學(xué)院視其違紀或者作弊情節，給予批評教育，并按學(xué)院《關(guān)于嚴肅考風(fēng)考紀、加強考試管理規定》等有關(guān)規定給予相應紀律處分。
第二十三條學(xué)生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績(jì)。否則，一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)課程考核按作弊處理，并按規定給予相應紀律處分。
第二十四條學(xué)生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時(shí)，除緊急情況外，一般應至少提前三個(gè)工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請，經(jīng)系批準后，學(xué)生可以參加學(xué)期補考，緩考課程成績(jì)按考試實(shí)際成績(jì)記載，教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“緩考”字樣。
無(wú)故或者請假未批準不參加考試，或者考試未交卷者，視為曠考，該課程成績(jì)以零分計，并注明“曠考”字樣。
第二十五條學(xué)生有下列情形之一，取消該課程考核資格：
1、缺課累計達到或者超過(guò)該課程教學(xué)時(shí)數的三分之一的;
2、缺做實(shí)驗達到或者超過(guò)實(shí)驗課教學(xué)時(shí)數的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實(shí)驗報告次數累計達到或者超過(guò)該課程作業(yè)或者實(shí)驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時(shí)，遲到30分鐘以上的。
第二十六條學(xué)生被取消課程考核資格的，該課程考核成績(jì)按零分計，任課教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實(shí)驗報告”、“缺做實(shí)驗”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準同意緩考的、考核成績(jì)不及格但高于40分(含40分)的學(xué)生，可以向所在系提出補考申請，經(jīng)教務(wù)處批準后，在下學(xué)期開(kāi)學(xué)的第二周進(jìn)行補考。補考成績(jì)按卷面成績(jì)上報，但錄入學(xué)生成績(jì)庫(大成績(jì)單)時(shí)前幾種情況據實(shí)錄入，后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績(jì)太低的學(xué)生不得參加補考，均應參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學(xué)生參加補考仍不及格或未能參加補考的，可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請，經(jīng)學(xué)生所在系審核，教務(wù)處批準后方可參加。
2、重修學(xué)生人數較多(公共課20人以上，專(zhuān)業(yè)課10人以上)的課程，由教務(wù)處會(huì )同有關(guān)教學(xué)部門(mén)利用節假日或晚自習統一組織課堂教學(xué)，教學(xué)結束即安排重考。重修人數較少的課程(公共課20人以下，專(zhuān)業(yè)課10人以下)，學(xué)生可參加同專(zhuān)業(yè)下年級該課程的學(xué)習，并隨同該專(zhuān)業(yè)下一年級的學(xué)生參加考核;純實(shí)驗課程重修必須隨下一年級學(xué)生進(jìn)行。
3、凡參加課程重修的學(xué)生，一律實(shí)行課堂考勤，因事不能按時(shí)上課者，必須嚴格履行請假手續，否則作曠課處理。當重修課程時(shí)間與正常主修課程時(shí)間沖突時(shí)，學(xué)生應參加正常主修課程學(xué)習，經(jīng)重修課程任課教師同意，并接受教師指導，沖突部分學(xué)時(shí)以自學(xué)方式進(jìn)行重修。
4、學(xué)生重修課程須交納少部分教學(xué)成本費。重修費按課程重修學(xué)時(shí)分級收取。
5、重修重考成績(jì)據實(shí)錄入學(xué)生成績(jì)庫(大成績(jì)單)。
未辦理重修手續自行參加考試的，其考試成績(jì)無(wú)效。
第四章學(xué)生學(xué)業(yè)警示
第二十九條學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中未能達到學(xué)院規定的學(xué)業(yè)修讀要求，學(xué)院將及時(shí)給予學(xué)生學(xué)業(yè)警示，提示學(xué)生努力學(xué)習，若仍繼續不能正常完成學(xué)業(yè)將被延長(cháng)學(xué)習年限(降、留級)、退學(xué)等。
第三十條對學(xué)生學(xué)業(yè)警示的相關(guān)規定
1、學(xué)業(yè)成績(jì)警示：必修課不及格達4門(mén)者(含4門(mén));
2、延長(cháng)學(xué)習年限(降、留級)警示：必修課不及格門(mén)數累計6門(mén)(含6門(mén));
3、降級處理：必修課不及格門(mén)數累計達8門(mén)者(含8門(mén))。
4、退學(xué)警示：必修課不及格門(mén)數累計達10門(mén)者(含10門(mén));
5、退學(xué)處理：必修課程不及格門(mén)數累計達12門(mén)及以上者(含12門(mén));
6、學(xué)業(yè)警示時(shí)，統計及審查學(xué)生學(xué)業(yè)修讀情況的截止時(shí)間為每學(xué)期的第五周。
