公司財務(wù)管理制度最新
在現在的社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的公司財務(wù)管理制度最新,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
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1、為加強公司的財務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)管理以及提高經(jīng)濟效益,特制定本規定。
2、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會(huì )計法》、《公司法》及集團公司章程;
2、建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律;
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
4、編制信貸計劃,積極籌措資金;加強應收款管理,搞好資金回籠;厲行節約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、及時(shí)報送各種報表,主動(dòng)配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)了解、檢查財務(wù)工作;
7、辦理公司交給的其他工作。
3、公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會(huì )計師,下設主管會(huì )計、會(huì )計、出納、記帳員。
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1、財務(wù)經(jīng)理兼總會(huì )計師負責公司的下列工作:
1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃;擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效的使用資金;
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消費、節約開(kāi)支、提高經(jīng)濟效益;
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;定期檢查分析公司財務(wù)收支、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好參謀助手;
4、審核公司原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、規范公司的經(jīng)濟行為;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、主管會(huì )計的工作職責:
1、編制和報送各種報表;
2、辦理信貸手續;
3、辦理工商、稅務(wù)、信貸的年檢工作;
4、負責往來(lái)帳款的核對,及時(shí)收取應收帳款;
5、負責公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;
6、當好財務(wù)部經(jīng)理的助手,完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
3、財務(wù)處出納的`工作職責:
1、認真執行現金管理制度;
2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫;
3、嚴格審核收支憑證,加強支票管理,嚴格支票使用手續;
4、積極配合銀行做好對帳、報帳工作,及時(shí)編制銀行余額調節表;
5、配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
4、財務(wù)處記帳員的工作職責:
1、認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當;
2、審核所附原始憑證的準確性,是否符合有關(guān)規定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報處理;
3、及時(shí)完成帳簿的登記工作;
4、打印、裝訂憑證和帳簿,完成會(huì )計資料的歸檔工作;
5、負責有關(guān)帳務(wù)的查詢(xún)工作;
6、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
。ㄈ┴攧(wù)管理制度:
1、事業(yè)部(分公司)洽談合作項目,一切收入款項必須撥入公司帳戶(hù),經(jīng)總經(jīng)理批準按公司統一規定分包給事業(yè)部(分公司)。分公司實(shí)行獨立核算,自負盈虧,稅金由公司代扣。
2、公司實(shí)行合并報表及年度審計,設定公司結帳日期,一年一度的審計工作由公司統一安排。
3、財務(wù)人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證,會(huì )計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續。
4、財務(wù)人員應對本公司實(shí)行會(huì )計監督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
5、財務(wù)人員應會(huì )同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,并請求查明,做出處理。
6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續,并有專(zhuān)人監交。
7、公司必須按會(huì )計制度和稅法規定提取福利費、教育經(jīng)費、折舊等,發(fā)生的醫藥費、贊助費、罰款等按規定列支,不得列支成本,超支的招待費由本單位自有資金列支。
8、未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規定應繳納個(gè)人所得稅的,由本公司代扣,個(gè)人負擔。
9、各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設立帳戶(hù),不得坐支任何收入款項,不得簽發(fā)空頭支票。
10、公司根據利潤總額,先彌補前年度虧損,再按規定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規定提取盈余公積金、公益金后,再進(jìn)行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,報公司總裁審議決定。
。ㄋ模┲、匯票、發(fā)票管理制度:
1、公司支票由出納員保管,支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負責人簽字,然后按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2、支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、負責人審批,填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
3、支票使用后未交回存根,財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從工資中扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報帳手續。
。ㄎ澹┈F金管理制度:
l、現金使用范圍:
1、職工工資、津貼、獎金;
2、個(gè)人勞務(wù)報酬;
3、差旅費;
4、職工生活費;
5、1000元以下的零星開(kāi)支。
2、支付1000元以上款項,應以支票或匯票支付,確需用現金支付的,應經(jīng)負責人批準、主管會(huì )計審核后支付現金。
3、公司業(yè)務(wù)人員需支用現金時(shí),必須填制“現金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務(wù)經(jīng)理簽字后支;使用后由經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。
4、各項目提取現金時(shí),必須由項目負責人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續。
5、一切開(kāi)支的單據,必須在三日內到財務(wù)部辦理結算,否則一律不給予報銷(xiāo)。特殊單據的費用超過(guò)三百元,須經(jīng)當事人兩人證明方可報銷(xiāo)。
6出納員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金收付。帳目應當日清月結,每日清點(diǎn),帳款相符。
。⿻(huì )計檔案管理制度:
1、凡是公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,暫由公司財務(wù)部保管一年,期滿(mǎn)后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案室統一保管。
2、財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)負責人批準,可以提供查閱或者復印,并辦理登記手續。查閱或者復印財務(wù)檔案的人員不得在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。未經(jīng)批準不得私自翻閱。
。ㄆ撸└@麍箐N(xiāo)制度:
1、享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次,假期為30天;
探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數加路程的天數)。
2、職工結婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。
3、職工在享受以上假期前必須提前辦理手續,經(jīng)部門(mén)負責人同意,報公司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續。
4、職工探親休假期滿(mǎn),必須按時(shí)回公司上班,超期時(shí)間按曠工處理。
5、職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報銷(xiāo)往返車(chē)票(硬席),探親期間的其它費用自理。
。ò耍┨幜P制度:
1、出現下列情況之一者,對財務(wù)人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:
1、超出規定范圍、限額使用現金或超出核定庫存現金金額留存現金;
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項;
4、利用帳戶(hù)替他人或其他單位套取現金;
5、未經(jīng)批準或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金;
6、保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行;
7、違反本規定條款認定應予處罰的。
2、出現下列情況之一者,對財務(wù)人員應予解聘:
1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂;
2、拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料;
3、偽造、變造、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿;
4、利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物;
5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項;
6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;
7、有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
3、為維護公司整體形象,各部室負責人及經(jīng)辦人違反規定,除由有關(guān)部門(mén)根據有關(guān)規定進(jìn)行處罰外,由公司對財務(wù)室負責人及經(jīng)辦人給予罰款:
1、財務(wù)室、分公司不按規定收取款項,私立帳戶(hù)擅自支取收入款項坐支使用,按情節輕重每出現一次給予負責人及經(jīng)辦人5000元以上罰款;
2、各部室、分公司不按規定使用資金,開(kāi)出空頭支票,除由銀行等有關(guān)部門(mén)處罰外,由公司對負責人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款;
3、財務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規定注銷(xiāo)登記,每出現一次對負責人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款;
4、財務(wù)室、分公司不按規定使用、保管發(fā)票;丟失、借用或拆頁(yè),除由稅務(wù)部門(mén)按《發(fā)票管理規定》處罰外,對負責人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款;
5、財務(wù)室、分公司不按規定及時(shí)報表,對當事人處每次500元罰款;
6、財務(wù)室、分公司不按規定分配資金,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款;
7、財務(wù)室、分公司負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,財務(wù)室、分公司負責人授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員及其他人員偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,編制虛假財務(wù)會(huì )計報告或者隱匿、故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告,除按《會(huì )計法》規定承擔法律責任外,由公司對其處以5000元以上罰款;
8、其它違反規定應予處罰的由公司根據情節給予處罰。
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