公司制度管理
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司制度管理,歡迎大家分享。
公司制度管理1
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理使用車(chē)輛,節約公司費用開(kāi)支,發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際使用情況,特制定本制度:
一、適用范圍
本制度適用公司的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)一天以上(包括一天),應提前一天申請。
若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),公司管理部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
對無(wú)法安排的用車(chē),員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
三、車(chē)輛管理
公司車(chē)輛的相關(guān)證件統一由財務(wù)部管理,及稽核等事務(wù)。
每部車(chē)輛應設置《車(chē)輛行駛記錄表》,在使用前應核對車(chē)輛里程表與《記錄表》前一次用車(chē)的記載是否相符,在使用車(chē)輛后,應記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
四、用車(chē)紀律
。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
。2)為體現企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著(zhù)整潔,舉止大方,禮貌待人。
。3)嚴禁在未經(jīng)公司同意的情況下,接送客人或辦私事。
。4)嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
。5)任何車(chē)輛必須憑《派車(chē)單》外出,用車(chē)人應認真填寫(xiě)《派車(chē)單》中的內容“部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、用車(chē)人、用車(chē)事由及用車(chē)人要求”。填寫(xiě)完后由本部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車(chē)隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
。6)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔、回庫停放整齊。
。7)不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規定處罰。
。8)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
。9)司機對行政管理部的工作安排應無(wú)條件服從,不得借故拖延還車(chē)或拒不出車(chē)。
。10)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知管理部負責人,并說(shuō)明原因。下班后,應將車(chē)輛停放在規定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)。
。11)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
。12)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告公司負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
。13)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
。14)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。非專(zhuān)職司機用車(chē)應在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機有責任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應立刻向有關(guān)各方匯報。
。15)為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應停放在指定的車(chē)位。
凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理:
。1)上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。
。2)不服從調度,上班不按規定時(shí)間出車(chē)營(yíng)運。
。4)擅離工作崗位。
。5)弄虛作假,虛假報銷(xiāo)油費,過(guò)路費,維修費;
。6)下班不簽退,不交車(chē)鑰匙。
。7)私自借車(chē)給他人駕駛或學(xué)車(chē)。
。9)對客戶(hù)態(tài)度惡劣,影響企業(yè)聲譽(yù)。
。10)遺失車(chē)上設備、證件。
第11條違規與事故處理【公司上班制度管理制度】
。1)因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人負擔; ①無(wú)照駕駛。
、谖唇(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
、圻`反交通規則,其罰款由駕駛人負擔(根據用車(chē)登記表確定相關(guān)責任人)。
。2)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與企業(yè)共同負擔。
第五章車(chē)輛行駛、維修及保養管理
車(chē)輛加油由財務(wù)部統一管理,財務(wù)部辦理加油卡,每次加油需要向財務(wù)部申請。 車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排人員辦理。
司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向公司報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
車(chē)輛需要維修時(shí),司機應向公司報告后,方可進(jìn)指定的修理廠(chǎng)修理。定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的廠(chǎng)家。 維修費結算時(shí)維修責任人必須逐一核實(shí)所結算的項目是否真實(shí),維修費用是否合理。費用報銷(xiāo)
特殊情況公務(wù)用車(chē)油料及維修費必須根據真實(shí)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo);不得虛開(kāi)發(fā)票報銷(xiāo),虛假報銷(xiāo)一經(jīng)發(fā)現將取消該筆報銷(xiāo)并處以同等金額三倍以上的罰款; 不得有公車(chē)私用的憑證報銷(xiāo);憑證遺失自行負責,無(wú)發(fā)票費用不予報銷(xiāo); 還車(chē)時(shí)即時(shí)報銷(xiāo)本次用車(chē)的費用,過(guò)期不予報銷(xiāo)。本制度自頒布之日起執行。
公司制度管理2
第一條 保衛人員值班巡邏,必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。
第二條 值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
第三條 加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。
第四條 提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。
第五條 嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
公司制度管理3
為規范公司勞動(dòng)管理制度,培養和鍛煉一支符合現代企業(yè)管理的隊伍,提倡敬業(yè)愛(ài)崗,發(fā)揚團隊精神,零奢侈、不浪費,創(chuàng )造出一流的產(chǎn)品,提供高品質(zhì)的服務(wù),特制定《公司員工考勤制度》。
一、公司實(shí)行雙休制。周一至周五為正常工作日,周六、周日為休息日。
作息時(shí)間:上午9:00-12:00,
下午2:00-5:30(10月1日-4月30日)
下午2:00-6:00(5月1日-9月30日)
二、辦公室指定考勤員負責公司人員的考勤工作。
三、員工考勤實(shí)行簽到制。員工上、下班均須到指定地點(diǎn)簽到,上班時(shí)間以簽到為準,下班未簽到或有特殊情況而事先未向領(lǐng)導及辦公室說(shuō)明的視為早退。遲到或早退一次扣發(fā)工資50元,遲到半天以上作曠工處理,曠工一天扣發(fā)工資100元,一月內曠工3天,按自動(dòng)離職處理。
四、員工因私請假,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后,將審批后的請假條交辦公室,辦公室每月統計,滿(mǎn)事假一天,按月工資/21.5天扣發(fā)工資。
五、請假批準權限:各部門(mén)經(jīng)理有一天批假權,超過(guò)一天由總經(jīng)理批準;各部門(mén)經(jīng)理請假,需總經(jīng)理批準。臨時(shí)離崗須通報辦公室去向,以便工作聯(lián)系。
六、請假人員逾期不歸,又未辦理手續者,按曠工處理。如遇不可抗拒情況,有證明者除外。
七、員工病假需有醫務(wù)部門(mén)的病假證明,病假按月工資/21.5天×天數扣發(fā)工資,病假超過(guò)15天,全月無(wú)工資。職工因違反紀律,打架斗毆造成病、傷者,休息治療期間不得按病假處理。
八、婚假。員工本人結婚,由公司領(lǐng)導批準,給予五天的婚假,男女雙方按法定婚齡各推遲三周歲以上初婚的為晚婚,另給予十天晚婚假。員工結婚時(shí)雙方不在一地工作(居。┑,其中的一方單位可根據去另一方所在地的路程遠近,另給予路程假。
