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物業(yè)精細化管理心得體會(huì )最新
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時(shí),可以將其記錄在心得體會(huì )中,這樣就可以總結出具體的經(jīng)驗和想法。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì )呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)精細化管理心得體會(huì )最新,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)精細化管理心得體會(huì )最新1
受公司委派,我于20xx年4月17日至4月28日期間,帶領(lǐng)物管處各主管和班組骨干,前往xx物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)管理方面的學(xué)習。
4月17日—18日,到達x公司后,因為是周六周日,經(jīng)x物業(yè)公司x主任指引,我們先在xx等酒店及部分已建或在建的小區物業(yè)、x第一高樓x銀行大廈工地等處參觀(guān),感受到x的建設與發(fā)展速度和物業(yè)管理方面的發(fā)達,尤其是在x酒店參觀(guān)中,其設備設施的良好維護保養令我們折服。通過(guò)參觀(guān),深切的感受到我們在物業(yè)管理、設備設施維護方面的巨大差距。
4月18日—24日,在x物業(yè)公司x總的安排下,我跟隨該公司xx大廈管理處x主任學(xué)習他們的物業(yè)管理運作經(jīng)驗。在x主任的帶領(lǐng)下,詳細了解了xx大廈的物業(yè)管理處人員結構、對客服務(wù)、裝修管理、保安保潔、工程維護方面的運作流程。
該管理處管理的xx大廈總建筑面積共3。3萬(wàn)平米,共22層寫(xiě)字樓,入駐單位49家,長(cháng)駐人員1000余人。管理處下設三"組"一"中心",即工程組、保安組、保潔組、客戶(hù)服務(wù)中心,共有46人,其中工程組9人、保安組13人、保潔組21人、客服中心3人。管理處設主任1人;每組設組長(cháng)1人;客服中心有管理員2人、接待員2人,其中一人負責內勤檔案管理、客戶(hù)手續辦理,另一人負責房屋管理、客戶(hù)報修咨詢(xún)及投訴處理,并兼收取各自負責范圍的裝修押金、裝修配合費,出入辦證和水電、物業(yè)管理費用等,其他2人負責會(huì )議接待、資料復印、大堂服務(wù)。其他三個(gè)作業(yè)組采取矩陣式管理模式,即物業(yè)公司以管理處為基本核心單位,管理處各專(zhuān)業(yè)作業(yè)組既受管理處直接管轄,又受公司工程部、保潔部、保安部的專(zhuān)業(yè)指導,這種管理模式是現在物業(yè)管理企業(yè)比較先進(jìn)的模式,工作計劃、監督考核與具體作業(yè)組織管理分離,在物業(yè)公司有不止一個(gè)管理處的情況下,較好的解決了管理品質(zhì)的均衡性、一貫性以及專(zhuān)業(yè)人才的利用率問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)與x物業(yè)一些管理人員交流,他們表示這種模式正是公司x總創(chuàng )造的用以適應公司擴張發(fā)展需要的,已經(jīng)在公司的實(shí)際運做中取得了良好的效果,節約了專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理的人力資源,保證了公司每個(gè)管理處的管理品質(zhì)都能夠一致,而且編制計劃、下達指令、監督考核的是公司職能部門(mén),具體組織實(shí)施、執行計劃的是管理處的專(zhuān)業(yè)班組,各項工作計劃得到了良好的執行,公司方針得到了充分的貫徹。經(jīng)過(guò)實(shí)際考察學(xué)習,也感覺(jué)這確是一個(gè)很適合該公司的管理模式。
xx大廈物業(yè)管理費用為13元/月·㎡,根據x主任的介紹,每月管理處還有8000元左右的特色服務(wù)收入,主要是保潔服務(wù)方面的。而在成本控制方面,經(jīng)過(guò)考察,發(fā)現他們僅有幾塊固定成本支出:人力、公共水電(月均約1。4萬(wàn)元)、保潔材料(月均約xx年純利潤在300萬(wàn)元以上,經(jīng)營(yíng)情況相當好。
xx大廈是去年x省唯一的物業(yè)管理國優(yōu)示范大廈。管理處在物業(yè)管理方面確實(shí)有非常值得學(xué)習的地方。除了以上的管理模式方面的優(yōu)勢,經(jīng)過(guò)考察學(xué)習,發(fā)現在對客服務(wù)意識和效率方面做的很好,每個(gè)管理人員都很敬業(yè),對自己負責的事情基本做到了首問(wèn)負責到底,保證客戶(hù)滿(mǎn)意。在保潔、保安、工程和客戶(hù)服務(wù)四個(gè)層面該管理處有一套完整的計劃,這些計劃由公司職能部門(mén)根據xx大廈的實(shí)際情況擬訂,非常實(shí)用,現場(chǎng)考察的結果發(fā)現正是有了這些計劃,加上矩陣管理模式在監督執行方面的良好促進(jìn)作用,使得管理處運作秩序井然。管理處在日常運作中,有一套非常詳盡的系統表格,完全按國優(yōu)標準建立,其中重點(diǎn)的共有43份之多。
