辦公室管理制度(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室管理制度2
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意，并按規定交相應電話(huà)費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間，降低費用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應建立帳簿，購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē)，不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē)，以節約為本，能合用車(chē)的就合用車(chē)，不另派車(chē)。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛(ài)護車(chē)輛，文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。
第六節郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索�。�
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準，并辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度3
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
�。�、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應；
�。�、每天早上淋花；
�。�、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；
�。�、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。，辦公室衛生管理制度
辦公室管理制度4
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長(cháng)全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛生，教師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次，確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物，保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)教師要自覺(jué)愛(ài)護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
辦公室管理制度5
1、嚴格執行上級教育行政部門(mén)保險箱貯存現金限額的規定，財務(wù)保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行，逢校休或節假日，須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下，需在保險箱內超貯存現金的，必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時(shí)，必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準”的規定。
5、存、取現金在10000元以上時(shí)，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí)，必須有專(zhuān)車(chē)接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清，做到現金不過(guò)夜。
7、學(xué)校出納應忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時(shí)離開(kāi)時(shí)，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。
8、發(fā)現失竊時(shí)，必須保護好現場(chǎng)，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)東西，并立即向校長(cháng)匯報并及時(shí)報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現金短缺的，由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的，發(fā)生失竊時(shí)，超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的，要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分，情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度6
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》，300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。
2.指定專(zhuān)人負責物資采購，采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度
辦公室管理制度7
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門(mén)。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、負責公司級別會(huì )議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì )議記錄。會(huì )后按照會(huì )議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類(lèi)公文，對部門(mén)上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。
十一、按公司作息時(shí)間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時(shí)轉交財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長(cháng)提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實(shí)工作由辦公室負責。
十五、做好信訪(fǎng)工作，處理來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)以及上級部門(mén)的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營(yíng)養均衡、經(jīng)濟實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類(lèi)工程建設。
二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室管理制度8
總經(jīng)理辦公會(huì )每周召開(kāi)一次，由酒店總經(jīng)理主持，副總以上領(lǐng)導出席�？偨�(jīng)理缺席時(shí)，由授權委托人主持會(huì )議。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì )內容：