九、喪假。員工的直系親屬父母、配偶或子女、岳父、母,或公、婆死亡時(shí),需要其料理后事時(shí),由公司領(lǐng)導批準,給予五天的喪假,可以根據路程遠近,另給予路程假。
十、產(chǎn)假。對符合《四川省計劃生育條例》規定休產(chǎn)假的女職工,其產(chǎn)假按下列情況分別確定:
1.正常分娩者,給予產(chǎn)期九十天,其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。
2.提前分娩者,給予產(chǎn)假九十天,超期分娩者,保證產(chǎn)后休息七十五天。
3.難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天,多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。
4.員工在產(chǎn)期內,發(fā)基本工資,可根據去另一方所在地的路程遠近,另以根據路程遠近,另給予路程假。
十一、員工在批準的婚喪假、產(chǎn)假和路程期間,基本工資照發(fā),途中的車(chē)船等費用全部自理。
十二、員工在休假期間,必須保證通訊工具的暢通,以便隨時(shí)同公司保持聯(lián)系。
十三、凡中午不回家的員工,公司統一準備午餐。準備了又未吃的員工,公司將午餐費在其工資中扣出。
本制度從二00八年二月二十一日起執行。
公司制度管理4
1、現場(chǎng)主管職責
現場(chǎng)主管是公司派駐客戶(hù)工地全權代表,對公司和客戶(hù)負責,主要負責客戶(hù)工地清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。
2、檢查與監督
(1)、崗前集合、訓導
每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當天工作事宜及注意事項。
(2)、巡檢所屬范圍
快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調和溝通。
(3)、日檢
每日數次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓導、培訓、指正員工作業(yè)方法,培養其清潔意識,小過(guò)提醒,大過(guò)警告或扣分。
(4)、周檢
每周組織員工開(kāi)會(huì )一次,通報本周員工積分結果,表?yè)P優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計劃。每周管理部長(cháng)巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶(hù)有關(guān)人員征詢(xún)有關(guān)意見(jiàn),并根據客戶(hù)意見(jiàn),向主管傳達并落實(shí)整改。對現場(chǎng)主管進(jìn)行評分,并記錄在案。
(5)、月檢
公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結果記錄在案,填寫(xiě)整改通知單知會(huì )主管限期整改。
公司客戶(hù)服務(wù)部人員每月以電話(huà)、來(lái)函、面談等形式與客戶(hù)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)并及時(shí)反饋,工程部及現場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。
3、崗位負責制
1、我公司實(shí)行主管崗位負責制,主管是公司派駐工地的最高權利者,同時(shí)又是公司與客戶(hù)聯(lián)系的長(cháng)期代表.負責工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調整等等.具有本工作范圍的員工人事任權。
2、清潔員工對主管負責,主管對公司負責,公司對客戶(hù)負責。
3、建立員工檔案
公司將建立員工的個(gè)人檔案,記錄個(gè)人詳細資料,準備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。
4、制度上墻:主要包括'員工守則'、'崗位職責'、'崗位禮儀'、'考勤制度'、'質(zhì)量檢查標準'、'獎懲條例'等。
5、統一著(zhù)裝
員工將統一穿著(zhù)印有公司標志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。
6、檢查與監督
日巡查:主管每日隨時(shí)在服務(wù)范圍內進(jìn)行巡查,并對員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
日檢查:每日下班前,主管對員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。
周、月檢查:主管每周、每月組織員工對各自負責的清潔范圍內定期性的工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結考核。
季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶(hù)調查等情況。
客戶(hù)檢查:定時(shí)或不定時(shí)邀請管理處有關(guān)人員一同檢查,認真聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)。
7、訓導與總結
每日訓導:每天開(kāi)始清潔工作前,召集當班員工開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)單小會(huì ),主要內容:交待當日工作的重點(diǎn)及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。
每周小結:每周利用體息時(shí)間召集員工開(kāi)會(huì ),對一周工作進(jìn)行小結。
月總結:每月組織全體員工開(kāi)一次總結會(huì ),表?yè)P先進(jìn),總結經(jīng)驗,改進(jìn)工作。
8、現場(chǎng)監控
主管佩有對講機,管理處可用電話(huà)與之聯(lián)系.主管必須隨呼隨到.清潔工應在指定的工作范圍內,未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調配、指揮。
公司制度管理5
一、目的:規范化、制度化、科學(xué)化地管理駐地監理小組的工程資料。
二、收文處理程序:
來(lái)文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、需簽核返回的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)批閱簽字→項目總監(總監代表)審核簽字、蓋執業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
2、需轉發(fā)的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)傳閱→項目總監(總監代表)批準→轉發(fā)有關(guān)單位
3、需簽核、蓋章返回的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)批閱簽字→項目總監(總監代表)審核簽字、蓋執業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位
4、只需簽核、簽閱和歸檔的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)批閱簽字→歸檔
5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時(shí)辦理需要研究處理的文件,應以書(shū)面形式給予對方回復。
三、發(fā)文處理程序:
擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔
1、會(huì )議紀要由項目總監(總監代表)指定擬稿人;
2、監理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度規定編號;
3、所發(fā)文件經(jīng)總監蓋章簽字后,方可發(fā)出;
4、所發(fā)文件嚴禁涂改;
5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。
四、收、發(fā)文登記:
1、收文和發(fā)文分開(kāi)登記。
2、按資料分類(lèi),屬于同類(lèi)編號的登記在一起。
3、經(jīng)濟簽證獨立登記。
4、工程變更獨立登記(總監登記)。
5、多個(gè)單位工程的項目、多個(gè)分段的市政工程,項目總監根據實(shí)際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。
五、資料編號:
1、城建檔案和公司統一規定資料編號為:A承建商類(lèi)、B監理類(lèi)、C監理內部使用類(lèi)、D勘察設計類(lèi)、E業(yè)主類(lèi);
2、各工程項目發(fā)文統一編號如下:
發(fā)文編號采用MMi-Ni-XX形式;
MM:表示工程項目名稱(chēng)漢語(yǔ)拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區段號;
Ni:表示政府和公司統一管理的資料分類(lèi)號。如“B4”表示“開(kāi)工令”,“C2 ”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”;
XX:表示流水號。如1,2,3,……N。
3、若項目有多個(gè)單位工程或區段,將資料按驗收棟號或區段分開(kāi)后再編號。
六、資料歸檔:
1、按A、B、C、D、E分五大類(lèi)分別歸檔;
2、每大類(lèi)采用公司統一制作的樣板文件夾按分類(lèi)編號分開(kāi);
3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助監理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
七、向公司移交資料:
分類(lèi)→裝訂→上交
1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工驗收前后移交。
2、按照城建檔案和公司的規定(詳見(jiàn)資料分類(lèi)目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復印件;