在具體的服務(wù)方面,x公司按照"有所為有所不為"、"不做無(wú)用功"的指導原則,對一些沒(méi)有實(shí)際意義的、容易產(chǎn)生矛盾的、操作起來(lái)有困難的問(wèn)題進(jìn)行了適當放棄和改進(jìn)。管理處設立了業(yè)主郵件箱,而未另設專(zhuān)人負責投送郵件報刊,報刊郵件投送的責任就完全由投遞公司負責了,省卻了業(yè)主在此方面的投訴糾紛;管理處沒(méi)有對大廈實(shí)行封閉式管理,x主任介紹說(shuō)實(shí)際發(fā)現完全封閉的保安管理使得大廈業(yè)主出入非常不便利,違背了物業(yè)管理提供便捷服務(wù)的原則,所以大廈不限制人員出入,安全防范方面改為嚴密的電視監控和不間斷的巡查,現場(chǎng)考察中發(fā)現大廈管理容易發(fā)生的推銷(xiāo)人員擅入等問(wèn)題在監控中心值班人員的監控下都能得到有效的處理;管理處為客戶(hù)提供了送水、室內保潔等物業(yè)管理延伸服務(wù),不僅方面了客戶(hù)、提升了物業(yè)管理水平,還開(kāi)辟了一些額外的收入渠道。
在學(xué)習期間,發(fā)現每天管理處主任、管理員、各班組主管大部分的工作就是在樓層巡查,先乘電梯到達頂樓,然后往下步行走樓梯做巡回檢查。工程組還有專(zhuān)人負責每日定時(shí)巡樓,在每樓層的公共衛生間門(mén)后都有一張巡查簽到表,供監督巡樓人員的工作情況。x主任介紹說(shuō),很多的問(wèn)題就是在巡查中得到發(fā)現和解決。我跟隨x主任巡查過(guò)程中,x主任就發(fā)現防火箱封條有人動(dòng)過(guò)、部分頂面扣板松等問(wèn)題,非常細致,回到管理處后x主任馬上就進(jìn)行了處理,安排保安隊樂(lè )隊長(cháng)和工程組嚴主管限期解決。在晚上每天都有主管班后會(huì ),當天的班后會(huì )兩主管就報告解決了該問(wèn)題并查明了原因。而經(jīng)過(guò)了解和實(shí)地觀(guān)察,發(fā)現保安隊長(cháng)每天的主要工作也就是不斷的巡查,其中在樓層的巡視就每天4次,每次大約需要45分鐘。整個(gè)上班時(shí)段大廈各樓層幾乎都保持有管理人員在巡查,監控中心的電視監控通過(guò)對講機配合,整個(gè)過(guò)程很?chē)烂芨咝,所有巡樓人員的'動(dòng)作程序都一樣,難怪可以很迅速的解決推銷(xiāo)等閑雜可疑人員擅入問(wèn)題。22日我們在樓層進(jìn)行了相關(guān)設施的拍照,事先跟x主任進(jìn)行了申報和打招呼,等我們僅在xx年申報國優(yōu)時(shí)所做的一些資料,跟x主任了解了些x物業(yè)公司的運作情況。x物業(yè)公司現在已經(jīng)承接了5個(gè)管理項目,下設5個(gè)管理處,公司以管理處為核心,在公司總部下僅設三部一室來(lái)負責協(xié)助協(xié)調這些管理處的運做,即工程部、保潔部、保安部三個(gè)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)以及辦公室一個(gè)綜合管理部門(mén)。其中辦公室負責管理行政、采購、財務(wù)、人事、品管等事務(wù),只有x主任、文員、會(huì )計、出納4個(gè)人。其他三部也僅有一名經(jīng)理,另加x總和x總,公司的機構精簡(jiǎn)、人員精干。在兩天的學(xué)習中發(fā)現公司辦公室異常安靜,整潔有序,整個(gè)運作并沒(méi)有因為人員少而效率低下。只能說(shuō)公司管理層素質(zhì)很高,非常敬業(yè)和專(zhuān)業(yè)。原先在管理處層面發(fā)現的一些不可理解的問(wèn)題在這里都不思而解,比如管理處人員很多比如客戶(hù)服務(wù)中心分工太細、實(shí)質(zhì)性的管理程序制度文件文檔幾乎沒(méi)有發(fā)現,包括具體的作業(yè)計劃文件也沒(méi)有看到,只是很多作業(yè)層面的表格,原來(lái)以為他們是做做樣子的,但后來(lái)發(fā)現表格在作業(yè)班組都得到了很好的執行使用,就非常不理解了,總覺(jué)得應該有另外的東西在支撐這樣良好的運作過(guò)程,在了解了x公司層的矩陣管理模式和這些部門(mén)經(jīng)理的工作態(tài)度后這些問(wèn)題就變的非常明了。由于x主任事務(wù)實(shí)在繁忙,自己又要籌備請假結婚的事情準備交接,所以我原定向他求教些人事考核方面的經(jīng)驗未能得嘗所愿。x主任給了部分x物業(yè)公司在去年申報國優(yōu)得資料讓我瀏覽,x的資料做的非常詳細,公司運作情況和大廈項目的物業(yè)管理品質(zhì)在資料中都得到了體現,僅基礎管理部分的資料就有15本數千頁(yè),所有資料排版考究、裝訂整齊,令人大開(kāi)眼界。
由于x物業(yè)公司的x大市場(chǎng)項目在5月1日開(kāi)業(yè),籌備工作很緊張,加上管理處也在籌備"五·一"放假的事情,x主任也于4月28日正式請假,為了不影響x的正常工作,我們也不便于過(guò)多打擾,請示x總后我們于28日結束了本輪學(xué)習,于28日下午返回公司。
這次在xx物業(yè)公司的學(xué)習中,對方高水平的管理和規范的運作給我們留下了非常深刻的印象,尤其是以下幾個(gè)方面讓我很受啟發(fā):
