疫情期間員工外出管理制度(通用11篇)
在當下社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的疫情期間員工外出管理制度,歡迎閱讀與收藏。
疫情期間員工外出管理制度 篇1
為規范疫情期間教職工外出或因私事外出的管理,根據鄭州大學(xué)和高新區社會(huì )事業(yè)局教育防控辦要求,提高行政效能和工作質(zhì)量,結合學(xué)校實(shí)際,特制定疫情期間教職工外出管理規定。
一、本規定適用范圍
1.上級交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)。
2.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
3.學(xué)校指定出席的會(huì )議或參加的.培訓。
二、相關(guān)人員工作職責
1.教職工于工作時(shí)間內外出必須認真貫徹執行,配合工作。
2.教務(wù)處負責工作時(shí)間外出的審核申請、登記與批準,并履行請假手續,填寫(xiě)《教職工請假單》一式兩份(教務(wù)處、學(xué)校辦公室各一份),由教務(wù)處通報其他處室。半天由教務(wù)處主任批準,半天以上至三天(含三天)由分管教務(wù)的副校長(cháng)批準,三天以上由校長(cháng)批準。教職工離開(kāi)學(xué)校和返回學(xué)校(不含五市一縣)必須由校長(cháng)批準。
3.學(xué)校辦公室負責工作時(shí)間外出人員的登記、監督、控制,進(jìn)行學(xué)校教職工外出的規范化管理。
三、教職工工作時(shí)間外出應遵守內容
1.教職工工作時(shí)間外出前必須呈請部門(mén)主管核準后,到教務(wù)處按《教職工請假單》規定逐項填寫(xiě),經(jīng)批準主管簽名后,方得工作時(shí)間外出。教職工工作時(shí)間外出回來(lái)必須及時(shí)到教務(wù)處填寫(xiě)返回時(shí)間。
2.第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無(wú)法到學(xué)校打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到學(xué)校辦公室辦好外出辦事手續,填寫(xiě)《教職工工作時(shí)間外出登記表》。
3.外出教職工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴禁利用外出時(shí)間辦理私事,違者將按其外出時(shí)間以曠工論處,不足半日者均以半日計,半日以上,以全日計。
4.工作時(shí)間外出未按規定辦理手續,填寫(xiě)《教職工請假單》或《教職工工作時(shí)間外出登記表》的,經(jīng)查外出系辦公務(wù),且經(jīng)主管證實(shí)者,第一次口頭警告,第二次即予書(shū)面警告。
5.外出辦事的教職工在外要注意學(xué)校形象,嚴禁以學(xué)校名義做違反國家法律,法規及道德的事情。要注意個(gè)人安全及財產(chǎn)安全,攜公款外出人員須保證學(xué)校錢(qián)款安全。如有意外,若為個(gè)人疏忽大意造成,將由個(gè)人承擔責任。
6.外出辦事發(fā)生的費用,教職工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據,以便回來(lái)按規定辦理報銷(xiāo)手續。
7.出席會(huì )議的教職工,返回學(xué)校后需提交會(huì )議資料、會(huì )議聯(lián)系人等證明;參加外部專(zhuān)業(yè)培訓人員,培訓完畢提供參加培訓資料等。
8.工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離校,未按規定辦理外出審批手續,沒(méi)有到教務(wù)處填寫(xiě)《教職工請假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規教職工個(gè)人自行承擔責任(含醫療費和誤工工資等各項經(jīng)濟損失)。
9.凡是未經(jīng)學(xué)校部門(mén)主管領(lǐng)導和分管校長(cháng)、校長(cháng)批準簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離校,不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報和享受工傷相關(guān)待遇。
疫情期間員工外出管理制度 篇2
針對新冠肺炎疫情發(fā)展形勢,為切實(shí)加強外出旅行人員管控,防止疫情通過(guò)旅行傳播,特作出以下規定:
一、所有人員不得到中高風(fēng)險地區旅行;
二、倡導轄區內居民“非必要不外出”;
三、全市居民外出旅行前必須向當地村(社區)提前報備;
四、全市居民外出前24小時(shí)內須進(jìn)行核酸檢測;
五、外出返邢人員,第一時(shí)間向報備地銷(xiāo)號,并立即進(jìn)行核酸檢測,結果陰性后方可自由活動(dòng);
六、對發(fā)生遲報、瞞報、漏報影響疫情防控的,嚴肅追究相關(guān)人員責任。
疫情期間員工外出管理制度 篇3