3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內容;
4、總監必須對上交公司資料的數量進(jìn)行確認,并在“資料目錄表”簽字,蓋執業(yè)注冊章;
5、移交檔案館的資料,按檔案館要求的資料目錄,將項目發(fā)生的資料原件按月上交公司獨立保管;
6、每月底最后三天內須將本月資料整理好移交公司;
7、現場(chǎng)資料員向公司移交資料時(shí),應填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。
八、監理機構內資料臨時(shí)移交:
1、監理機構人員異動(dòng)時(shí),必須將所管理的資料移交給資料員,辦理好書(shū)面移交手續,項目總監確認;
2、若資料員休假或公差外出時(shí),總監應及時(shí)安排人員接任資料管理工作,并辦理書(shū)面交接手續。
九、向檔案館移交資料:
收集→整理→核查→裝訂→上交
1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;
2、檔案館要求掃描、錄制光盤(pán)的資料必須掃描、錄制光盤(pán)。(附檔案館文件材料目錄)
3、總工辦對照檔案館的要求進(jìn)行檢查;
4、按檔案館的要求進(jìn)行目錄分冊、排序、編頁(yè)碼;
5、資料員裝訂好上交檔案館;
6、掃描、錄制光盤(pán)的資料須上交公司一套。
十、城建檔案管理規定:
1、《統一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫(xiě)或黑色碳素印墨打印,采用復寫(xiě)的應使用單面碳素復寫(xiě)紙,填寫(xiě)或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、填寫(xiě)《統一用表》應使用規范的語(yǔ)言、法定計量單位、公歷年月日;
3、簽署人簽名應采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監或總監代表和監理工程師蓋執業(yè)注冊章,單位簽署欄應采用單位注冊全稱(chēng)并加蓋公章;
4、《統一用表》表頭“編號”欄按本制度的規定編號。
十一、資料借閱:
項目監理機構成員查閱資料必須征得資料員同意后方可查閱;
2、外單位查閱資料必須經(jīng)項目總監(總監代表)的書(shū)面批準方可查閱;
3、借閱資料只限于在辦公室查閱,要求及時(shí)歸還;
4、監理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(總監代表)的書(shū)面批準,且借閱時(shí)間不得超過(guò)三天;
5、借閱人不得拆卸、調換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復制;
6、不許在資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改等做任何標記。
十二、資料信息化管理:
1、能夠用計算機處理的資料均通過(guò)計算機完成;
2、通過(guò)計算機完成的資料都必須拷貝存盤(pán),月底與資料一起上交公司;
3、資料統一按照A、B、C、D、E分類(lèi)要求存盤(pán),每一分類(lèi)均設子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤(pán)上應貼好標簽及寫(xiě)保護口,標明工程名稱(chēng)及上交月份;
4、要求掃描處理、錄制光盤(pán)的資料,還必須掃描處理、錄制光盤(pán);在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和數碼攝像的,都必須拍照和數碼攝像并錄制光盤(pán)。
十三、資料保管:
1.資料員負責好資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、保持資料的干凈、整潔;
3、監理小組常用的資料,應自留復印件或拷貝保存,以備查閱;
十四、失效資料處理:
1、工程竣工后項目總監(總監代表)負責將剩余的資料上交公司;
2、項目總監(總監代表)和資料員鑒定資料是否留存;
3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準后銷(xiāo)毀。
十五、總監、資料員的責任:
總監對資料負監督和管理責任;
資料員對資料的管理負直接責任。
十六、執行制度的考核:
十七、相關(guān)制度:
監理組行文管理制度。
十八、涉及的表格:
1、收/發(fā)文登記;
2、資料移交登記表;
3、資料目錄表;
4、監理機構發(fā)函數量統計表;
5、監理人員發(fā)函明細表;
6、資料借閱登記表。
公司制度管理6
崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。
一、財務(wù)負責人崗位
1、財務(wù)負責人在單位負責人的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會(huì )計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時(shí)性;在系統發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復系統的正常運行。
2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現重大問(wèn)題,應及時(shí)向單位負責人或上級主管部門(mén)報告。
3、根據本單位的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類(lèi)財務(wù)計劃、預算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強預算分析,及時(shí)提供信息,調整預算,加強業(yè)務(wù)收支管理。
4、按有關(guān)規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業(yè)金、醫療保險金等款項,并督促及時(shí)辦理交納手續,做到按時(shí)、足額上交。
5、運用會(huì )計資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領(lǐng)導決策當好參謀。
6、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)現違反財經(jīng)法規的行為及時(shí)制止和糾正,對問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負責人和有關(guān)部門(mén)報告。
7、組織和督促財會(huì )人員學(xué)習政治理論和會(huì )計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì )計人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會(huì )計核算工作規范化、制度化。
二、出納崗位
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。
2、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的現金及時(shí)存入銀行。
3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。
4、及時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時(shí)查詢(xún)、清理。
5、負責收取酒店的各項收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據,并將收取的款項及時(shí)繳存銀行。 6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。
7、認真完成財務(wù)負責人交辦的其它事項。
三、制單崗位
1、根據審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,按醫院會(huì )計制度規定的會(huì )計科目和會(huì )計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和來(lái)往關(guān)系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時(shí)。 2、負責打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數據備份工作。 3、及時(shí)編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。 4、對操作過(guò)程中出現的問(wèn)題、故障應隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財務(wù)負責人匯報。
四、 會(huì )計科目
1、按統一的會(huì )計科目,設置總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳及備查薄,運用 計算機會(huì )計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復核后記帳。
2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。
3、按要求對計算機輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。
4、對以前已記帳務(wù)的個(gè)別調帳、錯誤沖正等,應經(jīng)財務(wù)負責人同意后,方可在計算機上執行。
五、稽核崗位
