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外國人來(lái)華邀請函7篇
外國人來(lái)華邀請函1
外國人來(lái)華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬(wàn)元人民幣以上）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒(méi)有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實(shí)填寫(xiě)：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
3、專(zhuān)辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章）；
4、邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件（上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章）；
5、專(zhuān)辦員授權書(shū)，邀請單位必須出具授權書(shū)給單位專(zhuān)辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）
�。ú牧暇肁4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效） 以上要求從20xx年7月1日開(kāi)始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來(lái)華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿促會(huì )辦理；然后，經(jīng)順德貿促會(huì )初審后，再送到省貿促會(huì )審批；最后，省貿促會(huì )把邀請函的正本寄回順德貿促會(huì )，由順德貿促會(huì )通知并轉交申請企業(yè)。
四、申請資料
�。ú牧暇肁4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過(guò)2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫(xiě)說(shuō)明.doc]）
2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話(huà)、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）
3. 邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件（上年度已通過(guò)年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱(chēng)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款）；
5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱(chēng)（個(gè)人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來(lái)華出入境記錄（最后一次來(lái)華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華（三個(gè)月以?xún)葍纱我陨线M(jìn)入中國境內進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì )不接受申請。
如被邀請人屬首次來(lái)華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來(lái)證明（有效經(jīng)貿合同，真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件）。
�。�2）用新護照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護照復印頁(yè)及舊護照來(lái)華簽證記錄。
�。�3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請，何時(shí)恢復辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數不超過(guò)2人，不受理外國商人前來(lái)簽發(fā)單位申請。
外國人來(lái)華邀請函2
杭州市邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表
�。ū谎埲藛挝幻Q(chēng)）
�。ū谎埲藖�(lái)華時(shí)間）年月 （來(lái)華停留期限） （來(lái)華事由、中英文）
�。ㄞk理來(lái)華簽證地點(diǎn)、中國駐外使領(lǐng)館或外交部特派員公署、中英文） （申請簽證次數） （被邀請人傳真號碼）
�。ū谎埲送馕男彰Q(chēng)、職業(yè)、性別、出生年月日、國籍、護照號碼）
*此表請打印，如填寫(xiě)不下，可另附紙張
擔保書(shū)
杭州市**區對外貿易經(jīng)濟合作局：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來(lái)杭州進(jìn)行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動(dòng)或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話(huà)：
外國人來(lái)華邀請函3
邀請人：
身份證號碼：
住址：
聯(lián)系電話(huà)：
郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為：
與邀請人關(guān)系：
美國住址：
聯(lián)系電話(huà)：
邀請人邀請被邀請人于__年__月__日到__年__月__日來(lái)__省__市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：_____)。
邀請人簽名：
__年__月__日
外國人來(lái)華邀請函4
中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來(lái)中國___省___市______(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話(huà)：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話(huà)：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
外國人來(lái)華邀請函5
�。ㄒ唬┥暾埮R時(shí)商務(wù)、訪(fǎng)問(wèn)簽證類(lèi)《邀請確認函》（應邀來(lái)華訪(fǎng)問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì )議或大型活動(dòng)）所需材料：
1．《邀請外國人來(lái)華審批表》（網(wǎng)上申報并打�。�。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真號碼的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請來(lái)華次數、預計來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋申請單位公章。
3．申請單位營(yíng)業(yè)執照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。
4．最新工商注冊登記信息查詢(xún)單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(xún)（商事主體登記及備案信息查詢(xún)）”，查詢(xún)并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè)，請出具報告說(shuō)明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證，驗原件，收復印件。
6．外國人有效護照復印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7．曾來(lái)華的外國人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復印件。
8．被邀請人的單位派遣證明函。須說(shuō)明外國人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內容，往來(lái)旅行費用、保險等由誰(shuí)支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9．申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。
初次與外國公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來(lái)華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標志的.辦公場(chǎng)所室內外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。
注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關(guān)單屬無(wú)效材料。
外國人來(lái)華邀請函6
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來(lái)杭州進(jìn)行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動(dòng)或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話(huà)：
MR.***在華詳細日程安排表
外國人來(lái)華邀請函7
關(guān)于辦理外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位：
根據上級文件的有關(guān)規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《邀請函》）中出現的問(wèn)題，為了進(jìn)一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫(xiě)辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表。 (見(jiàn)附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來(lái)華《邀請函》時(shí)，須提交: ．．．．．
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復印件，以備核查存檔。
2、專(zhuān)辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專(zhuān)門(mén)辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時(shí)或專(zhuān)辦員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專(zhuān)辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。
�、疲畤鴥妊垎挝凰峁┑谋谎埲说挠行胀ㄗo照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
�、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長(cháng)期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥妊垎挝凰峁┑乃凶C明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專(zhuān)業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類(lèi)：⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數：按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
�、疲�3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數：按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
B．適用對象：適用于到我國訪(fǎng)問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習，以及參加在中國舉
行的各類(lèi)交易會(huì )的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸�(lái)華簽證頁(yè)（曾經(jīng)獲得過(guò)中國簽證的提供）。
�、龋畞�(lái)華參加各類(lèi)交易會(huì )的，國內單位須提供參加交易會(huì )的證明材料。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。
2、多次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類(lèi)：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數為30天；
�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、�、為執行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲嗽@得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類(lèi)：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書(shū)》，需繳驗原件并提供復印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類(lèi)：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋
單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅�(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁(yè)的復印件。
�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無(wú)錫市健康路4號國貿中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢(xún)電話(huà)：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無(wú)錫市對外貿易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表
二、特別說(shuō)明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿易往來(lái)資料證明（雙方簽訂的貿易合作協(xié)議、購銷(xiāo)合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營(yíng)業(yè)執照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開(kāi)戶(hù)銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書(shū)。具體內容應包括：
(1)、中國公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)，簡(jiǎn)要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來(lái)華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書(shū)必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營(yíng)業(yè)執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤(pán)或電子郵件形式提供，用于核查。
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