第三十一條學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法
1、每學(xué)期第5周，由教務(wù)處組織進(jìn)行學(xué)業(yè)警示審查工作，并將學(xué)業(yè)警示的學(xué)生名單及通知書(shū)下發(fā)各系。
2、每學(xué)期第6周各系必須將學(xué)生警示通知單送達學(xué)生，必須有相應的送達證明。學(xué)業(yè)警示通知書(shū)的第一聯(lián)學(xué)生留存，第二聯(lián)教學(xué)系保存，第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導員應多與受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生溝通，教育引導幫助他們加強自我管理，努力勤奮學(xué)習。
3、本警示制度是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分，學(xué)業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉專(zhuān)業(yè)與轉學(xué)
第三十二條學(xué)生一般應當在被錄取的專(zhuān)業(yè)學(xué)習并完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一，可以申請轉專(zhuān)業(yè)：
1、確有專(zhuān)長(cháng)和興趣，轉專(zhuān)業(yè)更能發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)的;
2、經(jīng)學(xué)院指定醫院診斷，確有某種疾病或生理缺陷，不能在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習，但能在其他專(zhuān)業(yè)學(xué)習的;
3、確有某種特殊困難，不轉專(zhuān)業(yè)無(wú)法繼續學(xué)習的。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一，不得轉專(zhuān)業(yè)：
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、由專(zhuān)科轉入本科;
3、本科三年級、專(zhuān)科二年級以上年級的;
4、已轉過(guò)一次專(zhuān)業(yè)的或者正在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的;
5、應予退學(xué)的;
6、轉入專(zhuān)業(yè)學(xué)生名額已滿(mǎn)，專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源無(wú)法滿(mǎn)足其轉專(zhuān)業(yè)要求的;
7、其他無(wú)正當理由，或者學(xué)院審理后認為不適宜轉專(zhuān)業(yè)的。
第三十四條學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)應當由本人提出申請，經(jīng)轉出和轉入系簽署意見(jiàn)后，報學(xué)院教務(wù)處呈教學(xué)院長(cháng)批準，并辦理相關(guān)手續。
學(xué)生在辦理轉專(zhuān)業(yè)的過(guò)程中，應當嚴格遵守學(xué)院有關(guān)規定，安心原專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，不得無(wú)故缺課違紀。否則，按學(xué)院有關(guān)規定處理。
第三十五條學(xué)生轉入新專(zhuān)業(yè)后，應按轉入專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃修讀全部課程和規定的實(shí)踐環(huán)節，轉入前所修課程成績(jì)及格的，若與轉入專(zhuān)業(yè)計劃中同類(lèi)課程相比，學(xué)時(shí)及要求相同或者偏高的，該課程成績(jì)有效。課程的學(xué)時(shí)或者要求低于轉入專(zhuān)業(yè)的，其課程成績(jì)無(wú)效，應按轉入專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃的要求重修。其他課程成績(jì)合格的，可作任選課記入學(xué)生學(xué)習成績(jì)檔案。
學(xué)生轉入新專(zhuān)業(yè)后，經(jīng)轉入系對其學(xué)業(yè)成績(jì)進(jìn)行綜合評估后，要求其重新學(xué)習的課程達到或超過(guò)8門(mén)的，應編入轉入專(zhuān)業(yè)的低一年級學(xué)習。
第三十六條學(xué)院根據社會(huì )對人才需求狀況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當調整學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)業(yè)方向。
第三十七條學(xué)生入學(xué)后一般應在我院完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一，可以申請轉學(xué)：
1、確有專(zhuān)長(cháng)，轉學(xué)更能發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)的;
2、因生理、地理或學(xué)業(yè)等方面原因不宜在本院學(xué)習的;
3、確有某種特殊困難，不轉學(xué)無(wú)法繼續堅持學(xué)習的。
第三十八條學(xué)生有下列情形之一的，不得轉學(xué)：