一是該公司的整體管理模式大膽的采用了矩陣結構,極好地適應了該公司多項目運作要求,實(shí)現了人力資源的合理有效利用,使機構精簡(jiǎn)、人員精干。這種結構在體制上存在多頭管理、容易發(fā)生職責界限不清影響運作質(zhì)量的問(wèn)題,但是,通過(guò)仔細觀(guān)察和與x管理層包括和x總的交流溝通,發(fā)現x總深諳此道,并采用加強對管理人員的考核和明確管理權限與分工的方式較好地抑制其弊端而充分發(fā)揮其長(cháng)處。x總對我說(shuō),他們也是在試驗各種管理方式并不斷改進(jìn)后才形成這樣的體制的,這是公司發(fā)展的需要,現在和將來(lái)也肯定會(huì )出現一些問(wèn)題,但是有問(wèn)題不要緊,有了問(wèn)題再改進(jìn)。x總曾反復多次跟我們述說(shuō)他們對待問(wèn)題的看法,表示公司的成功正是在不斷改進(jìn)發(fā)現的問(wèn)題的基礎上得來(lái)的。在與x管理處x主任及保安組隊長(cháng)的談話(huà)中也感受到x的這個(gè)特點(diǎn):敢于創(chuàng )新和務(wù)實(shí)。
二是該公司管理方面思路清晰,"有所為有所不為" 。公司以各管理處為核心,幾個(gè)職能部門(mén)分工明確;以管理人員為中心,嚴格實(shí)施層級管理,管理人員充分利用考核手段對員工實(shí)施有效管理。該公司在員工工資方面并不高,甚至是x當地較低水平,但福利方面較完善,各種保險都按國家規定為正式員工予以辦理。公司對部分崗位重視,比如工程人員,在待遇和其他方面給以?xún)A斜,但比如保安人員該公司的考慮則是該崗位是個(gè)技術(shù)含量不高、需要合理流動(dòng)的崗位,在保安員的待遇方面又按照不同職責區分,像監控中心就采用了公司內保人員,其他則是保安公司人員,待遇等均不高。x總和x的其他管理人員都說(shuō),公司不是福利院,對公司沒(méi)有利益的事情x是肯定不會(huì )做的…
三是該公司在管理上注重細節,x總和x其他管理人員都跟我們說(shuō)過(guò),他們注重于搞"過(guò)程精品",任何事情都需要有規范詳實(shí)的記錄,尤其是工程部x經(jīng)理反復強調工程維保工作記錄的重要性是為了工作的"可溯性"。這些給我留下深刻印象。
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將近半年的培訓,從“心態(tài)”到“溝通”,從“細節決定成敗”到“如何制定目標”這一系列非常精彩的培訓內容使我想到了很多東西,但是想得最多的還是如何將自己的本職工作做得更好,從以上的學(xué)習內容中我體會(huì )到了這些。
提高執行力就要做到加強學(xué)習,更新觀(guān)念。
日常工作中,我們在執行某項任務(wù)時(shí),總會(huì )遇到一些問(wèn)題。而對待問(wèn)題有兩種選擇。一種是不怕問(wèn)題,想方設法解決問(wèn)題,千方百計消滅問(wèn)題,結果是圓滿(mǎn)完成任務(wù);一種是面對問(wèn)題,一籌莫展,不思進(jìn)取,結果是問(wèn)題依然存在,任務(wù)也不會(huì )完成。反思對待問(wèn)題的兩種選擇和兩個(gè)結果,我們會(huì )不由自主的問(wèn)到,同是一項工作,為什么有的.人能夠做得很好,有的人卻做不到呢?關(guān)鍵是一個(gè)思想觀(guān)念認識的問(wèn)題。我們常說(shuō),觀(guān)念決定思路,思路決定出路。觀(guān)念轉、天地寬,觀(guān)念的力量是無(wú)窮的。一些成功企業(yè)也認為,有什么樣的思想觀(guān)念,就有什么樣的工作效果。觀(guān)念轉變,思想解放具有“核裂變”效應,能夠產(chǎn)生推動(dòng)發(fā)展的不竭動(dòng)力。只有轉變觀(guān)念,解放思想,企業(yè)才能始終保持快速發(fā)展,才能始終充滿(mǎn)蓬勃旺盛的精力。綜觀(guān)我們?荡髽墙陙(lái)所取得的超常規、跨越式發(fā)展,正是思想先行、觀(guān)念解放的必然結果。實(shí)踐證明,如果不是破除了“等靠要”的舊的思想認識,樹(shù)立了新的改革創(chuàng )新發(fā)展觀(guān)念,正確施行了科學(xué)的管理手段,就不會(huì )有我們?荡髽禽x煌的今天。由此,我們要認識到,任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,不僅僅是戰略決策,經(jīng)營(yíng)規劃等等,更重要的是各級人員的執行能力。對待日常工作,不要總是找借口,要從自身出發(fā),不斷加強學(xué)習更新觀(guān)念,不斷分析認識提高自己,改變不執行不作為的不良習慣,自動(dòng)自發(fā)地做好本職工作。
提高執行力就要做到誠實(shí)做人,認真做事。
我們常說(shuō),誠誠實(shí)實(shí)做人,認認真真做事。做人要有一個(gè)做人的標準,做事也要有一個(gè)做事的原則。但具體到實(shí)際工作中,常常是有制度,有措施,也有違章。究其原因,就是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題,一個(gè)責任感強不強的問(wèn)題,一個(gè)做人是否誠實(shí)、做事是否認真的問(wèn)題。
物業(yè)精細化管理心得體會(huì )最新3
