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建筑公司辦公室的管理制度(精選15篇)
在當下社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的建筑公司辦公室的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
建筑公司辦公室的管理制度 篇1
。ㄒ唬┲(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
。1)衣著(zhù)要求:
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范,切忌花哨,不得著(zhù)短褲涼鞋;女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
。2)電話(huà)要求:
電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍,必須有人接聽(tīng),接電話(huà)時(shí),請首先說(shuō)“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答。若對方找的人不在或出差,則請說(shuō)明事由,記下備忘。不要忘了:接電話(huà)要記下對方的`電話(huà),傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。
。3)接待要求:
對待客人(客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者)均應保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無(wú)論當時(shí)能否解決,均應問(wèn)清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。
。4)注意事項:
1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)關(guān)。
。ǘ┬l生管理
1、清潔區域包括:辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。
3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
建筑公司辦公室的管理制度 篇2
(一)總則
1.為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索。
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀:
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
11.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的`人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
21.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用,
若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
30本規定從發(fā)布之日起生效。
建筑公司辦公室的管理制度 篇3
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的'接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
建筑公司辦公室的管理制度 篇4
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用,特制訂本制度。
一、個(gè)人辦公電腦
1、公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任,定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。
3、禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的`軟件,避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
6、若發(fā)現一場(chǎng)情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有本公司員工陪同或認可。
7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發(fā)放時(shí),應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
建筑公司辦公室的管理制度 篇5
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的.接待或提供咨詢(xún);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、愛(ài)護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;
建筑公司辦公室的管理制度 篇6
維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。
1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的.公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
