邀請函的格式與范文

　　邀請函要符合禮儀文書(shū)的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結合。在我們平凡的日常里，我們偶爾會(huì )使用上邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函的格式與范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　格式

__________單位(領(lǐng)導朋友等）：

　　感謝您一直以來(lái)對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現公司已遷至______。

　　誠邀請貴單位（或領(lǐng)導朋友）在__________參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　邀請人：

　　日期：

　　一般格式

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)。

　　特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　結構

　　標題

　　由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。

　　稱(chēng)謂

　　邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xx×總經(jīng)理（局長(cháng)）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌�段結束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！”既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。

　　這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　邀請函范文

科技工作者、研究生等：

　　您們好!

　　20xx年夏季科學(xué)展將于7月12日在中國科協(xié)館開(kāi)幕，18日結束，歷時(shí)一周，地點(diǎn)為中國科技館短期展廳。

　　我會(huì )xx研究員將于7月15號10：00-11:00為廣大公眾作科普報告，歡迎各位老師、同學(xué)前去聆聽(tīng)。

　　此展是中國科協(xié)年度重點(diǎn)活動(dòng)，旨在打造國內高端科普平臺，展示最新科技成果，展現科學(xué)家風(fēng)采，激發(fā)公眾科學(xué)熱情，營(yíng)造創(chuàng )新文化氛圍。

　　夏季科學(xué)展主要包括啟動(dòng)儀式、主題展覽、科學(xué)講壇、科技攝影展部分，屆時(shí)將把科技前沿最新成果展現給廣大公眾，展覽期間將有8位著(zhù)名專(zhuān)家作高水平的科普報告。

　　夏季科學(xué)展需持邀請函入場(chǎng)，請擬觀(guān)看展覽的老師同學(xué)，請將您參觀(guān)回執在7月9號17:00時(shí)前發(fā)送郵件到中國動(dòng)物學(xué)會(huì )郵箱，以便學(xué)會(huì )統計需求票數量并上報。

　　中國科協(xié)館

　　20xx年x月x日

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