20xx年8月31日,在上級領(lǐng)導的支持下,在經(jīng)營(yíng)一公司物業(yè)部,人力資源部的精心組織,辦公室、財務(wù)部的大力協(xié)助下,下屬基層單位—寬和物業(yè)在經(jīng)理xxx帶領(lǐng)下,班子成員和各部門(mén)及相關(guān)管理處主任一行13人參加了經(jīng)營(yíng)一公司組織的物業(yè)管理觀(guān)摩學(xué)習和專(zhuān)業(yè)培訓。
在參觀(guān)圣境物業(yè)管理的曲江翠竹園小區時(shí),在下車(chē)的一剎那,就被圣境物業(yè)管理人員、秩序員的專(zhuān)業(yè)舉止所吸引,作為一個(gè)20xx年已入住的小區,經(jīng)過(guò)10多年歲月的洗禮,小區依然干凈整潔,設施設備維護到位,并且在傳統物業(yè)的基礎上物業(yè)公司建立了便民服務(wù)平臺,更拉近了與業(yè)戶(hù)的距離,既拓寬了物業(yè)的經(jīng)營(yíng)渠道,增加了經(jīng)濟效益,也為小區廣大業(yè)戶(hù)營(yíng)造了互聯(lián)網(wǎng)化的便捷服務(wù),值得我們深思和學(xué)習。
xxxx大廈,是圣境物業(yè)公司管理的高檔辦公寫(xiě)字樓,項目曾獲得國優(yōu)示范大廈的榮譽(yù)。當走進(jìn)大廈,潔凈明亮的酒店式大堂,彬彬有禮的物業(yè)服務(wù)人員,專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)潔的物業(yè)管理情況介紹,給我們留下了深刻美好的印象。作為一個(gè)“國優(yōu)”項目,確實(shí)有許多值得我們借鑒和學(xué)習的地方。項目的設施設備的管理,是大廈的主要亮點(diǎn),中央空調機房、高低壓配電房、中控室、電梯機房,處處留有物業(yè)精細化管理的痕跡。設施設備管理制度健全完善,維保工作細致而有章法,標示標牌清晰設置合理,巡檢記錄規范齊全,崗位責任落實(shí)到人等等,對標我們所管的物業(yè)項目,精細化、制度化、規范化的服務(wù)和管理,我們與之還有很大的差距。通過(guò)這次參觀(guān)學(xué)習觀(guān)摩,借鑒中醫的“望、聞、問(wèn)、切”,使我們深深認識到了我們在精細化物業(yè)管理方面的不足,也理清了我們今后努力的方向,為下一步公司提升管理品質(zhì),提供了一個(gè)借鑒的目標。
這次所邀請的中物協(xié)、西安物協(xié)副會(huì )長(cháng)、陜西誠悅物業(yè)總經(jīng)理xxx老師,所講的物業(yè)現場(chǎng)管理實(shí)操,即接地氣,又開(kāi)啟思路,是一次注重實(shí)效的培訓。宮老師根據多年來(lái)的從業(yè)經(jīng)歷和實(shí)際物業(yè)服務(wù)管理過(guò)程解決處置問(wèn)題積累的經(jīng)驗,按照物業(yè)的服務(wù)范圍、服務(wù)內容、服務(wù)標準等方面,采用PPT演示,深入淺出的進(jìn)行了精彩的講解。尤其提出的“以客戶(hù)滿(mǎn)意為導向,最后落實(shí)在客服部”,給我們的物業(yè)項目管理提供了一個(gè)可參考借鑒的方向。誠悅物業(yè)多年來(lái)一直非常重視客戶(hù)服務(wù)工作,所總結出的'“接待客戶(hù)、規范流程、兌現承諾、作好記錄;處理事務(wù),合法、合情、合理;真誠服務(wù)、將心比心、掌握技巧、注意溝通”等寶貴經(jīng)驗,使我們收獲匪淺。在工程管理方面所提出的,“不在表面、確是良心,對物的管理——設施設備的管理是整個(gè)物業(yè)管理的核心,是對業(yè)主負責的重要標志,是持續保持整體物業(yè)保值增值的關(guān)鍵”,也契合了目前寬和物業(yè)對物業(yè)項目設施設備的專(zhuān)注和重視。在綠化保潔管理、承接查驗、秩序維護、方案策劃和實(shí)施等方面也給我們傳授了專(zhuān)業(yè)知識,為我們今后開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)工作,提供了幫助。
物業(yè)行業(yè)資深專(zhuān)家,《西安市物業(yè)管理條例》主要執筆及修訂人,陳萬(wàn)生老師就新修訂的《西安市物業(yè)管理條例》的內容及構成要點(diǎn)、關(guān)鍵條款及實(shí)際運用進(jìn)行了生動(dòng)的解讀,尤其提出的“在物業(yè)項目要培養忠誠業(yè)主,是物業(yè)公司的首當其沖的任務(wù)”給予了我們很大的啟示,所提出的項目的經(jīng)營(yíng)拓展,和業(yè)委會(huì )的溝通,怎樣運用《條例》解決日常工作的問(wèn)題,為我們管理好物業(yè)項目,拓展了思路。
兩天的培訓學(xué)習雖然結束了,但專(zhuān)家傳授解讀的許多物業(yè)方面的專(zhuān)業(yè)知識和寶貴經(jīng)驗,一定會(huì )為我們今后的物業(yè)服務(wù)工作提供較大的幫助,請進(jìn)來(lái),走出去,寬和物業(yè)以這次物業(yè)專(zhuān)業(yè)培訓為契機,完善管理制度,提高服務(wù)品質(zhì),真正遵照上級領(lǐng)導培訓總結所提出的:“把物業(yè)管理當做一個(gè)事業(yè)來(lái)抓,做物業(yè)管理精品和優(yōu)品”,使寬和物業(yè)向新的目標邁進(jìn)!