建筑公司辦公室的管理制度 篇7
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的.衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
建筑公司辦公室的管理制度 篇8
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的`入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條本制度自xx年xx月xx日起執行。
建筑公司辦公室的管理制度 篇9
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí),工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的.品德,并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
建筑公司辦公室的管理制度 篇10
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收,認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收,實(shí)行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放,妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的.原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。
建筑公司辦公室的管理制度 篇11
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定,結合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執行本規章制度(除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內部選聘、調配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程:
1)用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃,填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配,或對外統一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內容組成:
a)儀表、修養、談吐;
b)求職動(dòng)機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶(hù)籍證復印件;
2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū);
3)職稱(chēng)證明、崗位資格證明;
4)結婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí),均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權益:
1)家庭地址和電話(huà)號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的`聯(lián)系人;
5)培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續,簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據具體崗位情況,適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出,表現優(yōu)異者,可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意,公司行政人事部根據考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(cháng),但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內,新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi)公司,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無(wú)法達到要求,公司也會(huì )終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓,可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門(mén)職能、人員情況;
b)講解本職工作內容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定,為新員工安排培訓的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)入職引導人。
建筑公司辦公室的管理制度 篇12
一、對工程分包單位資質(zhì)驗證
1、審核分包單位營(yíng)業(yè)執照中的施工承包范圍、注冊資金、執照的有效期限。
2、審核企業(yè)性質(zhì)。
3、審核經(jīng)營(yíng)手冊,查閱其承擔過(guò)的施工項目、施工面積或承擔過(guò)的工作量。
4、審核資質(zhì)等級證書(shū)、外省市施工隊伍的進(jìn)滬許可證及有效期限、施工人員的核定數量。
5、審核安全資質(zhì)證書(shū),對以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調查。
