行政事業(yè)單位公章使用制度
在生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的行政事業(yè)單位公章使用制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具，為了加強和規范我所（園）印章的管理，維護印章使用的嚴肅性，保障單位的整體利益和形象，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合我所（園）實(shí)際，特制定本規定。
一、本規定所指單位印章，包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì )責任和義務(wù)，綜合辦公室受所長(cháng)委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(cháng)同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀，并及時(shí)申請更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉借和外借，下班后及節假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時(shí)報告，并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所（園）名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請書(shū)、科研項目申報書(shū)、科技成果申報書(shū)、職稱(chēng)申報表、工資申報表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負責人、分管所領(lǐng)導審核，所長(cháng)批準。一般事項由分管所領(lǐng)導審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規定者，將追究責任人的責任，造成損失的予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規定自頒布之日起實(shí)施。
一、公章范圍
本規定所稱(chēng)的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的，應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強責任心，認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。
行政事業(yè)單位公章使用制度
第一條為進(jìn)一步加強對我市事業(yè)單位印章的'管理，保障事業(yè)單位的合法權益，根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國務(wù)院令第411號）和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》（國發(fā)〔1999〕25號），結合我市實(shí)際，制定本規定。
第二條本規定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記管理機關(guān)）登記的事業(yè)單位。
第三條本規定中所稱(chēng)事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專(zhuān)用公章（指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用公章）、內設機構公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過(guò)4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行。其他專(zhuān)用公章在名稱(chēng)、式樣上應與單位全名公章有所區別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱(chēng)，應與登記管理機關(guān)設立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致。如事業(yè)單位同時(shí)在登記管理機關(guān)登記（備案）多個(gè)事業(yè)單位法定名稱(chēng)（即一個(gè)機構多塊牌子），需每一名稱(chēng)獨立刻制一枚公章；公章印文應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，不得含有外國文字、漢語(yǔ)拼音字母、數字（不含漢字數字），字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內公安機關(guān)行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料，呈送所在地公安機關(guān)備案。委托刻制單位應向承制公章單位提交下列材料：
�。ㄒ唬┪沂懈骷壥聵I(yè)單位登記管理機關(guān)開(kāi)具的刻制公章的介紹信；
�。ǘ┙�(jīng)辦人員居民身份證及復印件；
�。ㄈ┕聵幽＃ㄊ之�(huà)，標注樣式、尺寸、內容等一式兩份）；
�。ㄋ模┢渌嘘P(guān)申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內設機構公章的，持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復印件，按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的內設機構公章僅限單位內部使用，不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應履行如下備案手續：
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位自依法設立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內，將刻制的單位各類(lèi)印章的印跡報登記管理機關(guān)備案；
�。ǘ┦聵I(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí)，應將原登記的單位全名公章和專(zhuān)用公章送交登記管理機關(guān)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內，將新刻制的單位全名公章的印跡和專(zhuān)用公章的印跡報登記管理機關(guān)備案；
�。ㄈ┦聵I(yè)單位向登記管理機關(guān)備案公章的印跡時(shí)，應當持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和公安機關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后，公章方可啟用；
�。ㄋ模┦聵I(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規定第四條規定申請重新刻制�？讨坪�20個(gè)工作日內，將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內設機構公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機關(guān)查驗屬實(shí)后，由事業(yè)單位自行銷(xiāo)毀，按本規定第四條規定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應履行如下程序：
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位辦理名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記時(shí)，登記管理機關(guān)應當收繳事業(yè)單位全名公章和專(zhuān)用公章。無(wú)法收回的，由登記管理機關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；
�。ǘ┑怯浌芾頇C關(guān)對收繳的事業(yè)單位公章，應填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊；
�。ㄈ┦聵I(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記后，因特殊情況，需要暫時(shí)保留原全名公章的，應填寫(xiě)《事業(yè)單位公章封存申請表》，根據實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限，由舉辦單位負責人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機關(guān)，辦理封存手續。自批準事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起，保留封存時(shí)限一般不超過(guò)3個(gè)月；
�。ㄋ模┑怯浌芾頇C關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應妥善保管，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用封存公章。
封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準之日前的未結束事項，不得在新事項上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存公章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機關(guān)當場(chǎng)使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；
�。ㄎ澹┦屑壍怯浌芾頇C關(guān)統一對收繳的公章進(jìn)行管理。區縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊后送交市級登記管理機關(guān)，并填寫(xiě)《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關(guān)將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機關(guān)定點(diǎn)機構進(jìn)行銷(xiāo)毀。
區縣登記管理機關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記后，應將刻制的冠以原單位名稱(chēng)的內設機構公章登記造冊，送交市級登記管理機關(guān)。
第九條有下列違反印章管理規定行為之一的，追究主管責任人和直接負責人的責任；違反法律法規的，依法追究法律責任：
�。ㄒ唬┵I(mǎi)賣(mài)、出租、出借事業(yè)單位各類(lèi)印章的；
�。ǘ┪唇�(jīng)登記管理機關(guān)批準，擅自刻制事業(yè)單位各類(lèi)印章的；
�。ㄈ┧阶猿兄剖聵I(yè)單位各類(lèi)印章的；
�。ㄋ模┑怯浌芾頇C關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的。
第十條本規定自頒布之日起施行。
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