公司年會(huì )邀請函的寫(xiě)法
公司年會(huì )邀請函的基本內容與年會(huì )通知一致，包括年會(huì )的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦201X年公司年會(huì )，該年會(huì )由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì )。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
1.標題。由年會(huì )名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
衷心感謝貴單位長(cháng)期以來(lái)對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持。希望我校畢業(yè)生能為貴單位的事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻!
翻開(kāi)過(guò)那張二十年前的畢業(yè)合影么，那一張張幼稚而熟悉的面孔，怎能不使人想起那段短暫的學(xué)習生活，不想起那冬日陽(yáng)光下擠在一起的'取暖……
為方便用人單位和畢業(yè)生的“雙向選擇”，我校定于2008年x月6日舉辦“河南商專(zhuān)20XX屆畢業(yè)生物業(yè)物流行業(yè)專(zhuān)場(chǎng)招聘”，真誠邀請貴單位能到會(huì )招聘人才。具體安排如下：
新年即將到來(lái)，希望我們的合作計劃在未來(lái)一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會(huì )，誠邀各位光臨!
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
在“國際助殘日”來(lái)臨之際，為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛(ài)，定于5月15日(星期日)晚上7：30分在梅州市特殊學(xué)校內舉辦“梅州市特殊學(xué)�！眹H助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會(huì )，在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻出愛(ài)心，讓特殊學(xué)生們得到關(guān)愛(ài)和幫助，健康快樂(lè )成長(cháng)。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
2015公司年會(huì )邀請函范文
___________小姐/先生:
隨著(zhù)中國加入世界貿易組織，特別是在******十六大提出的全面建設小康社會(huì )、完善社會(huì )經(jīng)濟改革的方針指引下，此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會(huì )來(lái)進(jìn)一步了解中國公益事業(yè)的現狀、機遇及其面臨的挑戰;并通過(guò)各方的廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們取得成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì )，與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
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