綜合辦主任崗位競爭的演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導、評委:
大家好!
非常感謝公司給我這次參加競職演講的機會(huì ),我競爭的崗位是綜合辦主任一職。下面是我的基本情況以及我對綜合辦工作的認識、規劃設想,現在向各位領(lǐng)導做一下匯報。
一、個(gè)人的基本情況
我叫xxx,28歲,大專(zhuān)學(xué)歷,―――專(zhuān)業(yè)在讀,1998年參加工作,來(lái)公司7年多的時(shí)間里,我一直負責―――的經(jīng)營(yíng)管理工作。
二、對綜合辦工作的規劃設想
辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調部門(mén),綜合辦工作的目標是:把綜合辦工作建設成為精干、高效、協(xié)調有序的團結勤奮的辦事部門(mén),充分發(fā)揮它的參謀、助手作謾⑿調作用、樞紐作用和保障作用。根據這一目標,我將對綜合辦工作做以下設想?/FONT>
1、為領(lǐng)導當好參謀、做好助手。綜合辦要及時(shí)準確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,做到心中有數,從而能夠及時(shí)、準確地向領(lǐng)導反饋各種信息,同時(shí)也將工作中的某些問(wèn)題向領(lǐng)導提出合理化建議和意見(jiàn),從而使領(lǐng)導的決策更加準確、更加合理。
綜合辦負責人還應具備良好的協(xié)調能力,配合各科室制訂好各項管理制度,處理好各科室之間的關(guān)系,堅持做到不推諉、不扯皮,團結協(xié)作,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷取得更大的工作成績(jì)。
2、充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,做好對外接待工作,處理好對外各方面的關(guān)系,為公司樹(shù)立良好的外部形象。
在來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作中,我認為要做到不卑不亢、有節有禮,但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據理力爭,確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關(guān)系的時(shí)候,能單獨處理的事情,不要再給領(lǐng)導添麻煩,自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,爭取盡早處理。
3、做好文秘檔案、合同管理工作,對于文件要按正確的處理程序進(jìn)行流轉,檔案要按照管理要求,及時(shí)、準確歸檔。
文秘工作是綜合辦工作非常重要的一項。公司每年要收到大量的來(lái)文、來(lái)函,這就要求綜合辦要做到對來(lái)文、來(lái)函依據公文處理的有關(guān)規定快速處理,并按照要求督辦來(lái)文、來(lái)函中所要辦理的各項工作,檢查落實(shí)情況,將辦理情況及時(shí)、準確地反饋給領(lǐng)導從而使領(lǐng)導心中有數。
對公司的檔案管理要依據檔案管理的有關(guān)規定規范管理,要及時(shí)歸檔,防止資料遺失,任何部門(mén)借用資料必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的批準。
4、正確傳達集團總部對安全工作的要求、指示,并及時(shí)地認真落實(shí),積極的配合集團總部進(jìn)行安全檢查,且做好隱患整改工作,并及時(shí)上報隱患整改結果。把隱患、整改情況,系統地納入到微機管理中,我認為這樣便于我們監督整改并及時(shí)了解情況,更迅速的處理情況,為領(lǐng)導提供第一手資料。
5、做好各種辦公用品、辦公用具的購買(mǎi)和發(fā)放及各種物品的管理臺帳工作。做好登記并統計好辦公用品的消耗,嚴格控制辦公用品的支出,降低辦公費用的開(kāi)支。
6、認真做好印鑒的使用工作,印章要專(zhuān)人負責,未經(jīng)領(lǐng)導同意,任何人不得隨意使用印章,做到印章的使用有制度,有登記,確保在印章方面不出問(wèn)題。
7、做好―――系統的管理工作,每天及時(shí)登陸公司郵箱及辦公平臺,并下載與本單位有關(guān)的'文件,按照―――的要求及時(shí)錄入有關(guān)的信息,堅決做到一項不漏。
8、做好內部會(huì )議的籌備工作并做好會(huì )議記錄。會(huì )議結束后對會(huì )議的決定要協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好督辦工作。
三、個(gè)人的優(yōu)勢與不足
從事綜合辦工作,要有強烈的責任感,還要有有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我認為自己具備擔任綜合辦主任的素質(zhì)和能力。
我在―――――獨立工作多年,由于―――管理工作的實(shí)際,需要和許多人打交道,從而鍛煉出了較強的人際溝通能力。在實(shí)踐中,也積累了一定的管理經(jīng)驗。
我業(yè)余時(shí)間通過(guò)自學(xué),現能熟練使用各種辦公軟件,并有一定的網(wǎng)絡(luò )知識。
在思想方面,有服從領(lǐng)導、團結同事、嚴于律己、誠信為本的良好品質(zhì)。并有吃苦耐勞、默默無(wú)聞的敬業(yè)精神。
不足:由于自己年輕,工作時(shí)間相對較短,經(jīng)驗還不夠豐富,在今后的工作中還應向領(lǐng)導和同事們多多學(xué)習,使自己的知識不斷得到充實(shí)。
以上是我對綜合辦工作的一些淺顯認識,不足之處請各位領(lǐng)導、評委批評指正。如果這次競爭成功,我會(huì )在新的崗位上不斷地學(xué)習提高,力爭在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng )新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力,不辜負各位領(lǐng)導、評委的信任和期望。如果不成功,我也不氣餒,以后無(wú)論在任何崗位,我都會(huì )一如既往地努力工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的微薄力量。
謝謝大家
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