二、對勞務(wù)分包單位核驗
1、審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性,是否符合當地政府和行業(yè)主管部門(mén)對勞務(wù)人員的'持證要求。
三、分包單位的選擇
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分承包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
3、對名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規定程序進(jìn)行評定和審批。
四、分包合同簽訂要求
1、必須嚴格執行先簽合同,后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時(shí),必須簽訂有關(guān)附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權利和義務(wù),分包單位應對總包單位負責,分包單位必須服從總包單位的安全管理。
五、分包隊伍進(jìn)場(chǎng)時(shí)
1、工程項目部主要負責人組織有關(guān)人員向分包單位負責人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
2、以分包合同為依據,交底內容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規章制度和文明施工管理要求。
3、交底應以書(shū)面形式,一式兩份,雙方負責人和有關(guān)人員簽字,并保留交底記錄。
4、總包負責解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
5、合同規定施工過(guò)程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施和防護用品,雙方必須辦理書(shū)面移交手續,簽字生效。
六、分包隊伍施工過(guò)程安全控制
1、分包隊伍施工人數超過(guò)50人以上,應由分包單位指派專(zhuān)職安全人員,協(xié)助總包方對施工全過(guò)程執行監控。
2、分包隊伍進(jìn)入施工現場(chǎng)后,必須遵守總包各項規章制度,服從和接受總包的監督管理。
3、分包隊伍自帶各類(lèi)機電設備,必須向總包提供有效的驗收合格證明。
4、分包隊伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評”活動(dòng),并設立臺帳記錄。
七、業(yè)主指定分包隊伍的管理
1、原則上總包單位有權利及義務(wù)對其進(jìn)行檢查、監督和管理。
2、業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評價(jià)、管理和控制。
3、建立分包方評價(jià)檔案。
4、各項目部對分包方施工過(guò)程進(jìn)行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對分包方的業(yè)績(jì)評定提供證明材料。
5、分司有關(guān)部門(mén)對分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jì)評定。
6、分包方如對安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
建筑公司辦公室的管理制度 篇13
1.對分包單位的資格情況,即企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、施工資質(zhì)等級、企業(yè)信用管理手冊及項目管理人員等資料進(jìn)行審查評價(jià),建立合格分包單位名錄。
2.對分包單位的施工業(yè)績(jì)進(jìn)行考察評估,主要對分包方施工工程質(zhì)量,施工能力水平,安全技術(shù)措施,現場(chǎng)管理能力等依次評定其能否滿(mǎn)足工程項目安全體系的要求。
3.簽訂項目分包合同和安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確雙方的安全責任、權利和施工管理要求。
4.對分包方制訂的項目安全技術(shù)措施方案,項目技術(shù)負責人應組織有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行審核和認證,審核工作由企業(yè)技術(shù)部門(mén)及安全科共同負責,由企業(yè)技術(shù)負責人、安全部門(mén)責任人及總監工程師審批實(shí)施。
5.分包方參與現場(chǎng)施工的管理人員及施工人員,必須具有相應的安全管理資格證件及上崗操作證書(shū),并建立有關(guān)管理檔案,由項目部安全責任人進(jìn)行核實(shí)、檢查、督促,分包方配合實(shí)施。
6.分包單位必須配備足夠的工程項目安全生產(chǎn)管理人員,其現場(chǎng)施工人員在50人及其以上時(shí),每50人應配備專(zhuān)、兼職安全員一名。
7.對不認真履行項目分包合同條款及安全生產(chǎn)管理規定的`單位和個(gè)人,及時(shí)提出整改要求,并進(jìn)行監督檢查,屢教不改的取消合格分包方名單,隨時(shí)解除項目分包合同,并追究安全責任及經(jīng)濟責任。
建筑公司辦公室的管理制度 篇14
。ㄒ唬、總公司安全生產(chǎn)責任制
一、認真貫徹執行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、標準,結合本單位實(shí)際情況,制定貫徹實(shí)施安全措施。
