部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度（精選11篇）
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度（精選11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇1
目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定：
一、會(huì )議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。
二、會(huì )議室的使用管理
凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50—500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責
客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。
市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇2
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1—3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
略
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇3
1、認真執行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議的要求，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。公司會(huì )議分為業(yè)務(wù)工作會(huì )議、全體干部職工會(huì )議、高層管理人員會(huì )議、董事會(huì )，會(huì )議由有權召集人員召集或主持，且盡量壓縮會(huì )議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內。
2、以公司名義召開(kāi)的各項會(huì )議一律嚴格按照節儉原則辦會(huì )，會(huì )議現場(chǎng)一律不懸掛條幅或標語(yǔ)，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務(wù)工作會(huì )議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導委托業(yè)務(wù)部門(mén)負責人召集或主持，根據業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi)，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員。會(huì )議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)決策。
4、全體干部職工會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開(kāi)一次，參加人員為全體干職工。會(huì )議主要傳達學(xué)習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會(huì )議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報重大事項或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據議題需要可邀請部門(mén)經(jīng)理列席會(huì )議，會(huì )議主要傳達上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的支出問(wèn)題和公司重大決策，聽(tīng)取和審議各部門(mén)工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況，落實(shí)上級工作部署，研究其他專(zhuān)項工作事項。
6、董事會(huì )。由董事長(cháng)召集和主持，參加人員為董事會(huì )全體成員參加，必要時(shí)可請有關(guān)部門(mén)負責人列席，根據實(shí)際情況不定期召開(kāi)，主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇4
會(huì )務(wù)工作
一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議通知，包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置及座次安排；
�。ㄈ⿻�(huì )間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障；
�。ㄋ模┢渌⻊�(wù)工作。
二、單位（部門(mén)）的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。
會(huì )議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì )議室的.管理單位，負責會(huì )議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì )議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調，使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙，會(huì )議期間由使用單位負責管理，會(huì )議結束后，使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
會(huì )議紀律
一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議；
二、因故不能參加會(huì )議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；
三、會(huì )議期間，參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛生，應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話(huà)；嚴禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇5
司務(wù)會(huì )是全公司的最高決策會(huì )議。任務(wù)是研究并決定公司內的重要問(wèn)題。由總經(jīng)理主持會(huì )議，總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急會(huì )議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì )議。
一。司務(wù)會(huì )的主要任務(wù)：
1。傳達上級的有關(guān)指示精神和文件。
2。研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問(wèn)題。
3。研究、制定、修改各項規章制度。
4。研究并決定公司的崗位設置、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。
5。研究并決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問(wèn)題，研究并決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。
6。研究并決定公司各種技術(shù)設備添置、技術(shù)改造、基本建設，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。
7。研究并決定全公司財務(wù)計劃、審批正常開(kāi)支以外的重要大筆開(kāi)支。
8。公司領(lǐng)導需要提交討論的其它事項。
二。參加司務(wù)會(huì )的人員：
司務(wù)會(huì )由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書(shū)記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導認為有必要參加的中層干部。
三。司務(wù)會(huì )的時(shí)間：
司務(wù)會(huì )每周一上午上班后半小時(shí)召開(kāi)，如遇特殊情況不能如期召開(kāi)，由總經(jīng)理或書(shū)記另行通知改期。
如有必要，司務(wù)會(huì )也可臨時(shí)召開(kāi)。
四。司務(wù)會(huì )內容的落實(shí)、
司務(wù)會(huì )的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調查了解，下次會(huì )議匯報情況。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇6
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排：每月2次，分別在10日、25日召開(kāi)，遇其他重要工作或節假日時(shí)，或提前一天召開(kāi)，或延后一至二天召開(kāi)；
2、參加人員：各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排：每周一次，具體時(shí)間自定；
2、參加人員：參加人員自定，必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加；
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排：每周三晚上；
2、參加人員：各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員；
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排：每月15日下午；
2、參加人員：各管理處維修主管（負責人）；
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排：每月30日下午；
2、參加人員：部門(mén)全體員工；
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準；
2、參加人員：根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知；
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單，并及時(shí)通知參加會(huì )議人員，必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng)，做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前，與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部；工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě)，計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間，未按要求完成工作說(shuō)明原因；
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席，如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作，并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行，要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà)，匯報工作應有條理，要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要（備忘）送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后，有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議，有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報綜合部，綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議，應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中，主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行，對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上，并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén)，并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習，貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核，對違反上述規范及程序的，會(huì )議主持部門(mén)應追究責任，對有關(guān)當事人處以警告、罰款10—200元等處罰。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇7
為了加強部門(mén)之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為：讓大家及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會(huì )議制度。
1、公司每個(gè)月必須召開(kāi)一次以上安全會(huì )議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
3、各部門(mén)每月召開(kāi)部門(mén)協(xié)調會(huì )議時(shí)，要將安全內容列入部門(mén)的生產(chǎn)會(huì )議內容中。
會(huì )議內容：
1、總結和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門(mén)提出已經(jīng)發(fā)現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會(huì )議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