(1)研究_路線(xiàn)、方針、政策和_有關(guān)法規以及上級的_示，規定在本店的貫徹執行。
(2)研究討論酒店發(fā)展規劃、改革方案。
(3)討論酒店月度、季度、年度工作計劃、總結。
(4)討論酒店的重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(5)討論酒店人事安排與組織機構的調整。
(6)討論酒店員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問(wèn)題。
(7)討論員工重大獎懲事項。
(8)討論研究其他酒店的有關(guān)問(wèn)題。
(二)專(zhuān)題工作會(huì )議制度
1、酒店專(zhuān)題工作會(huì )議視經(jīng)營(yíng)管理需要確定。
2、酒店專(zhuān)題會(huì )議事先由辦公室根據總經(jīng)理的指令，列出會(huì )議內容和要求，責成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查研究，充分準備，待時(shí)機成熟后召開(kāi)。
3、會(huì )議由總經(jīng)理主持，視會(huì )議內容確定出席人員。
4、酒店專(zhuān)題會(huì )議一般可分為：經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì );價(jià)格政策會(huì )議;餐飲工作會(huì )議;銷(xiāo)售工作會(huì )議;酒店質(zhì)量管理會(huì )議;培訓工作會(huì )議;酒店更新改造會(huì )議;重大接待任務(wù)協(xié)調會(huì )等等。
(三)酒店晨會(huì )制度
1、酒店晨會(huì )每天上午8：30召開(kāi)，由酒店總經(jīng)理主持召集，會(huì )議時(shí)間一般控制在半小時(shí)內。
2、會(huì )議出席人員：酒店副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人，如主要負責人因事不能出席，應指定副職或代理人參加。
3、會(huì )議內容主要是各部門(mén)匯報一天(24小時(shí))內本部門(mén)發(fā)生的重大問(wèn)題或需要酒店協(xié)調的工作以及上次晨會(huì )布置的工作貫徹落實(shí)情況。
4、會(huì )議主持人對晨會(huì )上各部門(mén)
辦公室管理制度9
第一節總則
第一條為加強園林局行政事務(wù)管理，理順內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條單位印章包括：園林局公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、合同專(zhuān)用章、非稅專(zhuān)用章、等涉及對外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領(lǐng)導簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條任何科室和個(gè)人不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)局領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后方可開(kāi)出，并做好登記。第三節公文管理
第八條單位的公文格式應范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類(lèi)紅頭文件、辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，辦公室審核后發(fā)送。
第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第四節辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類(lèi)別：
1、辦公用品（桌椅、活頁(yè)夾、專(zhuān)業(yè)器具等）；
2、印刷品；
3、紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）；
4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；
5、辦公自動(dòng)化用品（計算機、打印機、復印機、電話(huà)等）
6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：
�。ㄒ唬┺k公用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門(mén)負責人簽字后報辦公室負責人，辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導批準報局領(lǐng)導同意后方可購買(mǎi)。
�。ǘ┯媱澩廪k公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
�。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
�。ㄋ模┺k公用品應建立賬簿，購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十四條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十五條車(chē)輛調度由辦公室指定專(zhuān)人負責，駕乘人員憑其派車(chē)通知單用車(chē)或以其派車(chē)電話(huà)用車(chē)。
第十六條申請用車(chē)一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車(chē)，不得隨意擴大用車(chē)范圍；向同一方向的用車(chē)，以節約為本，能合用的，不另派車(chē)。
第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛(ài)護車(chē)輛，文明行車(chē)。
第十八條特殊情況無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，由辦公室向分管領(lǐng)導匯報后，可向社會(huì )租車(chē)公司租用。
第六節郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專(zhuān)人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門(mén)的報刊訂閱由辦公室負責。各部門(mén)公費報刊的征訂由部門(mén)負責人上報，并符合單位工作實(shí)際，由辦公室統一報批訂購。
第七節檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專(zhuān)人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門(mén)負責人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由局領(lǐng)導批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
考勤管理制度
1.作息時(shí)間
上午工作時(shí)間：8：30-12：00下午工作時(shí)間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每周工作五天。
2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門(mén)負責人同意者，按遲到論。
