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物流倉庫管理制度

時(shí)間:2024-11-12 13:37:56 俊豪 制度 我要投稿

物流倉庫管理制度(精選11篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的物流倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物流倉庫管理制度(精選11篇)

  物流倉庫管理制度 1

  倉庫管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節,做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個(gè)方面:

  一、公司倉庫規劃管理制度

  第一條庫位規劃

  貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

  第三條

  貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。

  第四條庫位標示

  庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類(lèi)別依順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號;通道類(lèi)別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定

  用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。

  第二條庫存量查詢(xún)監控

  倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類(lèi)報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系(電話(huà)或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進(jìn)行補貨,確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用(存放期超過(guò)60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條

  貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  第三條

  倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。

  第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所(倉位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識。

  第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn),各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  第十條盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉管部門(mén)主管呈現總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  第十一條直接保管貨物的倉管人員變動(dòng)時(shí)應由其所屬的部門(mén)主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會(huì )同監交人員據實(shí)盤(pán)存,無(wú)誤后辦理相關(guān)手續。

  四、公司儲存管理辦法

  第一條賬務(wù)貨物管理部門(mén)收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關(guān)單據、實(shí)物核對,如發(fā)現異常應立即辦理更正,核對無(wú)誤后辦理入庫手續,登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。

  第二條盤(pán)點(diǎn)

  1、庫存貨物應作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由信息部微機員將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別出具貨物盤(pán)點(diǎn)表,倉庫部門(mén)按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)貨物盤(pán)點(diǎn)表;

  2、信息部微機員出具即時(shí)庫存表,倉管人員將貨物盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤(pán)點(diǎn)異常報告單,并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數,倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導,提出改善措施呈報領(lǐng)導核決;

  3、盤(pán)點(diǎn)盈虧數量經(jīng)核決后,由貨物管理部門(mén)開(kāi)具調整單,倉庫部門(mén)留存備檔。

  第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門(mén)應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專(zhuān)人負責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠(chǎng)區消防訓練以提高應對能力。

  第四條庫房

  安全管理規定

  1、倉庫內應經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況;

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門(mén)應隨時(shí)注意;

  3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí)應先報備,并有專(zhuān)人負責允許后才可;

  4、倉庫管理部門(mén)對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并立即修護;

  5、未經(jīng)倉庫管理部門(mén)主管核準,有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

  6、貨物管理部門(mén)員工于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

  五、倉庫配送管理辦法

  第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規定的數量、時(shí)間及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時(shí)、準確。

  第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

  第四條貨物進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

  第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料規定,須有領(lǐng)料憑證并且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

  第六條開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

  六、倉庫安全管理辦法

  第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。

  第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí),倉管人員應對其檢查。

  第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

  第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。

  第五條倉庫范圍不準點(diǎn)火,也不準放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。

  第七條任何人員除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

  第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受保安部門(mén)的監督檢查。

  物流倉庫管理制度 2

  1.0目標管理

  1.1根據公司戰略規劃及年度經(jīng)營(yíng)目標,制定部門(mén)年度規劃,并組織實(shí)施;

  1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實(shí)施部門(mén)計劃,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門(mén)的目標達成;

  1.3根據公司的整體戰略,適時(shí)的尋求及調整更好的工作方法,提升部門(mén)工作效率。

  2.0日常管理

  2.1負責倉儲物流部的日常工作開(kāi)展,現場(chǎng)監督與管理;

  2.2負責倉庫作業(yè)指導書(shū)的制定,作業(yè)流程規范,內部流程優(yōu)化.并確保有效實(shí)施;

  2.3負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;

  2.4負責倉儲相關(guān)管理制度的'制定,呈批及實(shí)施;

  2.5負責客戶(hù)投訴的查實(shí)、責任判定,并對作業(yè)環(huán)節做出檢討與改善。

  3.0經(jīng)營(yíng)管理

  3.1確保庫存帳目清晰、定期盤(pán)點(diǎn),確保庫存的準確,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見(jiàn);

  3.2對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執行相關(guān)處理方案,并作破損責任判定及相應認購處理;

  3.3負責作業(yè)數據(數據包括:進(jìn)貨準確率、進(jìn)貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實(shí)施,保證出貨的準確性;

  3.4負責倉庫進(jìn)、出、存管理,保證賬、單、物相符;

  3.5負責維護xxx系統的順利實(shí)施,確保及時(shí)更新相關(guān)數據;

  3.6負責倉庫來(lái)貨驗收、質(zhì)量檢查;

  3.7負責按銷(xiāo)售單對倉庫商品進(jìn)行配貨、打包處理;

  3.8負責倉庫發(fā)貨管理;

  3.9負責按商品存放要求,對倉庫進(jìn)行合理規劃及商品存放整理。

  4.0物流管理

  4.1負責物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關(guān)系;

  4.2負責與物流公司溝通協(xié)調,洽談合理的物流費用;

  4.3建立信譽(yù)機制,簽訂物流合同,培育長(cháng)期物流合作伙伴;

  4.4負責對物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的物流公司;

  4.5科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調配、儲存、運輸,不斷降低運營(yíng)成本,減少貨品損失。

  5.0人員管理

  5.1負責本部門(mén)崗位人員規劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執行公司考核政策,參與部門(mén)人員的招聘甄選;

  5.2定期與員工溝通,組織員工活動(dòng),提升員工士氣;

  5.3負責部門(mén)員工培訓計劃制定并實(shí)施,有計劃地培養、訓練所屬人員,并隨時(shí)施予機會(huì )教育,以提高其工作能力與素質(zhì);

