公司人事管理工作制度
在現在社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的公司人事管理工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章:總則
1.1依據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規特制訂本公司勞動(dòng)人事管理制度。
1.2在人事制度上堅持合法、公開(kāi)、公正、雙向擇優(yōu)錄用的原則。
1.3本公司勞動(dòng)人事管理制度在上級集團有限公司人力資源部指導下組織實(shí)施。
1.4本制度從年月日起執行,并由廠(chǎng)長(cháng)授權辦公室組織實(shí)施。
第二章:?jiǎn)T工的招聘錄用
2.1各崗位如缺員需要招工,優(yōu)先考慮從專(zhuān)業(yè)對口的應屆畢業(yè)生和具有一定專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗人員中篩選錄用。
2.2本公司原則上不鼓勵招聘已錄用員工的直系親屬。
2.3應聘人員應聘時(shí)須遞交個(gè)人資料(包括身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)資格證書(shū)、勞動(dòng)手冊、個(gè)人履歷、近照等相關(guān)資料),經(jīng)本公司有關(guān)人員面試初審通過(guò),并到指定醫院體檢合格后,報請廠(chǎng)長(cháng)室批準,由辦公室辦理錄用通知。
2.4本公司有關(guān)人員在對應聘者面試時(shí),應如實(shí)告訴勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其它情況。
2.5被錄用人員應向本公司提交一寸近照2張,雙向協(xié)議書(shū)、推薦書(shū)等,或原單位解除勞動(dòng)合同證明、勞動(dòng)手冊等資料,原則上個(gè)人檔案轉入本公司指定地點(diǎn)。
第三章:勞動(dòng)合同的訂立、解除、爭議
勞動(dòng)合同的訂立;
3.1本公司與員工訂立勞動(dòng)合同,應遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
3.2本公司與員工訂立的勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同兩種。
3.3本公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,應自用工之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并同時(shí)為員工申報、繳納社會(huì )保險費。
3.4試用期:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期為二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為六個(gè)月。
3.5員工在試用期內的工資按勞動(dòng)合同約定工資的80%發(fā)放,如低于本市最低工資標準按本市最低工資標準發(fā)放。
3.6本公司為員工提供專(zhuān)項培訓費用,對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,可以與員工訂立協(xié)議約定服務(wù)期。員工如違反服務(wù)期約定的應按約定向本公司支付違約金。
3.7本公司與等崗位,負有保密義務(wù)的員工可以在勞動(dòng)合同中約定保守本公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。
3.8本公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同應采用書(shū)面形式。
3.9本公司與員工訂立的勞動(dòng)合同由本公司與員工各執一份。
勞動(dòng)合同的解除和終止
3.10本公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
3.11員工提前30天以書(shū)面形式通知本公司,可以解除勞動(dòng)合同(在試用期內員工提前3天通知本公司可以解除勞動(dòng)合同)。
3.12本公司有下列情況之一的員工可以解除勞動(dòng)合同:
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或勞動(dòng)條件的;
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
(三)未依法為員工繳納社會(huì )保險費的;
(四)本公司的規章制度違反法律法規的規定,損害員工權益的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或乘人之危使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同的;
(六)本公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動(dòng),或違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的,員工可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告之本公司。
3.13員工有下列情形之一的,本公司可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反本公司的規章制度的;
(三)嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給本公司造成重大的經(jīng)濟損失的;
(四)員工同時(shí)與其他企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)本公司提出拒不改正的;
(五)被依法追究刑事責任的。