再次感謝公司組織的這次培訓學(xué)習,我們盼望這樣的學(xué)習培訓長(cháng)久持續,寬和物業(yè)公司為物業(yè)管理成為經(jīng)營(yíng)一公司的重要支柱而努力!
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xx月xx日在公司領(lǐng)導的組織帶領(lǐng)下同住宅小區項目負責人在xx花園進(jìn)行了參觀(guān)與學(xué)習,首先看到保安在門(mén)崗認真的立崗值勤,當我們邁入小區后,踏著(zhù)整潔干凈的道路,經(jīng)過(guò)郁郁蔥蔥的綠化,就像回到自己家里一樣溫馨。隨后來(lái)到辦公區域樓道參觀(guān),整潔干凈的地面與樓梯扶手,還有櫥窗欄規范的告示、張貼、及相關(guān)的.物業(yè)管理文件、裝修告知等一系列的告示牌。細節化展示,讓業(yè)主、物業(yè)管理人員還有外來(lái)人員能夠一目了然的了解小區物業(yè)的大概情況與物業(yè)管理流程。
接下來(lái)的座談講座,xx花園的小區項目主任講解了關(guān)于管理處與小區業(yè)主之間的管理與收費的重點(diǎn)內容及小區管理的月底總結。
可以看出xx花園物業(yè)管理處是一家執行規范且服務(wù)到位的物業(yè)管理公司。作為一名同行的物業(yè)管理人員,感同身受的體會(huì )到他們工作的不易,同時(shí)也激勵著(zhù)我們管理人員的工作態(tài)度與服務(wù)熱情!
作為天潤國際花園的管理人員,希望管理的小區是一個(gè)和諧安定的小區,在以后的工作中首先從規范的管理做起,在小區顯要的位置設置櫥窗欄,集中擺放關(guān)于告示、通知、倡議書(shū)、文件等,方便業(yè)主閱讀,做到及時(shí)與業(yè)主溝通,了解并解決情況,化解矛盾!從大局出發(fā),在業(yè)主與開(kāi)發(fā)商之間做好紐帶與橋梁,提高對業(yè)主的服務(wù)意識,做到規范、全面的管理與服務(wù)。創(chuàng )造一個(gè)良好的小區硬件、軟件環(huán)境,讓業(yè)主感覺(jué)到溫馨的家園。
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通過(guò)本次的物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理培訓,使我們受益匪淺。在老師的細心講解下讓我們掌握物業(yè)管理的精髓,使我豐富關(guān)于物業(yè)管理的各項專(zhuān)業(yè)知識,并感覺(jué)到作為一名合格的物業(yè)管理人員要付出很多,對自身的各項要求也要不斷的提高。
通過(guò)接受專(zhuān)業(yè)的培訓使我深深的意識到,一名優(yōu)秀的部門(mén)經(jīng)理要承擔管理、技術(shù)、安防、環(huán)衛、綠化等工作,是連接業(yè)主與上物業(yè)服務(wù)企業(yè)的紐帶,一定要按照企業(yè)的各項指標和要求,實(shí)現合理化的經(jīng)濟效益,以商質(zhì)量的有償服務(wù)來(lái)保障業(yè)主能在合適安全的生活環(huán)境中居住、生活。
1、作為部門(mén)的經(jīng)理必須要熟悉自已的崗位職責和管轄區基本情況,要具有較強的物業(yè)管理知識,技能和法律知識,要明確目標、清楚任務(wù),進(jìn)行合理的分工和科學(xué)的管理。 2、作為部門(mén)的經(jīng)理既要與業(yè)主打交道,也要與社會(huì )各界來(lái)往,還要與相關(guān)行政管理部門(mén)報告聯(lián)系。因此,部門(mén)經(jīng)理必須具備很好的社會(huì )活動(dòng)能力、協(xié)調能力,做一名優(yōu)秀的社會(huì )活動(dòng)家。
3、一名合格的部門(mén)經(jīng)理眼光一定要敏銳,對物業(yè)問(wèn)題要有洞察力,對小區物業(yè)發(fā)展態(tài)勢要了如指掌,及時(shí)發(fā)現情況,化解矛盾解決問(wèn)題,對物業(yè)工作一定要有一定的前瞻性和預測性,把一切矛盾操控在自己手中,妥善快速處置。
4、作為一名部門(mén)經(jīng)理,不但自身精明強干工作出色,重要的是帶領(lǐng)部屬共同積極完成管理處的各項工作,另外還需要有一顆感恩寬容的心,對下屬員工要關(guān)心體貼,使我們員工能夠熱情周到服務(wù)于業(yè)主,使我們的業(yè)主能對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的大力支持。
5、作為項目負責人,既要考慮企業(yè)的生存,也要講質(zhì)量的`誠信服務(wù),還要追求最大的經(jīng)濟效益。
因此,必須加強對人,財,物的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)投入成本最終使我們的企業(yè)能實(shí)現利益的最大化,使我們的業(yè)主能達到100%的滿(mǎn)意。
總之,這幾天與老師、同學(xué)們學(xué)習期間給我很多感悟,我也將會(huì )應用于今后的實(shí)踐中,取得更多的收獲。
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三月,我在xx物業(yè)進(jìn)行了為期一周的學(xué)習。我們所管理的樓盤(pán)是單一業(yè)主,和他們是完全不同的。一周下來(lái),受益匪淺?偨Y起來(lái)有以下幾點(diǎn)。
一、文檔的管理。