  5.4運用有效管理方法,激勵部門(mén)人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本部門(mén)目標的達成。

  6.0其他管理及臨時(shí)工作

  6.1按照公司標準積極完成臨時(shí)任務(wù);

  6.2負責倉儲物流部與其他部門(mén)的溝通,協(xié)調事宜;

  6.3參與或主持相關(guān)的工作會(huì )議;

  6.4負責推行企業(yè)文化管理體制;

  6.5其他未盡述的工作事宜。

  物流倉庫管理制度 3

  一、倉儲組織架構

  倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。

  1、根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長(cháng)、倉庫管理員、倉庫信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。

  2、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調,實(shí)行崗位責任制。

  3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。

  4、實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、倉庫管理的崗位責任制

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位

  倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營(yíng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時(shí)供應所需的各種貨物。

  2、正確組織、安排、規定各類(lèi)貨物的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區、發(fā)貨區、中轉區、工作區場(chǎng)地的劃分管理。

  3、規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。

  4、負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。

  5、庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  6、負責與銷(xiāo)售、采購、財務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7、組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ﹤}庫組長(cháng)崗位

  兩人以上管理倉庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄈ﹤}庫管理員崗位

  1、在倉庫主管(組長(cháng))的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管(組長(cháng))人員處理。

  3、嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

  6、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。

 。ㄋ模﹤}庫信息專(zhuān)員崗位

  1、負責ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數據的輸入及輸出,并及時(shí)上報。

  2、對倉庫的進(jìn)出倉活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  3、管理倉庫的所有文書(shū)和檔案。

  4、監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

  5、接聽(tīng)、轉接電話(huà)并及時(shí)登記。

 。ㄎ澹┡渌蛦T崗位

  1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;

  2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續;

  3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

  4、根據客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;

  5、在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;

  6、按照客戶(hù)要求將商品運送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗收,辦理交付手續;

  7、將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據帶回。

 。┭驳陠T

  1、銷(xiāo)售目標銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(cháng)溝通銷(xiāo)售目標進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。

  2、負責片區業(yè)務(wù)和加盟商管理。

  3、熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、規格、用途、性能、保質(zhì)期限。

  4、掌握商品標價(jià)的.知識,正確標好價(jià)格,按照陳列標準進(jìn)行陳列。

  5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進(jìn)行檢查;對滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。

  6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。

  7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補充工作。

  8、與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調。

  三、倉儲管理制度

 。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則

  1、庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據銷(xiāo)售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。

  2、憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽查。

  3、貨物進(jìn)出原則

  堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

 。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規定

  1、各類(lèi)物資的入庫管理:

 。1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。

 。2)倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3)各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對。

  2、庫存物資保管規定:

 。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區;

 。2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。

  3、各類(lèi)物資出庫管理規定:

 。1)各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。

 。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。

  4、登賬管理規定:

  對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

  5、退庫管理規定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作。

  6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。

  四、倉儲管理報告制度

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  1、根據倉庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

  2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  3、倉儲人員重大責任事故報告。

  4、存貨安全狀況報告。

  物流倉庫管理制度 4

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  2、本辦法適用于公司倉儲部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉庫)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫制度

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  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發(fā)現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無(wú)誤后,由庫管員把單據交給文員及時(shí)入庫。由系

  統生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

  3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。

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  1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、庫管員在確認出庫貨物的'型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對貨物及單據進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。

  3、貨物出庫時(shí),庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。

  4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。

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  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫管員,并配合庫管員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,庫管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。

  3、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員須在“庫存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準,符合“安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。

  2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內;不得在倉庫內會(huì )客;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  物流倉庫管理制度 5

  1. 目的

  為提高公司物流效率,優(yōu)化倉庫管理流程,確保物資的合理存儲與安全,特制定本倉庫管理制度。

  2. 范圍

  本制度適用于公司所有倉庫及相關(guān)物流管理人員。

  3. 倉庫管理職責

  倉庫管理員:負責倉庫的日常管理,包括物資的入庫、出庫、存儲及賬目管理。

  物流主管:監督倉庫運作,協(xié)調與其他部門(mén)的溝通,確保物流流程的順暢。

  安全專(zhuān)員:負責倉庫安全管理,定期進(jìn)行安全檢查與隱患排查。

  4. 入庫管理

  1. 物資接收:

  收貨時(shí),檢查物資的數量與質(zhì)量,確保與采購訂單一致。

  對損壞或不合格的物資進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋采購部門(mén)。

  2. 入庫登記:

  物資入庫后,及時(shí)更新倉庫管理系統,填寫(xiě)入庫單據。

  物資按品類(lèi)、型號、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查找。

  5. 出庫管理

  1. 出庫申請:

  各部門(mén)需提交出庫申請,由部門(mén)主管批準后方可進(jìn)行出庫。

  2. 出庫檢驗:

  對出庫物資進(jìn)行數量和質(zhì)量檢查,確保符合出庫要求。

  更新倉庫管理系統,記錄出庫明細。

  6. 倉儲管理

  1. 庫存管理:

  定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。

  對滯銷(xiāo)或過(guò)期物資進(jìn)行處理,降低庫存成本。

  2. 倉庫布局:

  合理規劃倉庫布局,確保物資存放有序,提高存取效率。

  設置明顯的標識,確保員工能夠快速識別和找到物資。

  7. 安全管理

  1. 消防安全:

  倉庫內配置必要的消防設備,定期檢查與維護。

  員工需接受消防安全培訓,熟知逃生通道與滅火器使用方法。

  2. 防盜安全:

  加強倉庫出入口的`管理,非相關(guān)人員不得隨意進(jìn)出。

  定期進(jìn)行安全巡查,并記錄發(fā)現的問(wèn)題。

  8. 環(huán)境保護

  在倉庫內妥善存放化學(xué)品及易燃易爆物品,遵循相關(guān)安全規范。

  定期開(kāi)展環(huán)境保護宣傳,提高員工的環(huán)保意識。

  9. 責任追究

  對違反倉庫管理制度的員工,視情節嚴重性給予相應的處罰。

  發(fā)生安全事故時(shí),查明責任,追究相關(guān)人員的責任。

  10. 附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由物流主管負責解釋與修訂。

  定期對制度進(jìn)行審查與更新,確保其適應性和有效性。

  物流倉庫管理制度 6

  一、目的

  為了規范物流倉庫管理工作,確保倉庫貨物存儲安全、有序,提高倉庫作業(yè)效率,保障物流配送的及時(shí)性和準確性,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司物流倉庫的所有工作人員以及與倉庫業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)和人員。

  三、倉庫布局與規劃

  1. 根據貨物的種類(lèi)、性質(zhì)、體積、重量等因素,合理劃分倉庫存儲區域,如原材料區、成品區、次品區、大件區、小件區等,并設置明顯的標識牌。

  2. 規劃合理的通道,保證貨物搬運設備(叉車(chē)、托盤(pán)車(chē)等)和人員能夠順暢通行,通道寬度一般不少于[X]米,同時(shí)設置消防通道,并保持其暢通無(wú)阻。

  3. 配備必要的倉儲設備和工具,如貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、搬運車(chē)、掃碼槍、電腦等,并定期維護和保養,確保設備工具的正常使用。

  四、貨物入庫管理

  1. 接收貨物

  倉庫管理員在接到貨物入庫通知后,應提前做好接收準備,包括安排合適的存儲區域、準備相關(guān)的驗收工具等。

  貨物到達倉庫時(shí),倉庫管理員應仔細核對送貨單與實(shí)際貨物的名稱(chēng)、規格、數量、包裝等信息是否一致,如發(fā)現差異或貨物有損壞、變質(zhì)等情況,應及時(shí)與供應商或運輸方聯(lián)系,并做好記錄。

  2. 驗收貨物

  對于需要檢驗質(zhì)量的貨物,倉庫管理員應配合質(zhì)量檢驗部門(mén)按照相關(guān)標準和要求進(jìn)行檢驗。檢驗合格的貨物方可辦理入庫手續,不合格貨物應按照公司規定進(jìn)行處理,如退貨、換貨或隔離存放等待進(jìn)一步處理。

  驗收完成后,倉庫管理員應在送貨單上簽字確認,并將相關(guān)信息錄入倉庫管理系統。

  3. 入庫操作

  根據貨物的類(lèi)別、型號等信息,將貨物搬運至指定的存儲區域,并按照規定的方式進(jìn)行存放,如上架存放、堆碼存放等。上架存放時(shí)應遵循“上輕下重、上小下大”的原則,確保貨架的穩定性和安全性。

  對入庫貨物進(jìn)行標識,標識內容應包括貨物名稱(chēng)、規格、型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期(如有)等信息,以便于后續的管理和查找。

  辦理入庫手續,將入庫貨物的相關(guān)信息,如入庫單號、供應商信息、貨物信息、入庫數量、入庫日期等錄入倉庫管理系統,生成入庫臺賬,并將相關(guān)單據進(jìn)行整理歸檔。

  五、貨物存儲管理

  1. 貨物擺放

  貨物在倉庫內的擺放應整齊、有序,遵循分類(lèi)存放、定置管理的原則,確保同一類(lèi)貨物存放在同一區域,便于查找和管理。

  貨物堆碼應符合安全要求,堆碼高度不得超過(guò)貨架或倉庫地面的承載能力,同時(shí)應保證貨物的穩定性,防止倒塌。對于易碎、易損貨物,應采取相應的防護措施,如使用緩沖材料、單獨存放等。

  2. 庫存盤(pán)點(diǎn)

  定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),一般每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),以確保庫存數量的準確性。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應成立盤(pán)點(diǎn)小組,制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法和時(shí)間安排。

  盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,倉庫管理員應仔細核對貨物的實(shí)際數量、品種、規格等信息與倉庫管理系統中的數據是否一致,如發(fā)現差異,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調整處理。盤(pán)點(diǎn)結束后,應編制盤(pán)點(diǎn)報告,對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行分析總結,并上報上級領(lǐng)導。

  3. 庫存安全管理

  建立倉庫安全管理制度,加強對倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全防范措施。配備必要的'消防器材和設備,如滅火器、消防栓、煙霧報警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其性能良好。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁存放易燃、易爆、有毒等危險物品。如因業(yè)務(wù)需要必須存放時(shí),應按照相關(guān)規定進(jìn)行特殊管理,并設置專(zhuān)門(mén)的存放區域,與其他貨物保持安全距離。

  安裝監控設備,對倉庫進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,確保倉庫的安全狀況能夠及時(shí)掌握。同時(shí),加強倉庫的門(mén)禁管理,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,對進(jìn)入倉庫的人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查。

  關(guān)注倉庫的溫濕度情況,對于對溫濕度有特殊要求的貨物,如食品、藥品、電子產(chǎn)品等,應配備溫濕度調節設備,并定期進(jìn)行監測和記錄,確保貨物存儲環(huán)境符合要求。

  六、貨物出庫管理

  1. 出庫準備

  倉庫管理員在接到貨物出庫通知后,應及時(shí)核對出庫訂單信息,包括客戶(hù)名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、規格、數量、發(fā)貨地址等,確保信息準確無(wú)誤。