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、由下一批次錄取學(xué)院轉入上一批次學(xué)院或由專(zhuān)科層次轉為本科層次的;
3、入學(xué)時(shí)已被確定為定向、委托培養的;
4、在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍或者休學(xué)期間的;
5、已受開(kāi)除學(xué)籍處分或者已辦理退學(xué)手續的;
6、無(wú)正當理由，或者學(xué)院審理后認為不宜轉學(xué)的。
第三十九條學(xué)生轉學(xué)，按以下程序辦理：
1、學(xué)生在省內轉學(xué)，由本人向系提出申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審查，教學(xué)副院長(cháng)批準，轉入學(xué)校同意，由學(xué)院報省教育行政部門(mén)確認轉學(xué)理由正當后，方可按規定辦理轉學(xué)手續。
2、學(xué)生跨省(市、自治區)轉學(xué)的，由本人向系提出申請，經(jīng)學(xué)院審查批準，報省教育行政部門(mén)，由省教育行政部門(mén)商轉入學(xué)校所在的省(市、自治區)教育行政部門(mén)批準后，方可辦理轉學(xué)手續。
3、獲準轉學(xué)的學(xué)生，學(xué)院負責將其個(gè)人檔案及錄取名單復印件移交到轉入學(xué)校。須轉戶(hù)口的，按國家有關(guān)規定辦理。
第四十條學(xué)生辦理轉學(xué)手續過(guò)程中，應當遵守學(xué)院有關(guān)規定，安心原所在專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，不得無(wú)故缺課違紀。否則，按有關(guān)規定處理。
第六章休學(xué)與復學(xué)
第四十四條學(xué)生有下列情形之一的，應當休學(xué)：
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘，經(jīng)學(xué)院指定醫院診斷，需要停課治療或者休養的時(shí)間達到一學(xué)期總學(xué)時(shí)的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學(xué)期請假的時(shí)間累計超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因，本人申請休學(xué)或者學(xué)院認為應予休學(xué)的。
第四十二條學(xué)生休學(xué)時(shí)間以一學(xué)年為限，累計不得超過(guò)兩學(xué)年。因病或者其他特殊原因，經(jīng)學(xué)院批準，可連續休學(xué)兩個(gè)學(xué)年。學(xué)期結束前開(kāi)始者，該學(xué)期按休學(xué)計算。
第四十三條休學(xué)學(xué)生應當按學(xué)院規定辦理休學(xué)手續后離校。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇，戶(hù)口可以不遷出學(xué)院。
第四十四條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應當向學(xué)院提出復學(xué)申請。學(xué)生復學(xué)按下列規定辦理：
1、向所在系提出申請，由教務(wù)處審核，報教學(xué)院長(cháng)批準后，辦理復學(xué)手續。
2、因傷病休學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)院指定的醫院復查合格后，方可辦理復學(xué)手續。
3、復學(xué)學(xué)生一般編入相同或者相近專(zhuān)業(yè)的低年級學(xué)習，并按學(xué)院的規定交納學(xué)費。
第四十五條學(xué)生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者，可保留其學(xué)籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學(xué)的學(xué)生，本院可保留學(xué)籍1年，期滿(mǎn)后仍未回學(xué)院注冊的，終止其學(xué)籍，不得申請復學(xué)。受學(xué)院開(kāi)除學(xué)籍、退學(xué)(含自動(dòng)退學(xué))處理或轉入其他院校者，從學(xué)院發(fā)文或批準之日起，終止其學(xué)籍，不得申請復學(xué)。
第七章升(留)級、退學(xué)與延長(cháng)學(xué)習年限
第四十七條學(xué)生修完所在專(zhuān)業(yè)學(xué)年教學(xué)計劃規定的課程，經(jīng)考核操行表現和學(xué)業(yè)成績(jì)合格的，準予升級。正常學(xué)年內，學(xué)生學(xué)年考核不合格課程累計達到8門(mén)(含8門(mén))不到12門(mén)的，應予留級，轉入低年級學(xué)習。
第四十八條學(xué)生有下列情形之一的，予以退學(xué)：
1、本科學(xué)生各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(mén)(含12門(mén))的;
2、在校學(xué)習時(shí)間(不含保留學(xué)籍、休學(xué)時(shí)間)累計超過(guò)規定學(xué)制2年未完成學(xué)業(yè)的;
3、經(jīng)學(xué)院指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續在本院學(xué)習的;
4、未請假或請假未準離校連續四周不參加學(xué)院規定的教學(xué)活動(dòng)的;