文檔的管理也是很重要的一個(gè)方面,是質(zhì)量文件和服務(wù)標準的一項重點(diǎn)內容。來(lái)之前就聽(tīng)說(shuō)聯(lián)銀大廈管理處已成立三年,各類(lèi)文檔都很齊全。在06年的服務(wù)標準實(shí)施評審中,他們得了第一。所以公司安排我來(lái)學(xué)習。他們專(zhuān)門(mén)安排一位管理人員來(lái)整理文檔。根據自己的情況分了三大類(lèi)即管理檔案、業(yè)主檔案、外來(lái)文件,一共有三十個(gè)文件夾。各類(lèi)文件序號排列清楚整齊,想找哪類(lèi)文件很快就能找到。由于我們管理處才成立剛剛一年,有些文檔還部夠齊全,而且有些歸類(lèi)紊亂,以他們的'做標本,以后我們也能使文檔更加完善。
二、物業(yè)相關(guān)收費。
由于我們管理處是單一業(yè)主,物業(yè)管理費都是直接轉帳到我們公司帳戶(hù),不經(jīng)過(guò)我們這些管理人員之手,而水電費等也不要我們代收,這樣我們就輕松很多。而我又是第一次接觸物業(yè)管理,對于物業(yè)費的收繳,也只是學(xué)習了理論知識。這次到聯(lián)銀大廈實(shí)習,親自實(shí)踐了一回。有些業(yè)主是物業(yè)費和水電費一起繳,一次性可以完成,而有些業(yè)主卻是一樣一樣的繳,而且有些業(yè)主是一次繳一點(diǎn),這最是麻煩,更氣人的是,有些業(yè)主提出一些不正當理由拒繳物業(yè)費,這就需要我們管理人員有足夠的耐心和他們溝通解釋。通過(guò)實(shí)踐我又學(xué)到了一個(gè)溝通的技巧,作為物業(yè)管理行業(yè),最需要的就是以業(yè)主為重,服務(wù)第一,有效溝通。
三、基礎設施設備。
對于設備管理,我在實(shí)習中看到,聯(lián)銀大廈管理處著(zhù)重建立和完善設備管理制度;對各類(lèi)設備都建立設備卡片;各種設備都有詳細的臺帳記錄。翻開(kāi)他們的檢查記錄,定期檢查、保養、維修、清潔一一詳細記載。李主任親自帶我去了設備機房,地面是如此干凈,由于商鋪目前還沒(méi)有出租出去,一至三層空置,中央空調一直未開(kāi)啟,但是這些空調控制設備卻擦的很干凈。地下兩層停車(chē)場(chǎng),進(jìn)出口標志牌清晰,自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)和汽車(chē)停車(chē)區域劃分明確,各類(lèi)車(chē)輛整齊有序停著(zhù)。而他們的車(chē)管員也會(huì )些交通手勢,在上下班高峰期,正確指揮地下車(chē)出入。
四、人際關(guān)系處理。
管理處和業(yè)主建立良好的關(guān)系,目前有一百多個(gè)公司在大廈內辦公,管理人員對業(yè)主都很熟悉,大部分都清楚的記得他們在哪個(gè)房間辦公。我在的這幾天里,看到經(jīng)常有業(yè)主來(lái)管理處談工作、聊天,儼然一家人似的。
管理處各部門(mén)人員關(guān)系也很融洽。在休息時(shí)我看到幾個(gè)部門(mén)的員工在一起下棋、看電視、聊天,有時(shí)工程人員帶的飯,拿到保潔部保潔人員幫忙用蒸飯煲熱好。
五、關(guān)心員工生活。
聯(lián)銀大廈管理處很關(guān)心員工生活,在保安監控室,有兩臺顯示器畫(huà)面跳動(dòng)很厲害,保安部就讓監控崗調整小休一會(huì ),避免眼睛過(guò)度疲勞。在休息室買(mǎi)了電視、象棋、撲克和健身器材。這些豐富了他們的業(yè)余生活。聽(tīng)李主任說(shuō),他們準備在夏季來(lái)前給住宿的員工裝幾個(gè)電扇,使員工能休息好,工作有精神。李主任得知我們到他們管理處來(lái)學(xué)習后,第一想到的就是我們的吃住問(wèn)題。等我們到了之后,利用中午休息時(shí)間,他就安排人員帶我們去了附近一個(gè)旅社,為我們找了一間既清潔安靜又便宜的房間。這些都是我親身感受,也是為其所感動(dòng)的。
一周時(shí)間很快過(guò)去,我們帶著(zhù)收獲而歸。我們將借鑒他們的優(yōu)點(diǎn)來(lái)完善的自己的管理。而我,也將不斷提高自己的能力,使個(gè)人工作有更出色的表現。
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物業(yè)公司于5月15日組織相關(guān)管理人員到xx參觀(guān)學(xué)習,本人有幸作為學(xué)習的一分子。通過(guò)參觀(guān)和經(jīng)驗介紹交流等活動(dòng),感觸頗深。xx花園項目作為xx物業(yè)在xx的首個(gè)項目,已有幾年了,這期間經(jīng)常聽(tīng)領(lǐng)導同事們說(shuō)起xx,都說(shuō)管理的非常好,使我對他充滿(mǎn)想象,一直希望有機會(huì )去更直觀(guān)的學(xué)習和了解。今天公司正好組織這項活動(dòng),到x的第一感覺(jué)就非常好,員工們飽滿(mǎn)的精神面貌和積極向上的工作態(tài)度,給人感覺(jué)是長(cháng)久培養和養成的不是因為來(lái)人參觀(guān)學(xué)習而在做工作。有了這樣的想法,在接下來(lái)的參觀(guān)過(guò)程中就讓我用心去看、去記錄,并且通過(guò)上午的經(jīng)驗介紹會(huì )和下午的交流會(huì ),我總結了以下幾點(diǎn):
第一,用心做好每件事。事無(wú)巨細是物業(yè)管理行業(yè)最好的寫(xiě)照,有時(shí)業(yè)主的一些小事,可能放到社會(huì )或企業(yè)中,可能是微不足道的,但對于業(yè)主來(lái)說(shuō)那就是大事,是直接影響到他生活的事情,這就要求物業(yè)人要認真對待每件小事、每位業(yè)主,用心做好服務(wù)。經(jīng)驗介紹會(huì )上,原項目經(jīng)理劉紅軍講了一件原則性的事:業(yè)主家里需要物業(yè)幫助的,主任都要親自上門(mén),協(xié)助解決好,讓業(yè)主滿(mǎn)意,積少成多,久而久之就讓每位業(yè)主都滿(mǎn)意了,當然也包括開(kāi)發(fā)商。令業(yè)主滿(mǎn)意也是收費的保障,也是公司的利益所在。