  根據出庫訂單,安排人員進(jìn)行貨物揀選、包裝等準備工作。揀選貨物時(shí)應嚴格按照訂單要求進(jìn)行,確保所發(fā)貨物的準確性和完整性。

  2. 出庫操作

  對出庫貨物進(jìn)行再次核對,確認無(wú)誤后,辦理出庫手續。在倉庫管理系統中錄入出庫信息,生成出庫臺賬,并打印出庫單。

  將出庫貨物搬運至發(fā)貨區域,與運輸人員進(jìn)行交接。交接時(shí)應仔細核對貨物的品種、數量、包裝等情況,并要求運輸人員在出庫單上簽字確認。

  對于需要進(jìn)行包裝的貨物,應按照相關(guān)標準和要求進(jìn)行包裝,確保貨物在運輸過(guò)程中不受損壞。包裝上應標注發(fā)貨信息,如客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、貨物名稱(chēng)、數量等。

  3. 出庫跟蹤

  倉庫管理員應及時(shí)跟蹤貨物的出庫運輸情況,與運輸部門(mén)或物流公司保持密切聯(lián)系,了解貨物的運輸進(jìn)度和到貨情況。如發(fā)現貨物在運輸過(guò)程中出現異常情況,應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并通知相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)。

  七、人員管理

  1. 倉庫工作人員應具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養,熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)流程和相關(guān)操作技能,嚴格遵守公司的各項規章制度。

  2. 定期對倉庫工作人員進(jìn)行培訓,包括安全知識培訓、業(yè)務(wù)技能培訓、設備操作培訓等,提高其工作能力和綜合素質(zhì)。

  3. 明確倉庫工作人員的崗位職責,建立崗位責任制,對工作表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,對違反規定或工作失誤的員工進(jìn)行批評教育和處罰。

  八、倉庫信息化管理

  1. 建立倉庫管理系統,實(shí)現對倉庫貨物的入庫、存儲、出庫、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程的信息化管理,提高倉庫管理的效率和準確性。

  2. 倉庫工作人員應熟練掌握倉庫管理系統的操作方法,及時(shí)錄入和更新貨物信息,確保系統數據的實(shí)時(shí)性和準確性。

  3. 利用倉庫管理系統生成各種報表,如庫存報表、出入庫報表、盤(pán)點(diǎn)報表等,為公司的決策提供數據支持。

  九、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由物流部門(mén)負責解釋和修訂。

  2. 本制度應與公司其他相關(guān)制度相銜接,如采購制度、銷(xiāo)售制度、財務(wù)制度等,共同構成公司完整的物流管理體系。

  物流倉庫管理制度 7

  一、總則

  1. 為保障公司物流倉庫的高效運作,規范倉庫管理流程,確保貨物安全、準確地進(jìn)出庫及存儲,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司物流倉庫及相關(guān)工作人員。

  二、倉庫規劃與布局

  1. 根據貨物的種類(lèi)、性質(zhì)、體積、重量等因素,合理劃分倉庫存儲區域,如原材料區、成品區、次品區、危險化學(xué)品區(如有)等,并設置明顯標識牌。

  2. 規劃合理的通道,確保貨物搬運設備(叉車(chē)、托盤(pán)車(chē)等)和人員能夠順暢通行,通道應保持暢通無(wú)阻,嚴禁在通道內堆放貨物。

  3. 配備必要的倉儲設施設備,如貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、起重機(根據需求)、消防器材、通風(fēng)設備、防潮設備等,并定期進(jìn)行維護和檢查,確保設備正常運行。

  三、貨物入庫管理

  1. 接收貨物

  倉庫管理人員在接到到貨通知后,應提前做好接收準備,包括安排卸貨場(chǎng)地、準備裝卸工具和人員等。

  供應商或運輸方送貨至倉庫時(shí),倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購訂單或發(fā)貨通知的一致性,包括貨物名稱(chēng)、規格、數量、供應商信息等。如發(fā)現不符,應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)。

  2. 檢驗貨物

  對于需要檢驗的貨物,通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗。在檢驗結果未出之前,貨物應暫存于待檢區,不得隨意移動(dòng)或入庫。

  質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后,出具檢驗合格報告,倉庫管理人員憑合格報告辦理入庫手續;如檢驗不合格,按照公司相關(guān)規定處理,如退貨、換貨或移入次品區等。

  3. 入庫操作

  根據貨物類(lèi)別和存儲規劃,將貨物搬運至指定存儲位置,并在庫存管理系統中錄入入庫信息,包括入庫日期、批次號(如有)、入庫單號、貨位號、實(shí)際入庫數量等,確保庫存數據的準確性和及時(shí)性。

  對入庫貨物進(jìn)行妥善碼放,遵循“重不壓輕、大不壓小、分類(lèi)存放、先進(jìn)先出”的原則,確保貨物存儲安全且便于查找和提取。同時(shí),在貨物包裝上張貼或懸掛庫存標簽,注明貨物名稱(chēng)、規格、數量、入庫日期等信息。

  四、貨物存儲管理

  1. 日常巡查

  倉庫管理人員應每天對倉庫進(jìn)行巡查,檢查貨物存儲狀況,包括是否有貨物損壞、丟失、變質(zhì)、受潮、蟲(chóng)害等情況。如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況。

  檢查倉庫設施設備是否正常運行,如發(fā)現設備故障或安全隱患,應立即通知維修人員進(jìn)行維修,并設置警示標識,防止事故發(fā)生。

  2. 庫存盤(pán)點(diǎn)