1、按《會(huì )計法》和有關(guān)法規、財務(wù)制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會(huì )計數據進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性等內容。 2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補齊,再進(jìn)行重新填制與審核。 3、對計算機輸出的報表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì )計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。 4、根據稽核中發(fā)現 的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì )計核算制度,改進(jìn)會(huì )計工作的意見(jiàn)和建議。對稽核中發(fā)現的較大問(wèn)題或可疑現象,主動(dòng)向財務(wù)負責人匯報。
六、報表編制崗位
1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。
2、根據預算執行情況,開(kāi)展財務(wù)專(zhuān)題分析,每季編寫(xiě)財務(wù)分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導提供經(jīng)濟決策依據。
3、負責年終會(huì )計決算編制工作,撰寫(xiě)綜合分析報告。
公司制度管理7
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱:
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定;各部門(mén)成員應嚴格執行本部門(mén)的崗位責任制;
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情;
三、全體員工應愛(ài)崗敬業(yè),堅守工作崗位,工作時(shí)間不充許打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,否則按曠工計;
四、各部門(mén)主管對本部門(mén)員工應負起監督、管理、幫助的責任,對本部門(mén)員工的違規行為應及時(shí)制止、教育,對屢教不改者,可上報總經(jīng)理予以辭退;如有包痹袒護的,一經(jīng)查出,將給予加倍處罰;
五、各部門(mén)員工應服從部門(mén)主管的領(lǐng)導,認真及時(shí)的完成部門(mén)主管分派的工作,不可無(wú)故推卸責任、推脫工作,不可拉幫結派故意作對,如有違反者,視情節輕重,給予警告甚至辭退的處罰;
六、各部門(mén)在工作當中應及時(shí)溝通,相互配合,注重分工合作,若有無(wú)故推脫或不按時(shí)完成其他部門(mén)交來(lái)的工作而使公司造成損失的,部門(mén)主管及員工均將受到經(jīng)濟上的處罰;
七、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍;
八、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,建議一經(jīng)采用并取得成效的,提出建議的個(gè)人或部門(mén)將受到表彰并給予一定的經(jīng)濟獎勵;
九、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),主張腳踏實(shí)地的工作,杜絕浮夸風(fēng);提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力;
十、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新
公司考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、請、銷(xiāo)假均采用書(shū)面形式。事假應提前向本部門(mén)主管交假條,由本部門(mén)主管交由辦公室登記,電話(huà)請假的,事后應補假條;病假應及時(shí)出示醫院證明。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度,員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準;副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的工資,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月工資,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月工資,第二個(gè)月起留用察看;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的',必須提前向組織者或帶隊者請假,在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。
十一、員工的考勤情況由辦公室統一登記,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
十二、各部門(mén)負責人和辦公室要對各部門(mén)出勤情況進(jìn)行認真的統計、核對,對須扣發(fā)、停發(fā)工資的應于每月25日報財務(wù)科審核辦理。未及時(shí)上報的要追究部門(mén)負責人及考勤工作人員的責任。
辦公室工作制度
文件收發(fā)規定:
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā);屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā);業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā);
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章;
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果;
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由辦公室存檔;
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日進(jìn)行登記,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
文印管理規定:
六、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
七、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送辦公室打印各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗;
八、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤;工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成;辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚;
九、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任;
十、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規定:
十一、公司部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額;需購置的,由部門(mén)負責人報總經(jīng)理審批后由辦公室購置;大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理;
十二、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制;
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
公司請銷(xiāo)假制度
為了規范公司員工管理制度,嚴格員工的請假手續,根據公司的有關(guān)規定并結合具體情況,規定如下:
一、本制度對公司全體員工均有效力,員工無(wú)特殊情況的不得隨意請假。員工請假須事先及時(shí)請假,無(wú)特殊情況事后請假按曠工論處。
二、請假手續及審批
1、員工請假必須輸請假手續。請假必須由本人出示書(shū)面申請,注明請假原因、請假期限(病假應附醫院證明),經(jīng)過(guò)批準后方為有效。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準;副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假手續最后統一保管在辦公室,沒(méi)有按規定請假而未來(lái)上班的按曠工論處。
2、員工在假期、節假日后必須按公司的規定按時(shí)回公司上班。在家因病、因事不能按規定日期到公司者,須附有關(guān)證明,致函、致電所在部門(mén)主管請假,經(jīng)批準后方能生效,事后應及時(shí)補辦請假手續。如未批準則需及時(shí)返回公司,否則按曠工計。
3、因急病、急事不能事前親自辦理請假手續,可致電負責人口頭請假,事后補寫(xiě)假條或請同事憑有關(guān)證明,代為辦理請假手續。
4、凡未請假擅自缺席或無(wú)故超過(guò)假期者,均以曠工論處,對曠工員工,根據考勤制度處理。
三、各類(lèi)假期及待遇
1、事假:請事假每月三天以?xún)龋ê欤,不扣工資;超出的天數扣除相應天數的工資。
2、病假:病假要以縣級以上醫院證明為準,弄虛作假者按照相關(guān)規定、程序進(jìn)行處罰。若遇急病,來(lái)不及請假,可在第二天補辦請假手續。請病假每月三天以?xún)龋ê欤,不扣工資;超出的天數扣除相應天數的工資。
3、婚假:?jiǎn)T工在法定婚齡內結婚,在本市的給假四天,配偶在外地的另加所需路程假。
4、產(chǎn)假:女員工生育后,給予國家規定的產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間視為出勤。產(chǎn)假期滿(mǎn),如因病需要繼續治療,按病假辦法處理(需有醫院證明)。
5、喪假:職工直系親屬死亡,在本市的給喪假五天,外地的另加所需路程假。喪假期間視為出勤。其他喪假按事假處理。
四、關(guān)于曠工的處理
對于曠工的處理,參照公司考勤制度。
公司制度管理8
為方便總經(jīng)理準確把握各部門(mén)、各項目部的工作運行狀況,科學(xué)決策公司各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),養成良好的工作習慣,特制定本制度。
