郵件轉發(fā)邀請函內容范文

　　大家對邀請函一定不陌生。在現在社會(huì )，邀請函與我們不再陌生，邀請函到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編為大家整理的郵件轉發(fā)邀請函內容范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、會(huì )議邀請函的基本內容：

　　會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；

　　主辦單位和組織機構；

　　會(huì )議內容和形式；

　　參加對象；

　　會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。

　　二、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法：

　　1．標題。

　　由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把�請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”

　　2．稱(chēng)呼。

　　邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：

　　發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的`寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。

　　邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

　　5．成文時(shí)間。

　　寫(xiě)明具體的年、月、日。

　　三、邀請函的含義：

　　會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

【郵件轉發(fā)邀請函內容范文】相關(guān)文章：

轉發(fā)文件通知03-22

英語(yǔ)郵件的范文-寫(xiě)作指導01-11

投簡(jiǎn)歷郵件范文（通用5篇）03-28

電子郵件說(shuō)課稿12-08

郵件請假條01-13

郵件公函怎么寫(xiě)11-30

立春朋友圈轉發(fā)說(shuō)說(shuō)（精選85句）01-25

個(gè)人簡(jiǎn)歷郵件格式02-28

郵件詐騙的英語(yǔ)作文02-27

郵件會(huì )議通知(4篇)12-26