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企業(yè)發(fā)票管理制度

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企業(yè)發(fā)票管理制度(通用12篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)發(fā)票管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)發(fā)票管理制度(通用12篇)

  企業(yè)發(fā)票管理制度 1

  第一章總則

  第一條為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監督,保障國家稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》,制定本辦法。

  第二條在中華人民共和國境內印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人),必須遵守本辦法。

  第三條本辦法所稱(chēng)發(fā)票,是指在購銷(xiāo)商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。

  第四條國家稅務(wù)總局統一負責全國發(fā)票管理工作。國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務(wù)局(以下統稱(chēng)省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān))依據各自的職責,共同做好本行政區域內的發(fā)票管理工作。

  財政、審計、工商行政管理、公安等有關(guān)部門(mén)在各自職責范圍內,配合稅務(wù)機關(guān)做好發(fā)票管理工作。

  第五條發(fā)票的種類(lèi)、聯(lián)次、內容及使用范圍由國家稅務(wù)總局規定。

  第六條對違反發(fā)票管理法規的行為,任何單位和個(gè)人可以舉報。稅務(wù)機關(guān)應當為檢舉人保密,并酌情給予獎勵。

  第二章發(fā)票的印制

  第七條發(fā)票由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)印制;增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國家稅務(wù)總局統一印制。禁止私印、偽造、變造發(fā)票。

  第八條發(fā)票防偽專(zhuān)用品由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。禁止非法制造發(fā)票防偽專(zhuān)用品。

  第九條省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票印制實(shí)行統一管理的原則,嚴格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格,對指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準印證。

  第十條發(fā)票應當套印全國統一發(fā)票監制章。全國統一發(fā)票監制章的式樣和發(fā)票版面印刷的要求,由國家稅務(wù)總局規定。發(fā)票監制章由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)制作。禁止偽造發(fā)票監制章。

  第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機關(guān)的統一規定,建立發(fā)票印制管理制度和保管措施。

  第十二條印制發(fā)票的企業(yè)應當按照稅務(wù)機關(guān)批準的式樣和數量印制發(fā)票。

  第十三條發(fā)票應當使用中文印制。民族自治地方的發(fā)票,可以加印當地一種通用的民族文字。有實(shí)際需要的,也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。

  第十四條各省、自治區、直轄市內的.單位和個(gè)人使用的發(fā)票,除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外,應當在本省、自治區、直轄市范圍以?xún)扔≈;確有必要到外省、自治區、直轄市印制的,應當由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)商印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)同意,由印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制。

  第三章發(fā)票的領(lǐng)購

  第十五條依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。

  第十六條申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應當提出購票申請,提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明,以及財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章的印模,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后,發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。

  領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應當憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類(lèi)、數量以及購票方式,向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

  第十七條需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人,可以直接向稅務(wù)機關(guān)申請辦理。

  第十八條臨時(shí)到本省、自治區、直轄市行政區域以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位或者個(gè)人,應當憑所在地稅務(wù)機關(guān)的證明,向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。

  臨時(shí)在本省、自治區、直轄市以?xún)瓤缡、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購發(fā)票的辦法,由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)規定。

  第十九條稅務(wù)機關(guān)對外省、自治區、直轄市來(lái)本轄區從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人申請領(lǐng)購發(fā)票的,可以要求其提供保證人或者根據所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數量交納不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金,并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。

  按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,解除保證人的擔保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,由保證人或者以保證金承擔法律責任。

  稅務(wù)機關(guān)收取保證金應當開(kāi)具收據。

  第四章發(fā)票的開(kāi)具和保管

  第二十條銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,收款方應向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。

  第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí),應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

  第二十二條不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。

  第二十三條開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。

  第二十四條使用電子計算機開(kāi)具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,并使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機外發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

  第二十五條任何單位和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)的發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。

  禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票、發(fā)票監制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品。

  第二十六條發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區、直轄市內開(kāi)具。

  省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規定跨市、縣開(kāi)具發(fā)票的辦法。

  第二十七條任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。

  禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。

  第二十八條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

  第二十九條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。

  第三十條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

  第五章發(fā)票的檢查

  第三十一條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票管理中有權進(jìn)行下列檢查:

 。ㄒ唬z查印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的情況;

 。ǘ┱{出發(fā)票查驗;

 。ㄈ┎殚、復制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料;

 。ㄋ模┫虍斒赂鞣皆(xún)問(wèn)與發(fā)票有關(guān)的問(wèn)題和情況;

 。ㄎ澹┰诓樘幇l(fā)票案件時(shí),對與案件有關(guān)的情況和資料,可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。

  第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,必須接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

  稅務(wù)人員進(jìn)行檢查時(shí),應當出示稅務(wù)檢查證。

  第三十三條稅務(wù)機關(guān)需要將已開(kāi)具的發(fā)票調出查驗時(shí),應當向被查驗的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調出查驗的發(fā)票有同等的效力。被調出查驗發(fā)票的單位和個(gè)人不得拒絕接受。

