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工作邀請函格式模板
導語(yǔ):邀請函的意義是邀請賓客到約定地點(diǎn)參加某項活動(dòng)發(fā)出的禮節性書(shū)信,如果是邀請去辦簽證的話(huà),那肯定比較方便。接下來(lái)是小編分享的工作邀請函格式模板。文章希望大家喜歡!
一、常規的工作
1、會(huì )議前的通知,做會(huì )議記錄及簽到
2、各種活動(dòng)開(kāi)展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團學(xué)財產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項資料整理
5、定期進(jìn)行部?jì)扔懻,對本月的工作進(jìn)行總結,找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗,使工作開(kāi)展的更順利,進(jìn)步工作效率。同時(shí),為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調安排
二、階段性工作
。ㄒ唬╅_(kāi)學(xué)初學(xué)生到校情況統計
。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類(lèi)文檔更改工作內容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
。ㄈ┘t旗團委評選籌備工作
根據任務(wù)分解表,做好分配到的分委部分上交材料的.收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
。ㄋ模┞糜挝幕
設計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂(lè )系、藝術(shù)系三系合辦的文化節開(kāi)幕式活動(dòng)的邀請函。
。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會(huì )期間工作
1、晚會(huì )進(jìn)場(chǎng)券、邀請函、節目單的分發(fā)
2、比賽當天吹場(chǎng)
3、購買(mǎi)給觀(guān)眾所使用的為活躍現場(chǎng)氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發(fā)
4、晚會(huì )獎品的分發(fā)
5、晚會(huì )后臺相關(guān)工作的部署負責
。┝刹繐Q屆選舉大會(huì )
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函,大會(huì )在任各部長(cháng)簽到
三、今后秘書(shū)部發(fā)展空間
。ㄒ唬┘訌娕c干事的溝通交流,并根據干事的長(cháng)項、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作,盡量不讓工作影響學(xué)習;
。ǘ┫?匆院竽軌蚋玫摹霸谄湮,謀其職”,和五委各成員之間互相勉勵,一起成長(cháng);
。ㄈ┫?醇訌娒貢(shū)部和其他部分之間、系三個(gè)秘書(shū)部之間、秘書(shū)部部分內成員之間的交流。
。ㄋ模┛茖W(xué)治理系部團學(xué)財產(chǎn)。
。ㄎ澹┳龀霰久貢(shū)部工作職能分解表,實(shí)行定崗定位。
。┩晟票静糠值母黜椧幷轮贫。如:財產(chǎn)治理辦法;會(huì )議簽到賞罰治理條例;召集各班干部開(kāi)會(huì )的協(xié)調安排登記表及干事治理辦法.
。ㄆ撸┡囵B更多文秘方面的人才。
。ò耍├^續完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料
2、做好各部分間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗,使工作開(kāi)展的更順利,進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會(huì )所有文件資料;月末進(jìn)行一次部?jì)扔懻,對本月的工作進(jìn)行總結,找出不足以便及時(shí)更正
5、做好學(xué)生會(huì )的文件制作,治理和各部分會(huì )議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了,但是在接下來(lái)的工作中,我將繼續在秘書(shū)部工作,組織協(xié)調新干部做好各項內部工作。同時(shí)鼓勵發(fā)揮秘書(shū)處同心協(xié)力、積極向上的精神,與新任干部一起為秘書(shū)處的明天繼續奮斗。