有關(guān)學(xué)生會(huì )辦公室招新計劃案

　　一、 部門(mén)職能

　　負責分團委文件的管理工作，負責團委各項活的材料，負責分團委內部會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)布置，協(xié)助各部門(mén)籌備學(xué)院大型會(huì )議。需合理安排分團委一周的.值班情況，并做好監督工作。在學(xué)院電腦里建立分團委、學(xué)生會(huì )的文件夾，以便讓各部門(mén)的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。

　　二、 招新流程

　　1.我部根據實(shí)際情況，經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員；

　　2.具體措施：

　　我部將對每位報名同學(xué)進(jìn)行了解、審核，堅持對每一位同學(xué)負責的原則，為我部納入新鮮的血液，擴大團隊優(yōu)勢。

　　三、 成員要求

　　1.具有office等軟件操作能力；

　　2.具有一定的組織協(xié)調能力和上進(jìn)心；

　　3.具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。

　　四、部?jì)确止?/strong>

　　明確部長(cháng)及副部長(cháng)的分工。認真聽(tīng)取干事意見(jiàn)，根據各自特長(cháng)，將部門(mén)內干事進(jìn)行兩人左右一組的分工，每一組由小組長(cháng)負責，對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時(shí)，由部長(cháng)、副部長(cháng)指導操作，注重培養人才。定期進(jìn)行辦公室部門(mén)例會(huì )，每個(gè)干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請假原因。