  稅務(wù)機關(guān)需要將空白發(fā)票調出查驗時(shí),應當開(kāi)具收據;經(jīng)查無(wú)問(wèn)題的,應當及時(shí)發(fā)還。

  第三十四條單位和個(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會(huì )計師的確認證明,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,方可作為計賬核算的憑證。

  第三十五條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫(xiě)情況時(shí),可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫(xiě)情況核對卡,有關(guān)單位應當如實(shí)填寫(xiě),按期報回。

  第六章罰則

  第三十六條違反發(fā)票管理法規的行為包括:

 。ㄒ唬┪窗凑找幎ㄓ≈瓢l(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的;

 。ǘ┪窗凑找幎I(lǐng)購發(fā)票的;

 。ㄈ┪窗凑找幎ㄩ_(kāi)具發(fā)票的;

 。ㄋ模┪窗凑找幎ㄈ〉冒l(fā)票的;

 。ㄎ澹┪窗凑找幎ū9馨l(fā)票的;

 。┪窗凑找幎ń邮芏悇(wù)機關(guān)檢查的。

  對有前款所列行為之一的單位和個(gè)人,由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,沒(méi)收非法所得,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。

  第三十七條對非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)收繳發(fā)票,沒(méi)收非法所得,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。

  第三十八條私自印制、偽造變造、倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票,私自制作發(fā)票監制章、發(fā)票防偽專(zhuān)用品的,由稅務(wù)機關(guān)依法予以查封、扣押或者銷(xiāo)毀,沒(méi)收非法所得和作案工具,可以并處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十九條違反發(fā)票管理法規,導致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

  第四十條當事人對稅務(wù)機關(guān)的處罰決定不服的,可以依法向上一級稅務(wù)機關(guān)申請復議或者向人民法院起訴;逾期不申請復議,也不向人民法院起訴,又不履行的,作出處罰決定的稅務(wù)機關(guān)可以申請人民法院強制執行。

  第四十一條稅務(wù)人員利用職權之便,故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,或者有違反發(fā)票管理法規行為的,依照國家有關(guān)規定給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第七章附則

  第四十二條對國有金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專(zhuān)業(yè)發(fā)票,經(jīng)國家稅務(wù)總局或者國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局批準,可以由國務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)或者省、自治區、直轄市人民政府有關(guān)主管部門(mén)自行管理。

  第四十三條國家根據經(jīng)濟發(fā)展和稅收征收管理的需要,提倡使用計稅收款機,具體辦法另行制定。

  第四十四條本辦法由國家稅務(wù)總局負責解釋?zhuān)瑢?shí)施細則由國家稅務(wù)總局制定。

  第四十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。財政部1986年發(fā)布的《全國發(fā)票管理暫行辦法》和原國家稅務(wù)局1991年發(fā)布的《關(guān)于對外商投資企業(yè)和外國企業(yè)發(fā)票管理的暫行規定》同時(shí)廢止。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 2

  一、目的

  為加強財務(wù)監督,進(jìn)一步規范公司的發(fā)票管理,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  本制度適用于股份公司及各全資、控股子公司。

  二、職責分工

  1、公司財務(wù)管理部門(mén):

 。1)、公司發(fā)票管理的歸口部門(mén),負責公司發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具、交付、保管工作;

 。2)、負責向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行各項檢查工作;

 。3)、負責公司發(fā)票的合規性審查,將其作為報銷(xiāo)、請款的必要審核程序。

 。4)、負責本部門(mén)費用發(fā)票的取得、審查工作。

  2、其他相關(guān)部門(mén)(含綜合辦采購):

 。1)、負責本部門(mén)相應發(fā)票的取得、核對工作;

 。2)、對新建、變更客戶(hù)、供應商開(kāi)票信息的提供。

  三、名詞解釋

  1、發(fā)票:公司在購銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具的從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應的'取得的發(fā)票。

  四、流程圖:略。

  五、制度內容

  1.1發(fā)票領(lǐng)購

  1.1.1財務(wù)管理部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。

  1.1.2財務(wù)專(zhuān)人對領(lǐng)購的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問(wèn)題,應整本退回。

  1.1.3嚴禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個(gè)人購買(mǎi)發(fā)票。

  1.1.4財務(wù)管理部門(mén)設立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷(xiāo)簿》、《發(fā)票開(kāi)具簽收登記簿》,由財務(wù)專(zhuān)人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結存進(jìn)行登記。

  1.2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票紅沖

  1.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)出后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、發(fā)票無(wú)法認證等情形但不符合作廢條件的,應及時(shí)和客戶(hù)溝通。

  1.2.2及時(shí)填寫(xiě)情況說(shuō)明,在專(zhuān)用發(fā)票認證期限內向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請單》。

  1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后,方可開(kāi)具紅字發(fā)票。

  1.3.發(fā)票作廢

  1.3.1只有在當月開(kāi)具金稅系統未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時(shí)才可以作廢發(fā)票。

  1.3.2開(kāi)票員作廢發(fā)票時(shí),要保證開(kāi)票系統和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。