二、對本單位的安全生產(chǎn)工作負主要責任,并負責對分包單位的安全生產(chǎn)思想教育和安全技術(shù)性的業(yè)務(wù)指導,定期不定期對分包工程進(jìn)行監督檢查,并負責監督落實(shí)整改。
三、幾個(gè)分包單位聯(lián)合施工時(shí),應由總包單位統一領(lǐng)導,組織施工現場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作?偘鼏挝槐仨毥o分包單位提供安全舒適的工作環(huán)境。
四、分包單位進(jìn)場(chǎng)前,總包單位不許與其簽訂安全生產(chǎn)勞動(dòng)合同。在現場(chǎng)施工中,如分包單位違章指揮,違章操作,總包單位有權對其停工整頓。
。ǘ、分公司安全生產(chǎn)責任制
一、要認真執行‘“安全第一,預防為主”的方針、政策、規定、指示和總包單位的“安全教育標準”、“安全技術(shù)管理辦法”、“安全生產(chǎn)檢查規定”、“施工安全管理標準”、“傷亡事故報告及處理制度”、“勞動(dòng)保護用品管理制度”等有關(guān)規定,實(shí)現安全生產(chǎn)規范化、制度化、標準化管理。
二、要配備專(zhuān)(兼)職安全員,并賦予布置、檢查、落實(shí)整改措施權,有停工和越級上報權,有獎罰權,充分發(fā)揮專(zhuān)(兼)職安全員的作用,做好監督檢查工作,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。
三、要經(jīng)常性進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,使施工人員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格遵章守紀,做到不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動(dòng)紀律、搞好自我防護。
四、要編制安全技術(shù)施工方案,制定分部分項安全技術(shù)措施,按工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,合理組織施工,不冒險蠻干,做到不安全不施工。
五、要服從總包單位的安全生產(chǎn)管理,嚴格執行總包單位一切安全管理規章制度,認真采取相應的安全措施,貫徹落實(shí),確保安全生產(chǎn)。
六、要積極參加總包單位的安全生產(chǎn)會(huì )議、安全活動(dòng)、安全檢查,結合分包單位的實(shí)際情況貫徹執行。
七、由于管理不善,造成安全事故的餓,由分包單位負責,除及時(shí)向總包單位報告外,按“三不放過(guò)”原則查明原因,追究責任,采取防范措施,按上級和總包單位有關(guān)規定進(jìn)行處理。
。ㄈ、公司經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
一、認真執行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、規定和上級的指示、決議,結合公司實(shí)際情況,制定貫徹實(shí)施的措施,并檢查執行情況。
二、對本公司的安全生產(chǎn)工作負主要責任,把安全生產(chǎn)列入議事日程,要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議,討論安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),分析事故教訓,解決安全生產(chǎn)上的問(wèn)題。
三、嚴格按照有關(guān)文件規定,每年備好安全技術(shù)措施費用,專(zhuān)款專(zhuān)用。財務(wù)部、材料部及項目部要落實(shí)項目,組織力量按時(shí)完成,不斷改善勞動(dòng)條件。
四、根據建筑施工特點(diǎn),按照國家規定的配備符合條件的專(zhuān)職安全管理人員,并保持相對穩定。要支持安全管理部門(mén)、安全管理人員的工作,使他們真正做到有職、有權、有責。
五、督促有關(guān)部門(mén)建立和健全安全生產(chǎn)規章制度,隨時(shí)組織檢查,不斷充實(shí)完善。
六、積極改善勞動(dòng)條件,開(kāi)展安全達標活動(dòng),消除不安全因素。提倡文明施工、安全生產(chǎn),保證本企業(yè)的產(chǎn)品符合規程和安全技術(shù)標準的要求。
七、評比先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人時(shí),要嚴格把關(guān)。由于違章指揮或違章作業(yè)造成安全事故的項目部和班組不得評為先進(jìn)集體。凡有嚴重違章或發(fā)生責任事故者不得評為先進(jìn)個(gè)人。
八、經(jīng)常性組織中層領(lǐng)導干部、職能部門(mén)負責人及作業(yè)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的方針、政策和安全技術(shù)培訓教育,提高他們的安全管理水平和實(shí)際操作技能。
。ㄋ模、公司技術(shù)負責人安全生產(chǎn)責任制
一、認真貫徹執行國家的安全生產(chǎn)方針、政策和安全技術(shù)標準、規范。結合單位技術(shù)情況,制定貫徹實(shí)施的具體措施,并檢查落實(shí)執行情況。
二、對公司、項目部施工生產(chǎn)中一切安全技術(shù)工作全面負責,經(jīng)常把安全技術(shù)工作列入重要議事日程。每次研究、規劃、布置、檢查、總結、評比施工生產(chǎn)技術(shù)工作時(shí),必須同時(shí)研究、規劃、布置、檢查、總結、評比安全技術(shù)工作。及時(shí)研究、處理重大安全技術(shù)難題。