為切實(shí)做好疫情常態(tài)化防控形勢下教職工外出管理工作,經(jīng)學(xué)校研究決定,再次重申疫情常態(tài)化防控形勢下教職工外出審批(報備)制度。
一、提高政治站位,壓實(shí)工作責任。全體教職工要充分認識疫情常態(tài)化防控工作的重要性、長(cháng)期性、復雜性,“非必要,不外出”。各單位要抓緊抓實(shí)抓細各項防控工作,建立教職工外出管理臺賬,掌握外出教職工健康狀況,全力做好本單位教職工外出管理工作。
二、建立健全外出審批(報備)制度。因工作需要必須離開(kāi)工作所在地(荊州或武漢)外出的,須按照以下程序審批:本人申請—所在單位審核—人事處審批;因私離開(kāi)工作所在地(荊州或武漢)外出的,按照以下程序報備:本人申報—所在單位備案—人事處備案。
三、按照國家有關(guān)規定,暫停一切因公、因私出國(境)的審批。
四、為提高效率,教職工外出審批(報備)、返校報備手續繼續實(shí)行網(wǎng)絡(luò )辦公(掃描二維碼、上傳審批、報備表)。
五、上述管理規定自頒布之日起執行。
疫情期間員工外出管理制度 篇4
為深入貫徹落實(shí)上級關(guān)于統籌推進(jìn)疫情防控和復工復學(xué)工作精神,不斷完善機制、細化措施、壓實(shí)責任,確保疫情防控有力有度、復工復學(xué)有序有效,現就進(jìn)一步規范新冠肺炎疫情期間教職工外出請銷(xiāo)假制度如下:
一、高度重視教職工外出請銷(xiāo)假制度
教職工外出請銷(xiāo)假制度,是嚴守政治紀律和組織工作紀律的體現。加強新冠肺炎疫情期間教職工外出管理與監督,是切實(shí)有效地降低人員流動(dòng)帶來(lái)的疫情傳播風(fēng)險,慎終如始地鞏固新冠肺炎疫情防控良好勢頭的必然要求。全體教職工要牢固樹(shù)立規矩意識,進(jìn)一步增強紀律觀(guān)念,嚴格執行外出請銷(xiāo)假制度,因公或因私跨市(青島校區教職工赴青島市外,東營(yíng)校區教職工赴東營(yíng)市外)外出均需按規定請假,未經(jīng)批準不得外出,不得擅離職守。
二、嚴格履行教職工外出請銷(xiāo)假審批程序
。ㄒ唬┱埣。教職工因公或因私跨市外出需提前24小時(shí)向各單位負責人請假,其中各單位負責人跨市外出需向主管校領(lǐng)導請假。
。ǘ﹤浒。各黨工委、二級黨委應全面準確掌握相關(guān)人員出行信息和動(dòng)態(tài),完善《中國石油大學(xué)(華東)新冠肺炎疫情期間外出請假人員信息登記表》,并報送學(xué)校防控新冠肺炎疫情教職工管理工作組備案,備案完成后請假人員方可出行。備案表格等過(guò)程材料發(fā)送至教工組聯(lián)系人胡煜郵箱。
。ㄈ╀N(xiāo)假。教職工需嚴格按照《關(guān)于我校返回青島教職工落實(shí)疫情防控有關(guān)措施的通知》要求返回,返回后需及時(shí)向各單位負責人銷(xiāo)假,其中各單位負責人需向主管校領(lǐng)導銷(xiāo)假。
三、其他事項
。ㄒ唬⿲(shí)行“誰(shuí)審批、誰(shuí)負責”制度。教職工因故提前或延期返回的,需要提前申請,未經(jīng)批準嚴禁擅自變更行程。
。ǘ⿲ι秒x職守、無(wú)故超假、越權批假、返回不銷(xiāo)假等瞞報、謊報、遲報和漏報者,均嚴格按照有關(guān)規定追究相關(guān)人員責任,造成不良后果的,給予相關(guān)人員紀律處分。
疫情期間員工外出管理制度 篇5
為進(jìn)一步加強新型冠狀病毒疫情防控期間全鎮干部職工外出管理,規范外出審批報備程序,現結合我鎮實(shí)際,制定疫情防控期間外出審批登記管理制度,請全體干部職工遵照執行。
一、請示請假報告對象
向陽(yáng)鎮全體領(lǐng)導干部職工。
二、外出審批報備程序
。ㄒ唬╂傸h委書(shū)記、鎮長(cháng)、鎮人大主席請假2天以?xún)鹊模ú缓?天),向聯(lián)系我鎮的縣委或政府領(lǐng)導請假并報告縣委;2天以上的(含2天),鎮黨委書(shū)記經(jīng)聯(lián)系我鎮的縣委或政府領(lǐng)導簽字同意并報縣委書(shū)記審批,鎮長(cháng)經(jīng)聯(lián)系我鎮的縣委或政府領(lǐng)導簽字同意并經(jīng)縣人民政府縣長(cháng)審批后報告縣委,鎮人大主席經(jīng)聯(lián)系我鎮的縣委或政府領(lǐng)導簽字同意并經(jīng)縣人大常委會(huì )主任審批后報告縣委。
。ǘ└甭氼I(lǐng)導請示請假由鎮主要領(lǐng)導審批,報告聯(lián)系分管我鎮的縣委或政府分管領(lǐng)導并分別對應抄送縣委、縣政府和縣人大。
。ㄈ└刹柯毠ひ蚬、因私外出到縣外、市外、區外的,需要至少提前1天履行完請假審批程序,同時(shí)向鎮黨政辦和鎮防控辦報備。到非中高風(fēng)險地區2天(不含2天)以?xún)葓蠓止茴I(lǐng)導審批,2天(含2天)以上報分管領(lǐng)導審批后再報主要領(lǐng)導審批。遇特殊情況到中高風(fēng)險地區的一律報分管領(lǐng)導審批后再報主要領(lǐng)導審批。如遇緊急情況來(lái)不及履行正常程序,應電話(huà)審批、報備,事后及時(shí)補交書(shū)面材料。
三、外出注意事項
。ㄒ唬└刹柯毠ね獬銎陂g自覺(jué)遵守國家法律法規,切實(shí)做好應對疫情的個(gè)人防護,確保通訊暢通,自覺(jué)注意人身安全,遵守各地疫情防控相關(guān)要求。