  1.4.發(fā)票的開(kāi)具及交付

  1.4.1公司業(yè)務(wù)部門(mén)需要開(kāi)具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶(hù)信息、金額等),經(jīng)核對無(wú)誤業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門(mén)再次審核無(wú)誤后予以開(kāi)具。

  1.4.2發(fā)票的開(kāi)具必須按照以下要求

 。1)、所有發(fā)票須由公司財務(wù)專(zhuān)人按發(fā)票號碼順序填開(kāi)。

 。2)、填寫(xiě)項目必須齊全、準確,與實(shí)際交易相符。

 。3)、所開(kāi)發(fā)票字跡清楚,不得壓線(xiàn)、錯格。

 。4)、要求全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致。

 。5)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票,核對一致后進(jìn)行簽收。業(yè)務(wù)部門(mén)在收到財務(wù)專(zhuān)人開(kāi)具的發(fā)票后,應及時(shí)將發(fā)票轉交或快遞給客戶(hù),并請對方核對發(fā)票內容。

  1.4.4對客戶(hù)拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門(mén)在接到拒收通知后及時(shí)說(shuō)明原因,并將該發(fā)票退還至財務(wù),并在財務(wù)部門(mén)重新開(kāi)具后及時(shí)交給客戶(hù)。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷(xiāo)或作廢后,向客戶(hù)重新開(kāi)具。

  1.4.5公司不得以任何理由轉借、轉讓、代借發(fā)票。

  1.5.發(fā)票保管

  1.5.1公司財務(wù)管理部專(zhuān)人負責保管購買(mǎi)的發(fā)票和開(kāi)具發(fā)票的專(zhuān)用設備。

  1.5.2公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

  1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),必須履行發(fā)票管理交接手續。

  1.5.4發(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。

  2.1發(fā)票取得

  2.1.1公司在購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要支付款項的,應當向收款方索取發(fā)票、行政收據或其他票據。

  2.1.1.1發(fā)票種類(lèi)是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類(lèi)只能在其適用范圍內使用,以下是主要發(fā)票種類(lèi)與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務(wù)部咨詢(xún))

 。1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:適用于購買(mǎi)商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣增值稅)

 。2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類(lèi)發(fā)票不可抵扣公司增值稅)

 。3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規定必須使用專(zhuān)用營(yíng)業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);

 。4)機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票:適用于機動(dòng)車(chē)采購業(yè)務(wù);

 。5)貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:適用于在境內購買(mǎi)公路、內河貨物運輸勞務(wù);(此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)

 。6)建筑業(yè)統一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致)

 。7)不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售統一發(fā)票:適用于房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù);

 。8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買(mǎi)航空電子客票行為;

 。9)行政事業(yè)性收據:適用于政府等國家機關(guān)團體行政事業(yè)性收費和基金(含專(zhuān)項資金、附加)項目;

  2.1.1.2除以上全國統一規定的發(fā)票種類(lèi)外,各地方稅務(wù)局還現存在以下發(fā)票種類(lèi):

 。1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿易業(yè)、律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個(gè)體旅館業(yè)、個(gè)體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營(yíng)業(yè)稅應稅業(yè)務(wù)。

 。2)廣告業(yè)發(fā)票:適用廣告代理業(yè);

 。3)房屋租賃業(yè)發(fā)票:適用于房屋租賃業(yè)務(wù)。

 。4)技術(shù)貿易發(fā)票:適用于技術(shù)轉讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。

 。5)律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。

 。6)個(gè)體旅館業(yè)和個(gè)體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個(gè)體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。

 。7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。

  2.1.2各部門(mén)在接受發(fā)票時(shí)應認真檢查發(fā)票是否符合規定,對于不合規發(fā)票財務(wù)應拒絕報銷(xiāo)或付款。報銷(xiāo)及請款人員應在2周內提供合規發(fā)票,超過(guò)期限可不予受理。

  2.1.3發(fā)票審核

  2.1.3.1各部門(mén)需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內容主要如下:

 。1)發(fā)票內容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;

 。2)發(fā)票是否印有“發(fā)票監制章”,聯(lián)次是否齊全;

 。3)發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位等項目是否填寫(xiě)齊全;

 。4)發(fā)票注明的開(kāi)票公司名稱(chēng)、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符;

 。5)發(fā)票各項目不得涂改;票據填寫(xiě)內容要齊全;機打發(fā)票不得手寫(xiě);

 。6)是否有其他不符合規定的情況。

  2.2增值稅專(zhuān)用發(fā)票認證

  2.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開(kāi)具180天內認證;逾期發(fā)票應予以拒收。

  2.2.2每月結束后,由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。

  2.3發(fā)票記賬

  2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應及時(shí)辦理財務(wù)結算手續。

  2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應及時(shí)進(jìn)行審核、認證,不符合記賬條件的,應及時(shí)將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說(shuō)明原因。符合記賬條件的,按照公司財務(wù)要求進(jìn)行記賬及原始憑證后續管理。

  2.4取得發(fā)票遺失或業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票

  2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)出詳細情況,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證”的規定辦理。