月累計遲到超過(guò)3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴重者予以扣發(fā)全年績(jì)效工資。
如有特殊情況影響上班，要及時(shí)給自己分管領(lǐng)導和負責人報告。未請假而離開(kāi)工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗，到上班時(shí)間未到崗或未到下班時(shí)間離崗未請假超過(guò)2小時(shí)，及工作期間未請假離開(kāi)工作崗位1小時(shí)以上為曠課。
擅自離崗第
一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導進(jìn)行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。
年度曠課三次以?xún)龋ú缓谌危﹩挝慌u教育。年度曠課三至五次以?xún)龋ê谖宕危┛鄢剟钚怨べY50%。
年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者，將按人事管理制度執行。
3.外出管理
工作人員因公外出時(shí)，應獲部門(mén)負責人批準后，上報分管領(lǐng)導，由分管領(lǐng)導報局長(cháng)同意后，注明外出時(shí)間，返回時(shí)間，交辦公室備案。
員工外出一日內，由部門(mén)負責人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門(mén)負責人同意報分管領(lǐng)導批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。
如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰
4.病假
請病假一日內由部門(mén)負責人同意。二日以上由分管領(lǐng)導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當時(shí)報告，可事后報告，并要有相關(guān)醫院證明。
正式員工連續病假將按人事管理制度執行。 5.事假
員工請假2天以?xún)仁录?含2天)，須提前1天提出申請，由部門(mén)負責人核準，分管領(lǐng)導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門(mén)負責人核準后報分管領(lǐng)導審批同意，報辦公室備案；個(gè)人假期將按人事管理規定的假期執行。個(gè)人事假，計入個(gè)人年度假期總數，并從其假期中扣除。
督查工作制度
第一條為進(jìn)一步提高機關(guān)工作效率，確保上級和本級機關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實(shí)，根據黨風(fēng)廉政建設的規定，結合我局實(shí)際，特制定本制度。
第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線(xiàn)以及“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴三實(shí)”、“兩學(xué)一做”為指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點(diǎn)，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實(shí)。
第三條督查工作的主要任務(wù)是：
�。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。
�。ǘ┥霞壖熬诸I(lǐng)導批示、交辦的重要事項的落實(shí)情況。
�。ㄈ┚种匾ぷ鞑渴�、工作目標、重要會(huì )議的精神和重要決定的貫徹落實(shí)和執行情況。
�。ㄋ模⿲鶎臃从硰娏业摹盁狳c(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題進(jìn)行督查，提出工作建議和措施。
�。ㄎ澹┢渌马椀牟檗k。
第四條組織領(lǐng)導。按照“統一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門(mén)為輔的督查工作。
�。ㄒ唬┙⒕诸I(lǐng)導負責分管工作目標督查制度，局領(lǐng)導每年不定期對分管工作開(kāi)展情況進(jìn)行1-2次督查。
�。ǘ┚洲k公室是督查工作的管理部門(mén)，在分管領(lǐng)導的指導下，負責督查工作的計劃、組織、協(xié)調和本局電子網(wǎng)絡(luò )督查維護工作。
第五條督查管理部門(mén)的主要工作職責為：
�。ㄒ唬┴撠煂ι霞夑P(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。
�。ǘ┴撠熅治瘯�(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議重要決定以及局領(lǐng)導有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。
�。ㄈ┴撠煂θ值墓ぷ饔媱�、目標管理實(shí)行督辦。
�。ㄋ模┴撠煂ι霞壓陀嘘P(guān)人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。
�。ㄎ澹┴撠煂⒕重瀼厣霞墮C關(guān)和區委、區政府重大決策及重要工作情況和上級機關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門(mén)匯報。
�。┴撠煻酱俣墕挝唤⒔∪ぷ鲌蟾嬷贫�，及時(shí)報告重要情況。
�。ㄆ撸└鞫墕挝灰⒔∪讲楣ぷ髫熑沃�，按各自職責和分管領(lǐng)導的要求，負責專(zhuān)項督查工作。
�。ò耍⿲謾C關(guān)和二級單位的日常管理、作風(fēng)建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。
�。ň牛C關(guān)各部門(mén)和各二級單位接到督查任務(wù)后，應按照要求迅速組織實(shí)施，在規定時(shí)限內辦理完結。對一些涉及面廣、時(shí)間跨度大、落實(shí)難度大的事項，要實(shí)施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結的事項，要及時(shí)報告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責范圍的任務(wù)，必須及時(shí)報告并進(jìn)行協(xié)調。
辦公室管理制度10
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳�、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�(zhuān)、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋�、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜�(zhuān)門(mén)培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
防火巡查制度
一、應當進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括：
1、用火、用電有無(wú)違章情況；
2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；
3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整；