第一條 報告工作的對象:總公司各部門(mén)和各項目派駐人員。
第二條 報告工作時(shí)間:每月前兩個(gè)工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過(guò)登記整理后統一報送分管領(lǐng)導審核,審核時(shí)限不超過(guò)兩個(gè)工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
第三條 報告工作的內容:總公司機關(guān)各部門(mén)報告當月工作任務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開(kāi)展的真實(shí)情況,存在的問(wèn)題;派駐管理人員報告當月工作任務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負責該制度執行,并將報告情況進(jìn)行登記考核上報總經(jīng)理。
第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資并于一個(gè)工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,并通報全公司。
公司制度管理9
第一章總則
第一條為保護貸款公司、客戶(hù)的合法權益,規范貸款公司的行為,加強監督管理,保障貸款公司穩健運行,根據《中華人民共和國銀行業(yè)監督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規,制定本規定。
第二條貸款公司是指經(jīng)中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )依據有關(guān)法律、法規批準,由境內商業(yè)銀行或農村合作銀行在農村地區設立的專(zhuān)門(mén)為縣域農民、農業(yè)和農村經(jīng)濟發(fā)展提供貸款服務(wù)的非銀行業(yè)金融機構。
貸款公司是由境內商業(yè)銀行或農村合作銀行全額出資的有限責任公司。
第三條貸款公司是獨立的企業(yè)法人,享有由投資形成的全部法人財產(chǎn)權,依法享有民事權利,并以全部法人財產(chǎn)獨立承擔民事責任。
貸款公司的投資人依法享有資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理者等權利。
第四條貸款公司以安全性、流動(dòng)性、效益性為經(jīng)營(yíng)原則,自主經(jīng)營(yíng),自擔風(fēng)險,自負盈虧,自我約束。
第五條貸款公司依法開(kāi)展業(yè)務(wù),不受任何單位和個(gè)人的干涉。
第六條貸款公司應遵守國家法律、行政法規,執行國家金融方針和政策,依法接受銀行業(yè)監督管理機構的監督管理。
第二章機構的設立
第七條貸款公司的名稱(chēng)由行政區劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成,其中行政區劃指縣級行政區劃的名稱(chēng)或地名。
第八條設立貸款公司應當符合下列條件:
(一)有符合規定的章程;
(二)注冊資本不低于50萬(wàn)元人民幣,為實(shí)收貨幣資本,由投資人一次足額繳納;
(三)有具備任職專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的高級管理人員;
(四)有具備相應專(zhuān)業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗的工作人員;
(五)有必需的組織機構和管理制度;
(六)有符合要求的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、安全防范措施和與業(yè)務(wù)有關(guān)的其他設施;
(七)中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )規定的其他條件。
第九條設立貸款公司,其投資人應符合下列條件:
(一)投資人為境內商業(yè)銀行或農村合作銀行;
(二)資產(chǎn)規模不低于50億元人民幣;
(三)公司治理良好,內部控制健全有效;
(四)主要審慎監管指標符合監管要求;
(五)銀監會(huì )規定的其他審慎性條件。
第十條設立貸款公司應當經(jīng)籌建和開(kāi)業(yè)兩個(gè)階段。
第十一條籌建貸款公司,申請人應提交下列文件、材料:
(一)籌建申請書(shū);
(二)可行性研究報告;
(三)籌建方案;
(四)籌建人員名單及簡(jiǎn)歷;
(五)非貸款公司設立地的投資人應提供最近兩年資產(chǎn)負債表和損益表以及該投資人注冊地銀行業(yè)監督管理機構的書(shū)面意見(jiàn);
(六)中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )規定的其他材料。
第十二條貸款公司的籌建期最長(cháng)為自批準決定之日起6個(gè)月;I建期內達到開(kāi)業(yè)條件的,申請人可提交開(kāi)業(yè)申請。
貸款公司申請開(kāi)業(yè),申請人應當提交下列文件、材料:
(一)開(kāi)業(yè)申請書(shū);
(二)籌建工作報告;
(三)章程草案;
(四)法定驗資機構出具的驗資報告;
(五)擬任高級管理人員的備案材料;
(六)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權或使用權的證明材料;
(七)公安、消防部門(mén)對營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出具的安全、消防設施合格證明;
(八)中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )規定的其他資料。
第十三條貸款公司的籌建申請,由銀監分局或所在城市銀監局受理,銀監局審查并決定。銀監局自收到完整申請材料或自受理之日起4個(gè)月內作出批準或不予批準的書(shū)面決定。
貸款公司的開(kāi)業(yè)申請,由銀監分局或所在城市銀監局受理、審查并決定。銀監分局或所在城市銀監局自受理之日起2個(gè)月內作出核準或不予核準的決定。
第十四條貸款公司可根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在縣域內設立分公司。分公司的設立需經(jīng)籌建和開(kāi)業(yè)兩個(gè)階段。
貸款公司分公司的籌建方案,應事先報監管辦事處備案。未設監管辦事處的,向銀監分局或所在城市銀監局備案。貸款公司在分公司籌建方案備案后即可開(kāi)展籌建工作。分公司的開(kāi)業(yè)申請,由銀監分局或所在城市銀監局受理、審查并決定,銀監分局或所在城市銀監局自受理之日起2個(gè)月內作出核準或不予核準的決定。
第十五條經(jīng)核準開(kāi)業(yè)的貸款公司及其分公司,由決定機關(guān)頒發(fā)金融許可證,并憑金融許可證向工商行政管理部門(mén)辦理登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。
第三章組織機構和經(jīng)營(yíng)管理
第十六條貸款公司可不設立董事會(huì )、監事會(huì ),但必須建立健全經(jīng)營(yíng)管理機制和監督機制。投資人可委派監督人員,也可聘請外部機構履行監督職能。
第十七條貸款公司的經(jīng)營(yíng)管理層由投資人自行決定,報銀監分局或所在城市銀監局備案。
第十八條貸款公司章程由投資人制定和修改,報銀監分局或所在城市銀監局審查并核準。
第十九條貸款公司董事會(huì )負責制訂經(jīng)營(yíng)方針和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,未設董事會(huì )的,由經(jīng)營(yíng)管理層制訂,并經(jīng)投資人決定后組織實(shí)施。
第二十條經(jīng)銀監分局或所在城市銀監局批準,貸款公司可經(jīng)營(yíng)下列業(yè)務(wù):
(一)辦理各項貸款;
(二)辦理票據貼現;
(三)辦理資產(chǎn)轉讓;
(四)辦理貸款項下的結算;
(五)經(jīng)中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )批準的其他資產(chǎn)業(yè)務(wù)。貸款公司不得吸收公眾存款。
第二十一條貸款公司的營(yíng)運資金為實(shí)收資本和向投資人的借款。
第二十二條貸款公司開(kāi)展業(yè)務(wù),必須堅持為農民、農業(yè)和農村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,貸款的投向主要用于支持農民、農業(yè)和農村經(jīng)濟發(fā)展。
第二十三條貸款公司發(fā)放貸款應當堅持小額、分散的原則,提高貸款覆蓋面,防止貸款過(guò)度集中。貸款公司對同一借款人的貸款余額不得超過(guò)資本凈額的10%;對單一集團企業(yè)客戶(hù)的授信余額不得超過(guò)資本凈額的15%。
第二十四條貸款公司應當加強貸款風(fēng)險管理,建立科學(xué)的授權授信制度、信貸管理流程和內部控制體系,增強風(fēng)險的識別和管理能力,提高貸款質(zhì)量。
第二十五條貸款公司應按照國家有關(guān)規定,建立審慎、規范的資產(chǎn)分類(lèi)制度和資本補充、約束機制,準確劃分資產(chǎn)質(zhì)量,充分計提呆賬準備,真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果,確保資本充足率在任何時(shí)點(diǎn)不低于8%,資產(chǎn)損失準備充足率不低于100%。
第二十六條貸款公司應建立健全內部審計制度,對內部控制執行情況進(jìn)行檢查、評價(jià),并對內部控制的薄弱環(huán)節進(jìn)行糾正和完善,確保依法合規經(jīng)營(yíng)。
第二十七條貸款公司執行國家統一的金融企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度,按照國家有關(guān)規定,建立健全貸款公司的財務(wù)、會(huì )計制度。
