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臨時(shí)實(shí)驗室裝修招標邀請函
我公司擬對R&D臨時(shí)實(shí)驗室裝修工程進(jìn)行招標,歡迎符合條件的各公司按本邀請函的有關(guān)要求前來(lái)投標。
一、投標須知:
1、 投標單位應認真閱讀招標文件所有內容,必須確認本招標文件所有條款,提交有效證書(shū)、證件,不符合文件要求的標書(shū)將被取消投標資格。請各商家認真設計工程方案,不按要求提交設計方案的單位不得參與投標。
2、 投標單位若對招標邀請函有疑問(wèn)需要澄清,應于20XX年10月28日前向我們提出,我們將以書(shū)面形式(或口頭)解答。
3、 投標單位請在20XX年10月20日至10月23日到工程部領(lǐng)取標書(shū)。
4、 參加開(kāi)標會(huì )簽到時(shí)交納履約保證金伍千元,未交者視為自動(dòng)放棄。中標單位不響應中標結果,或中標單位在合同履行期違背合同,或單方中止合同,保證金歸發(fā)標方所有。中標單位在合同履行期間因質(zhì)量問(wèn)題造成工期延誤,保證金歸發(fā)標方所有,中標單位并承擔由此造成的所有損失。中標企業(yè)的保證金在履行合同完后無(wú)息退還。未中標單位的保證金于招標結束后退還。
5、 投標單位應獨立承擔一切活動(dòng)費用。
6、 投標單位應按招標文件編制標書(shū),并按招標日程安排參加各項活動(dòng),否則將以自動(dòng)棄權處理。
7、 投標單位所提交的投標資料(除營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等原件外)概不退還。
8、 付款:安裝完畢。經(jīng)驗收合格,審計完畢后付總工程造價(jià)的90%,余款在質(zhì)保期滿(mǎn)一年時(shí)付清。
9、 現場(chǎng)查看,設計方案:20XX年10月23日下午13:00為各擬投標單位集中現場(chǎng)查看實(shí)測,由我校集中介紹相關(guān)要求。其它時(shí)間來(lái)校實(shí)地查看實(shí)測者時(shí)間另行單獨約定。
二、投標要求:
1、 投標書(shū)一式十份,標書(shū)內容如下:
1) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照企業(yè)資質(zhì)證書(shū)及其他認證證書(shū)復印件。
2) 企業(yè)簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和近期主要用戶(hù)名單,包括工程名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)。
3) 設計理念、工程主材選型及主要施工工藝。工期保障措施等。
4) 平面設計圖及彩色效果圖(A4版面)。設計效果圖應提供電子版。
5) 工程報價(jià)明細表。
2、 工程報價(jià)要求:
1) 不按本邀請函要求提交報價(jià)文件的,將取消投標資格。
2) 將房間裝修和空壓系統分別報價(jià),做為以后決算依據。
3) 一律按本邀標書(shū)附表格式(見(jiàn)附件)填寫(xiě)報價(jià)明細,報價(jià)單必須注明工程所有計價(jià)內容,必須注明所用主材的品牌、規格型號及產(chǎn)地。
4) 報價(jià)明細表內綜合報價(jià)包括材料費、人工費、管理費、稅金等所有施工結算中發(fā)生的各種費用。
5) 報價(jià)文件中不許加行、涂抹或改寫(xiě)。電報、電話(huà)、傳真,電子郵件等形式的報價(jià)概不接受。
3、 其他要求:
1) 執照、證書(shū)復印件應加蓋公章。
2) 建議商家投標時(shí)另外提供大版面效果圖。
3) 投標單位應將標書(shū)密封后加蓋公章,按開(kāi)標時(shí)間自帶到招標會(huì )址。
三、開(kāi)標議標
1、 開(kāi)標程序:
。1) 20XX年11月2日8:00—8:30到工程部簽到,并交納履約保證金。8:30前未簽到者取消投標資格。
。2) 招標單位主持會(huì )議,宣布有關(guān)事宜。
。3) 招標單位審核投標單位資格及投標單位提供的裝修方案。
。4) 投標單位分別公開(kāi)報價(jià),報價(jià)次序按抽簽次序進(jìn)行。
。5) 評標小組對投標單位報價(jià)及企業(yè)情況綜合評估、確定擬中標單位。
2、 招標地點(diǎn):
浙江海翔藥業(yè)辦公大樓405室
3、 招標參加人員:
。1)關(guān)負責人、評標小組成員。
。2)被邀請單位法人代表或法人代表委托人。
四、項目技術(shù)要求:
項目的技術(shù)要求及平面布置圖見(jiàn)附件。
五、招標原則:
1、 公開(kāi)、公平、公正的原則。
2、 綜合評比原則
。1)產(chǎn)品的`性能、產(chǎn)地及質(zhì)量標準。
。2)產(chǎn)品的可靠性。
。3)企業(yè)信譽(yù)。
。4)執行合同的能力。
3、 效益優(yōu)先的原則。以邀請函的要求為基礎,對質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品、同品牌產(chǎn)品優(yōu)惠力度大、科技含量高、單位社會(huì )信譽(yù)高、服務(wù)良好的投標單位優(yōu)先選用。
4、 保密原則。開(kāi)標會(huì )前招標小組成員不許詢(xún)問(wèn)投標單位的報價(jià),招標期間招標小組成員不準以任何形式將評標意見(jiàn)和商家投標信息傳給其他人員。
5、 集體決定的原則。中標單位由招標小組集體決定,組長(cháng)向擬中標單位宣布,所形成的招標結果招標小組成員要簽字予以確認。
6、 嚴格遵守招標程序。相關(guān)技術(shù)要求在招標前和技術(shù)談判過(guò)程中進(jìn)行,商務(wù)談判在技術(shù)要求明確的基礎上進(jìn)行。在商務(wù)談判結束后訂合同之前,若有大的技術(shù)變動(dòng)并影響到采購價(jià)值總額,相關(guān)部門(mén)要向招標小組提出變更申請報告,說(shuō)明變更的理由。不經(jīng)過(guò)招標小組同意,不準擅自與商家進(jìn)行技術(shù)的、商務(wù)的談判。
7、 對未中標單位不作解釋的原則。
投標單位(簽章):
20XX年11月2日
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