邀請函原件參考范本
邀請函原件參考范本1
邀請函的開(kāi)法
辦理不同類(lèi)型的簽證對邀請函的要求也不一樣,不過(guò)國家對邀請函的要求也不一樣,所以,如果你想了解美國的簽證,最好建議還是去美國駐華大使館的網(wǎng)站查詢(xún)一下,上面內容還是比較具體的.
在此,先告訴你一些關(guān)于邀請函的基本情況,以供參考:
1.美國簽證都要求提供邀請函原件,所以,切記請你的朋友在打印好邀請函之后寄給你.考慮到時(shí)間和安全問(wèn)題,建議采用快遞(比如,DHL)
2.邀請函內容:
1)首行居中標明"邀請函"字樣.
2)雖然邀請函是發(fā)給個(gè)人的,但最終是要交給簽證官查閱的,所以,在首行稱(chēng)謂上最好寫(xiě)"尊敬的先生們/女士們:"
3)正文內容大致包含以下幾點(diǎn):
邀請方詳細信息.包括:邀請人姓名,有效證件號(如身份證號或護照號等),公司或個(gè)人的詳細地址,電話(huà),傳真.
被邀請人詳細信息.具體要求同上.
此次邀請的理由.
邀請的具體時(shí)間段(從某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀請期內的具體行程.(如哪天參加什么會(huì )晤,哪天參觀(guān)哪里,大概寫(xiě)幾個(gè)即可)
被邀請人在旅行期間的費用承擔.需要在邀請函中明確注明:"此次旅行期間的所有費用,包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用",由誰(shuí)承擔.如是邀請方承擔的話(huà),則需要在提交簽證材料的時(shí)候一并提供可以證明的相關(guān)書(shū)面材料.
邀請人親筆簽名(邀請信最好打印,邀請人簽名必須是手寫(xiě)親筆簽名)
注:邀請函的目的是讓簽證官相信其為真實(shí)有效,顯得稍微充實(shí)一些,比如說(shuō)大概的行程安排,不用像行程表那樣詳細,只需點(diǎn)一下即可,如:參加什么會(huì )議,目的是促進(jìn)兩公司之間的合作,交流,還是技術(shù)指導,開(kāi)的是哪方面的會(huì )議,在哪個(gè)城市開(kāi)會(huì ),對雙方公司有什么益處等等,簡(jiǎn)單概括一下。
邀請函原件參考范本2
申請人護照及簽證申請表必須簽字
亞 洲
菲律賓:
邀請函原件、派遣函、中菲雙方營(yíng)業(yè)執照復印件、往返機票原件及復印件(全英文電子客票)。外交、公務(wù)30天內免簽。 簽證兩表兩相 辦理時(shí)間:7個(gè)工作日(三個(gè)月一次30天) 韓 國:邀請信原件(開(kāi)會(huì )可用英文邀請函)以及邀請方的事業(yè)者登錄號復印件(類(lèi)似企業(yè)營(yíng)業(yè)執照組織機構代碼,中央級別政府邀請不需要)、中文在職證明和費用證明、身份證復印件。 90天以上長(cháng)期的需要返簽簽證一表一相(三個(gè)月一次)外交、公務(wù)護照30天內免簽 辦理時(shí)間:使館4個(gè)工作日 + 外交部3、4個(gè)工作日 材料順序:照會(huì )、名單表、團長(cháng)簽證表及身份證復印件、派遣函、邀請函、 登錄號證明、后面依次擺放第N個(gè)團員的簽證表及身份證復印哈薩克斯坦:邀請信,并有哈外交部返簽號、派遣函、中方營(yíng)業(yè)執照復印件并加蓋公章、身份證復印件和護照復印件印在同一張A4紙上、每人一份名單表(姓名護照號)。
外交、公務(wù)護照免簽。 每人獨立一套材料簽證一表一相
辦理時(shí)間: 7個(gè)工作日
吉爾吉斯斯坦:
邀請信(必須有吉外交部確認件號:返簽號)、派遣函、身份證復印件、護照復印件、中方營(yíng)業(yè)執照復印件、外交、公務(wù)護照免簽 簽證一表一相
辦理時(shí)間:使館7個(gè)工作日 + 外交部3、4個(gè)工作日
柬埔寨:
邀請信、派遣函。外交、公務(wù)護照免簽。
簽證兩表兩相
辦理時(shí)間:3個(gè)工作日(三個(gè)月一次)
卡塔爾:
邀請信、返簽件、簽證一表兩張藍底彩照
辦理時(shí)間:兩周
馬來(lái)西亞:
邀請信原件或復印件、派遣函、中方營(yíng)業(yè)執照簽證表一表兩相 外交、公務(wù)護照30天內免簽
辦理時(shí)間:5個(gè)工作日 (三個(gè)月一次30天)
緬 甸:
邀請信、派遣函,機票訂單。外交、公務(wù)護照30天內免簽,
普通公務(wù)可辦落地簽。
簽證兩表兩相
辦理時(shí)間:4個(gè)工作日 (三個(gè)月一次70天)
尼泊爾:邀請信、派遣函。
外交、公務(wù)免簽。兩表兩相
辦理時(shí)間:7個(gè)工作日
日 本:
招聘理由書(shū)、滯在日程表(均為日本發(fā)過(guò)來(lái)的原件,并且在三個(gè)月有效期內),招聘理由書(shū)或身元保證書(shū)需蓋公章,如果是蓋的私人章子則必須提供邀請人的在職證明。
名單表 (2人及以上都需要)
簽證一表一相 辦理時(shí)間:8個(gè)工作日 三個(gè)月一次15天
泰 國:
全英文或全泰文邀請信原件、邀請人身份證復印件、派遣函、機票訂單、酒店訂單、邀請方營(yíng)業(yè)執照復印件和公司注冊證明、最近一年的稅單(propro No20)
簽證一表一相
外交、公務(wù)護照30天內免簽(超過(guò)30天需辦簽證)。
辦理時(shí)間:7個(gè)工作日 (三個(gè)月一次)
伊 朗:邀請信、返簽件(返簽號)、營(yíng)業(yè)執照復印件,派遣函。
外交、公務(wù)護照免簽 簽證兩表三相
辦理時(shí)間:周一至周四 5個(gè)工作日 (三個(gè)月一次)
先打電話(huà)預約每日下午3點(diǎn)至5點(diǎn)010-65324870/65322040-2-274)
以色列:
英文邀請信原件、派遣函、護照復印件、名單表。 淺藍底照片尺寸5*5(左上角)
因公普通護照一表兩相;公務(wù)外交護照兩表三相
辦理時(shí)間:使館7個(gè)工作日 + 外交部3、4個(gè)工作日
三個(gè)月一次一個(gè)月
印 度:
邀請函原件(不能用復印件)及行程(商務(wù)團組的邀請函訪(fǎng)問(wèn)目的最好寫(xiě)短期商務(wù),例如 business negotiation。如果是開(kāi)會(huì ),需要印度邀請方到印度內政部辦理批文。如果是技術(shù)支持、往返多次則屬于工作簽,申請表在網(wǎng)上下載,辦理時(shí)間至少2個(gè)月)、邀請方營(yíng)業(yè)執照復印件、中方營(yíng)業(yè)執照復印件中英文、派遣函、身份證復印件、護照復印件、名單表。
。ㄍ饨还珓(wù)護照和普通公務(wù)要分成兩套獨立的材料)
簽證一表一相 (照片為白底彩照 尺寸5*5)
辦理時(shí)間:7個(gè)工作日 (半年多次,一次90天)
材料順序:簽證表(表上方須填“所填信息確認無(wú)誤”并簽名)、護照復印件、邀請函、邀請方營(yíng)業(yè)執照復印件、派遣函、申請人營(yíng)業(yè)執照復印件及翻譯、行程(所有團員簽字)、身份證復印件 (所有歐洲國家都需要護照復印件,邀請函分開(kāi)發(fā)的,要和簽證表一起分開(kāi)放;歐盟規定半年內連著(zhù)幾次的申請天數加起來(lái)最多不能超過(guò)90天,例如第一次申請n天,半年內的第二次申請只能申請90-n天;如果入境申根國為免辦簽證,則過(guò)境其他申根國家時(shí)必須辦理簽證)
歐 洲
愛(ài)爾蘭:
邀請信原件(邀請函上須注明申請人出生年月日護照號碼及費用來(lái)源)及復印件、派遣函費用證明(須注明出生年月日以及護照號)、機票訂單、護照復印件(所有簽證頁(yè)以及蓋章頁(yè))、保險原件及復印件、戶(hù)口所有頁(yè)復印件及英文翻譯(僅針對P照)名單表兩份(含指紋表),須前往北京按指紋,
按指紋地址:北京光華路嘉里中心21樓(帶身份證原件) 簽證一表兩相 辦理時(shí)間:3 周 (三個(gè)月一次)
愛(ài)沙尼亞:
邀請信原件及詳細行程、派遣函、機票訂單、酒店訂單、保險、戶(hù)口復印件、護照復印件
簽證一表一相 辦理時(shí)間:30天
奧地利:
邀請信原件、英文費用證明、機票訂單、酒店訂單、護照復印件及簽證頁(yè)復印件、保險原件、商務(wù)團組還需提供固定格式的擔保函由邀請方提供。(申請多次時(shí),簽證表上的申請時(shí)間只需要填寫(xiě)首次入境以及最后一次出境的時(shí)間)
簽證一表兩相(其中一張照片為標準4.5*3.5白底彩照) 每人單獨一套材料(包括橫豎版名單表也是每人一份)
辦理時(shí)間:7個(gè)工作日
白俄羅斯:
邀請信(經(jīng)白俄外交部或內務(wù)部確認電傳)、派遣函、護照復印件、中方營(yíng)業(yè)執照復印件、機票訂單。
簽證一表一相(照片為標準4.5*3.5白底彩照,臉部尺寸約占照片總面積的70%—80%)
外交、公務(wù)護照免簽 辦理時(shí)間:5個(gè)工作日
保加利亞:
邀請信原件、派遣函、機票訂單、酒店訂單、保險,護照復印件。每人單獨一份材料。外交、公務(wù)護照免簽
簽證一表一相 辦理時(shí)間: 20多個(gè)工作日(一個(gè)月)
比利時(shí):
邀請信原件、派遣函費用證明、機票訂單、酒店訂單、護照復印件、身份證復印件、保險。(長(cháng)期簽證需要邀請函、照會(huì )、派遣函、公證書(shū)(三個(gè)月有效期)、在職證明需要一式三份) 材料順序: 簽證表、護照復印件、身份證復印件、邀請函、照會(huì )、派遣函、酒訂、機訂、保險
簽證一表二相 10個(gè)工作日 使館只有周二、周四開(kāi)館
波 蘭:
邀請信原件、派遣函、中方營(yíng)業(yè)執照復印件及翻譯件、酒店訂單、機票訂單、戶(hù)口復印件及英文翻譯件、身份證復印件、護照復印件、保險。外交、公務(wù)免簽。簽證一表三相
辦理時(shí)間:3周(半年多次,一次90天)每周二辦公
法 國:
邀請信原件復印件及中文翻譯、詳細行程、派遣函、機票訂單、酒店訂單要注明酒店地址(中歐交流協(xié)會(huì )出的酒訂已被列入黑名單)、保險、護照復印件。 30天以上長(cháng)期需要接待證明。簽證表須如實(shí)填寫(xiě)出訪(fǎng)申根國的記錄。
邀請函原件參考范本3
尊敬的XX :
您好!
世界正擁抱著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每時(shí)每刻,全球無(wú)限的商機正通過(guò)Google遞交數以?xún)|計的搜索得以實(shí)現。而在過(guò)去的五年里,“中國產(chǎn)品”的相關(guān)海外搜索量更是經(jīng)歷了幾何級數的增長(cháng)。中國從制造到智造的眾多產(chǎn)品和創(chuàng )新正通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以各種語(yǔ)言走向了全球各個(gè)角落!
在互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境日益變化的今天,企業(yè)如何利用新媒體提升品牌,擴大銷(xiāo)售?如何借助谷歌全球領(lǐng)先的廣告技術(shù)平臺把握商機,共謀發(fā)展?
作為全球最大的搜索引擎平臺和高效的新媒體平臺,Google矢志為中國企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),用長(cháng)期的豐富經(jīng)驗和創(chuàng )新的思想,融匯最新智慧,引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)新高度。同時(shí),我們將與您一起體驗谷歌產(chǎn)品和廣告創(chuàng )新,關(guān)注谷歌眼中的全球商機,分享移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢和出口電子商務(wù),讓您贏(yíng)得更多的市場(chǎng)先機,更不懼未來(lái)挑戰!
“匯聚 引領(lǐng) 贏(yíng)未來(lái)“-20X谷歌中國創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)論壇,敬請蒞臨!