  定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),也可根據公司實(shí)際情況安排不定期抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉庫管理人員應認真核對實(shí)際庫存數量與庫存管理系統中的數據,如發(fā)現差異,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調整和處理。

  盤(pán)點(diǎn)結束后,生成庫存盤(pán)點(diǎn)報告,詳細記錄盤(pán)點(diǎn)結果、差異情況及處理措施,報上級領(lǐng)導審閱并存檔。

  3. 環(huán)境控制

  根據貨物的存儲要求,控制倉庫內的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對于對溫濕度有特殊要求的貨物,如食品、藥品、電子產(chǎn)品等,應配備相應的溫濕度調節設備,并定期進(jìn)行監測和記錄,確保環(huán)境條件符合要求。

  保持倉庫內的清潔衛生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、雜物、鼠害、蟲(chóng)害等對貨物造成損害。

  五、貨物出庫管理

  1. 出庫申請

  銷(xiāo)售部門(mén)或其他需求部門(mén)填寫(xiě)貨物出庫申請單,注明出庫貨物名稱(chēng)、規格、數量、出庫用途、提貨人信息等,并經(jīng)部門(mén)負責人審批簽字后提交至倉庫。

  2. 出庫審核

  倉庫管理人員收到出庫申請單后,首先審核申請單的完整性和審批手續是否齊全。然后,根據庫存情況核對出庫貨物的可發(fā)數量,如庫存不足,應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調。

  3. 出庫操作

  按照先進(jìn)先出的原則,確定出庫貨物的具體批次和貨位,安排人員進(jìn)行貨物搬運和裝車(chē)。在搬運過(guò)程中,應輕拿輕放,避免貨物損壞。

  裝車(chē)完畢后,倉庫管理人員再次核對出庫貨物的名稱(chēng)、規格、數量等信息與出庫申請單是否一致,確認無(wú)誤后,在庫存管理系統中錄入出庫信息,包括出庫日期、出庫單號、提貨人信息、實(shí)際出庫數量等,同時(shí)開(kāi)具出庫憑證(如送貨單、提貨單等)交予提貨人。

  4. 特殊情況處理

  如遇緊急出庫情況,相關(guān)部門(mén)應提前與倉庫管理人員溝通協(xié)調,在確保手續齊全的前提下,優(yōu)先安排出庫,但事后應及時(shí)補齊相關(guān)手續。

  對于客戶(hù)退貨入庫的貨物,應按照入庫檢驗流程進(jìn)行檢驗,合格后辦理入庫手續,并在庫存管理系統中進(jìn)行相應的退貨處理。

  六、安全管理

  1. 人員安全

  倉庫工作人員應接受安全培訓,熟悉倉庫安全操作規程和應急處理措施。在工作過(guò)程中,應正確佩戴個(gè)人防護用品,如安全帽、安全鞋、手套等。

  嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或進(jìn)行其他違規操作。非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫作業(yè)區域。

  2. 貨物安全

  安裝必要的安全監控設備,如攝像頭、報警器等,對倉庫進(jìn)行 24 小時(shí)監控,確保貨物安全。

  加強對貴重貨物、危險化學(xué)品(如有)等特殊貨物的管理,采取專(zhuān)門(mén)的存儲和防護措施,如設置保險柜、安裝防爆設備、設置警示標識等,并嚴格執行相關(guān)的.出入庫登記和審批制度。

  3. 消防安全

  配備足夠數量且有效的消防器材,如滅火器、消火栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保消防器材處于良好狀態(tài)。

  設置明顯的消防安全標識和疏散通道指示標志,保持疏散通道暢通無(wú)阻。定期組織倉庫工作人員進(jìn)行消防演練,提高員工的消防安全意識和應急逃生能力。

  七、人員管理

  1. 崗位職責

  明確倉庫管理人員、裝卸工人、叉車(chē)司機等各崗位的工作職責和權限,確保分工明確、責任到人。

  倉庫管理人員應具備一定的倉儲管理知識和經(jīng)驗,熟悉倉庫操作流程和庫存管理系統,能夠有效地組織和協(xié)調倉庫各項工作。

  2. 培訓與考核

  定期對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,包括貨物存儲知識、裝卸搬運技巧、設備操作技能、安全知識等方面的培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

  建立健全倉庫工作人員的考核制度,定期對員工的工作表現、工作效率、工作質(zhì)量、安全意識等方面進(jìn)行考核評價(jià),考核結果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。

  八、附則

  1. 本制度由公司物流部門(mén)負責解釋和修訂。

  2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有與本制度相抵觸的規定,以本制度為準。

  通過(guò)以上物流倉庫管理制度的實(shí)施,可以有效地提高公司物流倉庫的管理水平和運作效率,保障貨物的安全存儲和準確流轉,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力的支持。

  物流倉庫管理制度 8

  一、總則

  為保障公司物流倉庫的高效運作,規范倉庫管理流程,確保貨物的安全、準確存儲與及時(shí)配送,特制定本管理制度。本制度適用于公司物流倉庫所有相關(guān)工作人員及涉及倉庫業(yè)務(wù)的其他部門(mén)人員。

  二、倉庫布局與規劃

  1. 根據貨物種類(lèi)、性質(zhì)、流量等因素,合理劃分倉庫存儲區域,如原材料區、成品區、次品區、危險化學(xué)品區(如有)等,并設置明顯標識牌。

  2. 規劃合理的通道,確保貨物搬運設備(叉車(chē)、托盤(pán)車(chē)等)和人員能夠順暢通行,通道寬度應滿(mǎn)足安全操作要求,一般不小于[X]米。