三、組織編制、審查施工組織設計及施工方案時(shí),要貫徹“安全第一、預防為主”的方針,從工程設計的圖紙審核、施工方法的確定、施工機械設備、垂直運輸機械設備的選用,以及確定腳手架工程的實(shí)施方案等每個(gè)環(huán)節,都要有安全技術(shù)措施,要針對性強,實(shí)用效果好,成為科學(xué)指導施工的技術(shù)依據。
四、經(jīng)常對職工進(jìn)行安全技術(shù)知識培訓、考核工作。不斷提高廣大職工安全技術(shù)水平和預防事故的能力。
五、對企業(yè)存在的重大事故隱患和嚴重職業(yè)危害問(wèn)題,應列入重大科研項目,有計劃、有步驟地下達科研任務(wù),組織力量攻克技術(shù)難關(guān),徹底改善勞動(dòng)條件。
六、組織學(xué)習安全技術(shù)操作規程,制定特殊施工工藝的技術(shù)措施,督促各項目部在實(shí)施和采用新技術(shù)、新設備、新工藝時(shí),必須制定相應的安全技術(shù)措施。在組織技術(shù)鑒定時(shí),必須把安全技術(shù)措施、裝置列為重要內容。
七、單位新建、改建、擴建工程的審查或提出設計方案時(shí),必須同時(shí)提出安全技術(shù)、工業(yè)衛生設施方案,同時(shí)要檢查實(shí)施情況。
八、參加重大傷亡事故的調查,要從技術(shù)上分析事故原因,提出技術(shù)鑒定意見(jiàn)和改進(jìn)措施。要經(jīng)常深入施工現場(chǎng),檢查施工技術(shù)措施的落實(shí)情況,及時(shí)解決施工中的安全技術(shù)問(wèn)題。
。ㄎ澹、經(jīng)營(yíng)部安全生產(chǎn)責任制
一、在編制生產(chǎn)計劃時(shí),同時(shí)要編制安全技術(shù)措施方案。
二、檢查生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),要同時(shí)檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現問(wèn)題,負責進(jìn)行調并轉告有關(guān)科室。
三、生產(chǎn)調度中發(fā)現重大隱患,要及時(shí)進(jìn)行調度指揮,采取措施,消除隱患。
四、安排生產(chǎn)計劃時(shí),必須考慮施工設備的裝載能力,防止超負荷作業(yè)。
五、在指導施工生產(chǎn)過(guò)程中,當進(jìn)度、質(zhì)量、安全三者發(fā)生矛盾時(shí),必須把安全放在首位。
。、安全部安全生產(chǎn)責任制
一、協(xié)助領(lǐng)導組織推動(dòng)安全生產(chǎn)工作,貫徹執行安全生產(chǎn)的法令、方針和政策。
二、匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃,并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。
三、組織和協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定和修訂安全生產(chǎn)制度及安全操作規程,對制度、規程的貫徹執行進(jìn)行監督檢查。
四、經(jīng)常進(jìn)行以抓點(diǎn)帶面的形式對現場(chǎng)檢查,協(xié)助解決問(wèn)題,存在特別緊急的不安全因素,有權指令先行停止施工,并且立即通知有關(guān)責任人整改。
五、總結和推動(dòng)安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。
六、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳教育、檢查、監督基層單位安全培訓工作,特別是新工人的上崗前培訓。
七、指導基層專(zhuān)(兼)職安全員工作。
八、督促有關(guān)部門(mén)按規定及時(shí)發(fā)放和合理使用個(gè)人防護用品。
九、參加傷亡事故的調查和處理,提出預防事故的措施,并督促按期執行。
十、組織有關(guān)部門(mén)研究執行防止職業(yè)中毒的措施。
十一、督促有關(guān)部門(mén)搞好勞逸結合和女工保護工作。
。ㄆ撸、財務(wù)部安全生產(chǎn)責任制
一、設立安全生產(chǎn)專(zhuān)項經(jīng)費,成立專(zhuān)用帳號。
二、安全生產(chǎn)專(zhuān)項經(jīng)費要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪用。
三、在工程未開(kāi)工前,要及時(shí)籌集資金,確保安全防護用品的到位率。
四、負責對安全生產(chǎn)獎罰金的發(fā)放與收繳,禁止亂用職權,徇私舞弊。
。ò耍、質(zhì)量部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
一、貫徹實(shí)施國家、省、市頒布的施工規范及質(zhì)量標準。
二、組織工程質(zhì)量檢查,負責公司的工程竣工驗收工作。
三、組織質(zhì)量工作會(huì )議,處理施工中的質(zhì)量問(wèn)題,推廣新技術(shù)、新工藝。
四、對工程進(jìn)行質(zhì)量檢查、指導,督促基層單位,抓好工程質(zhì)量。
五、制定并實(shí)施工程質(zhì)量管理制度目標和規則。
六、配合總工程師進(jìn)行質(zhì)量事故分析,及時(shí)寫(xiě)出分析報告和處理意見(jiàn)。
七、負責工程資料的收集、整理和歸檔就。
八、搞好施工管理、技術(shù)培訓。
。ň牛、工會(huì )安全生產(chǎn)責任制
一、協(xié)助和督促行政部門(mén)貫徹執行勞動(dòng)安全衛生各項規定,組織和開(kāi)展各種形式的安全生產(chǎn)競賽。