  2.4.2對于無(wú)法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理證明,財務(wù)管理部審核后方可報支。

  六、附則

  1.本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執行,原相關(guān)制度自行廢除。

  2、本制度解釋權歸公司財務(wù)管理部。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 3

  為了更好地加強發(fā)票管理制度和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:

  一、本公司的發(fā)票由專(zhuān)人負責領(lǐng)取、開(kāi)具、保管及諸項業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

  二、開(kāi)具發(fā)票必須按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開(kāi)具,內容真實(shí),字跡清楚。

  三、不得轉借、轉讓、涂改、代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,不得拆開(kāi)本使用專(zhuān)用發(fā)票,不得擴大專(zhuān)用發(fā)票使用范圍,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。

  四、填開(kāi)發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),確認營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。

  五、必須按規定妥善存放、保管專(zhuān)用發(fā)票,不得放置在不安全地方。

  六、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根應按稅務(wù)機關(guān)的`規定存放和保管,不得擅自損毀,應當保存五年,保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后銷(xiāo)毀。

  七、在使用發(fā)票過(guò)程中,如不慎丟失、損毀,應于丟失當日(24小時(shí)內)書(shū)面報告主管稅務(wù)機關(guān),并接受稅務(wù)機關(guān)的處理。

  八、虛心接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 4

  一、各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人簽字。

  二、不準轉借、轉讓發(fā)票:發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用。

  三、發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題,應整本退回。

  四、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。

  五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

  六、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

  七、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。

  八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規定,按有關(guān)相應的'規定執行。

  九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。

  十、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 5

  第一條 為加強公司發(fā)票管理,維護經(jīng)營(yíng)秩序,有利于公司經(jīng)濟核算, 根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及稅務(wù)機關(guān)相關(guān)規定結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條 本制度規定了發(fā)票的領(lǐng)用、填開(kāi)及保管的方法和要求。

  第三條 發(fā)票的領(lǐng)用

  1. 目前,我公司使用的.發(fā)票主要有兩種:

  (1).陜西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票

  (2).陜西省國家稅務(wù)局通用手工發(fā)票

  2.發(fā)票統一由公司財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)交各部門(mén)使用。

  3.財務(wù)部設“發(fā)票領(lǐng)用登記薄”分欄登記領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數 量、發(fā)票起止號碼、領(lǐng)用人。

  4. 各部門(mén)確定專(zhuān)人負責發(fā)票的領(lǐng)用、退回、開(kāi)具等工作。

  5. 發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不得對外轉讓、出售。

  6. 發(fā)票啟用前要認真檢查有無(wú)殘缺、錯號、缺聯(lián),如有問(wèn)題應整本退回稅務(wù)機關(guān)。

  第五條 發(fā)票的填制

  1.填開(kāi)發(fā)票須在有銷(xiāo)售行為發(fā)生時(shí),不得多開(kāi)虛開(kāi)。

  2.發(fā)票必須按時(shí)間、票號順序填開(kāi);項目要求真實(shí)、齊全、準確,字跡清晰不得涂改;全部聯(lián)次內容一致。

  3.手工發(fā)票不得拆本使用。

  4.作廢發(fā)票不得損毀,應加蓋作廢章或注明作廢字樣。

  5. 應將所附銷(xiāo)售小票粘貼在發(fā)票記賬聯(lián)右側背面。

  第六條 發(fā)票的保管

  1.發(fā)票保管人應保證本部門(mén)空白發(fā)票、已開(kāi)具發(fā)票、作廢發(fā)票、 發(fā)票存根聯(lián)的安全、有序、完整。

  2.已開(kāi)具發(fā)票存根聯(lián)由開(kāi)票人按稅務(wù)部門(mén)要求順序裝訂成冊, 加蓋封面,交由財務(wù)部存檔。

  3.發(fā)票存根聯(lián)保管期為5年,期滿(mǎn)保稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

  本辦法由財務(wù)部負責起草并解釋

  本辦法自頒發(fā)之日起執行

  企業(yè)發(fā)票管理制度 6

  第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),根據《中華人民共和國稅收征管條例》和《內蒙古自治區發(fā)票管理暫行辦法》,結合公司的具體情況制定本辦法。

  第二條建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。

  第三條對于已購入的各類(lèi)發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。

  第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

  第五條開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi),發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě),內容摘要真實(shí),數量相符,大小寫(xiě)金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

  第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

  第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的.時(shí)間順序妥善保管。

  第八條公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

  第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節輕重,對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。

  一、不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的,扣責任人10元。

  二、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責任人10元。

  三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的,扣責任人10元。

  四、未經(jīng)批準,擅自拆本使用,銷(xiāo)毀發(fā)票的,扣責任人10元。

  五、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 7

  一、凡要支取支票、匯票、信匯、電匯的各種借款和報銷(xiāo)業(yè)務(wù),必須詳細填明收款單位全稱(chēng)。匯款需同時(shí)具備對方銀行帳號、結算行全稱(chēng)。