4、常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；
5、消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況；
6、其他消防安全情況。
二、防火巡查人員應當及時(shí)糾正違章行為，妥善處置火災危險，無(wú)法當場(chǎng)處置的，應當立即報告。發(fā)現初起火災應當立即報警并及時(shí)撲救。
三、防火巡查應當填寫(xiě)巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
安全疏散設施管理制度
一、寫(xiě)字樓（辦公樓）內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行為：
1、占用疏散通道。
2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
3、在營(yíng)業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。
4、其他影響安全疏散的行為。
二、寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門(mén)、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發(fā)現損壞、丟失的，應及時(shí)修復、更換。
防火檢查制度
寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應當至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內容應當包括：
�。ㄒ唬┗馂碾[患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況；
�。ǘ┌踩枭⑼ǖ�、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況；
�。ㄈ┫儡�(chē)通道、消防水源情況；
�。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r；
�。ㄎ澹┯没�、用電有無(wú)違章情況；
�。┲攸c(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；
�。ㄆ撸┫腊踩攸c(diǎn)部位的管理情況；
�。ò耍┮兹家妆ｋU物品和場(chǎng)所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況；
�。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設施運行、記錄情況；
�。ㄊ┓阑鹧膊榍闆r；
�。ㄊ唬┫腊踩珮酥镜脑O置情況和完好、有效情況；
�。ㄊ┢渌枰獧z查的內容。
防火檢查應當填寫(xiě)檢查記錄。檢查人員和被檢查部門(mén)負責人應當在檢查記錄上簽名。
消防控制室值班制度
一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位，實(shí)行二十四小時(shí)值班； 二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班后，要利用設備自檢功能對室內的消防設備進(jìn)行巡檢，并將巡檢結果認真填寫(xiě)在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現的設備故障，要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設備維修部門(mén)簽字維修。
四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理，要嚴格執行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長(cháng)時(shí)間占用值班電話(huà)，接收和發(fā)出報警要及時(shí)進(jìn)行電話(huà)錄音，不準隨意刪除報警電話(huà)錄音。
六、嚴禁在監控室內睡覺(jué)、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸煙、會(huì )客和搞各種娛樂(lè )活動(dòng)，嚴禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時(shí)進(jìn)行確認。做到“耳細聽(tīng)、眼勤看、頭腦
清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關(guān)閉消防設施、改變室內消防設備的'工作狀態(tài)，對外來(lái)人員要認真登記，廠(chǎng)家的工作人員維修設備必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并由維修部門(mén)的人員陪同方可進(jìn)入室內工作。
消防設施、滅火器材管理制度
一、消防設施包括：消火栓系統、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)滅火系統、防火卷簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門(mén)等。
二、室內消火栓由設置部位的所在部門(mén)指定人員管理，做到：
1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門(mén)、啟泵按鈕等，必須保持完好，不準銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動(dòng)用。
2、裝修或擺放物品時(shí)，不準遮擋、阻礙。
3、發(fā)現故障或破損時(shí)，應及時(shí)報告消防設備維修人員立即修復。
三、防火門(mén)及其閉門(mén)器、防火卷簾門(mén)、疏散指示標志、火災事故照明，由設置部位的所在部門(mén)指定人員管理。做到：
1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。
2、不準在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。
3、不準遮擋、人為破損。
4、上述設施發(fā)現破損或丟失，應立即報安全保衛部門(mén)及時(shí)修復、更新。
四、按國家消防技術(shù)標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門(mén)管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門(mén)統一負責。
五、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)滅火系統、防排煙系統等自動(dòng)消防設施應當定期進(jìn)行檢測，如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報廠(chǎng)家維修并做好檢測、維修記錄。
六、未經(jīng)公安消防機構同意，不得擅自關(guān)閉、停用消防設施。
火災隱患整改制度
一、對公安消防機構確定的火災隱患：
對《責令限期改正通知書(shū)》確定的火災隱患，消防安全責任人應落實(shí)整改；整改完畢和限期屆滿(mǎn)時(shí)填寫(xiě)《火災隱患整改復函》，申請公安消防機構復查；
對《重大火災隱患限期整改通知書(shū)》確定的火災隱患或需要動(dòng)用較大數額資金整改的隱患，消防安全責任人制定具體整改計劃，內容包括隱患情況，整改方案，整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí)，整改期間采取臨時(shí)性防范措施，整改完畢和限期屆滿(mǎn)時(shí)填寫(xiě)《火災 隱患整改復函》，申請公安消防機構復查。