會(huì )議日程:
14:00-14:30 簽到
14:30-14:35 開(kāi)場(chǎng)
14:35-14:45 主旨演講:贏(yíng)接新未來(lái)
14:45-15:05 行業(yè)洞察:開(kāi)拓新視野
15:05-15:25 專(zhuān)家解析:解讀新領(lǐng)域
15:20-15:45 成功之道:論道新時(shí)勢
15:45- 現場(chǎng)咨詢(xún)
溫馨提示:由于名額限制,每家公司僅限一人與會(huì )。謝謝您的關(guān)注。
主辦單位:谷歌信息技術(shù)(中國)有限公司
會(huì )議時(shí)間:20X年9月16日(周五)14:00 會(huì )議地址:中國北京朝陽(yáng)區北四環(huán)中路27號—北京盤(pán)古七星酒店 **(北京)授權代理商**(北京紫博藍網(wǎng)絡(luò )技術(shù)服務(wù)有限公司)
高級營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn):吳秋玉 手機:13522898862 E-mail:
邀請回執表
如您確認參會(huì ),請盡快填寫(xiě)邀請回執表信息,并于月日前。
E-mail: 或傳真至,我們將為您安排座位。
公司: 聯(lián)系地址:
姓名: 職務(wù):
電話(huà)/手機: 網(wǎng)址:
乘車(chē)路線(xiàn):公交81、82、607、510北辰西橋北站下車(chē),地鐵10號線(xiàn)北土城站或8
邀請函原件參考范本4
1、簡(jiǎn)介
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。
2、格式
搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導朋友等):
感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
3、應用
在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支,寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )
邀 請 函
尊敬的××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì ),屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )! 阿里巴巴
4、結構
標題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)
——“網(wǎng)聚財富主角”;顒(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái),既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。 稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”,并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的`× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達了對未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應,符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
5、注意問(wèn)題
、俦谎堈叩男彰麘獙(xiě)全,不應寫(xiě)綽號或別名。
、谠趦蓚(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和",不用頓號或逗號。 ③應寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
、軐(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
例如:
沛縣中學(xué)1965級高一(1)班同學(xué)“再相會(huì )”聯(lián)誼活動(dòng)邀請函 XXX同學(xué):
你好!
每提及你的名字,你仿佛就站在我們眼前,仿佛又回到火熱的學(xué)校生活,思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣,很想一聚。 四十五年啦,但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現出教室門(mén)前那棵蔥綠的核桃樹(shù),浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹,浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常;仨懫鹦炖钤菩iL(cháng)那淵博、機敏、幽默的語(yǔ)言,回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演,回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠;腦海里更記得高考輝煌的1965年,記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》,記得我們清晨書(shū)聲瑯瑯、志存高遠。
四十五年啦,不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角,不論在從軍路上、還是在三尺講臺,不論享受著(zhù)成功的輝煌、還是咀嚼著(zhù)失意的苦澀,那深深的同學(xué)情啊,始終像一壇陳年老酒,日久彌濃的醇香,深深地陶醉著(zhù)我們。多少回神游母校,多少次夢(mèng)醒相會(huì )。聚吧,日已過(guò)午,不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著(zhù)。
四十五年啦,我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了,那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺,丟下手中的菜籃,扶下膝頭的愛(ài)孫,不顧汽車(chē)的顛簸,不怕航輪的驚濤,不懼飛機的氣旋,奔跑著(zhù),跳躍著(zhù),唱著(zhù),笑著(zhù),緊緊相擁,有多少深情要敘,有多少摯語(yǔ)要說(shuō)!
四十五年啦,來(lái)吧!相聚的激情、相聚的歡樂(lè )、相聚的回憶,將是尚滿(mǎn)天際的紅霞、重陽(yáng)佳節的黃菊,描繪出我們人生中一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。給我們鼓舞,給我們熱情,給我們感悟,給我們溫馨。來(lái)吧!你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝,你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧!每一個(gè)同學(xué)都張開(kāi)著(zhù)熱情的雙臂,期待著(zhù)、期待著(zhù)你的到來(lái)!