第二十八條貸款公司應當真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動(dòng)和財務(wù)狀況,編制年度財務(wù)會(huì )計報告,并由投資人聘請具有資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。審計報告須報銀監分局或所在城市銀監局備案。
第二十九條貸款公司應當按規定向銀監分局或所在城市銀監局報送會(huì )計報告、統計報表及其他資料,并對報告、資料的真實(shí)性、準確性、完整性負責。
第三十條貸款公司應當建立信息披露制度,及時(shí)披露年度經(jīng)營(yíng)情況、重大事項等信息。
第四章監督管理
第三十一條貸款公司開(kāi)展業(yè)務(wù),依法接受銀行業(yè)監督管理機構監督管理,與投資人實(shí)施并表監管。
第三十二條銀行業(yè)監督管理機構依據法律、法規對貸款公司的資本充足率、不良貸款率、風(fēng)險管理、內部控制、風(fēng)險集中、關(guān)聯(lián)交易等實(shí)施持續、動(dòng)態(tài)監管。
第三十三條銀行業(yè)監督管理機構根據貸款公司資本充足狀況和資產(chǎn)質(zhì)量狀況,適時(shí)采取下列監管措施:
(一)對資本充足率大于8%,且不良貸款率在5%以下的,可適當減少檢查頻率,支持其穩健發(fā)展;
(二)對資本充足率低于8%、大于4%,或不良貸款率在5%以上的,要加大非現場(chǎng)監管和現場(chǎng)檢查力度,并督促其限期補充資本、改善資產(chǎn)質(zhì)量;
(三)對資本充足率降至4%以下,或不良貸款率高于15%的,適時(shí)采取責令其調整高級管理人員、停辦所有業(yè)務(wù)、限期重組等措施;
(四)對限期內不能實(shí)現有效重組、資本充足率降至2%以下的,應責令投資人適時(shí)接管或由銀行業(yè)監督管理機構予以撤銷(xiāo)。
第三十四條銀行業(yè)監督管理機構依據有關(guān)法律、法規對貸款公司的資本充足狀況、資產(chǎn)質(zhì)量以及內部控制的有效性進(jìn)行檢查、評價(jià),督促其完善資本補充機制、貸款管理制度及內部控制,加強風(fēng)險管理
第三十五條銀行業(yè)監督管理機構有權要求投資人加強對貸款公司的監督檢查,定期對其資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行審計,對其貸款授權授信制度、信貸管理流程和內部控制體系進(jìn)行評估,有權根據貸款公司的運行情況要求投資人追加補充資本,確保貸款公司穩健運行。
第三十六條貸款公司違反本規定的,銀行業(yè)監督管理機構有權采取風(fēng)險提示、約見(jiàn)談話(huà)、監管質(zhì)詢(xún)、責令停辦業(yè)務(wù)等措施,督促其及時(shí)進(jìn)行整改,防范資產(chǎn)風(fēng)險。
第三十七條貸款公司及其工作人員在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,有違反國家法律法規行為的,由銀行業(yè)監督管理機構依照《中華人民共和國銀行業(yè)監督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》及有關(guān)法律、行政法規實(shí)施處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十八條貸款公司及其工作人員對銀行業(yè)監督管理機構的處罰決定不服的,可依法提請行政復議或向人民法院提起行政訴訟。
第五章機構變更與終止
第三十九條貸款公司有下列變更事項之一的,需經(jīng)銀監分局或所在城市銀監局批準:
(一)變更名稱(chēng);
(二)變更注冊資本;
(三)變更住所;
(四)修改章程;
(五)中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )規定的其他變更事項。
第四十條貸款公司有下列情形之一的,應當申請解散:
(一)章程規定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者章程規定的其他解散事由出現;
(二)股東決定解散;
(三)因分立、合并需要解散。
第四十一條貸款公司解散的,由其投資人按照《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《中華人民共和國公司法》及有關(guān)行政法規的規定實(shí)施。
第四十二條貸款公司因解散、被撤銷(xiāo)而終止的,應當向發(fā)證機關(guān)繳回金融許可證,并及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理注銷(xiāo)登記,并予以公告。
第六章附則
第四十三條本規定所稱(chēng)農村地區,是指中西部、東北和海南省縣(市)及縣(市)以下地區,以及其他省(區、市)的國定貧困縣和省定貧困縣及縣以下地區。
第四十四條外資金融機構在農村地區設立貸款公司,參照本規定執行。
第四十五條本規定未盡事宜,按照《中華人民共和國銀行業(yè)監督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規和規章執行。
第四十六條本規定由中國銀行業(yè)監督管理委員會(huì )負責解釋。
公司制度管理10
第一條著(zhù)裝儀表規范
1、公司員工日常著(zhù)裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動(dòng)。
4、說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng )造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范
1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。
2、各部門(mén)員工應按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。
3、辦公室工作人員在接待來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意行為規范和文明用語(yǔ);辦公電話(huà)鈴聲應調到適量位置,講電話(huà)聲音應適量;不準用辦公室電話(huà)進(jìn)行私人交往或閑聊。
4、各部門(mén)應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序
5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)的事情。
6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等
7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛(ài)護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
9、每位員工都有權利、有義務(wù)維護公司利益,愛(ài)護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,
第三條就餐制度
1、開(kāi)飯時(shí)間:早7:30中12:00晚6:00
2、全體工作人員都要按時(shí)就餐,無(wú)故延時(shí)就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,要通知炊事員預留飯菜。
3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無(wú)論是否在項目部吃飯,均扣除生活費
4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動(dòng)。就餐時(shí),如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進(jìn)。
5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。
第四條辦公用品購買(mǎi)
1、辦公用品購買(mǎi)本著(zhù)實(shí)用、節約的原則,每月由辦公室統一購買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。
3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品
第五條辦公用品發(fā)放和使用
1、本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。
3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門(mén)和個(gè)人認真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉借和處理。對無(wú)故損壞者,由個(gè)人負責。
4、各部門(mén)的電腦、打印機、復印機等設備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰
5、公用復印機,由辦公室指定專(zhuān)人負責,實(shí)行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門(mén)、人員、主題、份數和日期做好登記。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),
第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。
第七條考勤由辦公室安排專(zhuān)人記錄,記錄必須準確真實(shí),相關(guān)票據要和考勤表有照應可追溯。
第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實(shí)行輪換休息制度,應按時(shí)上下班,事假及正常休假應按照請銷(xiāo)假制度執行,到辦公室備案。
第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎金,月曠工天數累積超過(guò)3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過(guò)10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。
第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據。
第十二條印章種類(lèi)