二、在組織競賽時(shí),將安全衛生工作作為一個(gè)重要內容來(lái)抓。
三、督促提出安技措施經(jīng)費,并監督合理使用。
四、參與重大傷亡事故的調查分析,監督有關(guān)部門(mén)落實(shí)防范措施。負責組織有關(guān)部門(mén)做好傷亡事故的善后處理。
五、防范發(fā)動(dòng)群眾宣傳安全工作,做到安全工作齊抓共管,人人有責,完善工會(huì )與群眾的聯(lián)系。
。ㄊ、人力資源部安全生產(chǎn)責任制
一、貫徹執行國家勞動(dòng)工資政策。
二、負責新工人的招考、錄取和分配。
三、編制、實(shí)施各種培訓計劃和規劃。
四、協(xié)助進(jìn)行干部考核,負責職工考核定級和調級工作。
五、負責技術(shù)職稱(chēng)、職務(wù)的'評聘工作。
六、制定勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準和采購、供應計劃。
七、編制公司工作人員的工資單和獎金分配方案。
八、辦理職工調動(dòng)及離退休手續,進(jìn)行社會(huì )勞動(dòng)保險統籌基金的收繳和管理。
九、編制企業(yè)用工計劃,參與審批生產(chǎn)單位的兌現方案,做好工資報表。
。ㄊ唬、勞資部安全生產(chǎn)責任制
一、對新入場(chǎng)人員包括病假超過(guò)六個(gè)月的復工人員、實(shí)習培訓人員,要及時(shí)與安全部門(mén)聯(lián)系,搞好安全教育,對未經(jīng)教育或教育不合格者,不準分配上崗。
二、新工人進(jìn)入生產(chǎn)崗位前應做好體檢工作,分配時(shí)應執行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的規定。
三、嚴格控制加班加點(diǎn),注意勞逸結合。
四、未經(jīng)培訓的普通工不得替代技術(shù)工,學(xué)徒在沒(méi)有老師指導下不得安全獨立操作。
五、特種作業(yè)和要害部位操作人員的安排,應相對穩定。
六、在調整勞動(dòng)組織、制訂獎勵制度等各項技術(shù)措施時(shí),應將安全生產(chǎn)列入考核條件之一,促進(jìn)安全生產(chǎn)。
七、參加勞動(dòng)鑒定工作,會(huì )同工會(huì )等有關(guān)部門(mén)做好傷亡事故的善后處理工作。
八、參與重大的工傷、生產(chǎn)、設備、火警等事故的調查分析,對責任者提出處理意見(jiàn),并負責辦理。
。ㄊ、項目部經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
一、負責其管理項目管理班子,建立項目?jì)炔扛骷壺熑沃啤?/p>
二、搞好文明施工、樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
三、制定施工項目規劃,對工程項目的成本、質(zhì)量、安全、工期及現場(chǎng)文明施工全面負責,進(jìn)行全過(guò)程管理,貫徹執行公司各項管理規章。
四、在施工項目中,負責履行公司與甲方簽訂的《工程施工合同》,在工程項目施工招標合同過(guò)程中,如出現差異,必須及時(shí)向公司經(jīng)理反饋,使合同執行得到有效的控制,按合同規定的質(zhì)量標準完成。施工項目實(shí)現安全生產(chǎn),維護和提高企業(yè)的社會(huì )信譽(yù)。
五、合理組合、優(yōu)化配置并落實(shí)項目的人、財、物等,生產(chǎn)要素,積極應用新技術(shù)、先進(jìn)工藝和新型材料,組織好項目施工工作。
六、組織和參加有關(guān)協(xié)調會(huì )議,處理好與建設單位、設計單位及內外分包單位的關(guān)系。
七、嚴格執行公司財經(jīng)制度,加強財經(jīng)管理,正確處珊公閉、個(gè)人的利益關(guān)系。
八、組織和落實(shí)處理、變更工作,督促收取工程款和做好結算工作;督促落實(shí)做好:工程資料和施工驗收工作,負責撰寫(xiě)項目施工組織方案及施工總結。
九、做好工程施工交付使用后的工程質(zhì)量跟蹤回訪(fǎng)工作。
十、負責組織項目?jì)鹊耐荣Y金及工程成本分析,報送公司有關(guān)部門(mén)。
十一、對在施工中發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故和因項目經(jīng)理部自身失誤,而造成項目成本超支,負責部分經(jīng)濟責任。
。ㄊ、項目部副經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
一、嚴格執行黨的方針政策和公司的各項規章制度。
二、協(xié)作項目經(jīng)理的工作,按照項目經(jīng)理的委托,主持項目部的日常工作。
三、根據工程施工總工期的要求,編制年、月、周施工進(jìn)度計劃,檢查督促施工進(jìn)度計劃的實(shí)施,并根據實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調整。當工程進(jìn)度滯后時(shí),提出切實(shí)有效的趕工措施。
四、根據施工的需要,向有關(guān)部門(mén)提出機械設備投入、調配意見(jiàn);并根據機械設備的狀況,及時(shí)督促維修、保養、修理,保持機械設備處于良好的狀態(tài)。督促有關(guān)人員合理使用機械設備。
五、根據施工進(jìn)度計劃的要求,向有關(guān)部門(mén)提出工程材料投入、調配的意見(jiàn)和提出材料供應計劃。檢查督促合理使用材料,及時(shí)調整工程材料的使用計劃。
六、完成領(lǐng)導交待的其它工作任務(wù)。
。ㄊ模、項目部預結算員安全生產(chǎn)責任制