6、辦理流程
一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括:被邀請人的姓名、背景資料、來(lái)訪(fǎng)目的,來(lái)華期間主要活動(dòng)計劃,計劃行程日期等)。
二、邀請函原件(英文),要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔保函,要求法人代表簽字并加蓋單位公章,擔保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。
四、邀請單位的營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋單位公章)。
五、被邀請人的護照復印件(可用傳真復印件) (辦理來(lái)華邀請函申請報告,辦理來(lái)華擔保函范本,辦理來(lái)華邀請函范本請看相關(guān)下載)
邀請函原件參考范本5
1、審核通過(guò)后自助打印《被授權單位邀請函申請表》,由邀請單位法定代表人親筆簽名或加蓋名章,并加蓋邀請單位公章;
2、邀請外國人來(lái)華的請示文件3份(此為格式,具體內容須詳細說(shuō)明)
內容應包括:
。1)邀請單位名稱(chēng);
。2)被邀請人員的姓名(中英文);
。3)被邀請人員的國籍;
。4)被邀請人員的職業(yè);
。5)被邀請人入境前所在機構的名稱(chēng)和情況說(shuō)明;
。6)被邀請人員的出生年月日、護照號碼、護照有效期;
。7)被邀請人員擬入境日期;
。8)被邀請人員的訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn);
。9)被邀請人來(lái)華目的及來(lái)華任職必要性的情況說(shuō)明;
。10)來(lái)華停留時(shí)間;
。╔)被邀請人辦理簽證的使領(lǐng)館所在地。
3、邀請單位有效營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;(
3、邀請單位有效營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;(驗原件存復印件)
4、邀請單位有效稅務(wù)登記證副本原件及復印件;(驗原件存復印件)
5、邀請單位《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》或《外國(地區)企業(yè)常駐代表機構登記證》原件及復印件(驗原件存復印件,如企業(yè)性質(zhì)不屬于上述范圍,可不提供);
6、邀請單位組織機構代碼證副本原件及復印件;(驗原件存復印件)
7、邀請單位從事經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的說(shuō)明文件【指邀請單位最近三個(gè)月的電子繳稅付款憑證(邀請單位有特殊情況不能提供上述文件的,應提供由當地稅務(wù)機關(guān)出具的加蓋公章的說(shuō)明文件)或最近三個(gè)月的進(jìn)出口單據】;
8、邀請單位出具的保證書(shū)(見(jiàn)樣式,需有邀請單位法定代表人的親筆簽名或名章并加蓋邀請單位公章);
9、被邀請人護照原件和復印件;(驗原件存復印件)
10、被邀請人所在國官方出具的無(wú)犯罪記錄證明原件;
11、被邀請人訪(fǎng)華日程表(指被邀請人獲得簽證后出入境時(shí)間及活動(dòng)安排);
12、被邀請人工作日程表(需說(shuō)明每日工作時(shí)間、工作地點(diǎn)和工作內容);
13、省內人力資源和社會(huì )保障部門(mén)頒發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書(shū)》原件及復印件;(驗原件存復印件)
14、邀請單位雇傭被邀請人的勞動(dòng)合同原件和復印件;(驗原件存復印件)
15、被邀請人履歷表(包括就學(xué)、就業(yè)經(jīng)歷);
16、被邀請人學(xué)歷證明原件及復印件;
17、邀請單位出具的介紹信;
18、邀請單位經(jīng)辦人身份證復印件;(驗原件存復印件)
19、被授權單位認為有必要時(shí),可要求邀請單位提供其它申報材料。
三、核發(fā)時(shí)限
1、邀請函辦理時(shí)限為3個(gè)工作日,自被授權單位網(wǎng)上審核通過(guò)日起算,被授權單位告知邀請單位補充或補正材料的,不計入辦理時(shí)限。
2、被授權單位有特殊情況的,可適當延長(cháng)辦理時(shí)限;被授權單位受理申請后發(fā)現問(wèn)題并要求申請人補充材料或者予以說(shuō)明的,辦理時(shí)限即時(shí)中斷,待有關(guān)問(wèn)題查明并解決后,接續計算辦理時(shí)限。
四、備注
1、所有復印件應確保清晰可辨,并加蓋公章
2、邀請單位負責翻譯所提供的外文資料,翻譯文件應為正規翻譯機構出具,并加蓋翻譯機構公章。
3、網(wǎng)上申報審核通過(guò)后,自助打印《邀請函申請表》,并于3個(gè)工作日后攜帶被授權單位要求的全部文件原件及其復印件領(lǐng)取邀請函。
4、辦理《邀請函》,被邀請人護照有效期應超過(guò)申辦日期半年以上。
5、F字簽證是指訪(fǎng)問(wèn)簽證,系發(fā)給應邀來(lái)中國赴中國從事交流、訪(fǎng)問(wèn)、考察等活動(dòng)的人員。
6、出入境記錄參考中國邊防檢查部門(mén)加蓋的出入境印章。。
7、本說(shuō)明未對提交材料數量有單獨要求的,申請單位提交的材料數量均指1份。
8、被授權單位未授權或委托任何中介機構或個(gè)人代辦、代送申請材料,不接受任何非邀請單位人員報件,否則,由此產(chǎn)生的一切責任由邀請單位承擔。
9、被授權單位有權拒絕不符合中國法律和規定的邀請函申請,更改或取消已發(fā)出的邀請函。
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