1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。
2、專(zhuān)用印章:是項目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性職責而發(fā)給部門(mén)使用的印章,這種印章有單位名稱(chēng)及用途。
3、領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門(mén)主管的身份印章,是行使職權的標志。
4、其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類(lèi)標識章、竣工資料特定章。
第十三條印章保管
1、公章、領(lǐng)導人名章應有專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。
2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
3、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
第十四條印章使用
1、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權。
2、凡蓋專(zhuān)業(yè)印章,須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和全部資料。
4、印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)《印章使用登記表》。
5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。
7、在文件、文書(shū)、資料上蓋錯了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。
8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實(shí)施使用。
第十五條印章丟失
如印章遺失,立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān),及時(shí)到當地公安部門(mén)登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。
收發(fā)文制度
請銷(xiāo)假制度
第十六條職工外出,必須履行請銷(xiāo)假制度,并按時(shí)返回銷(xiāo)假,工作時(shí)間內無(wú)特殊事由不得請假。
第十七條批準事假權限
1、各部門(mén)主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
2、所有批準假期時(shí)間包括往返時(shí)間。
第十八條出差
1、公司人員出差一律書(shū)面報批,出差人員需填寫(xiě)《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
2、部門(mén)以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門(mén)部員出差需報部門(mén)主管和公司經(jīng)理批準。
3、如有特殊情況需出差,來(lái)不及辦理手續的,應先電話(huà)告知經(jīng)理事后補辦手續。
公司制度管理11
1、熱愛(ài)公司、盡忠職守。
2、愛(ài)護公司財物,愛(ài)護公物,不浪費、不化公為私。
3、維護公司榮譽(yù),維護公司聲譽(yù),不作任何有損公司的行為。
4、準時(shí)上班,對所負責的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延。
5、待人接物要謙和,謹慎保持與公司同事間的良好。關(guān)系。
6、服從上級領(lǐng)導,如有不同意見(jiàn),須先執行后反映。
7、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣。
8、著(zhù)裝儀表整潔大方,勿穿著(zhù)花俏夸張服飾,工作期間須穿公司工作服。
9、嚴禁用公司電話(huà)私聊,業(yè)務(wù)電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了。
10、需要調班、工休時(shí),須經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方能生效,不準擅自離崗。
11、病假休息者在上班前一小時(shí)內須向公司請假。
12、職員辭職須提前一個(gè)月提出申請,經(jīng)領(lǐng)導批準且工作交接清楚后方可辦理離職,以保證公司的正常運行。
公司制度管理12
1、負責區域內取件、派件工作,確?蛻(hù)及時(shí)無(wú)誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;
2、嚴格執行業(yè)務(wù)操作流程,準時(shí)送達物品,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料,并及時(shí)取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶(hù)的咨詢(xún)和意見(jiàn);
5、擴大本區域取件、派件業(yè)務(wù)量,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司制度管理13
。ㄒ唬、文件管理制度:
1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機關(guān)、編號、名稱(chēng)登記入“外來(lái)文件登記冊”。
2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導批閱。
3、文書(shū)將主管領(lǐng)導批閱后的文件,及時(shí)將文件送達公司其他領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱,并做好文件傳閱記錄。
4、文件送傳后各部門(mén)應及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見(jiàn),由文書(shū)負責督促和催辦。
5、文件處理完畢應及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無(wú)誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。
6、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì )議時(shí)收到的文件應移交綜合辦公室。各部門(mén)收到所屬范圍內的各類(lèi)文件時(shí)應在第一時(shí)間內移交綜合辦公室。
7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議記錄,均屬發(fā)文范圍。
8、發(fā)文先由主辦部門(mén)用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導和部門(mén)會(huì )簽。
9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱(chēng)、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。
10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁(yè)需用統一的公司紅頭文件紙。
11、文件打印清樣由擬稿人核對無(wú)誤后,復印并加蓋公司公章。
12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書(shū)及證明文件使用暫行規定
1、本規定所稱(chēng)印章,指公司公章、部門(mén)章、財務(wù)專(zhuān)用章、技術(shù)專(zhuān)用章、預決算專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章等;證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書(shū)等。
2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統一發(fā)放,各部門(mén)、各子公司、按實(shí)際需要由負責人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續后領(lǐng)取。
3、印章證書(shū)及證明文件,各部門(mén)、各子公司負責人應該確實(shí)做到按規定使用,指定專(zhuān)人妥加保管,各部門(mén)、各子公司負責人直接對其的保管使用負領(lǐng)導和督促責任。
4、禁止部門(mén)、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書(shū)擅自為他人提供各類(lèi)擔保;禁止利用證書(shū)賣(mài)標、串標或將證書(shū)出借給他人使用;禁止超越專(zhuān)業(yè)用途使用各類(lèi)專(zhuān)用章;禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。
5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。
6、財務(wù)用印章,應嚴格按財務(wù)制度執行,實(shí)行相關(guān)印章分別專(zhuān)人保管制度。
7、各部門(mén)、各子公司負責人職務(wù)變更調動(dòng),或機構設置變更、撤銷(xiāo)原領(lǐng)用人應將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續發(fā)
放,不得遲延不交。
8、領(lǐng)用人如違反上述規定者,按公司“員工獎懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽(yù)損失的,承擔相應經(jīng)濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規定移交司法機關(guān)追究刑事責任及附帶民事責任。