5、因病、因事應當休學(xué)而拒不休學(xué)，且在一學(xué)期內缺課累計超過(guò)總學(xué)時(shí)三分之一(或六周)的;
6、休學(xué)期滿(mǎn)，在學(xué)院規定期限內未提出復學(xué)申請或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的;
7、超過(guò)學(xué)院規定期限未注冊而又無(wú)正當事由的;
8、本人申請退學(xué)的;
第四十九條學(xué)生正常畢業(yè)所在學(xué)年(本科為第四學(xué)年，專(zhuān)科為第三學(xué)年)，各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(mén)(含12門(mén))者，由學(xué)生提出申請，并獲學(xué)院批準，可延長(cháng)修業(yè)年限。申請延長(cháng)修業(yè)年限的學(xué)生上，應按照學(xué)年的標準繳納學(xué)費、住宿費和其他符合規定的費用。
第五十條學(xué)生退學(xué)按以下規定辦理：
1、由學(xué)生所在系提交《退學(xué)學(xué)生處理意見(jiàn)書(shū)》，經(jīng)教務(wù)處審核后，報院長(cháng)辦公會(huì )議審議決定。學(xué)院發(fā)出的《退學(xué)決定通知書(shū)》，由學(xué)生所在系負責送交學(xué)生本人并通知學(xué)生家長(cháng);由學(xué)院教務(wù)處負責上報教育廳備案。
2、退學(xué)學(xué)生應當在接到退學(xué)決定書(shū)的20天內辦理完成退學(xué)手續并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學(xué)生本人無(wú)法辦理手續者，由學(xué)院通知家長(cháng)在學(xué)院規定期限內業(yè)學(xué)院辦理退學(xué)手續并將退學(xué)學(xué)生領(lǐng)回。退學(xué)學(xué)生自《退學(xué)決定通知書(shū)》下達之日起，不再享有在校學(xué)生的權利和待遇。
3、退學(xué)學(xué)生的檔案、戶(hù)口退回家庭戶(hù)籍所在地。
4、學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。未辦理退學(xué)手續或擅自離校的，不發(fā)給退學(xué)證明。
5、學(xué)院不負責學(xué)生退學(xué)后的安置問(wèn)題。
第五十一條學(xué)生對退學(xué)處理的異議的，在接到《退學(xué)決定通知書(shū)》之日起五個(gè)工作日內，可以向學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出申訴。
第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專(zhuān)業(yè)的培養計劃均按照國家規定的學(xué)制年限(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規定學(xué)制)制訂，并實(shí)行彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習的最長(cháng)年限為所在專(zhuān)業(yè)規定學(xué)制年限加2年。超過(guò)此年限者，不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)院允許的修業(yè)年限內，修完(或提前修完)培養計劃規定的內容，達到畢業(yè)生基本規格要求的，準予畢業(yè)，學(xué)院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書(shū)。
第五十四條學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，未達到畢業(yè)生基本規格要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第五十五條學(xué)生修業(yè)期未滿(mǎn)，但修讀時(shí)間在1年以上而中途退學(xué)的(不含開(kāi)除學(xué)籍者)，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書(shū)和已修合格課程的成績(jì)證明。肄業(yè)證書(shū)應注明學(xué)習年限和所學(xué)專(zhuān)業(yè)。
第五十六條學(xué)生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)應當按照學(xué)院規定辦理離院手續，不得滯留本院。
第五十七條學(xué)生結業(yè)后一年內，可以向原所在系申請一次結業(yè)后回�？荚嘯包括實(shí)驗實(shí)習、課程設計和畢業(yè)論文(設計)]，由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續后，參加下一年級的畢業(yè),前大補考試，或者由教務(wù)處組織的單獨考試�？荚嚂r(shí)間和地點(diǎn)由系安排并通知學(xué)生本人。
結業(yè)后回�？荚嚦煽�(jì)低于60分的據實(shí)記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“結業(yè)后回�？荚嚒弊謽�。
逾期不參加結業(yè)后回�？荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽�(jì)仍不合格者，以后不得再參加結業(yè)后回�？荚�。