一、在項目部?jì)冉邮茼椖拷?jīng)理的領(lǐng)導,對上接受上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和監督。
二、負責項目工程結算工作,督促檢查經(jīng)濟合同的履行情況,維護企業(yè)利益。
三、參與項目的經(jīng)濟活動(dòng)分析,監控分部分項工程直接費和現場(chǎng)經(jīng)費的收支情況,及時(shí)向項目經(jīng)理報告經(jīng)濟盈虧狀態(tài),并當好項目班子的經(jīng)濟參謀,協(xié)作審查統計進(jìn)度報表。
四、做好增減變更工程、現場(chǎng)簽證和索賠的結算工作。
五、負責項目部的成本管理,建立現場(chǎng)項目成本臺帳進(jìn)行項目成本核算,對項目部的管理費用成本和總目標成本負責,確保施工項目綜合目標成本的實(shí)現。
六、建立現場(chǎng)項目預結算臺帳。
七、完成領(lǐng)導交待的其它工作任務(wù)。
。ㄊ澹、項目部資料員安全生產(chǎn)責任制
一、在項目?jì)冉邮茼椖拷?jīng)理的領(lǐng)導,對上接受上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和監督。
二、負責項目部的工程資料的收集、整理、移交工作。
三、負責項目部質(zhì)量體系運行中的有關(guān)文件資料和工程文件的管理工作,對工程資料的完整性,真實(shí)性負責。
四、做好檢測和試驗工作。
五、參與事故調查和處理。
六、負責項目部總體施工日志和會(huì )議記錄。
七、負責有關(guān)規范,標準及文件的收集工作。
八、負責工程基礎資料編制的指導工作。
九、完成領(lǐng)導交待的其它工作任務(wù)。
。ㄊ、項目部文員安全生產(chǎn)責任制
一、按公文辦理程序的要求,負責公文和有關(guān)資料的打印。凡是以項目部名義發(fā)出的文件和資料,必須經(jīng)項目經(jīng)理審核后安排打印。
二、按照保密條例保管并按規定做好使用各類(lèi)證照、文件的登記記錄。沒(méi)有項目經(jīng)理批準,任何人不得借用、借閱、抄襲本項目部的文件及資料。
三、負責接聽(tīng)電話(huà),并做到熱情有禮、文明用語(yǔ);負責接待來(lái)訪(fǎng)人員,事前應先了解來(lái)訪(fǎng)內容,在征得接待者同意后才準將來(lái)訪(fǎng)人員接到有關(guān)人員辦公室。
四、負責電腦管理及其安全工作,編錄、保管好有關(guān)電腦技術(shù)的圖片、資料,做好有關(guān)數據文件和程序資料的備份、保存以及歸檔。
五、負責電腦設備的日常維護、保養,并按公;司辦公室的委托,進(jìn)行電腦設備的維修工作。
六、負責辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。
七、協(xié)作做好工程資料工作。
八、負責項目經(jīng)理辦公室的整理。
九、協(xié)作項目經(jīng)理做好考勤工作。
十、做好會(huì )議簽到及記錄工作。
。ㄊ撸、項目部材料員安全生產(chǎn)責任制
一、在項目?jì)冉邮茼椖拷?jīng)理的領(lǐng)導,對上接受上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和監督。
二、負責收集項目部各施工員提出的材料計劃、整理后經(jīng)項目經(jīng)理批準向公司申請,并督促材料按時(shí)到位,做好收發(fā)和管理工作。
三、負責按時(shí)提交項目部材料統計報表和做好材料核算工作。根據項目部的要求定期進(jìn)行物資清查盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。同時(shí)對項目部材料:進(jìn)行文明管理。
四、負責提出項目材料費用的控制意見(jiàn),供項目部制訂相關(guān)控制措施,對項目部的材料費用成本進(jìn)行嚴格控制。
五、負責收集材料合格證、試驗證、使用證等有關(guān)材料使用證書(shū),對不合格材料拒絕接收,嚴格把好材料質(zhì)量關(guān)。
六、做好材料防盜、防火、防損壞等防范工作。
七、搞好倉庫內及周邊衛生。
八、完成領(lǐng)導交待的其它工作任務(wù)。
。ㄊ耍、項目部施工員安全生產(chǎn)責任制
一、認真執行安全生產(chǎn)規章制度,當安全與生產(chǎn)進(jìn)度發(fā)生矛盾時(shí),必須首先保證安全生產(chǎn),不違章指揮。
二、對所管工程安全生產(chǎn)負主要的責任,對所管施工現場(chǎng)作業(yè)環(huán)境的安全和一切安全防護設施(機、電、高空、“六口”等)的完整,齊全、有效、是否符合安全生產(chǎn)要求負責直接責任。
三、認真參與編制和執行本工程的施工組織設計(方案),組織實(shí)施施工方案中的安全技術(shù)措施,在執行過(guò)程中如需修訂必須經(jīng)原編制審批部門(mén)同意。
四、以書(shū)面形式認真向生產(chǎn)班組做好有針對性的分項工程安全技術(shù)交底。
五、做好新進(jìn)場(chǎng)工人的安全教育工作,組織現場(chǎng)人員進(jìn)行每月不少于四小時(shí)的定期安全學(xué)習和各項安全活動(dòng),不斷提高他們的安全意識。
六、教育工人不違章作業(yè),發(fā)現有違章者要及時(shí)糾正和教育,經(jīng)制止和教育仍不改者,則應嚴格按照項目部制定的安全違章執罰規定,給予當事人經(jīng)濟處罰和停止其作業(yè)。
七、組織現場(chǎng)有關(guān)人員進(jìn)行每周一次安全生產(chǎn)檢查,參加項目部的月度安全生產(chǎn)檢查。