  二、凡對外支付加工費,協(xié)作費、工程款等開(kāi)支項目,必須有雙方簽定的合同或協(xié)議書(shū),大項工程款必須具有工程結算單。

  三、報銷(xiāo)用的發(fā)票必是國家監制統一發(fā)票。不符合規定要求的發(fā)票,一概不予報銷(xiāo)。購買(mǎi)各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱(chēng)、品名、數量、單價(jià)和金額,有收款單位財務(wù)章。否則財務(wù)處有權拒絕報銷(xiāo)。有詳見(jiàn)清單字樣的發(fā)票應附清單。

  四、報銷(xiāo)用的發(fā)票必須按財務(wù)規定辦理三人簽字手續,其中一人為負責人。各單位購買(mǎi)物品、材料、辦公用品、技術(shù)圖書(shū)、資料等,必須嚴格執行驗收制度,任何人不得在未見(jiàn)實(shí)物的報銷(xiāo)單上簽署驗收人,如有發(fā)現假票、假報銷(xiāo)、虛報假帳時(shí),要按違反財經(jīng)紀律處分,情節嚴重的要按貪污金額大小追究刑事責任。

  五、對連號發(fā)票沒(méi)有特別說(shuō)明的,一律不予報銷(xiāo)。對超現金報銷(xiāo)金額起點(diǎn)以上的'支出(限額1000元,國家規定現金使用范圍內的除外),北京地區請使用轉帳支票,外地支出辦理匯款。

  六、每年度發(fā)票的報銷(xiāo)截止日期為次年3月31日。

  七、個(gè)人立項的課題費比照上述規定辦理。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 8

  為了認真貫徹執行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》等法規文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經(jīng)紀律,根據上級規定精神,結合本校實(shí)際情況,制定本制度。

  一、總則

 。ㄒ唬┍拘0l(fā)票管理部門(mén)為財務(wù)部。財務(wù)部指定專(zhuān)人負責發(fā)票的購買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。

 。ǘ┍拘K惺褂、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。

  二、銷(xiāo)貨發(fā)票

 。ㄒ唬╀N(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。

 。ǘ┴攧(wù)部票管員負責公司銷(xiāo)售發(fā)票的購買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內報送稅務(wù)局。

 。ㄈ┌l(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責開(kāi)具發(fā)票事宜,并到財務(wù)部備案。人員調動(dòng)變更時(shí),必須到財務(wù)部辦理變更登記手續。

 。ㄋ模┌l(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí),須到財務(wù)部辦理登記手續,每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí),經(jīng)財務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續,并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。

 。ㄎ澹┙(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準使用電子計算機開(kāi)具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機打發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

 。╀N(xiāo)售部門(mén)要加強增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理,指定專(zhuān)人,設專(zhuān)用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務(wù)部,并報稅務(wù)機關(guān)和當地公安部門(mén),并于三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

 。ㄆ撸╅_(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按下列要求辦理:

  1、按號碼順序填開(kāi);

  2、填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚、不得涂改;

  3、全部聯(lián)次一次復寫(xiě)、打印,上、下聯(lián)內容完全一致;

  4、票物相符,票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符;

  5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤;

  6、按時(shí)限開(kāi)具;

  7、經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

 。ò耍╀N(xiāo)售發(fā)票的`開(kāi)具時(shí)限為:

  1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;

  2、采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;

  3、采用賒銷(xiāo)分期收款結算方式的,為合同約定的收款時(shí)間。

 。ň牛┤魏尾块T(mén)和個(gè)人不得轉借、轉讓、拆本漸頁(yè)、代開(kāi)的發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z

 。ㄊ┌l(fā)票開(kāi)具后,發(fā)現錯誤,應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號保存。

 。ㄊ唬┌l(fā)票開(kāi)具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應視不同情況按以下規定辦理:

  1、如果銷(xiāo)貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購貨方,不準索取退貨證明單。

  2、如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷(xiāo)項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前,銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的,銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  3、購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購貨方必須到當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,退貨、轉讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當期銷(xiāo)項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,應將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項稅款中如實(shí)扣減。

  銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí),必須取得購貨方財務(wù)部門(mén)出具的收款收據。

 。ㄊ┕臼褂迷鲋刀悓(zhuān)用發(fā)票的范圍如下:

  1、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

  2、銷(xiāo)售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;

  3、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣;

  4、其他按國家規定應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

 。ㄊ⿲儆谙铝星闆r之一的,應開(kāi)具普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;

  1、向消費者個(gè)人或小規模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應稅勞務(wù)的;

  2、處理廢舊設備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的;

  3、處理在建工程物資的;

  4、其他按國家規定不應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

 。ㄊ模┍竟鹃_(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫單及時(shí)人賬,以達到賬賬相符、賬實(shí)相符。

 。ㄊ澹┮呀(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿(mǎn)后,由稅務(wù)機關(guān)查驗批準,監督銷(xiāo)毀。

  三、購貨發(fā)票

 。ㄒ唬┵徹洶l(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務(wù)時(shí),由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。

 。ǘ┧胁块T(mén)和個(gè)人在為本公司購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí),都應向收款方索取發(fā)票。