第二,公司制度與實(shí)際工作相結合,充分利用各種表格,使管理工作落到實(shí)處。這次到x花園看到和聽(tīng)到的是:公司的各項制度與x的實(shí)際情況相結合,二者能夠很好的銜接。充分體現制度的重要性和實(shí)際工作開(kāi)展中的管理運用。比如劉經(jīng)理提到,裝修管理規定,他不是把文本的內容全部照搬,而是采用了好的保留,增加或減少相關(guān)條款,既能讓業(yè)主遵守也符合x(chóng)的實(shí)際,就比較受歡迎。另外一點(diǎn)我感覺(jué)比較好的就是充分利用表格管理,督促和規范員工的工作,F在物業(yè)公司的各種表格應該說(shuō)非常健全,但在各服務(wù)中心實(shí)際使用過(guò)程中,所起到的作用卻各不相同。不夸張的說(shuō),有些甚至成為負擔。為了月檢、周檢等檢查搞突擊或走過(guò)場(chǎng)。但在xx不是這樣,所有表格的存在都顯的那么合理和必要,它有些作用可以說(shuō)替代了人對人的直接管理,在這方面值得我們好好學(xué)習和思考。
第三,小區的公告欄內容健全,貼近居民貼近實(shí)際,實(shí)用、更新及時(shí)。進(jìn)入x花園的大門(mén)時(shí),首先映入眼簾的是馬路兩旁的公告欄,里面是裝修規定、業(yè)主合約、各種倡議書(shū)等等。內容非常全面,能夠充分體現了x服務(wù)中心處處為小區建設著(zhù)想,也處處為業(yè)主服務(wù)著(zhù)想。另外就是對一些時(shí)效性的通知提示、倡議等更換及時(shí)。比如我們參觀(guān)那天離四川地震剛剛兩天時(shí)間。他們愛(ài)心捐款救災的倡議已經(jīng)發(fā)出而且也已經(jīng)有業(yè)主的積極響應,充分體現了管理人員在用心做事。
第四,想業(yè)主所想,真心為業(yè)主服務(wù)。今天到x第一印象就是員工的精神面貌都非常的飽滿(mǎn),第二點(diǎn)印象深刻的就是,保安值班室有一對木質(zhì)的紅喜字,當時(shí)就想這個(gè)做法非常好,如果小區業(yè)主有結婚的,我們在大門(mén)口掛上一對喜字,既能防止業(yè)主亂張貼影響小區環(huán)境,又能體現我們對業(yè)主的'祝福,我們不可能為每位業(yè)主都送上賀禮,但一對紅雙喜代表了我們的心意。后來(lái)聽(tīng)劉經(jīng)理介紹,這對喜字是在我們物業(yè)的提議下開(kāi)發(fā)商制作的。你看這又節約了費用,真是一舉兩得,通過(guò)這件事情的另一個(gè)感受就是自己要用心才行,如果自己想都想不到,即使開(kāi)發(fā)商想幫也不一定能幫的上。
第五,崗位聯(lián)動(dòng),共擔責任。x花園的保潔、保安、維修等人員相互聯(lián)動(dòng),相互支援做的非常好,通過(guò)這樣的管理模式,既培養大家團結一致的心態(tài),更增加員工第一責任人的意識,每名員工都明白不管哪個(gè)班組的責任都是服務(wù)中心的責任,我們都有義務(wù)來(lái)承擔。
以上五點(diǎn)是我這次到xx參觀(guān)學(xué)習的體會(huì ),我們服務(wù)中心也要在下一步的工作中去學(xué)習和改進(jìn),當然可能不會(huì )照搬也可能不會(huì )立竿見(jiàn)影,需要我們充分理解并結合我們項目的實(shí)際情況去改進(jìn)。但有一點(diǎn)是現在就要學(xué)習和去做的,那就是用心做好每件事。
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一、進(jìn)一步明確了業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )之間的權利、義務(wù)和職責。
業(yè)主大會(huì )是為實(shí)現對物業(yè)的自我管理,代表和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權益,為了便于多個(gè)業(yè)主形成共同意志,保障物業(yè)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展而組成的自治組織,是物業(yè)管理活動(dòng)中的最高權利機構,對物業(yè)管理區域內的共同事項做出決定,享有對物業(yè)管理公共事物的決策權。
二、進(jìn)一步規范和明確了物業(yè)收費。
物業(yè)管理費的收取,多年以來(lái)一直是困繞物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的問(wèn)題之一,主要表現在一是收費難度大。物業(yè)服務(wù)收費區別不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按國務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)會(huì )同國務(wù)院建設行政主管部門(mén)制定的物業(yè)服務(wù)收費辦法,在物業(yè)服務(wù)合同中約定!稐l例》從滿(mǎn)足不同類(lèi)型的服務(wù)需求出發(fā),完善物業(yè)管理服務(wù)標準,引導物業(yè)管理企業(yè)不斷提高服務(wù)質(zhì)量。遵循管理服務(wù)收費的定價(jià)原則、定價(jià)方式和價(jià)格構成;根據物業(yè)管理服務(wù)內容、服務(wù)質(zhì)量,制定住宅的收費指導價(jià),方便消費者根據自己的消費水平選擇確定相應的物業(yè)管理服務(wù)。