。ǘ└刹柯毠ね獬銎陂g應保持通信聯(lián)絡(luò )通暢,不得擅自變更行程安排,因特殊情況需逾期返回、改變行程或超假期的,必須按照審批流程請示并經(jīng)同意。
。ㄈ└刹柯毠ね獬龊映匾酝馐∈械,無(wú)論上班時(shí)間、周末時(shí)間、節假日時(shí)間都需要履行審批報備程序。
。ㄋ模┰瓌t上非必要不得前往被劃為中高風(fēng)險的地區。
四、從中高風(fēng)險區返回報備流程
。ㄒ唬┩獬龅攸c(diǎn)出現疫情,劃為中高風(fēng)險區,返回時(shí)第一時(shí)間主動(dòng)配合進(jìn)行集中隔離醫學(xué)觀(guān)察、居家健康監測和核酸檢測等,并及時(shí)向鎮疫情防控工作指揮部辦公室報備具體隔離情況。
。ǘ┪磳(shí)行請示請假報告制度或請示請假未經(jīng)批準擅自離崗外出的,造成疫情防控風(fēng)險的,將按有關(guān)規定嚴肅問(wèn)責。
本管理制度自發(fā)文之日起執行,村“兩委”干部參照執行。
疫情期間員工外出管理制度 篇6
為進(jìn)一步加強和改進(jìn)學(xué)校的安全管理工作,強化師生的安全意識,確保學(xué)生集體外出活動(dòng)安全,根據相關(guān)法規和文件精神,制定本規定。
一、活動(dòng)對象
學(xué)生集體外出活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)外出活動(dòng))是指:學(xué)校根據教學(xué)計劃和學(xué)生活動(dòng)計劃,組織學(xué)生參加在校外進(jìn)行的社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習實(shí)訓、考察參觀(guān)、德育教育、班會(huì )、郊游等活動(dòng)。
二、基本原則
(一)“安全第一”原則
精心組織和周密部署,加強各個(gè)環(huán)節的工作,確;顒(dòng)的安全。
(二)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”原則
校長(cháng)是外出活動(dòng)的第一安全責任人,學(xué)校分管領(lǐng)導是第二責任人,外出活動(dòng)班主任或領(lǐng)隊教師是直接責任人。
(三)“安全、就近、就地”原則
出行路線(xiàn)、目的地要提前弄清情況,有所安排,做到心中有數。不安全、不了解或安全措施不落實(shí)的地方,嚴禁組織學(xué)生前往。外出活動(dòng)范圍原則上不得超出珠三角范圍。學(xué)生班級郊游活動(dòng)時(shí)間原則上安排星期六、星期日或節假日,嚴禁動(dòng)用學(xué)習時(shí)間或調課外出郊游。
(四)宜少不宜多原則
原則上以班級(或部門(mén))為單位組織學(xué)生活動(dòng),不得在校外住宿。組織一次活動(dòng)原則上一次不超過(guò)500人。
(五)適宜性原則
應當遵循教育規律,次數適宜,符合學(xué)生的心理、生理特點(diǎn)和身體健康狀況。
三、工作要求
(一)實(shí)行備案管理,嚴格申報程序
1.外出活動(dòng),組織者,應向學(xué)校提出申請,經(jīng)校長(cháng)批準后,報教育指導中心批準備案。
在申報時(shí),組織者要提前5個(gè)工作日,并提供以下材料報批:
1.填寫(xiě)《學(xué)校學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表》(一式兩份);
2.外出活動(dòng)安全方案(含活動(dòng)安全管理人員的安排及職責,應急預案);
3.參加活動(dòng)人員名單;
4.所用車(chē)船合格證明的復印件;
5.若由旅游公司組團活動(dòng),提供所簽訂的“合同書(shū)”。
學(xué)校審核部門(mén)要在接到申報表后3個(gè)工作日內審核完畢。組織者必須在審核通過(guò)后方可通知并組織外出活動(dòng)。
(二)加強活動(dòng)管理,落實(shí)“六定”措施
每次外出活動(dòng)必須做到有班主任或領(lǐng)隊教師帶隊,并配備足夠數量的組織能力強、有責任心、富有安全管理經(jīng)驗的協(xié)管教師。要落實(shí)“定組織、定人數、定路線(xiàn)、定范圍、定責任、定費用”六項措施。
(三)做好安全教育,嚴格執行“六嚴禁”“四必須”
外出活動(dòng)前,學(xué)校要對參加活動(dòng)的人員開(kāi)展安全教育,講清注意事項,做好各項準備,落實(shí)各項措施。
嚴禁乘坐無(wú)牌無(wú)證和超載的車(chē)、船等交通工具;嚴禁借用、租用關(guān)系單位、共建單位和私人等無(wú)營(yíng)運資質(zhì)的車(chē)輛;嚴禁學(xué)生爬樹(shù)、爬巖;嚴禁路過(guò)森林或有易燃物的地區使用明火;嚴禁追逐打鬧;嚴禁到池塘、水庫、海灘等安全不明區域洗澡、游玩。
必須注意飲食衛生;必須遵守集體活動(dòng)的作息時(shí)間;必須嚴格遵守公共場(chǎng)所的基本行為準則;必須尊重當地的風(fēng)俗人情。
四、應急處置
1.在學(xué)校組織學(xué)生集體外出活動(dòng)過(guò)程中,如不慎發(fā)生意外事故,要樹(shù)立“救人救急第一”的思想,及時(shí)組織搶救傷員,將事故損失和影響降到最低。