考試成績(jì)合格，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě);考試成績(jì)仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第五十八條畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)和肄業(yè)證書(shū)遺失或者損壞的，由本人向原所在系申請，經(jīng)教務(wù)處核實(shí)后，學(xué)院出具相應的證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第九章學(xué)位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》的相關(guān)規定，經(jīng)審核在正常學(xué)習年限內，修完本科教學(xué)計劃規定的全部課程[包括各實(shí)踐環(huán)節、畢業(yè)設計(論文)]，成績(jì)合格，外語(yǔ)考試成績(jì)達到規定要求，取得本科畢業(yè)資格的學(xué)生，由大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位。
第六十條學(xué)生有下列情形之一，不授予學(xué)士學(xué)位：
1、外語(yǔ)成績(jì)未達到規定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學(xué)院處分的;
3、因違反紀律受到學(xué)院留校察看處分的;
4、學(xué)院認為其他不宜授予學(xué)位的。
第六十一條符合學(xué)士學(xué)位授予條件的，由學(xué)生本人填寫(xiě)學(xué)士學(xué)位申請表，所在系按照學(xué)位授予標準進(jìn)行學(xué)士學(xué)位資格初審，經(jīng)教務(wù)處審核后，報學(xué)院學(xué)位委員會(huì )審批。
第六十二條學(xué)生畢業(yè)離校后，一般不得申請補授學(xué)位。對于因違反紀律受過(guò)學(xué)院紀律處分的學(xué)生，畢業(yè)一年以后兩年內做出成績(jì)者，學(xué)生可向原所在系提出學(xué)士學(xué)位申請，待學(xué)院具有學(xué)士學(xué)位授予權后經(jīng)教務(wù)處審核，報學(xué)院學(xué)位委員會(huì )審批，審批通過(guò)者補授學(xué)士學(xué)位。
第六十三條畢業(yè)生的學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞的，由畢業(yè)生本人向原所在系申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審核后，學(xué)院可出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證明書(shū)具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實(shí)施細則適用于大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院2009年以后入學(xué)的普通全日制本科生。
第六十五條本實(shí)施細則由教務(wù)處負責解釋。對于條例的修改與補充，由教務(wù)處提請學(xué)院院長(cháng)辦公會(huì )議審議批準。
學(xué)籍檔案管理制度9
1、為全面貫徹黨和國家的教育方針，加強和改進(jìn)學(xué)校管理，制定學(xué)校學(xué)籍管理制度。
2、招生：依據義務(wù)教育法，我校服務(wù)范圍內的小學(xué)畢業(yè)生全部免試招入，平行編班。
3、轉學(xué)：根據上級有關(guān)規定，凡符合轉學(xué)條件的，由學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)提出書(shū)面申請，學(xué)校按程序辦理轉出、轉入手續。轉入學(xué)生由教導處統一安排編入對應年級、班級。
4、休學(xué)：在校學(xué)生因病或其他特殊原因，不能堅持學(xué)習，由學(xué)生或家長(cháng)提出書(shū)面申請和有關(guān)證明材料和上級批復材料，由教導處辦理休學(xué)手續。休學(xué)期滿(mǎn)，要及時(shí)辦理復學(xué)或續休手續。由教導處根據有關(guān)規定辦理復學(xué)或續休手續。
5、退學(xué)：依據義務(wù)教育法，義務(wù)教育的適齡學(xué)生不得退學(xué)。
6、畢業(yè)：根據教育法和上級有關(guān)規定，參加畢業(yè)考試成績(jì)和政治思想審查合格的學(xué)生，準予畢業(yè)，頒發(fā)由教體局驗印的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)；政治思想不合格的頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)；學(xué)習成績(jì)不合格的頒發(fā)結業(yè)證書(shū)。
學(xué)籍檔案管理制度10
根據省、市中小學(xué)學(xué)籍管理暫行條例的文件精神，結合我校實(shí)際情況，對普通初中學(xué)籍管理的有關(guān)問(wèn)題做如下暫行規定。
一、學(xué)籍：
新生應根據市教育局和區教育局就近入學(xué)安排，按時(shí)到校報到,辦理入學(xué)手續。因故不能如期報到的，須持有關(guān)證明在開(kāi)學(xué)前向學(xué)校請假。如開(kāi)學(xué)后兩周內不到校辦理入學(xué)手續，視為自動(dòng)放棄;新生辦理入學(xué)手續后，由學(xué)校按統編學(xué)號順序填寫(xiě)“在校學(xué)生注冊備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔，并在規定時(shí)間內報上級教育主管部門(mén)審查，經(jīng)教育主管部門(mén)審核驗印，新生學(xué)籍才能生效，否則一律無(wú)效。對所有在籍學(xué)生須按規定時(shí)間和要求，建立學(xué)生相應年級學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長(cháng)期保存，未經(jīng)教育主管部門(mén)同意，不得移交其他單位。