三、規范了前期物業(yè)管理,明確建、管責任。
《條例》規定,建設單位要在物業(yè)管理區域內配置7%的物業(yè)管理用房;國家提倡建設單位按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過(guò)招投標的方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);與業(yè)管理企業(yè)做好物業(yè)承接驗收工作并及時(shí)移交有關(guān)資料;建設單位應當與物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同;商品房銷(xiāo)售合同中應當包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內容;業(yè)主依法享有的物業(yè)共用部位、共用設施設備的所有權或者使用權,建設單位不得處分。建設單位應當在保修期限和保修范圍內承擔物業(yè)的保修責任。
四、住房共用部位維修資金要專(zhuān)款專(zhuān)用,維修保證金得以規范。
業(yè)主應交納不高于物業(yè)建筑安裝總造價(jià)5%的專(zhuān)項維修資金!稐l例》規定,專(zhuān)項維修資金屬業(yè)主所有,專(zhuān)門(mén)用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造,不得挪作他用。而且在《條例》中明確了施工單位和開(kāi)發(fā)商關(guān)于維修保證金的使用辦法。
五、明確了物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主大會(huì )與社區、街道的關(guān)系。
社區居委會(huì )是居民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的基層群眾性自治組織,它的職能大都帶有社會(huì )公共性。業(yè)主大會(huì )是業(yè)主們由于共同財產(chǎn)關(guān)系而形成的共同利益群體。但是業(yè)主、業(yè)主大會(huì )要維護好自己的權益,離不開(kāi)當地居委會(huì )的指導和幫助。物業(yè)管理企業(yè),是具有物業(yè)管理資質(zhì),并經(jīng)工商行政部門(mén)登記注冊取得營(yíng)業(yè)執照,接受業(yè)主大會(huì )的委托依照《物業(yè)服務(wù)合同》進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理,實(shí)行有償服務(wù)的企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主大會(huì )之間是互相依存、相他們之間的關(guān)系是選擇與被選擇、服務(wù)與被服務(wù)、聘任與被聘任的關(guān)系;プ饔,缺一不可的關(guān)系,是在物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化管理與業(yè)主自制管理相結合的高度同一。
六、明確了業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)與供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線(xiàn)電視等單位關(guān)系。
針對目前物業(yè)管理區域內,供水、供電、供氣、供熱由物業(yè)管理企業(yè)代收代繳費用的不合理混亂現象,《條例》按照市場(chǎng)規律做出了規定,物業(yè)管理區域內,供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線(xiàn)電視等單位應當向最終用戶(hù)收取有關(guān)費用。物業(yè)管理企業(yè)接受委托收費的不得向業(yè)主收取額外費用。這意味著(zhù)自來(lái)水公司、供電公司、燃氣公司、供暖公司跟物業(yè)管理企業(yè)是一個(gè)平等的企業(yè)關(guān)系了,有效地解決這一問(wèn)題,保障了業(yè)主的合法權益。
七、進(jìn)一步規范了住房維修資金制度。
購房款是一次性交納的購買(mǎi)房屋產(chǎn)權的.費用,物業(yè)管理費是用于住宅區的日常管理的費用,而專(zhuān)項維修資金才是由于物業(yè)共用部位、共用設施設備維修、更新和改造的費用。因此《條例》規定,住宅物業(yè)、住宅小區內的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應當按照國家有關(guān)規定交納專(zhuān)項維修資金,業(yè)主要交納不高于物業(yè)建筑安裝總造價(jià)5%的專(zhuān)項維修資金。同時(shí)規定:專(zhuān)項維修資金屬業(yè)主所有,專(zhuān)項用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作他用。利用物業(yè)共用部位、共用設施設備和物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)用房進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所得收益,也應主要用于補充專(zhuān)項維修資金。住宅共用部位、共用設施設備專(zhuān)項維修資金的建立,有利于物業(yè)的保值、增值;有利于維護社會(huì )穩定;更有利于物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。