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行政工作培訓心得優(yōu)秀范文
眾所周知行政職業(yè)特點(diǎn)決定了行政人員面對著(zhù)千頭萬(wàn)緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無(wú)小事,任何一個(gè)環(huán)節的處理不當,都會(huì )給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個(gè)人綜合素質(zhì),掌握工作所需的各項專(zhuān)業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來(lái),科學(xué)高效地處理各項辦公事務(wù),從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領(lǐng)導的左膀右臂。
1.行政人員要的衣著(zhù)要去環(huán)境身份相協(xié)調。同時(shí)還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車(chē)的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著(zhù)管理部門(mén)的形象。除了要有得當的衣著(zhù)以外,還需要掌握專(zhuān)業(yè)的技能,如:打字,速記,寫(xiě)作,編輯,歸檔,統計,操作電腦,使用電信設備等。
2.行政人員還需要掌握現代的商務(wù)禮儀,因為掌握商務(wù)禮儀可以幫助你建立友好的合作關(guān)系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀,商談過(guò)程中的禮儀,會(huì )議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時(shí)正確得體的商務(wù)禮儀,是禮貌體現習慣,更能體現品德!
3.行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應對方的話(huà),注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應變的能力等幾大原則,同時(shí)還要正確處理和上司爭論問(wèn)題時(shí)的技巧和批評領(lǐng)導時(shí)的技巧。
4.作為行政人員一天要處理很多事情,也要應對臨時(shí)狀況。如何對時(shí)間進(jìn)行管理,和在有限的事情內完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進(jìn)行分析,調整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無(wú)效的工作,及時(shí)更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來(lái),俗話(huà)說(shuō):好記性不如爛筆頭!同時(shí)還要警惕時(shí)間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時(shí)候都攬下,要懂得適時(shí)地拒絕別人。
5.會(huì )議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會(huì )遇到的事情,企業(yè)花在會(huì )議上的時(shí)間很多,會(huì )議舉行的次數也很頻繁。從策劃,訂場(chǎng)地,安排人員名單,到會(huì )議內容,如何分配時(shí)間等,都需要我們提前做很多準備。
6.行政公文的`處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,準確地用詞,樸實(shí)的語(yǔ)句。把內容準確無(wú)誤的已公文的形式發(fā)出。
通過(guò)這次在線(xiàn)課程的學(xué)習,使我對行政職業(yè)又了新的認識,對于我能夠從事這個(gè)職業(yè)也覺(jué)得無(wú)比的光榮,這次的課程對于日后的工作有了新的定義也提供了一些好的方法,對于把工作做得越來(lái)越好,能夠在自己的職位上發(fā)光發(fā)熱,我比以前更加有信心也堅定了信念。我
想說(shuō)的是:雜、忙、亂——行政人員頭上三座山! 其實(shí),行政人員不是勤雜工,而應該是上級的左右手。也許每個(gè)員工都能做行政文秘,但絕對不是每個(gè)行政文秘都能成為你的左右手!