關(guān)于宗親會(huì )邀請函
一、 主題
中華龐氏宗親聯(lián)誼總會(huì )成立大會(huì )
二、 目的
聚華夏龐氏子孫，研龐姓發(fā)展淵源，建龐氏交流平臺，續龐姓嶄新詩(shī)篇。
凝畢公后人智慧，討族譜整合新編，修綜合人才素養，現宏偉藍圖今天。
三、 時(shí)間
2013年9月12日至14日
四、 地點(diǎn)
河南省鄭州市酒店（待定）
五、 組織機構
主辦單位：中華龐氏網(wǎng) 中華龐氏宗親總會(huì )（籌）
承辦單位：河南博尚文化傳媒 河南汶林傳統文化學(xué)苑
贊助單位：（待定）
贊助個(gè)人：（待定）
六、 參與人數
480人左右
七、 人員召集
本次成立大會(huì )暨聯(lián)誼會(huì )由中華龐氏宗親總會(huì )（籌）秘書(shū)處制定統一版面內容《邀請函》、《通知》書(shū)面（或電子版）函告各大區負責人，各大區負責人收悉后及時(shí)轉發(fā)并組織本轄區聯(lián)絡(luò )員組織宣傳，書(shū)面（或電子版）函件要求到各�。ㄊ�、區）、市（州）。2013年9月6日前將轄區確定參會(huì )人數、姓名報秘書(shū)處，以便秘書(shū)處統一安排。
八、 工作統籌
本次成立大會(huì )暨聯(lián)誼會(huì )由中華龐氏宗親總會(huì )（籌）秘書(shū)
處負責統籌安排，內容包括：設計制定統一版面的《邀請函》、《通知》并函告各大區負責人；統計確定參會(huì )人數并注明何地代表；會(huì )場(chǎng)落實(shí)與布臵（建議會(huì )場(chǎng)以圓形出現，寓意團圓降低排位爭議）；大會(huì )整體流程；大會(huì )議程提案；各分會(huì )議題提案及流程安排；傳媒保障；后勤保障等。
九、 宗親會(huì )
1、發(fā)放并宣讀《中華龐氏宗親總會(huì )章程》（或組織規則），大會(huì )進(jìn)行表決；
2、提名并選舉理事、常務(wù)理事、副秘書(shū)長(cháng)、常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)等；
3、各地代表選舉大區負責人；
4、理事會(huì )選舉各中心負責人（如：家譜聯(lián)合編修中心、金融互助中心、人才培養聯(lián)誼中心等）
5、各中心負責人提名并選舉中心副首；
6、分會(huì )討論各中心（部門(mén)）今后5年工作方向和發(fā)展途徑；
7、各相關(guān)負責人向理事會(huì )作未來(lái)5年工作計劃報告；
8、接待安排所有參會(huì )人員食宿；
9、本次成立大會(huì )暨聯(lián)誼會(huì )的執行；
10、安排聯(lián)誼晚宴共享畢公后裔團圓大餐。
十、 經(jīng)費預算
本次成立大會(huì )暨聯(lián)誼經(jīng)費由中華龐氏宗親總會(huì )（籌）負責預算承擔，各地代表參會(huì )往返差旅費、生活費、住宿費等自理。
至此
敬禮！
龐現中龐龍江
二O一三年七月五日
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