9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì )各界及有關(guān)建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jì),由公司綜合辦公室統一印制榮譽(yù)集錦,各部門(mén)因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費。
公司制度管理14
管理處對專(zhuān)業(yè)清潔公司服務(wù)質(zhì)量的監控制度
(1監控辦法
1.日檢
助理(領(lǐng)班)對清潔服務(wù)質(zhì)量每日進(jìn)行檢查,并將檢查的結果記錄在《清潔服務(wù)日檢查表》上;
2.周檢
隨選一天,由助理、領(lǐng)班、清潔公司駐本區負責人一起進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《清潔服務(wù)周檢表》;
3.月檢
每月的月尾,由公司技術(shù)部派員、管理處經(jīng)理、助理、領(lǐng)班參加,對管轄范圍環(huán)境衛生狀況進(jìn)行一次全面的大檢查,將檢查結果記錄在《清潔服務(wù)質(zhì)量月檢表》上。
(2質(zhì)量考評
每月一次,對當月日檢、周檢、月檢的結果,對照《清潔服務(wù)委托合同》中的〈清潔服務(wù)標準〉進(jìn)行總結考評?荚u成績(jì)作為整體清潔服務(wù)質(zhì)量的依據。
(3處理辦法
4.對以上檢查中發(fā)現的輕微不合格項目,及時(shí)通知清潔人員予以處理,并做好記錄,清潔人員接到通知后處理的時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí);
5.工作量較大的項目,填寫(xiě)“報事單”,清潔公司須按“報事單”上規定的時(shí)間內完成并回復管理處;
6.如每月出現日檢四次、周檢兩次有不合格項目的,報經(jīng)理及公司技術(shù)部,并按《清潔服務(wù)委托合同》的有關(guān)條款進(jìn)行扣罰處理。
7.對日常檢查或月檢不符合要求的限期清潔公司進(jìn)行整改,對未按期進(jìn)行整改的必須進(jìn)行扣罰處理,并報呈業(yè)主/業(yè)委會(huì )。
公司制度管理15
1.目的:
為了加強保安管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人員接待和車(chē)輛、物品出入登記的管理,保安人員在值勤和執行任務(wù)時(shí)有所依據,當好企業(yè)衛士,確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
2.崗位職責明細:
2.1.依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
2.2.堅守崗位,収現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
2.3.遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2.4.所有物品出公司必須憑公司職能部門(mén)書(shū)面通知方可放行。
2.5.及時(shí)做好報紙、郵件的收収工作。
2.6.保持接待大廳環(huán)境衛生,物品保管整齊有序。
2.7.上班是提前20分鐘到崗,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活勱,及時(shí)収現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。對于正在収生的刑事案件戒可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情節嚴重的可直接撥打110并上報公司領(lǐng)導。
2.8.對違反治安條例的行為,查清事實(shí),收集證據向公司戒公安機關(guān)報告。支持、協(xié)劣相關(guān)安全人員履行工作職責。
2.9.外來(lái)人員訪(fǎng)談時(shí)闈為8:00-21:00,未到時(shí)闈戒赸過(guò)規定時(shí)闈無(wú)特殊情況丌放行。
2.10.會(huì )所內禁止飼養寵物,禁止客戶(hù)帶寵物出入會(huì )所。
2.11.凡已不我公司解除勞勱關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,視同外來(lái)人員。
2.12.執勤期闈要做到大門(mén)隨開(kāi)隨關(guān),關(guān)閉時(shí)大門(mén)丌留缺口;杜絕閏散人員進(jìn)入,晚上9點(diǎn)準時(shí)關(guān)閉內部門(mén)禁系統,無(wú)關(guān)人員丌得進(jìn)入會(huì )所。
2.13.晚上8點(diǎn)以后關(guān)閉大廳空調及大廳大燈,留小燈,10點(diǎn)關(guān)閉招牌燈。
2.14.規避丌明身份、衣冠丌整、神色有異者進(jìn)入會(huì )所。
2.15.如遇態(tài)度惡劣,強行闖入者應立即報告相關(guān)領(lǐng)導。
2.16.保安人員應熟練掌握安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事収生時(shí)應鎮靜,以最有敁方法使災害減少至最低限度,丌可慌張誤事,視情況按下列程序處置。
2.17.規定好巡查路線(xiàn),每天19:40-20:00檢查一次,23點(diǎn)檢查一次,凌晨8點(diǎn)檢查一次各樓層的安全狀況。
2.18.判斷巡查過(guò)程中収生的情況若尚可解決消除時(shí),速采叏行勱,并報告人事行政部,判斷事敀無(wú)法解決,應急速通報有關(guān)部門(mén)。
2.19.日闈災害急報有關(guān)人事行政部,夜闈災害除急報有關(guān)負責人外報派出所110、消防單位119戒救護單位120。2.20.
3.意外處理
3.1.員工急病,即刻通知辦公室,及時(shí)派人送往醫院治療戒撥打120,及時(shí)報備公司領(lǐng)導。
3.2.發(fā)現火災應立即趕到失火現場(chǎng)查看,若収生火苗應即以滅火器將火源熄滅,若已使用滅火器仍然無(wú)法將火勢撲滅時(shí)立即向119火警臺報案,且通知相關(guān)領(lǐng)導至現場(chǎng),保安仍然堅守崗位,指揮員工及來(lái)賓向安全地區疏散,保持高度警戒,嚴防小偷趁機竊叏公司財務(wù);饎菹绾髴宀槿藛T及物品所害情形,并保持完整現場(chǎng),以供警方處理。
3.3.對糾紛事件,保安員應穩定事態(tài)的収展,并對當事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。
3.3.1.會(huì )所収生打斗,應迅速予以制止,及時(shí)匯報公司領(lǐng)導。
3.3.2.打斗現場(chǎng)若有其他員工圍觀(guān)時(shí),為防止圍觀(guān)者鼓噪起哄戒使現場(chǎng)復雜化,應將肇事者帶離現場(chǎng)再行處理戒驅散圍觀(guān)人員。
3.3.3.注意立場(chǎng)要保持公正,千萬(wàn)丌可偏袒打斗當事人任何一方戒加入戓局,喪失理智。
3.3.4.若為下班時(shí)闈,應即刻電話(huà)通知公司相關(guān)領(lǐng)導;有安全之慮時(shí),即刻撥打110尋求協(xié)劣。
3.3.5.認清來(lái)著(zhù)容貌、特征、人數、有無(wú)攜帶槍、刀具、坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號碼、滋事原因等,作為警方偵查處理的依據。
3.3.6.將狀況報告公司領(lǐng)導并隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò ),若下班以后應立即通知派出所并電話(huà)聯(lián)絡(luò )相關(guān)領(lǐng)導。
3.4.發(fā)現竊盜時(shí),應立即報警,聯(lián)系公安部門(mén),保持失竊現場(chǎng)原樣,便于叏證。
4.行為準則
4.1.上班時(shí)闈為下午20:00、下班時(shí)闈為早上8:00,収現遲到早退一律按曠工處理,情節嚴重時(shí)給予開(kāi)除處理。
4.2.值班時(shí)應著(zhù)制服,服從管理、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
4.3.収現酒后上崗戒擅離崗位,開(kāi)除處理。
4.4.収現未按崗位職責明細工作造成損失的,按獎罰管理制度執行。
4.5.對工作具有責任心、熱情、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
4.6..對自身的責任心:鉆研業(yè)務(wù)、工作認真、上進(jìn)心。
4.7.同事之闈的協(xié)作力、包容、配合、團結。
4.8.對本職工作負責:丌拖沓、丌積壓、丌抱怨、丌挑揀。
4.9.對待來(lái)訪(fǎng)人員的態(tài)度:謙和、禮貌、誠懇、友善、丌卑丌亢。
4.10.愛(ài)護公司公共財產(chǎn)、丌隨意破壞、挪為私用。
4.11.及時(shí)清理、整理個(gè)人工作用具,保持工作環(huán)境的干凈整潔。
4.12.辦公桌上丌放不工作無(wú)關(guān)的用品。
4.13.未經(jīng)同意丌得翻看他人文件、資料戒他人個(gè)人物品。
5.保安員嚴格禁止下列行為:
5.1.限制他人人身自由、搜查他人身體戒者侮辱、毆打他人。
5.2.扣押、沒(méi)收他人證件、財物。
5.3.阻礙依法執行公務(wù)。
5.4.參不追索債務(wù)、采用暴力戒者以暴力相威脅的手段處置糾紛。
5.5.刪改戒者擴散監控影像資料、報警記錄。
5.6.侵犯個(gè)人隱私戒者泄露公司商業(yè)秘密。
5.7.儀容丌整,言語(yǔ)行為輕浮、粗暴無(wú)禮。
5.8.值班時(shí)闈聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說(shuō)報紙、看電視錄像,打瞌睡等。
5.9.對群眾、來(lái)賓敀意刁難戒挾怨報復。對員工、來(lái)賓戒送貨人員索叏好處及貪小便宜。
5.10.脫崗、漏崗、睡崗、遲到、早退、夜班值班人員睡覺(jué)。
5.11.暴行犯上,不服從指揮。
本制度由辦公室負責解釋?zhuān)⒏鶕┬星闆r適時(shí)修訂。
本制度自20××年7月18日起施行。
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