二、轉學(xué)和借讀：
�、偈袃绒D學(xué)，初中新生入學(xué)后一年內原則上不得轉學(xué)，確屬因搬遷或戶(hù)口遷移，居住地與注冊學(xué)校距離超過(guò)4公里(或8站)，要求轉學(xué)的初中學(xué)生，經(jīng)教育主管部門(mén)批準或轉學(xué)到居住地附近的一般學(xué)校就讀，學(xué)生辦理正式轉學(xué)手續。
�、谝驊�(hù)口遷移由本市轉往外地，轉往外地的學(xué)生，應持戶(hù)口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教育主管部門(mén)意見(jiàn)向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，到教育主管部門(mén)辦理轉出審批手續，最后到轉出學(xué)校提取學(xué)籍檔案，接收函留轉出學(xué)校存檔。
�、垡驊�(hù)口遷移由外地轉往本市，由外地轉入的學(xué)生，由家長(cháng)持學(xué)生常住本地戶(hù)口、轉學(xué)證明、學(xué)生檔案，到就近學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后，再到接收學(xué)校的教育主管部門(mén)辦理轉入審批手續，經(jīng)教育主管部門(mén)審查同意后方可入學(xué)。
三、到注冊學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生，稱(chēng)“暫讀生”。
原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長(cháng)向暫讀學(xué)校提出書(shū)面申請，填寫(xiě)“暫讀學(xué)生申請表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后，再到教育主管部門(mén)辦理審批手續。經(jīng)教育主管部門(mén)審核批準后，方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀，學(xué)籍仍保留在原注冊學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案，在暫讀生回原注冊學(xué)校畢業(yè)時(shí)，暫讀學(xué)校應及時(shí)將其暫讀學(xué)籍移交原注冊學(xué)校。注冊學(xué)校須依據學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績(jì)統計在原注冊學(xué)校。畢業(yè)證書(shū)由原注冊學(xué)校核發(fā)，暫讀生升學(xué)不得列入原注冊學(xué)校保送范圍。對經(jīng)教育主管部門(mén)直接批準安排的符合轉學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不得拒絕接收。對現役軍人、部隊轉業(yè)干部子女應優(yōu)先照顧入學(xué);對殘疾學(xué)生，應特殊照顧。
四、休學(xué)和復學(xué)：
在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長(cháng)持區、市級以上醫院的診斷證明、原始病歷，向學(xué)校提交書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意，填寫(xiě)休學(xué)證明并報上級教育主管部門(mén)批準后，可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的，應持醫院證明，續辦休學(xué)手續。
畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續，確需休學(xué)的，應持區(市)級以上醫院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學(xué)校校長(cháng)、教導主任和班主任簽字后，到教育主管部門(mén)辦理審批手續。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，須按期復學(xué)。復學(xué)時(shí)，首先向學(xué)校提出復學(xué)申請和原休學(xué)證明信及醫院建議復學(xué)證明，經(jīng)學(xué)校審查同意后，報上級教育主管部門(mén)批準并重新注冊，方可復學(xué)。學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，不得中途退學(xué)或輟學(xué)，確實(shí)喪失學(xué)習能力的，必須由家長(cháng)申請，并提交區(市)級以上醫院的證明，經(jīng)教育主管部門(mén)批準，學(xué)校方可開(kāi)具退學(xué)證明，準予退學(xué)。
五、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)：
學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達到合格標準，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)的編號與學(xué)號要一致。有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，只能由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
