邀請函的要求與格式

　　公司即將迎來(lái)一年一度的年會(huì )。朋友，作為公司相關(guān)人員的你是不是打算寫(xiě)年會(huì )邀請函呢?下面是小編收集整理的邀請函的要求與格式，歡迎閱讀參考~

　　邀請函的要求與格式

　　要想談下會(huì )議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書(shū)——邀請函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請函(入場(chǎng)券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內容只能是浪費。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場(chǎng)券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的廠(chǎng)家比較多，所以開(kāi)會(huì )至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、 體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的'，

　　會(huì )有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì )起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門(mén)送函： 目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏(yíng)得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個(gè)性調查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預熱工作． 進(jìn)門(mén)問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專(zhuān)程為您送請柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。

　　進(jìn)門(mén)后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說(shuō)話(huà)掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺(jué)”，你與他是同類(lèi)型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機多了解顧客的家庭背景及時(shí)補進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

　　把有獎問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì )上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會(huì )難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現場(chǎng)優(yōu)惠

　　政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導顧客的購買(mǎi)欲望，確保顧客對內容有一個(gè)透徹的了解。 對遲疑的新顧客，不可過(guò)分強調產(chǎn)品，應以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點(diǎn)。 對一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強．此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì )兒，然后溝通或當作一般顧客回訪(fǎng)以便下次再邀請。

　　送邀請函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話(huà)、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會(huì )，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、活動(dòng)內容。

　　將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷(xiāo)幾盒，如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì )顧客分析》交予部長(cháng)，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線(xiàn)。與對方確定好送邀請函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì )作好準備。

　　1、送函前的準備：清楚與顧客電話(huà)溝通時(shí)情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數量，最好打電話(huà)、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2、準備送函時(shí)的配套資料：邀請函、有獎問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標注價(jià)格)、報紙。

　　3、被邀請者姓名一定寫(xiě)準確，最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名，并寫(xiě)清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、公司聯(lián)系電話(huà)等。

　　4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì )前與顧客溝通是重中之重。