  3. 配備必要的貨架、托盤(pán)、貨箱等存儲設備,根據貨物特性選擇合適的存儲方式,提高倉庫空間利用率。

  三、貨物入庫管理

  1. 接收貨物前,倉庫管理人員應提前獲取入庫通知,包括貨物名稱(chēng)、規格、數量、預計到達時(shí)間等信息,做好接收準備。

  2. 貨物到達時(shí),倉庫人員應首先核對送貨單與入庫通知是否一致,檢查貨物外觀(guān)是否完好,包裝是否破損、受潮、變形等。如發(fā)現異常,應及時(shí)與供應商或運輸方溝通,并記錄在案。

  3. 對于需要檢驗的貨物,通知質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行檢驗。檢驗合格后,辦理入庫手續;檢驗不合格的,按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處理,如退貨、換貨或隔離存放等待進(jìn)一步處理決定。

  4. 辦理入庫時(shí),倉庫管理人員應詳細填寫(xiě)入庫臺賬,記錄貨物入庫日期、批次、貨位、入庫單號等信息,并將入庫信息錄入倉庫管理系統(WMS),確保賬物相符。

  四、貨物存儲管理

  1. 貨物應按照規定的存儲區域和貨位進(jìn)行存放,遵循先進(jìn)先出(FIFO)原則,確保先入庫的貨物先出庫,防止貨物積壓過(guò)期。

  2. 定期對倉庫貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對庫存數量與賬目是否一致。盤(pán)點(diǎn)可分為日常盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結果應形成報告,如發(fā)現差異,應及時(shí)查明原因并進(jìn)行調整。

  3. 倉庫應保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲(chóng)、防鼠等條件,根據貨物特性采取相應的防護措施,如對易受潮貨物放置干燥劑、對易燃貨物配備消防器材并設置警示標識等。

  4. 嚴格控制倉庫溫濕度,對于對溫濕度有特殊要求的貨物(如藥品、食品等),應配備溫濕度調節設備,并定期進(jìn)行監測記錄,確保貨物存儲環(huán)境符合要求。

  五、貨物出庫管理

  1. 接到出庫指令后,倉庫管理人員應首先審核出庫憑證(如銷(xiāo)售訂單、領(lǐng)料單等)的準確性與完整性,包括貨物名稱(chēng)、規格、數量、出庫日期、提貨人等信息。

  2. 根據出庫憑證,準確查找貨物存放位置,安排人員進(jìn)行貨物分揀與搬運。在搬運過(guò)程中,應注意輕拿輕放,防止貨物損壞。

  3. 貨物出庫時(shí),應再次核對貨物信息與出庫憑證是否一致,確保出庫準確無(wú)誤。同時(shí),在倉庫管理系統中記錄貨物出庫信息,更新庫存數量。

  4. 對于需要運輸的貨物,應與運輸部門(mén)或第三方物流供應商做好交接工作,明確運輸要求、到貨時(shí)間、收貨人等信息,并留存交接記錄。

  六、倉庫設備與工具管理

  1. 建立倉庫設備與工具臺賬,記錄設備與工具的'名稱(chēng)、型號、購置日期、使用狀態(tài)、維護記錄等信息。

  2. 定期對倉庫設備(叉車(chē)、貨架、托盤(pán)車(chē)、輸送機等)進(jìn)行維護保養,制定維護保養計劃,明確維護保養周期、內容和責任人。維護保養工作應包括設備清潔、潤滑、檢查、調試、維修等環(huán)節,確保設備正常運行。

  3. 倉庫人員應正確使用設備與工具,嚴格按照操作規程操作,嚴禁違規使用或超負荷使用設備。使用完畢后,應及時(shí)清理并歸位存放,妥善保管。

  4. 對于損壞或故障的設備與工具,應及時(shí)報修,并在設備維修期間采取相應的替代措施,確保倉庫工作不受影響。設備維修后,應進(jìn)行驗收合格后方可重新投入使用。

  七、倉庫安全管理

  1. 倉庫應配備完善的消防設施與器材,如滅火器、消火栓、消防水帶、火災報警器等,并定期進(jìn)行檢查與維護,確保消防設施完好有效。

  2. 制定倉庫消防安全制度,明確禁止煙火、禁止私拉亂接電線(xiàn)、禁止堆放易燃雜物等規定,并在倉庫內設置明顯的消防安全標識與警示標語(yǔ)。

  3. 定期組織倉庫人員進(jìn)行消防安全培訓與演練,提高員工的消防安全意識與應急處置能力,培訓內容應包括火災預防、火災報警、滅火器使用、疏散逃生等方面。

  4. 加強倉庫安全保衛工作,設置專(zhuān)人負責倉庫門(mén)禁管理,嚴格控制人員與車(chē)輛進(jìn)出。非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫需進(jìn)行登記,并在倉庫人員陪同下進(jìn)入。倉庫應安裝監控設備,對倉庫內的貨物存儲與人員活動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,確保倉庫安全。

  八、人員管理

  1. 倉庫管理人員應具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識與技能,熟悉倉庫管理流程與操作規范,定期接受培訓與考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2. 明確倉庫各崗位工作職責與權限,制定崗位說(shuō)明書(shū),確保每個(gè)崗位人員清楚自己的工作任務(wù)與責任。

  3. 建立倉庫人員考勤制度,嚴格記錄員工出勤情況,對于遲到、早退、曠工等行為按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處理。