2.一旦發(fā)生安全事故,必須在第一時(shí)間內按規定、按程序迅速上報,不得瞞報、誤報。學(xué)校主要領(lǐng)導要第一時(shí)間趕赴現場(chǎng),親自組織指揮,處理事故。
3.積極主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)和單位做好事故善后處理工作(包括家長(cháng)安撫工作)。
五、責任追究
對不申報或申報未獲得批準而擅自組織外出活動(dòng)的,按有關(guān)規定追究組織者的責任。對忽視安全、玩忽職守、管理不善造成嚴重事故的,按有關(guān)規定追究責任人的責任。
六、本規定自公布之日起施行,由教導處負責解釋。
附件:學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表
疫情期間員工外出管理制度 篇7
為了加強對員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫(xiě)《外出申請單》,報部門(mén)負責人批準。部門(mén)負責人外出,由主管副總批準。
三、申請人填寫(xiě)外出時(shí)間、預計返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺,并記錄在辦公系統中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì )流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統,自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規定。
疫情期間員工外出管理制度 篇8
單位內部人員臨時(shí)外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導交代的.工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時(shí)間規定:
1.根據工作內容,在臨時(shí)外出申請單上填寫(xiě)預估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應事先填妥“臨時(shí)外出申請單”,報副總核準。離開(kāi)公司時(shí),憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門(mén)衛放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請單,若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡(jiǎn)單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒(méi)有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理,未回者有無(wú)請假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門(mén)經(jīng)理核準。
2.部門(mén)經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1.往返請注意交通安全,如未能在預估時(shí)間內返回者,應先行與本部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
疫情期間員工外出管理制度 篇9
一、目的
為了進(jìn)一步規范員工外出流程及報銷(xiāo),加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區范圍內,當天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》。并交由廠(chǎng)長(cháng)審批,總工批準。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫(xiě)《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買(mǎi)火車(chē)票或飛機票。若火車(chē)售票系統內車(chē)票不足或無(wú)票情況下,需要更換出差日期,應在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負責人。
8、員工外出時(shí),必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的,可由部門(mén)負責人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線(xiàn)和時(shí)間出行,反對浪費行為,提倡節約。
2、外出人員公干時(shí),應隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺(jué)維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長(cháng)途交通費:飛機、火車(chē)、輪船、高鐵、長(cháng)途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內交通費:公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費用。