4、各部門(mén)提出目前存在的問(wèn)題及隱患，制定具體的整改措施。
5、公司安全會(huì )議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會(huì )議簽到和會(huì )議記錄，安全會(huì )議之后，安全員將會(huì )議精神和會(huì )議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇8
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2．周、月辦公例會(huì )
�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。
�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇9
一、目的
為了更好的規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠(chǎng)家在焦作業(yè)務(wù)人員。
三、具體內容
1、 例會(huì )
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì )議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì )人員：所有員工和廠(chǎng)家人員
主題：溝通解決日常工作中出現的問(wèn)題和分配當天的工作。
2、 總部周會(huì )
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會(huì )議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì )人員：各部門(mén)經(jīng)理，主管，以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負責人必須參加，廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員根據自己的工作需要可以參加。
主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門(mén)周會(huì )
時(shí)間：部門(mén)自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會(huì )人員：各自分公司人員，部門(mén)人員
主題：工作總結和安排
4、月度會(huì )議
時(shí)間：每個(gè)月2號，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會(huì )議室
參會(huì )人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì )議主體
會(huì )議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì )議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷(xiāo)售會(huì )議：各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì )議流程
1.由各部門(mén)負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進(jìn)行匯報月度工作內容。
2.總經(jīng)理根據匯報情況指出工作中存在的問(wèn)題，出現一處問(wèn)題罰款100元。
3、根據會(huì )議記錄政策，每次開(kāi)周會(huì )，月會(huì )，都安排人員做會(huì )議記錄。
分公司開(kāi)會(huì )由銷(xiāo)管記錄，其他會(huì )議由會(huì )議組織者制定人員記錄。（附會(huì )議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì )議，對無(wú)故不參加會(huì )議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會(huì )議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工，公司會(huì )給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì )遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì )以上會(huì )議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì )議要做會(huì )議記錄，如果不能提供會(huì )議記錄，視同未組織會(huì )議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì )議要對會(huì )議執行情況進(jìn)行總結，每無(wú)故減少一次規定會(huì )議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開(kāi)會(huì )，或者合并開(kāi)會(huì )。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇10
一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題，參會(huì )對象，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作，準時(shí)到會(huì )，并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料，如因故無(wú)法參加會(huì )議，須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到事先準備，簡(jiǎn)明扼要，暢所欲言，使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為：物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議，原則上每季度召開(kāi)一次，參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議，原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議，于每月10號召開(kāi)，參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì )，于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)（負責人）以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì )，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習（具體時(shí)間由部門(mén)確定）。
六、如遇特殊情況，另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級別會(huì )議為主，本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言，使會(huì )議正常進(jìn)行，將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 篇11
為進(jìn)一步提升安全管理水平，規范公司安全會(huì )議，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓規定》和有關(guān)法律、行政法規，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì )議。
二、會(huì )議類(lèi)別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì )
1.每一個(gè)季度召開(kāi)一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開(kāi)。
2.參會(huì )人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據會(huì )議需要由召集人在會(huì )前書(shū)面通知。
3.會(huì )議主要內容
(1)總結分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項；
(3)總結安全生產(chǎn)事故教訓及管理上存在的薄弱環(huán)節，研究重大危險源管理、重大事故防范和應急管理預防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規、規章及標準；
(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執行情況;
(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報等。
4.辦公室負責會(huì )議記錄及人員簽到，會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì )
1.每月召開(kāi)一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)。
2.安�？�、主營(yíng)分公司、出租公司、汽車(chē)修理廠(chǎng)、機動(dòng)車(chē)培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會(huì )議每月第一周召開(kāi)，會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì )議主要內容
(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規、行業(yè)標準級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施；
(2)安�？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題；
(3)參會(huì )部門(mén)匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的原則作出過(guò)處理；
(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；
(7)研究布置開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜；
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；
(9)需要在例會(huì )上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。
5.安�？曝撠煏�(huì )議記錄及人員簽到，會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)部門(mén)。安�？茟撠煻酱�、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議
1.每月召開(kāi)一次，由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。
2.安�？�、燃料供應科、出租公司由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員參加；主營(yíng)分公司由部門(mén)班子成員、路隊長(cháng)、安全員參加；機動(dòng)車(chē)培訓站由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員、教練員參加；汽車(chē)修理廠(chǎng)由部門(mén)班子成員、班組長(cháng)、安全員參加。
2.會(huì )議安排在每月月初召開(kāi)，具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
3.會(huì )議主要內容
(1)檢查上月部門(mén)安全情況，分析總結上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題；
(2)學(xué)習傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；
(3)對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法；
(4)分公司路隊長(cháng)匯報總結上月安全情況，存在問(wèn)題，路檢路查工作情況。（部門(mén)分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問(wèn)題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門(mén)如何貫徹執行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng)，準備各分公司、各部門(mén)安全學(xué)習內容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)每月職工安全培訓學(xué)習
1.每月召開(kāi)一次，由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。
2.部門(mén)全體人員、安�？茖�(zhuān)職安全員參加。
【部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度】相關(guān)文章：
部門(mén)例會(huì )制度08-15
部門(mén)例會(huì )制度11-29
公司部門(mén)例會(huì )制度08-05
部門(mén)例會(huì )會(huì )議簡(jiǎn)報10-23
部門(mén)例會(huì )會(huì )議記錄10-11
企業(yè)部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要12-02
部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要模板09-10