3.14有下列情況之一的,本公司提前30天以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工1個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由本公司另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)本公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
3.15員工有下列情況的,本公司不得依照本制度第3.14條的規定解除勞動(dòng)合同:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫療觀(guān)察期間的;
(二)在本公司患職業(yè)病的或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(三)患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在本公司連續工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
3.16有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
(二)員工開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的;
(三)員工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
(四)本公司被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)本公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤消或者本公司決定提前解散關(guān)閉的;
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
3.17勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的.員工,本公司在該員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前一個(gè)月內,組織有關(guān)部門(mén)對其進(jìn)行考核評估,決定是否續簽勞動(dòng)合同并以書(shū)面形式告之員工。同時(shí)合同期滿(mǎn)的員工如選擇不續簽勞動(dòng)合同的,也應當在期滿(mǎn)前一個(gè)月內以書(shū)面形式告之本公司。
3.18員工在勞動(dòng)合同解除或終止前應將其使用的房屋、欠款、辦公用品、技術(shù)資料等歸還本公司,本公司將在員工辦理完工作交接時(shí),支付有關(guān)經(jīng)濟補償。不能履行以上規定者本公司有權運用法律手段予以解決。
3.xx本公司將按照《勞動(dòng)合同法》的規定向員工支付經(jīng)濟補償金。
勞動(dòng)合同的爭議
3.20本公司和員工在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中,如雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議,首先雙方通過(guò)協(xié)商解決。當雙方經(jīng)協(xié)商達不到一致意見(jiàn),可通過(guò)工會(huì )再次進(jìn)行協(xié)商,也可以通過(guò)集團公司人力資源部和集團公司工會(huì )共同協(xié)商。上述協(xié)商仍無(wú)法解決時(shí)雙方可向管轄地勞動(dòng)行政部門(mén)申請仲裁。如有一方對裁決不服,可在收到裁決書(shū)后15天內向人民法院提起訴訟。
第四章:培訓教育
4.1進(jìn)入本公司的新員工,人人必須接受培訓教育。其主要內容為:廠(chǎng)紀廠(chǎng)規教育、安全生產(chǎn)知識、GMP普及知識、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識等,經(jīng)培訓考核合格后上崗。
4.2上崗后,分配其工作,并指派有經(jīng)驗的人員給予傳、幫、帶,直至能獨立操作。
4.3公司對員工考評分為試用期考評,年終考評二種,并由各部門(mén)負責考評,考評結果將作為員工晉升、調薪、獎金發(fā)放等的主要依據。
4.4經(jīng)同意外訓的員工培訓結束回廠(chǎng)后,應向辦公室提交有關(guān)培訓資料和證書(shū)原件,以便歸檔工作。
4.5員工錄用后廠(chǎng)辦應建立員工信息檔案,包括錄用審核表,有關(guān)資格證書(shū)的復印件及體檢表,員工的住址,聯(lián)系電話(huà),婚姻狀況,子女,家屬,教育程度和其它個(gè)人資料等,若有變更應及時(shí)通知辦公室。
4.6公司建立規范的員工在廠(chǎng)電腦檔案,記錄員工信息,記載員工在廠(chǎng)時(shí)間的業(yè)績(jì),培訓、考核等個(gè)人信息,并按廠(chǎng)檔案管理制度進(jìn)行管理。
4.7辦公室每年對上級有關(guān)主管部門(mén)保管的員工個(gè)人檔案進(jìn)行更新補充。
第五章:薪資福利
5.1企業(yè)按月支付員工報酬,依法代扣代繳應由員工本人承擔的社會(huì )保險費、個(gè)人調節稅等。員工有繳納社會(huì )保險費、個(gè)人調節稅及按法律規定的其它費用的義務(wù),
5.2公司根據經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人業(yè)績(jì)發(fā)放月度獎金和年終獎金。
5.3公司根據經(jīng)營(yíng)狀況及上級要求不定期地對員工進(jìn)行加薪。
5.4在二次調薪間有下列情況之一者不得調薪;
(1)在本公司工作不滿(mǎn)六個(gè)月者,
(2)當年度受到書(shū)面警告以上處分者,
(3)給企業(yè)造成較大經(jīng)濟損失的直接責任者,
(4)年終考核結果不合格者,
(5)上年病假、事假累計超過(guò)三個(gè)月者(在二次調薪之間)。
5.6企業(yè)按國家規定繳納養老保險金、失業(yè)金、住房公積金、醫療保險金、工傷保險金、生育保險金。
5.7法定假日:按國家規定的執行。
5.8婚假,員工結婚可享受晚婚假15天(男25周歲,女23周歲,指初婚為晚婚),非晚婚3天婚假,婚假期間獎金、工資照發(fā)。
