原輔材料管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的原輔材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
原輔材料管理制度1
1、為了加強倉庫安全管理,確保安全,根據國家有關(guān)消防、安全的規律、法規,制定本規定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主”,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則。
3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門(mén)驗收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規章制度。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應當分類(lèi),嚴格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
8、庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設備的周?chē)椭骶(xiàn)槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房?jì)葒澜褂妹骰,不準住人?/p>
11、倉庫應當按照國家有關(guān)消防法規規定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患。
13、組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定滅火應急方案,開(kāi)展自防自救工作。
14、倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。
15、甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
16、庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。
21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的.火種。
22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
23、倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
原輔材料管理制度2
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠(chǎng)時(shí)應及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗員到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:
1)、認真填寫(xiě)《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質(zhì)保書(shū)。
5)進(jìn)口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6)、使用說(shuō)明書(shū)。
7)、公司領(lǐng)導批準的采購。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量,當證件完全符合后,提請有關(guān)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗收,存放在待驗區。
3、技術(shù)質(zhì)檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。
4、設備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開(kāi)箱檢驗,簽證合格后入庫。
5、鋼材檢驗簽證合格后,方可入庫。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗簽字后,方可入庫。
7、對進(jìn)場(chǎng)物資驗收,應嚴格強調及時(shí)、全面、嚴格、慎重,遇有違反合同規定或質(zhì)量問(wèn)題,要在索賠期內按規定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫物資驗收合格無(wú)誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗收后一段時(shí)間內若發(fā)現問(wèn)題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
11、如貨已到,無(wú)論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。
12、通過(guò)全數的方式逐件進(jìn)行數字驗收,按實(shí)有數量驗收,按重量計算的物資,應通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車(chē)分別過(guò)磅)按長(cháng)度或M3計量的物資應丈量或量方。
13、下列情況應嚴格把關(guān),不準驗收:
1)、無(wú)公司領(lǐng)導批準采購的。
2)、與合同訂貨單不符的。
3)、違反公司規定,采購員工作標準,沒(méi)按規定進(jìn)貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門(mén)填寫(xiě)入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。
15、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續應健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場(chǎng),保管員要親自赴現場(chǎng)辦理入庫和發(fā)料手續。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫單、檢驗單,并通知檢驗員倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點(diǎn)數量,查看規格型號檢驗員檢驗保管員簽字倉庫主管審核辦理入庫退回供應部
一、物資保管與保養
1、根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數量清、規格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時(shí)改進(jìn)。
二、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門(mén)批準的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續不符
2)、憑單字據不清或被涂改
3)未驗收入庫物資
4)發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單部門(mén)領(lǐng)導簽字倉庫管理員簽字發(fā)料
三、清倉盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢處理。
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