�、僬Z(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)三科中有兩科不及格者。
�、谡Z(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)三科中有一科不及格，政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。
�、壅Z(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)三科均及格，其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結業(yè)考試成績(jì))有四科以上不及格者。
�、軐W(xué)生思想品德評定不及格者。
�、菔苓^(guò)校級處分，6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，可發(fā)給學(xué)歷證明。
學(xué)歷證書(shū)遺失一律不予補辦。必要時(shí)本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請，學(xué)校核實(shí)原始檔案后，可依據有關(guān)規定如實(shí)出具證明信。
六、普通中學(xué)編班人數：
初中每班人數按照區教育局的有關(guān)要求進(jìn)行，特殊情況由區教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假：
1.在校生每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，應按時(shí)到校。因病、因事不能按時(shí)報到者，應辦理請假手續;超過(guò)一個(gè)月未到校，而又沒(méi)辦理請假手續者，學(xué)校不出示任何證明。
2.平時(shí)請假：學(xué)生因病、因事不能到校上課者，要憑醫院診斷和家長(cháng)證明辦理請假手續。請假一日由班主任批準;請假一周至兩周之內由教導處批準;請假兩周以上由校長(cháng)批準。
對連續曠課一個(gè)月或在學(xué)期內累計曠課節數達到180節的學(xué)生班級應做好學(xué)生工作，通知家長(cháng)和社區配合學(xué)校做好學(xué)生工作。
學(xué)籍檔案管理制度11
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問(wèn)題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，方可執行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續時(shí)，應將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負責檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數目等，以備查考。
學(xué)籍檔案管理制度12
校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
學(xué)籍檔案管理制度13
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學(xué)籍檔案管理制度14
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)籍檔案管理制度15
一、實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍；各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
�。ㄒ唬┤雽W(xué)
依據省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個(gè)統一”的原則：既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的，可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規定，鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
�。ǘ┺D學(xué)
1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉學(xué)：戶(hù)口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理，除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后，學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應批準其復學(xué)，并編入相應的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，須續辦休學(xué)手續，連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性，特強調以下幾點(diǎn)：
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度，小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀(guān)政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
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