5.9產(chǎn)假,女工分娩給產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前假15天),晚婚晚育者產(chǎn)假期間落實(shí)長(cháng)效節育避孕措施,并領(lǐng)取了《獨生子女證》的育齡婦女,憑醫院節育措施證明,可享晚育假30天,總計120天。難產(chǎn)或多胎增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間基本工資、獎金和福利待遇不變(依據《蘇州市人口和計劃生育辦法》第十七條),產(chǎn)假含法定假日在內。
5.10生育女職工本人自愿申請,經(jīng)本部門(mén)同意,報廠(chǎng)工會(huì )、廠(chǎng)辦審批,可辦理休產(chǎn)后哺乳假一年(含產(chǎn)假休息期)。
5.11符合國家計生規定流產(chǎn)者,憑醫療單位的證明,妊娠期3個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)者給產(chǎn)假20天,3個(gè)月以上7個(gè)月以下的給產(chǎn)假42天,7個(gè)月以上給產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間基本工資、獎金、福利待遇等按《蘇州市人口和計劃生育辦法》第十七條執行。
5.12響應國家計劃生育號召,帶環(huán)懷孕而施行終止妊娠手術(shù)的,懷孕3個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn),憑醫療單位的證明給產(chǎn)假20天,產(chǎn)假期間基本工資、獎金照發(fā)(含法定假日在內)。
5.13育齡婦女生育費用按生育保險規定執行。
5.14生育費的報銷(xiāo):按《生育保險辦法》執行。
5.15員工直系親屬:父母、子女、配偶、岳父母、公婆和兄弟姐妹死亡,可享受3天喪假。喪假內基本工資照發(fā)。
5.16本公司職工的獨生子女費,單職工每年發(fā)放30元,雙職工每年發(fā)放60元,憑獨生子女證領(lǐng)取。
5.17獨生子女醫藥費享受到20周歲截止;獨生子女費,發(fā)放到其子女14周歲截至。
5.18員工每年享有一次免費體檢,新員工當年已體檢的將不參加體檢,經(jīng)體檢不符合(行業(yè))生產(chǎn)要求者,企業(yè)將與職工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
第六章:勞動(dòng)考勤
6.1員工必須按正常作息時(shí)間準時(shí)上下班。
6.2辦公室負責對考勤工作進(jìn)行統一管理,每月考勤天數為當月的日到月末,每月月初辦公室把各個(gè)部門(mén)員工的考勤情況匯總歸檔備查。
6.3上班時(shí)間因公或因私需要離廠(chǎng),必須憑出門(mén)證方可離廠(chǎng)。門(mén)衛嚴格把關(guān),監督檢查。并在月底將出入證交生產(chǎn)科備查。
6.4曠工:?jiǎn)T工擅自缺勤、或無(wú)正當理由遲到、早退累計超過(guò)次以上者,按曠工處理。
6.5無(wú)故曠工者月獎金全部扣除。曠工一年累計滿(mǎn)天,當月累計滿(mǎn)天者解除勞動(dòng)合同,并將曠工處理結果記錄在個(gè)人檔案里。
6.6若員工因突發(fā)事情而未能辦理請假手續,則應及時(shí)電話(huà)通知所在部門(mén)主管認可,回廠(chǎng)后補辦請假手續。
6.7事假必須提出書(shū)面申請,說(shuō)明請假理由,請假天以?xún)冉?jīng)所在班組同意報部門(mén)批準;請假~天須經(jīng)分管廠(chǎng)長(cháng)批準;天以上須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準。
6.8請病假天以?xún)缺仨殤{醫院醫生休息建議書(shū),由部門(mén)經(jīng)理批準;~天由分管廠(chǎng)長(cháng)批準;天以上由廠(chǎng)長(cháng)批準。
6.9醫療期:在本單位連續5年工齡以下為6個(gè)月;5~20xx年以下為9個(gè)月;10以上20xx年以下為12個(gè)月;20xx年以上20年以下為18個(gè)月;20年以上為24個(gè)月。
6.10員工因工受傷或見(jiàn)義勇為受傷者,其醫療期給予工傷病假,工傷期間工資獎金不受影響。
第七章:加班、調休
7.1工廠(chǎng)實(shí)行每天8小時(shí)和每周5天工作制,員工因工作需要不能休息,可享受補休或超時(shí)工作報酬。
7.2員工按生產(chǎn)要求雙休日加班的工廠(chǎng)原則上以安排調休為主,同時(shí)也可根據情況支付加班工資。
7.3加班:所有加班事先經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理簽字,填寫(xiě)加班單,加班單應說(shuō)明加班的內容及時(shí)間,否則一律不視作加班,計算方法按照小時(shí)計算。
7.4安排員工延時(shí)加班支付150%工資報酬(計算基數按照雙方書(shū)面約定的數額)。
7.5安排員工休息日加班又不能安排調休的,支付200%的工資報酬。(計算基數按照雙方書(shū)面約定的數額)。
7.6安排員工法定假日加班,支付300%的工資報酬。(計算基數按照雙方書(shū)面約定的數額)。
7.7有關(guān)特殊部門(mén)的節假值班費按照原計算方案執行。
7.8結算方法:由所在部門(mén)制表附由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字后的加班單報辦公室,統一辦理。(結算時(shí)間;加班后的第二個(gè)月號以前)
7.9員工加班除法定假日外,原則上累計存休不超過(guò)5天,超出5天由部門(mén)安排調休,報公司人力資源部備案。(任何調休都以不影響生產(chǎn)正常工作為前提)
7.11員工需要調休,必須提前辦理調休手續,得到部門(mén)經(jīng)理批準后方可休息。(特殊情況可采用電話(huà)方式與部門(mén)經(jīng)理請假,后補請假手續,包括填寫(xiě)請假條)
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