3、住宿費:異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼:按地區標準和職務(wù),限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用:因工作需要電話(huà)溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用:傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規定如下:
1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷(xiāo):公司這邊只報車(chē)費,工廠(chǎng)除了報車(chē)費,另外報銷(xiāo)餐費和住宿費。但是沒(méi)有出差補貼。外勤寫(xiě)外出單,出差寫(xiě)出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(cháng)途大巴為主,火車(chē)行駛6小時(shí)以?xún),乘坐硬座?小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經(jīng)理批準后方可執行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線(xiàn)城市餐費補貼50元/天,二三線(xiàn)城市餐費補貼40元/天;主管級以上人員一線(xiàn)城市餐費補貼70元/天,二三線(xiàn)城市餐費補貼60元/天。
4、部門(mén)負責人可根據出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負責人每月可享受100元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷(xiāo)費用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷(xiāo)一般不超過(guò)120元/晚,管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的人員,須事前征得部門(mén)負責人同意后方可執行。否則不予報銷(xiāo)。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應提前向廠(chǎng)長(cháng)/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線(xiàn)時(shí),應提前向部門(mén)負責人申請,同意后方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話(huà)形式向部門(mén)負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應每天記錄當天工作內容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時(shí),填寫(xiě)《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì )議、學(xué)習、培訓期間,公司提供有薪假,但每月不超過(guò)二次,每次不超過(guò)一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假,可由出差負責人批準,并知會(huì )相關(guān)人員。出現無(wú)出差負責人或請假超過(guò)二天以上者,須報請廠(chǎng)長(cháng)或總工批準。
14、因生。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼,不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過(guò)10天。
15、出差中公休:出差過(guò)程中,若遇公休日,應以公務(wù)為重,繼續執行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無(wú)法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過(guò)程中,因生。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預定期限停留的,在核清事實(shí)基礎上,按實(shí)際差旅費報銷(xiāo)。
17、出差結束后回公司的交通費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo);出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車(chē)硬座/硬臥)報銷(xiāo);出差時(shí)遇法定節假日放假,不直接回公司的,不予報銷(xiāo)。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時(shí)借道探親訪(fǎng)友須經(jīng)部門(mén)負責人批準方可,相關(guān)費用不予報銷(xiāo),探親訪(fǎng)友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷(xiāo)審核
