有關(guān)外國人邀請函

　　邀請函是在舉辦某項活動(dòng)前，邀請別人來(lái)參加的書(shū)面邀約。在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了邀請函，想必許多人都在為如何寫(xiě)好邀請函而煩惱吧，以下是小編整理的有關(guān)外國人邀請函，希望能夠幫助到大家。

各有關(guān)單位：

　　根據上級文件的有關(guān)規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《邀請函》）中出現的問(wèn)題，為了進(jìn)一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫(xiě)辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表。 (見(jiàn)附件一)。

　　二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來(lái)華《邀請函》時(shí)，須提交：

　　1、企業(yè)資料：

　�、牛�外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)》的復印件，以備核查存檔。

　�、疲畠荣Y企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復印件，以備核查存檔。

　　2、專(zhuān)辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專(zhuān)門(mén)辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時(shí)或專(zhuān)辦員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專(zhuān)辦員的身份證復印件。

　　三、特別提醒：

　�、牛�辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。

　�、疲畤鴥妊�請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。

　�、牵�被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長(cháng)期居留或工作的證明材料。

　�、龋畤鴥妊�請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專(zhuān)業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類(lèi)：

　�、牛�3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數：按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。

　�、疲�3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數：按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。

　　B．適用對象：適用于到我國訪(fǎng)問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習，以及參加在中國舉行的各類(lèi)交易會(huì )的人員。

　　C．所需材料：

　�、牛�《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。

　�、疲�被邀請人有效普通護照的復印件。

　�、牵�被邀請人最近一次來(lái)華簽證頁(yè)。

　�、龋畞�(lái)華參加各類(lèi)交易會(huì )的，國內單位須提供參加交易會(huì )的證明材料。

　�、桑�其他相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　2、多次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類(lèi)：

　�、牛�6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數為30天；

　�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數為30天；

　　B．適用對象：

　�、�、在華有投資者。

　�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

　�、�、為執行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。

　�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C．所需材料：

　�、牛�《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。

　�、疲�被邀請人有效普通護照的復印件。

　�、牵�被邀請人曾獲得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復印件。

　�、龋�其他相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

　　A．簽證種類(lèi)：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數為000天。

　　B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：

　�、牛�《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。

　�、疲�被邀請人有效普通護照的復印件。

　�、牵�《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書(shū)》，需繳驗原件并提供復印件。

　�、龋�工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A．簽證種類(lèi)：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數為30天。

　　B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。

　　C．所需材料：

　�、牛畤鴥妊�請單位的書(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章。

　�、疲�外國客商本人的書(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。

　�、牵�外國客商的有效普通護照的復印件和本次入境驗訖章頁(yè)的復印件。

　�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。

　�、桑�其他相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)查詢(xún)。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理xx市xx服務(wù)中心大廳咨詢(xún)電話(huà)：xxx；傳真：xxx，電子郵箱：xxx

　　八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　xx市對外貿易經(jīng)濟合作局

　　二00八年十月六日

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