  4. 加強倉庫人員團隊建設,營(yíng)造良好的工作氛圍,鼓勵員工之間相互協(xié)作、相互學(xué)習,提高工作效率與質(zhì)量。

  九、附則

  1. 本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜或與國家法律法規、行業(yè)標準相抵觸的,以國家法律法規和行業(yè)標準為準,并適時(shí)對本制度進(jìn)行修訂完善。

  2. 本制度由公司物流部門(mén)負責解釋與執行,各部門(mén)及相關(guān)人員應嚴格遵守本制度規定,如有違反,將按照公司相關(guān)獎懲制度進(jìn)行處理。

  物流倉庫管理制度 9

  一、總則

  為確保物流倉庫運作高效、安全、有序,提升庫存管理水平,降低運營(yíng)成本,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有物流倉庫的日常運營(yíng)與管理,旨在規范倉庫作業(yè)流程,明確崗位職責,保障貨物安全與完整。

  二、倉庫組織架構與職責

  1. 倉庫經(jīng)理:負責倉庫整體運營(yíng)規劃、團隊建設、績(jì)效考核及與外部協(xié)調,確保倉庫運作符合公司戰略目標。

  2. 倉庫主管:協(xié)助倉庫經(jīng)理,負責日常倉庫作業(yè)管理,包括入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、庫存管理等,確保各項操作符合流程標準。

  3. 庫管員:負責具體貨物的'收發(fā)、存儲、盤(pán)點(diǎn)等工作,確保貨物數量準確、位置清晰、標識完整。

  4. 叉車(chē)司機/搬運工:負責貨物的裝卸、搬運工作,確保作業(yè)安全高效。

  5. 系統操作員:負責倉庫管理系統的數據錄入、查詢(xún)、報表生成等工作,確保信息準確無(wú)誤。

  三、入庫管理

  1. 預約接收:供應商需提前預約入庫時(shí)間,倉庫根據預約安排接收貨物。

  2. 貨物驗收:依據采購訂單或入庫通知單,對到貨貨物進(jìn)行數量核對、質(zhì)量檢查,記錄驗收結果。

  3. 入庫上架:驗收合格的貨物,按指定位置上架,同時(shí)更新庫存管理系統信息。

  4. 異常處理:發(fā)現數量不符、質(zhì)量不合格等問(wèn)題,及時(shí)通知采購部門(mén)處理。

  四、出庫管理

  1. 訂單處理:根據銷(xiāo)售訂單或出庫指令,準備出庫貨物。

  2. 揀貨作業(yè):依據訂單要求,準確、高效地揀選貨物,確保無(wú)誤。

  3. 復核包裝:對揀出的貨物進(jìn)行復核,確保數量、規格無(wú)誤后,進(jìn)行打包、貼標。

  4. 出庫發(fā)貨:與運輸部門(mén)對接,確保貨物按時(shí)、安全發(fā)出,并更新庫存管理系統。

  五、庫存管理

  1. 庫存盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現并處理差異。

  2. 庫存預警:設置安全庫存閾值,當庫存低于預警線(xiàn)時(shí),自動(dòng)提醒補貨。

  3. 貨物養護:根據貨物特性,采取適當的保管措施,防止損壞、變質(zhì)。

  4. 過(guò)期處理:對即將過(guò)期或已過(guò)期貨物,按公司政策進(jìn)行妥善處理。

  六、安全管理

  1. 防火防盜:倉庫內配備必要的消防設施,定期檢查;加強門(mén)禁管理,防止盜竊事件發(fā)生。

  2. 作業(yè)安全:嚴格執行安全操作規程,定期進(jìn)行安全培訓,確保人員、貨物安全。

  3. 應急預案:制定倉庫應急預案,包括火災、自然災害等,定期組織演練。

  七、信息化管理

  1. 系統應用:充分利用倉庫管理系統,實(shí)現貨物信息的實(shí)時(shí)更新、查詢(xún)、分析。

  2. 數據準確性:確保所有錄入系統的數據準確無(wú)誤,為決策提供可靠依據。

  3. 系統維護:定期對倉庫管理系統進(jìn)行維護、升級,確保其穩定運行。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司物流部所有。

  2. 隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,本制度將適時(shí)修訂完善。

  物流倉庫管理制度 10

  第一章 總則

  第一條 為規范公司物流倉庫的管理,確保庫存物品的安全、準確、高效流轉,提高倉庫運作效率,降低運營(yíng)成本,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于公司所有物流倉庫的管理活動(dòng),包括但不限于入庫、存儲、出庫、盤(pán)點(diǎn)、安全及衛生管理等環(huán)節。

  第三條 倉庫管理應遵循“先進(jìn)先出、賬實(shí)相符、安全高效”的原則,確保庫存物資的質(zhì)量、數量、位置等信息準確無(wú)誤。

  第二章 倉庫組織架構與職責

  第四條 倉庫管理部負責倉庫日常運營(yíng)的全面管理,包括制定倉庫工作計劃、監督執行情況、組織培訓與考核等。

  第五條 倉庫設倉庫經(jīng)理一名,負責倉庫的整體運營(yíng)與管理;倉庫主管若干,分別負責不同區域或功能區的具體管理;倉庫管理員若干,負責具體執行入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等操作。

  第六條 各崗位人員需明確職責,分工合作,確保倉庫管理的高效運行。

  第三章 入庫管理

  第七條 所有入庫物資需經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗,合格后方可辦理入庫手續。入庫時(shí)需核對物資名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、批次號等信息,確保與采購訂單一致。