 。ㄈ┪镔Y采購部門(mén)和費用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí),都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票(本制度另有規定的項目除外),若對方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)對當事人處以票面總金額5%的罰款。

 。ㄋ模┫铝薪(jīng)濟活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票:

  1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù);

  2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

  3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

  4、郵電費、保險費、娛樂(lè )活動(dòng)費;

  5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費;’

  6、其他按國家稅務(wù)局規定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項目。

 。ㄎ澹└鳂I(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù)、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時(shí)向對方索取發(fā)票,采購的物資應立即辦理人庫手續,費用支出辦好簽字手續,發(fā)票報銷(xiāo)的各種手續齊全后,立即交財務(wù)部門(mén)辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應付款項轉賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。

 。┴敃(huì )人員要充分履行《中華人民共和國會(huì )計法》賦予的會(huì )計監督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權拒絕付款:

  1、未按本公司規定辦理法定手續的發(fā)票;

  2、應收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

  3、項目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票;

  4、內容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票;

  5、采購的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票;

  6、其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。

 。ㄆ撸┵徹浐,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

  四、附則

 。ㄒ唬┕臼湛畈块T(mén)為財務(wù)部門(mén),其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權向客戶(hù)收款。

 。ǘ┕救藛T違反本制度規定者,視情節輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責任。

 。ㄈ⿲G失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者,除責令寫(xiě)出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者,每份罰款1000元。

 。ㄋ模┍局贫热缬信c國家規定抵觸之處,按國家規定執行;未盡事宜,按國家規定執行。

 。ㄎ澹┍局贫扔韶攧(wù)部負責制定、修改和解釋。

 。┍局贫茸灶C布之日起施行。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 9

  第一條本辦法所稱(chēng)發(fā)票包括:

 。ㄒ唬┰鲋刀悓(zhuān)用發(fā)票;

 。ǘ┯啥悇(wù)部門(mén)統一印制的各類(lèi)普通發(fā)票;

 。ㄈ┩赓徎蜃灾频母黝(lèi)收款收據。(視同發(fā)票管理)。

  第二條公司使用的各類(lèi)發(fā)票,由公司財務(wù)部集中統一管理。財務(wù)部指定專(zhuān)人負責發(fā)票的日常管理工作(下稱(chēng)發(fā)票管理員)。發(fā)票管理員的主要職責:

 。ㄒ唬┴撠熃y一向稅務(wù)機關(guān)申請購買(mǎi)發(fā)票、并建立登記臺帳,分類(lèi)登記發(fā)票種類(lèi)及起至號碼和領(lǐng)用人等;

 。ǘ┌匆幎ㄩ_(kāi)具發(fā)票;

 。ㄈ┌匆幎òl(fā)放發(fā)票;

 。ㄋ模┩咨票9馨l(fā)票;

 。ㄎ澹z查公司各有關(guān)部門(mén)的發(fā)票使用情況;

 。﹨f(xié)調、監督與發(fā)票有關(guān)的其他事宜。

  第三條各類(lèi)發(fā)票由公司財務(wù)部發(fā)票管理員統一保管、開(kāi)具。

  第四條公司各部門(mén)所有收費業(yè)務(wù),均應向交款人開(kāi)具發(fā)票或收據,所收款項應全額上交公司財務(wù)部,由財務(wù)部集中統一核算。

  第五條發(fā)票的.書(shū)寫(xiě)必須清楚、工整、不得涂改。發(fā)票上必須列明客戶(hù)名稱(chēng)、稅務(wù)登記號碼、填發(fā)日期、銷(xiāo)售商品名稱(chēng)、數量和單價(jià)及價(jià)稅分開(kāi)的金額,大小寫(xiě)必須一致,(具體的填寫(xiě)要求以稅務(wù)部門(mén)的規定為準)。

  第六條發(fā)票在填寫(xiě)過(guò)程中如有錯誤,應即行作廢。作廢的發(fā)票必須各聯(lián)齊備,已撕下的發(fā)票聯(lián)應及時(shí)用膠水粘回原處,每聯(lián)須加蓋作廢章,并在發(fā)票封面上注明作廢發(fā)票的號碼。

  第七條發(fā)票使用人,應嚴格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》等有關(guān)規定使用發(fā)票。若發(fā)生違反發(fā)票管理規定的行為,將按照“誰(shuí)違反、誰(shuí)負責”的原則,追究當事人及有關(guān)領(lǐng)導人的責任。

  第八條發(fā)票管理人員應積極配合稅務(wù)部門(mén)和注冊會(huì )計師對發(fā)票管理方面的審查驗證。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 10

  一、目的

  為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,明確管理及使用范圍,預防票據遺失、填制錯漏,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規定,結合我公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、使用范圍:

  適用于本單位經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售及服務(wù)業(yè)務(wù)。

  三、發(fā)票種類(lèi):

  1、國稅局出售的增值稅專(zhuān)用發(fā)票三聯(lián)機打發(fā)票;

  2、國稅局出售的增值稅普通發(fā)票兩聯(lián)機打發(fā)票;