八、組織實(shí)施各層級檢查時(shí)發(fā)出的事故隱患整改通知書(shū),制定“三定”(定人、定時(shí)間、定措施)整改措施和填寫(xiě)整改記錄表,接至停工整改通知書(shū)時(shí),則應抓緊落實(shí)復查整改措施,并經(jīng)簽發(fā)部門(mén)復查簽認后方能復工。
九、組織有關(guān)人員做好施工現場(chǎng)腳乎架塔設和鋼井架,塔吊安裝等驗收工作,所有安全裝置齊全有效,達到合格后方能使用。
十、現場(chǎng)發(fā)生工傷事故或未逐安全事故,應督促有關(guān)人員及時(shí)做好記錄,發(fā)生重大傷亡事故,重大未逐事故要保護好現場(chǎng)并立即上報有關(guān)領(lǐng)導,同時(shí)參與組織“三不放過(guò)”(即事故原因不清不放過(guò),事故責任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò))現場(chǎng)分析會(huì )議,吸取教訓,組織實(shí)施防范措施。
。ㄊ牛、項目部安全員安全生產(chǎn)責任制
一、認真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令,以及上級有關(guān)規章制度、指示和精神,堅持原則,盡職盡責。
二、協(xié)助項目經(jīng)理開(kāi)展各項安全生產(chǎn)工作,定時(shí)向項目經(jīng)理匯報本項目安全生產(chǎn)情況。參與編制安全技術(shù)專(zhuān)項施工方案。
三、督促項目部領(lǐng)導,組織職工學(xué)習安全技術(shù)操作規程和定期進(jìn)行安全思想教育。
四、行使安全生產(chǎn)監督檢查權,負責日常安全監督檢查工作,隨時(shí)隨地督促有關(guān)人員解決不安全問(wèn)題和制止違章指揮、冒險作業(yè)行為。遇重大險情或事故隱患,有權責令停工,立即采取妥善措施或上報處理。
五、負責組織新工人進(jìn)行三級安全生產(chǎn)教育,及特種作業(yè)人員的培訓、考核、持證作業(yè)情況的監督檢查。
六、負責工傷事故的統計上報工作,參加傷亡事故的調查處理。
七、作好本項目安全生產(chǎn)資料的管理以及其他安全檔案工作。
。ǘ、項目生產(chǎn)班(組)長(cháng)安全生產(chǎn)責任制
一、模范遵守安全操作規程和安全規章制度,帶領(lǐng)本班(組)安全作業(yè)。經(jīng)常教育和督促組員嚴格配戴、使用個(gè)人勞動(dòng)防護用品,制止組員違章作業(yè),拒絕違章指揮。
二、上班前,負責檢杳本組所使用的機具、設備、防護用品、防護設施及阼業(yè)環(huán)境,發(fā)現隱患及時(shí)處理,作業(yè)過(guò)程中發(fā)現不安全因素要及時(shí)向現場(chǎng)施工員報告,并暫時(shí)!繣作業(yè),直至經(jīng)采取措施,確保安全后方可繼續作業(yè)。
三、認真執行施工現場(chǎng)管理人員的安全交底,每天班前要對本組成員所從事的工作做好分工,同時(shí)作好安全操作交底,并檢查督促班組兼職安全員作好每天班前安全檢查和安全交底的記錄,不得漏記。
四、帶領(lǐng)本組成員積極參加現場(chǎng)定期安全學(xué)習和各項安全活動(dòng),不斷提高組員的意識,督促班組兼職安全員作好安全學(xué)習記錄。
五、發(fā)生工傷事故必須立即報告施工員或質(zhì)安員填寫(xiě)職工工傷記錄表,并參與事故分析、落實(shí)措施。發(fā)生重大工傷事故和嚴重未逐事故要保護好現場(chǎng)并立即上報。
六、積極參加現場(chǎng)組織的定期(周期)安全生產(chǎn)檢查,對事故隱患提出整改意見(jiàn)。
七、服從專(zhuān)職安全員的指導,接受其提出的整改措施。教育督促本組成員嚴格遵守崗位責任制,并做好班組安全自檢工作。
建筑公司辦公室的管理制度 篇15
一、文物庫房為館內的`安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房?jì)韧獠坏么娣乓兹、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉交他人。
三、庫房工作人員進(jìn)入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導同意,不得擅自入內,經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、進(jìn)出庫房人員一律不許帶包,嚴禁在庫房?jì)任鼰煛?/p>
五、創(chuàng )立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛科認真填寫(xiě)《入庫人員登記表》,并由館指導或保管部負責人簽字。
六、庫房人員須遵守文物安全操作規程,做到嚴肅認真,細致周到。
七、庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續,未經(jīng)主管指導同意,不得擅自提取文物。
八、創(chuàng )立《庫房工作日記》,由專(zhuān)人記錄進(jìn)出人員、時(shí)間、工作內容等情況,同時(shí)妥善保管好帳冊檔案,嚴守庫房機密。
九、創(chuàng )立按時(shí)的安全檢查制度,由保衛科迎賓保管部對庫房安全按時(shí)檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現情況,須保護好現場(chǎng),立即向館指導和上級有關(guān)部門(mén)匯報。
十、保護庫房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等。工作人員離開(kāi)庫房應做柜門(mén)上鎖,門(mén)窗關(guān)嚴,拉閘斷電。
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