  第八條 入庫物資應按類(lèi)別、屬性合理擺放,遵循“重物在下,輕物在上;大物在后,小物在前”的原則,便于存取和盤(pán)點(diǎn)。

  第九條 入庫完成后,倉庫管理員需及時(shí)更新庫存管理系統,確保賬實(shí)相符。

  第四章 存儲管理

  第十條 倉庫應保持適宜的溫濕度條件,根據不同物資的`保管要求,采取相應的防護措施,防止物資變質(zhì)、損壞。

  第十一條 倉庫內應設置明確的標識系統,包括區域標識、貨架標識、物資標識等,便于查找和管理。

  第十二條 定期進(jìn)行倉庫清潔與整理,保持倉庫環(huán)境整潔,減少安全隱患。

  第五章 出庫管理

  第十三條 出庫物資需憑有效的出庫單或銷(xiāo)售訂單進(jìn)行,出庫時(shí)需核對物資信息,確保準確無(wú)誤。

  第十四條 遵循“先進(jìn)先出”原則,確保庫存物資的有效流轉,減少過(guò)期、積壓現象。

  第十五條 出庫完成后,倉庫管理員需及時(shí)更新庫存管理系統,確保賬實(shí)相符。

  第六章 盤(pán)點(diǎn)管理

  第十六條 定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),包括但不限于月度小盤(pán)、季度大盤(pán)及年終總盤(pán),確保庫存數據的準確性。

  第十七條 盤(pán)點(diǎn)前應做好準備工作,包括盤(pán)點(diǎn)計劃制定、盤(pán)點(diǎn)工具準備、庫存數據備份等。

  第十八條 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)記錄并上報,盤(pán)點(diǎn)后需形成盤(pán)點(diǎn)報告,分析差異原因,提出改進(jìn)措施。

  第七章 安全與衛生管理

  第十九條 倉庫應建立嚴格的安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施,確保倉庫安全。

  第二十條 倉庫管理人員應定期接受安全培訓,熟悉應急預案,確保在緊急情況下能夠迅速響應。

  第二十一條 倉庫應保持良好的衛生狀況,定期進(jìn)行清潔消毒,防止細菌滋生,確保物資安全。

  第八章 附則

  第二十二條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,由倉庫管理部負責解釋和修訂。

  物流倉庫管理制度 11

  一、總則

  為確保公司物流倉庫運作高效、物資安全、信息準確,特制定本管理制度。本制度旨在規范倉庫的日常管理、物資收發(fā)、庫存控制、安全管理及人員職責,以提升公司整體運營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。

  二、倉庫日常管理

  1. 入庫管理

  所有入庫物資需經(jīng)過(guò)嚴格的質(zhì)量檢驗,合格后由專(zhuān)人負責登記入庫,包括但不限于物資名稱(chēng)、規格型號、數量、供應商信息、入庫日期等。

  物資應按類(lèi)別、屬性合理規劃存儲區域,確保易取易放,減少搬運成本。

  使用條形碼或RFID技術(shù)進(jìn)行物資追蹤,提高入庫效率與準確性。

  2. 出庫管理

  出庫申請需經(jīng)過(guò)審批流程,確保出庫物資符合業(yè)務(wù)需求且數量無(wú)誤。

  出庫時(shí)應遵循先進(jìn)先出原則,減少庫存積壓,確保物資新鮮度。

  出庫物資需進(jìn)行復核,確保出庫單與實(shí)際出庫物資一致,并更新庫存記錄。

  3. 庫存管理

  定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確保庫存數據與實(shí)際相符,及時(shí)發(fā)現并解決差異。

  設立安全庫存預警機制,當物資庫存低于預設閾值時(shí),自動(dòng)觸發(fā)補貨通知。

  利用信息系統進(jìn)行庫存監控,分析物資消耗趨勢,優(yōu)化庫存結構。

  三、安全管理

  1. 防火安全

  倉庫內嚴禁煙火,配備足夠的消防器材,并定期檢查與維護。

  倉庫布局應考慮消防通道,確保緊急情況下人員與物資的安全疏散。

  2. 防盜防損

  倉庫應安裝監控攝像頭,覆蓋所有關(guān)鍵區域,24小時(shí)不間斷監控。

  設立門(mén)禁系統,嚴格控制人員進(jìn)出,非授權人員不得進(jìn)入倉庫。

  對易損、貴重物資采取特殊保護措施,如加鎖、防震包裝等。

  3. 環(huán)境控制

  根據物資特性,調節倉庫溫濕度,確保物資存儲環(huán)境適宜。

  定期清潔倉庫,防止灰塵、蟲(chóng)害等對物資造成損害。

  四、人員職責

  1. 倉庫管理員

  負責倉庫日常運營(yíng),包括物資收發(fā)、庫存管理、環(huán)境維護等。

  定期培訓倉庫作業(yè)人員,提升操作技能與安全意識。

  協(xié)調內外部資源,解決倉庫管理中遇到的.問(wèn)題。

  2. 倉庫作業(yè)人員

  遵守倉庫管理制度,按照操作規范進(jìn)行物資收發(fā)、搬運、盤(pán)點(diǎn)等工作。

  發(fā)現物資異;虬踩[患,及時(shí)向倉庫管理員報告。

  參與倉庫日常清潔與保養工作,保持倉庫整潔有序。

  五、監督與考核

  1. 監督機制

  設立倉庫管理監督小組,定期對倉庫管理制度執行情況進(jìn)行檢查與評估。

  鼓勵員工提出改進(jìn)建議,對優(yōu)秀建議給予獎勵。

  2. 考核機制

  將倉庫管理納入員工績(jì)效考核體系,根據工作表現給予獎懲。

  對違反倉庫管理制度的行為,視情節輕重給予警告、罰款、直至解除勞動(dòng)合同等處罰。

  六、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司物流部所有。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。

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