疫情物資管理制度(精選5篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的疫情物資管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
疫情物資管理制度1
一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤(pán)點(diǎn),認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計劃,補充補充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過(guò)期失效。
4、設立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據,方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門(mén)根據物資保管制度安排專(zhuān)人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專(zhuān)人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
8、物資保管處每年根據物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應承擔部門(mén)經(jīng)濟責任。
9、會(huì )計部門(mén)根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門(mén)根據企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類(lèi)別,由指定部門(mén)負責管理,其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等,由各指定部門(mén)自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫(xiě)詳細的書(shū)面報告,計算出預計費用,上報總經(jīng)理批準。
4、財務(wù)部門(mén)應設立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì )計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門(mén)匯報;每一會(huì )計期間末,應與會(huì )計人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類(lèi)別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應的保險。
三、車(chē)輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負責管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù),負責車(chē)輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車(chē)時(shí),應提前向總務(wù)部門(mén)提出申請,并填寫(xiě)出車(chē)申請表,總務(wù)部門(mén)根據事情的重要程度予以派車(chē)。
3、出車(chē)申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門(mén)保管,一份交由出車(chē)司機。出車(chē)司機應根據出車(chē)的相關(guān)情況,詳細填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn),路線(xiàn)、行駛里程數、違章情況、車(chē)輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據司機收車(chē)后上交的出車(chē)申請表,對車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度,每臺車(chē)輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車(chē)輛。
5、司機應愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛內外的清潔干凈,嚴守交通規則,定期的對車(chē)輛的剎車(chē)系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現異常,立即上報給總務(wù)部。
6、車(chē)輛的維修、保養應到企業(yè)已簽約的4s店內進(jìn)行,相關(guān)費用實(shí)行月結?倓(wù)部門(mén)根據車(chē)輛的使用狀況,定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養。
7、因司機使用不當或總務(wù)部門(mén)管理人員失職,而導致車(chē)輛損壞或出現故障的,依情節嚴重程度,維修費用由相關(guān)人員承擔。
8、公司所有車(chē)輛都已投保。車(chē)輛發(fā)生事故造成車(chē)輛、人員傷亡時(shí),司機應第一時(shí)間通知保險公司和總務(wù)部門(mén),以便做好理賠工作。
9、若因司機無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個(gè)人承擔,同時(shí)公司將會(huì )對司機做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫療費用由公司負擔。
10、車(chē)輛的加油費、過(guò)橋費、過(guò)路費及停車(chē)費由總務(wù)部每月進(jìn)行統計,以相關(guān)憑證為依據,上報財務(wù)部,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。對于公車(chē)私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費用,由使用人個(gè)人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車(chē)、故障車(chē)上路行駛;嚴禁任何人無(wú)證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門(mén)統一購買(mǎi)、分發(fā)?倓(wù)部門(mén)應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數量,制定采購計劃,并于每月1、2日統一采購。
2、企業(yè)統購物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門(mén)可自行購買(mǎi),購買(mǎi)費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應出臺相關(guān)通知,告知各部門(mén)知曉。
3、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品的耗用量,填寫(xiě)辦公物品申請單,向總務(wù)部門(mén)申請辦公用品。如有急需物品,可電話(huà)通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫(xiě)申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門(mén)申請的辦公用品明細進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門(mén)應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補充辦公用品。
6、總務(wù)部應每年對辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責任。
7、總務(wù)部對各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應定期的進(jìn)行調查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買(mǎi)情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統計匯總,將結果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話(huà)與傳真管理
1、電話(huà)使用規范:?jiǎn)T工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ):“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ(huà)時(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話(huà)接聽(tīng)記錄。
2、員工不得因私事長(cháng)期占用公司電話(huà),不得因私事用公司電話(huà)撥打國內或國際長(cháng)途電話(huà)。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真,員工應及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認的,必須由經(jīng)理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時(shí)轉交給經(jīng)理,并對傳真內容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡(luò )管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關(guān)設備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計算機。