二、對本單位內防火巡查、檢查中發(fā)現的火災隱患： 1、對不能當場(chǎng)改正的火災隱患，消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門(mén)、人員，由消防安全管理人填寫(xiě)《隱患整改情況登記表》，落實(shí)整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門(mén)報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰；在火災隱患未消除之前，應當落實(shí)防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時(shí)可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的，應當將危險部位停止使用。
2、對一時(shí)確有困難（含時(shí)間、技術(shù)、資金）難以整改的火災隱患應書(shū)面報告公安消防機構，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災隱患
1、對單位存在的重大火災隱患，應當積極制定解決方案、籌措資金，并及時(shí)向上級主管部門(mén)或者當地人民政府報告。
2、在火災隱患未消除之前，消防安全責任人應當采取防范措施；不能確保消防安全的，應當停止使用，實(shí)行嚴格管理，保證不發(fā)生問(wèn)題。
3、火災隱患整改完畢后，負責整改的部門(mén)或人員應當將整改情況報請職能部門(mén)及時(shí)驗收，驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
用火用電消防安全管理制度
一、明火作業(yè)管理
1、凡進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè)，由動(dòng)火部門(mén)提出申請，保衛部在進(jìn)行現場(chǎng)勘查后，負責辦理《明火作業(yè)許可證》�！睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應注明動(dòng)火級別、申請部門(mén)和動(dòng)火部位、動(dòng)（用）火人及監護人、明火作業(yè)理由、現場(chǎng)實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)火時(shí)間和地點(diǎn)等內容，并經(jīng)主管領(lǐng)導、保衛部共同審核簽字后，組織實(shí)施。
2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準的有效時(shí)間內作業(yè)，凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的，必須重新辦理相應手續。
3、明火作業(yè)前，在作業(yè)現場(chǎng)必須配備足量的相應消防器材，明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過(guò)程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法，做好作業(yè)現場(chǎng)的安全檢查及清理工作，保衛部派人對現場(chǎng)監督。
4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品，動(dòng)火設備、工具應安全完好，相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效，發(fā)生異常情況動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè)，實(shí)施救助措施。
5、每天動(dòng)火作業(yè)完畢，作業(yè)人員應清理作業(yè)現場(chǎng)，熄滅余火和飛濺的火星，并及時(shí)切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無(wú)誤后，方可離開(kāi)作業(yè)現場(chǎng)。
6、動(dòng)火作業(yè)完畢，保衛部應對動(dòng)火現場(chǎng)進(jìn)行檢查，監督作業(yè)現場(chǎng)的清理，確保安全。
7、大風(fēng)天（4 級風(fēng)以上）室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準私自動(dòng)用明火的，保衛部責令其停止動(dòng)火作業(yè)，并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
9、外來(lái)施工單位明火作業(yè)，必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規定。
10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的特殊工種操作人員，必須持證上崗，并嚴格遵守消防安全操作規程。
二、電氣線(xiàn)路管理
1、辦公、經(jīng)營(yíng)照明用電線(xiàn)路必須分開(kāi)。電線(xiàn)和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線(xiàn)路、變壓器進(jìn)行檢查測試，杜絕因電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良，短路等原因產(chǎn)生火險隱患。
2、鋪設的配電線(xiàn)路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護，做到防雨防潮，安全用電。
3、室內不準設置移動(dòng)式照明燈具，嚴禁使用碘鎢燈和超過(guò)6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、電器設備的周?chē)图芸站�(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨時(shí)電線(xiàn)，不準超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，對各種機械設備易產(chǎn)生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí)，應立即切斷電源，停止使用，及時(shí)向專(zhuān)業(yè)人員報告（電工、維修工）。
5、因工作需要必須架設臨時(shí)電器線(xiàn)路的，應由使用部門(mén)提前向保衛部提出申請，經(jīng)審查批準后方可安裝。安裝的臨時(shí)電氣線(xiàn)路，必須符合電器安裝規范的有關(guān)規定，保證安全用電，用后及時(shí)拆除。
6、臨時(shí)電器線(xiàn)路使用期間，由使用部門(mén)監管，電工負責維護，操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線(xiàn)路限期使用，最多不得超過(guò)一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續，否則由電工按期拆除。
7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時(shí)電器線(xiàn)路和設施，否則造成事故的，由使用部門(mén)負責人與肇事者承擔全部責任。