  四、職責:

  1、發(fā)票領(lǐng)購人:由財務(wù)部指定人員,現有財務(wù)會(huì )計擔任,負責到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票驗舊購新事項。

  2、發(fā)票領(lǐng)用人:由指定人員使用(如收銀員、經(jīng)營(yíng)部收入管理人員、票務(wù)組負責人員),負責向財務(wù)申請領(lǐng)用發(fā)票;

  3、發(fā)票開(kāi)具人:由指定收銀員或收入負責人擔任,負責根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認收入時(shí),開(kāi)具真實(shí)、合法、有效發(fā)票;

  4、發(fā)票管理人:由發(fā)票領(lǐng)用人、開(kāi)具人擔任,負責發(fā)票的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、歸還;

  5、財務(wù)部負責對發(fā)票檔案領(lǐng)用,保管、收發(fā)、使用、進(jìn)行監督。定期檢查發(fā)票保管使用情況;

  五、管理制度:

  (一)、發(fā)票購買(mǎi)和保管:

  1、發(fā)票由財務(wù)部指定專(zhuān)項會(huì )計人員向有關(guān)稅務(wù)部門(mén)購買(mǎi)。

  2、財務(wù)部專(zhuān)項購買(mǎi)人員必須對購買(mǎi)的發(fā)票清點(diǎn)號碼及數量;

  (二)、發(fā)票的領(lǐng)用:

  1、財務(wù)部指定專(zhuān)項會(huì )計人員應設置“發(fā)票領(lǐng)用單”凡發(fā)放票據必須填寫(xiě)“發(fā)票領(lǐng)用單”領(lǐng)取時(shí)要記載,領(lǐng)用日期、發(fā)票簡(jiǎn)稱(chēng)、發(fā)票的代碼、數量、發(fā)票起止號、領(lǐng)票人及部門(mén)負責人。

  2、領(lǐng)用發(fā)票人,必須制定專(zhuān)人負責發(fā)票的管理工作,并自行做好發(fā)票的領(lǐng)用登記工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票管理人員)。

  3、發(fā)票管理人員在向會(huì )計領(lǐng)取發(fā)票時(shí),必須填寫(xiě)“發(fā)票領(lǐng)用單”辦理領(lǐng)用手續,并清點(diǎn)數量和驗看發(fā)票號碼。

  4、發(fā)票管理人員對所領(lǐng)取的發(fā)票必須妥善保管,在交付申請人時(shí),應登記簽收。

  5、若發(fā)票管理人員出現離職或挪崗的,必須做好發(fā)票的交接和盤(pán)點(diǎn)工作,將未用過(guò)的發(fā)票上交財務(wù)部,由接管人重新簽名領(lǐng)用。

  (三)、發(fā)票的開(kāi)具:

  1、設置“發(fā)票開(kāi)具申請單”要記載付款名稱(chēng)、日期、開(kāi)具的金額及項目名稱(chēng)。

  2、發(fā)票應該按照一定的時(shí)期、順序、全部聯(lián)次一次性開(kāi)具。

  3、發(fā)票只能按規定的范圍進(jìn)行使用,不得轉借、轉讓、跳號或開(kāi)具空白發(fā)票。

  4、要確保開(kāi)具的付款人名稱(chēng)和金額的.準確性,并蓋公司“發(fā)票專(zhuān)用章”,盡量避免作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票。

  5、開(kāi)具發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,(注:開(kāi)票內容與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符,開(kāi)票期間不相符,提前或推后等情況)開(kāi)票人員均應取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準后,才能開(kāi)具發(fā)票。

  6、一般情況下,已確認收到款項方能開(kāi)具發(fā)票,未收到款項需提前開(kāi)具發(fā)票的,除合同約定外,需取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導批準后,才能開(kāi)具發(fā)票,其中涉及以匯款形式收取收入的,需憑進(jìn)賬單原件換取發(fā)票,以避免重復開(kāi)具發(fā)票。

  7、特殊情況需要開(kāi)票的,例如淘寶不要票部分業(yè)務(wù),按淘寶提現總額計算,由會(huì )計與出納員核對后,填寫(xiě)應填寫(xiě)開(kāi)票申請單由開(kāi)票員進(jìn)行開(kāi)具。

  (四)、發(fā)票的記賬:

  財務(wù)部與出納確認好每月收入后,由會(huì )計人員逐筆入賬,要確保收入額與記賬報稅的收入額、稅額相符,確保繳納稅金的準確性。

  (五)、責任追究處罰

  1、各發(fā)票保管人員每日必須清點(diǎn)庫存發(fā)票與登記簿庫存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因。發(fā)生遺失必須立即上報領(lǐng)導及財務(wù)部。

  2、發(fā)票保管人應保證空白發(fā)票、已開(kāi)發(fā)作廢發(fā)票、發(fā)票存根有序完整。

  3、發(fā)票開(kāi)具人員應保證開(kāi)具的發(fā)票真實(shí)、合法、有效。

  4、發(fā)票管理人員必須把發(fā)票安全保管,以防丟失和損壞。

  5、由以上情況給公司造成的各項損失由各保管責任人承擔,并根據情況情節對責任人進(jìn)行處罰或辭退處理。

  六、附則:

  1、本制度未規定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規定執行。

  2、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 11

  一、發(fā)票的領(lǐng)購

  1、發(fā)票使用完畢后,財務(wù)人員應及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續。

  2、發(fā)票領(lǐng)購后,開(kāi)票員應及時(shí)將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。

  二、發(fā)票開(kāi)具和保管

  1、財務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規定,按照規定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,做到項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,不允許加蓋公章或財務(wù)專(zhuān)用章。

  2、銷(xiāo)售人員根據業(yè)務(wù)要求,需提供銷(xiāo)售發(fā)票的,須填寫(xiě)《開(kāi)具發(fā)票申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,轉交財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開(kāi)票,簽批手續不完整的`財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員應予以拒絕開(kāi)票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開(kāi)票員共同承擔。

  3、對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書(shū)復印件(因國家政策有所變動(dòng),新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書(shū),但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話(huà)、納稅人識別號、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號等資料;對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的,首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供稅務(wù)登記證副本復印件,或根據情況需提供至少客戶(hù)全稱(chēng)一項信息。

  4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請后,應按照申請資料及時(shí)開(kāi)具相應發(fā)票,因客觀(guān)原因(如稅務(wù)裝置本身出現問(wèn)題、發(fā)票數量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的,開(kāi)票員應及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶(hù)做溝通工作。

  5、發(fā)票開(kāi)具后,開(kāi)票員應及時(shí)通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應于當日及時(shí)送達客戶(hù)或于當日郵寄客戶(hù),現場(chǎng)送達的須經(jīng)客戶(hù)簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(shí)(規定當日交回,當日交回有實(shí)際困難的,應最遲于次日交回,次日逢節假日的,節假日后第一天應及時(shí)交回)交回財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員處;以郵寄方式送達客戶(hù)的,須及時(shí)向財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員提供郵寄公司名稱(chēng)及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。

  對于填開(kāi)發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后,方可填開(kāi)紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的,不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票。

  6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,存根聯(lián)應按序訂本保管,作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí),應及時(shí)報告主管?chē)叶悇?wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢,同時(shí)接受?chē)叶悇?wù)機關(guān)的相關(guān)處理。

  7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票,應存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。

  企業(yè)發(fā)票管理制度 12

  為規范員工操作,對發(fā)票進(jìn)行嚴格管理,有效控制發(fā)票開(kāi)據情況,特制定以下發(fā)票管理制度,望前臺員工嚴格執行。

  一、發(fā)票備用

  1、前臺發(fā)票實(shí)行備用金管理制,即前臺發(fā)票每日標準額度為10000元。

  2、該金額已足夠平日散客開(kāi)據發(fā)票,團隊退房應由前臺通知財務(wù)提前準備發(fā)票,由財務(wù)處直接給團隊開(kāi)據發(fā)票。

  二、發(fā)票開(kāi)據登記

  1、客人在前臺辦理退房手續時(shí)主動(dòng)提及開(kāi)據發(fā)票,接待員按客人在本酒店的實(shí)際消費金額給客人開(kāi)據發(fā)票。

  2、在結賬單備注欄上注明(已開(kāi)票,客人簽字)字樣,并邀請客人簽字。若客人未開(kāi)據發(fā)票,則在結賬單備注欄上注明(未開(kāi)票)字樣,則不用客人簽字。

  3、結賬單上會(huì )顯示本次消費金額,及應退款金額等消費信息,應再次邀請客人簽字確認。

  4、若客人開(kāi)據發(fā)票,則結賬單上會(huì )有客人的兩個(gè)簽字,若客人不開(kāi)據發(fā)票則結賬單上只會(huì )有客人的一個(gè)簽字。

  5、前臺接待應將開(kāi)了發(fā)票和不開(kāi)發(fā)票的.結賬單分開(kāi)存放,以便財務(wù)核對。

  6、在發(fā)票開(kāi)據登記表上登記房號、客戶(hù)姓名、消費金額、開(kāi)票金額及經(jīng)手人。

  三、發(fā)票金額核對

  每日收銀箱內剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開(kāi)據登記表上的金額應必須等于10000元。

  四、發(fā)票補充

  1、財務(wù)部每日早上應派專(zhuān)人到前臺對發(fā)票進(jìn)行核對和補充。

  2、清點(diǎn)收銀箱剩余發(fā)票的金額,然后加上發(fā)票開(kāi)據登記表上的金額是否為10000元。

  3、把已開(kāi)據發(fā)票的結賬單拿出來(lái)再次核對金額。

  4、將已開(kāi)據發(fā)票的總金額補給前臺。

  5、將已補充發(fā)票的結賬單和未開(kāi)票的結賬單帶回財務(wù)部。

  五、任何人若將酒店發(fā)票據為已有,處以xx年元罰款,并開(kāi)除。

  本制度自通知之日立即執行。

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