2、員工下班時(shí),應檢查好計算機是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開(kāi)后,方可離開(kāi);使用帶鎖或密碼的計算機,離開(kāi)或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關(guān)設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員,應將電子數據和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現問(wèn)題時(shí),數據與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計算機管理部門(mén)備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數據的.名稱(chēng)、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò )結構由計算機管理部門(mén)統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò )結構。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計算機管理部門(mén)統一規劃,任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò )做與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò )電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門(mén),各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現,嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著(zhù)企業(yè)統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
疫情物資管理制度2
為加強企業(yè)內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規范后勤物資購買(mǎi)和領(lǐng)用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,其他部門(mén)或人員不得自行購買(mǎi)后報銷(xiāo)。
2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
、判姓耸虏炕虿少徣藛T或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門(mén)提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單;
、曝攧(wù)部門(mén)對請購單進(jìn)行審核;
、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進(jìn)行審批;
、炔少徣藛T在獲得請購批準后,按請購單進(jìn)行采購。
、尚姓耸虏繉Σ少徎貋(lái)的后勤物資進(jìn)行驗收、保管。
、守攧(wù)部門(mén)對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷(xiāo)憑證,不得辦理付款或結賬手續。
二、后勤物資的領(lǐng)用和保管
1、行政人事部門(mén)負責管理購回的后勤物資。
2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領(lǐng)用。
3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報表,分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況,報財務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費用核算依據。
疫情物資管理制度3
為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動(dòng)車(chē)以外的所有物資。包括:由本局購買(mǎi)的物資、長(cháng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應當憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應當明確實(shí)物負責人。
四、各分局自己購買(mǎi)或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實(shí)物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實(shí)物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用物資一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次,庫存物資每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)后,有關(guān)單位應向區局主管科室報送盤(pán)點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時(shí),應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據為己有的,按照財產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責任。
九、各單位的領(lǐng)導和財務(wù)人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關(guān)規定追究當事人的責任。
疫情物資管理制度4
1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì )計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類(lèi)固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫(xiě) “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會(huì )計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(cháng)簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報損手續。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長(cháng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì )計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時(shí),應報上級主管部門(mén)批準后再辦理報廢手續。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo);領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導簽字批準,保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據保管情況發(fā)放獎金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調動(dòng)時(shí),應辦理清交手續,由管理人員寫(xiě)出清單。辦理完畢,會(huì )計方可辦理工資轉移、戶(hù)口等手續。門(mén)衛負責看好大門(mén),防止學(xué)校財物流失。
疫情物資管理制度5
為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會(huì )影響維護社會(huì )穩定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據有關(guān)法律、法規制定本制度。
一、應急物資概念
。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統一管理,醫療器械設備由器械科統一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統一管理,應急時(shí)啟用。
二、應急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話(huà)請示分管領(lǐng)導后采購,采購手續后補。
。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統一保管。
。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專(zhuān)賬,由專(zhuān)人管理。
。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。
三、應急物資的儲備管理
。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應急物資,實(shí)行分區、分類(lèi)存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質(zhì)庫存數量,定期檢查,及時(shí)更換、補充。
。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現缺少和不能使用的要及時(shí)補充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細記錄,留存備查。
四、儲備種類(lèi)及任務(wù)
醫院應急儲備物質(zhì)包括:
。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發(fā)事件的專(zhuān)業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
。ㄈ┡c醫患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應急物資的調撥
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院應急指揮領(lǐng)導統一調度、使用。
。ǘ⿷蔽镔Y調用根據“先近后遠,滿(mǎn)足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。
。ㄈ╅L(cháng)期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門(mén)物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調入。隨時(shí)保證提供醫院應急物質(zhì)的供應(聯(lián)系電話(huà)xxxxxxxxxx)
六、應急物資責任管理
。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現追究責任。
。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時(shí)歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價(jià)賠償。
【疫情物資管理制度(精選5篇)】相關(guān)文章:
疫情物資儲備室管理制度(精選6篇)05-19
傳染病疫情物資管理制度(通用5篇)05-19
村級疫情管理制度(精選8篇)05-19
疫情校園管理制度(精選13篇)05-19
疫情學(xué)校管理制度(精選7篇)03-18
疫情期間小區管理制度(精選9篇)05-19
疫情期間寄宿管理制度(精選9篇)05-19
疫情封校管理制度(精選8篇)05-19