1、出差人員按相關(guān)標準范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數和限額標準確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過(guò)限額標準部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷(xiāo)費用只允許一人報銷(xiāo)。嚴禁重復報銷(xiāo)。
4、外勤人員無(wú)特殊情況,一律不準報銷(xiāo)住宿費用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷(xiāo)手續,并交到財務(wù)部。報銷(xiāo)人員應填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》按財務(wù)要求粘貼好票據,否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷(xiāo)單應由部門(mén)負責人審批,由總經(jīng)理批準。
7、財務(wù)應遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷(xiāo)手續。
8、外出報銷(xiāo)盡可能提供正規發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長(cháng)途大巴時(shí),必須提供正規發(fā)票,否則不予報銷(xiāo)。
9、出差人員負責保管好各項票據,若有遺失,財務(wù)不予報銷(xiāo)。嚴禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷(xiāo)任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷(xiāo)交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆,或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,如發(fā)現從事違反法律法規規定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現,立即按相關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷(xiāo)違規追究
1、出差人員應實(shí)事求是原則,嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據相關(guān)規定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷(xiāo),后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節嚴重的,罰款100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門(mén)負責人或直接分管領(lǐng)導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報額三至五倍金額罰款,并取消年終獎金。情節嚴重者,公司將根據相關(guān)規定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
疫情期間員工外出管理制度 篇10
為了進(jìn)一步規范員工管理,提高員工外出辦事效率,結合分公司實(shí)際,特制定本制度:
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規定程序審批,外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門(mén)主要負責人外出辦理公事,一天以?xún)扔上嚓P(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準,一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準。
2、各部門(mén)副職外出辦理公事,一天以?xún)扔杀静块T(mén)負責人批準;
一天以上經(jīng)部門(mén)負責人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫(xiě)《外出辦事登記表》,并明確填寫(xiě)外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工,應在前一個(gè)工作日下班前,填寫(xiě)《外出辦事登記表》,根據實(shí)際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復簽字審批,并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事,本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門(mén),不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事,可電話(huà)報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門(mén)、項目單位考勤員負責管理,認真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以?xún)戎缍ǎ罕局贫人Q(chēng)以?xún),包括本數;所稱(chēng)以上,不包括本數。