8、每月（季度）對電氣線(xiàn)路進(jìn)行一次全面檢查，電氣線(xiàn)路必須由專(zhuān)人定期檢修，并做好維護檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動(dòng)保護系統，保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開(kāi)工作回路開(kāi)關(guān)上應懸掛警示牌。
三、定期對燃氣設備、管道進(jìn)行檢查，查看設備、管道表面是否有損壞。
四、每年雨季前，必須對防雷電設備進(jìn)行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀(guān)形貌、連接程度，發(fā)現斷裂、損壞、松動(dòng)應及時(shí)修復；用儀表對防雷電設備接地電阻值進(jìn)行檢測，發(fā)現不符合要求應及時(shí)修復。在獨立避雷針、架空避雷線(xiàn)的支柱上，嚴禁懸掛電話(huà)線(xiàn)、廣播線(xiàn)、電視接收條線(xiàn)及低壓架空電線(xiàn)等。
滅火和應急疏散預案演練制度
一、每半年開(kāi)展一次整體綜合性演練，演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進(jìn)行。
二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務(wù)消防隊員參加。
三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃，確定參加人員，按照滅火和應急疏散預案開(kāi)展。
四、演練應填寫(xiě)《滅火和應急疏散預案演練記錄表》，對演練的開(kāi)展情況進(jìn)行總結講評，發(fā)現不足之處應及時(shí)修改和完善預案。
五、滅火和應急疏散的制定，可結合實(shí)際情況，區分不同的起火部位，分別編制。
預案包括下列內容：
�。�1）組織機構包括：滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò )組、疏散引導組、安全防護救護組。
�。�2）報警和接警處置程序。
�。�3）應急疏散的組織程序和措施。
�。�4）撲救初期火災的程序和措施。
�。�5）通訊聯(lián)絡(luò )、安全防護救護的程序和措施。
消防安全管理獎懲制度
一、將消防安全工作納入內部檢查、考核，評比內容。 一、對在消防安全工作中成績(jì)突出的部門(mén)和個(gè)人應當給予表彰獎勵。
三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為，應當按照有關(guān)規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。
四、依法應當給予行政處罰的，依照有關(guān)法律、法規予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度11
為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由辦公室處負責統一管理。
2、愛(ài)護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
4、節約用電，注意安全，最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請假，必要時(shí)好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén)，并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄，包括：
1）當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。
2）衛生值日情況。
3）有無(wú)其他特殊情況，值班人員應作好會(huì )議記錄。
4）如有來(lái)訪(fǎng)人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄
辦公室管理制度12
第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室管理制度13
1、辦公室無(wú)灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。
3、地面干凈,無(wú)垃圾。
4、書(shū)架碼放整齊,并保持干凈。
5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。
6、門(mén)窗要整潔。
7、飲水機保持干凈。
8、墻面四壁干凈,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼
辦公室管理制度14
總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
員工守則
第一條遵守法制
學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。
第二條熱愛(ài)集體
和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。
第三條聽(tīng)從指揮
服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展工作。
第四條嚴守紀律
不遲到，不早退，出滿(mǎn)勤，干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。
第五條重視儀表
1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長(cháng)，并保持指甲清潔，應注意修剪。
2.員工應保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習。
3.員工夏季著(zhù)裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。
第六條追求禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí)，應禮讓客人先行。
第七條講究衛生
常剪指甲，注意衛生，無(wú)汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。
第八條尊敬客戶(hù)
1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶客戶(hù)的話(huà)，不插話(huà)，爭辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報。
2、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，xxx部門(mén)”，然后仔細聆聽(tīng)，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
第九條嚴守機密
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無(wú)泄密。
第十條保持廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹(shù)立正氣。
第十一條勤儉節約
消滅長(cháng)明燈，長(cháng)流水，節約使用文具和器材，愛(ài)惜各種設備和物品。
辦公室管理制度15
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比，每?jì)芍芤淮喂荚u選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。
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