檔案利用制度
在現在的社會(huì )生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的檔案利用制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案利用制度1
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案利用制度2
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì )計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在1日內歸還。
3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領(lǐng)導批準后，注明復印人、時(shí)間、份數等有關(guān)內容方可索取。
5、查閱檔案應愛(ài)惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。
檔案利用制度3
一、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對外服務(wù)。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。
二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù)。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導的批準。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準，其知識產(chǎn)權屬于學(xué)校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并應按時(shí)歸還，一般不超過(guò)一周，若需延長(cháng)借用應重新辦理有關(guān)手續。
七、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現遺失、損壞、短缺的，應及時(shí)報告檔案室領(lǐng)導處理。在收回檔案時(shí)，應對檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。
檔案利用制度4
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負責人簽署意見(jiàn)，分管校長(cháng)批準的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負責人簽署意見(jiàn)，分管校長(cháng)批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(cháng)同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
檔案利用制度5
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛(ài)護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時(shí)借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案利用制度6
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規定：
�。�1）查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(cháng)同意，必要時(shí)報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
�。�2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。
�。�3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內利用者的利用程序有關(guān)規定辦理。
�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案利用制度7
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續。
2、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天；征管檔案不超過(guò)2天；會(huì )計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在1日內歸還。
3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領(lǐng)導批準后，注明復印人、時(shí)間、份數等有關(guān)內容方可索取。
5、查閱檔案應愛(ài)惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。
檔案利用制度8
一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿(mǎn)的各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。
二、檔案的鑒定工作應在分管局長(cháng)領(lǐng)導下，由主管領(lǐng)導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)主管局長(cháng)批準后，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷(xiāo)毀清冊應永久保存。
檔案利用制度9
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開(kāi)的`技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無(wú)關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規定收取費用。社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。
檔案利用制度10
檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛(ài)護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行手續，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案利用制度11
一、認真學(xué)習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案、資料，監督和指導機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導決策和審計工作服務(wù)。
四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時(shí)上報檔案部門(mén)。
六、按照有關(guān)規定對保管的檔案定期鑒定和銷(xiāo)毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
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