疫情期間員工外出管理制度 篇11
為了規范中小學(xué)教師外出學(xué)習、培訓、考察管理,完善教師培訓學(xué)習管理制度,維護教師培養、培訓的公正與公平,做到有序、有效培養教師,遵照教體局和紀委紀檢組聯(lián)席會(huì )議要求,現對大武口區教師外出學(xué)習、培訓、考察作如下規定:
一、教師外出學(xué)習、培訓、考察的原則
1.區級以上政府部門(mén)或教育主管部門(mén)下發(fā)通知或指令參加學(xué)習、培訓、考察的領(lǐng)導和教師,經(jīng)學(xué);蚪腆w局同意方可參加。
2.教育主管部門(mén)組織的培訓或各類(lèi)研討會(huì ),涉及到領(lǐng)導和學(xué)科教師,學(xué)?筛鶕䦟(shí)際情況按計劃派出。
3.因教育教學(xué)工作需要必須派出培訓、參賽、參會(huì )或考察學(xué)習的領(lǐng)導和教師,由學(xué)校依據有關(guān)規定或經(jīng)學(xué)校研究推薦、教體局批準后方可參加。
4.對一些民間性質(zhì)的學(xué)術(shù)團體組織的會(huì )議或活動(dòng),未經(jīng)教體局批準,學(xué)校不得派教師參加;非學(xué)術(shù)性團體組織的活動(dòng),學(xué)校一律不得參加。
5.同一名教師一年之內最多只能參加一次省外的培訓、學(xué)習或考察,省內(市外)的培訓學(xué)習每年最多不得超過(guò)兩次。
二、外出培訓、學(xué)習、考察的有關(guān)程序
1.通知:由教體局負責培訓學(xué)習的部門(mén)將有關(guān)文件下發(fā)學(xué)校,學(xué)校按照文件要求通知年級組、學(xué)科組推薦參加培訓人選。
2.推薦:參加培訓學(xué)員推薦要本著(zhù)公正公平的原則,保證讓絕大多數教師有外出培訓學(xué)習的機會(huì ),推薦學(xué)習人員不能徇私舞弊,要明確外出培訓學(xué)習的目標和方向,要堅持為學(xué)校發(fā)展、為教師發(fā)展服務(wù)的原則。
3.審批:對年級組、學(xué)科組推薦的外出培訓、學(xué)習、考察人選,學(xué)校要召開(kāi)校務(wù)會(huì )議研究確定,并進(jìn)行公示,然后由學(xué)校上報教體局審批。校領(lǐng)導外出學(xué)習須由教體局推薦和審批。
4.請假:外出學(xué)習、培訓、考察的教師在教體局審核同意后,由學(xué)校調整課程,并妥善做好交接工作,并在學(xué)校填寫(xiě)請假條。校領(lǐng)導外出學(xué)習需到教體局和組織部履行請假手續。
5.備案:學(xué)校對于外出參加各級培訓學(xué)習的教師要進(jìn)行登記,并上報教研室備案,做到教師外出培訓有據可查,避免重復外出或多次外出。
三、外出培訓、學(xué)習、考察返校后的有關(guān)工作
1.銷(xiāo)假:外出培訓、學(xué)習、考察歸來(lái)的教師要及時(shí)到學(xué);蛴嘘P(guān)部門(mén)銷(xiāo)假。
2.學(xué)習反饋:凡外出學(xué)習、培訓(學(xué)歷培訓除外)、考察歸來(lái)的教師,回校后必須在一周內向教研組或學(xué)校上交學(xué)習報告,并進(jìn)行講座,幾人同時(shí)參加同一活動(dòng),可推薦一人進(jìn)行主講。所有外出培訓的教師回校后都要撰寫(xiě)3000字左右的學(xué)習報告(心得體會(huì )或調研報告、專(zhuān)題報告、學(xué)習總結),學(xué)校要對教師的學(xué)習報告進(jìn)行審閱并及時(shí)存檔,同時(shí)將學(xué)習報告上報教研室備案。
3.經(jīng)費報銷(xiāo):外出學(xué)習、培訓費用在完成學(xué)習報告和講座后,才能按照財務(wù)規定予以報銷(xiāo)。
四、外出人員注意事項
1.外出學(xué)習人員代表學(xué)校,要注意個(gè)人形象,不能做有損于學(xué)校名譽(yù)的事。
2.外出學(xué)習人員以提升專(zhuān)業(yè)素養為目標,必須嚴格遵守學(xué)習紀律和要求,不得中途或提前離開(kāi)。
3.外出學(xué)習時(shí)應認真做好學(xué)習筆記,多與外地教師交流,掌握最新信息,要積極參與交流活動(dòng),發(fā)表自己的見(jiàn)解,最大限度的提高學(xué)習效果。
4.學(xué)習活動(dòng)結束后要立即返校,不得延長(cháng)時(shí)間,耽誤工作。凡不按時(shí)返回,經(jīng)核查,將按曠工處理。
5.外出學(xué)習人員要重視人身安全和財物安全,確保旅途平安。
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