項目工作交流心得體會(huì )
項目逐漸進(jìn)入尾聲,一直默念休假回來(lái)后進(jìn)一步的提升自己,從這個(gè)項目的進(jìn)程中,看到自己的不足,尋找需要努力提升的地方,爭取在收尾階段,能夠借助同事間的交流,查找工作中的盲點(diǎn),完善工作各環(huán)節中的欠缺,爭取通過(guò)不斷的累積和成長(cháng),能夠有一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程,在項目的完美收官中,自己作為管理者本身也能夠有一個(gè)提升和飛躍。項目部也恰在此時(shí)籌辦了階段性總結會(huì ),無(wú)疑是一個(gè)很好的機會(huì ),在各部門(mén)的匯報和交流中,發(fā)現部門(mén)工作的亮點(diǎn)和不足,同時(shí)以人為鑒,通過(guò)別人的不足和方法,查找自身的問(wèn)題,在促進(jìn)項目前進(jìn)的同時(shí),提高自己。
針對此次總結會(huì ),我們發(fā)現在執行過(guò)程中出現過(guò)很多的問(wèn)題,其中也不乏一些共性的問(wèn)題,對將來(lái)的工作產(chǎn)生啟發(fā)。如果能夠將這幾點(diǎn)共性合理的利用好,無(wú)疑將會(huì )對以后的工作有很大的知道意義。
提高前瞻計劃性
古人云: 凡事預則立,不預則廢。這很好的證明了在老祖宗的文化精華中,前瞻計劃性有多么的重要。有了計劃,就可以把事情分析的更清晰,時(shí)間安排得更合理,做起事情才會(huì )井然有序。制定計劃的過(guò)程是一個(gè)深入研究分析的過(guò)程,通過(guò)前期制定項目整體計劃時(shí)的.分析,我們可以對項目有一個(gè)更加清晰的認識,幫助我們提前意識到一些潛在的風(fēng)險和問(wèn)題,合理的統籌安排時(shí)間和工期,進(jìn)而促使我們采取一定的對策。人無(wú)遠慮,必有近憂(yōu)。我們的很多問(wèn)題,正是由于計劃不夠全面而導致的。這也在一定程度上啟發(fā)了我們,為何在PMP的管理理念中為將計劃階段看的如此之重。目標是通往成功的地圖,而計劃就是通向目標的行車(chē)路線(xiàn),各個(gè)里程碑和節點(diǎn)就是我們項目執行路線(xiàn)的中途站,只有我們將路線(xiàn)計劃好,每件事情都得按照應有的程序和路線(xiàn)去做、去走,才能讓我們一站一站沉穩地開(kāi)往終點(diǎn),而不會(huì )走錯路。
加強有效溝通
溝通是把項目人員聯(lián)系在一起,實(shí)現共同目標的有效手段。越來(lái)越多的管理者也意識到溝通的重要性,溝通的手段、技巧和方式也在不斷豐富。溝通如果不順暢,就不能將客觀(guān)的情況和自己真實(shí)的想法告訴給對方,就會(huì )從源頭上引起錯誤的判斷和決策,從而導致項目實(shí)施過(guò)程中偏離軌道甚至失敗。在我們的工作中,也往往出現一些溝通不及時(shí)甚至缺乏溝通,沒(méi)有很好的利用現有的各種通訊工具。傳遞的信息只有同時(shí)具備了時(shí)效性、準確性和完整性,才能保證高效的溝通,才能保證團隊的協(xié)作和管理的流程化,而這些卻正是我們所需要加強的地方。
保證執行力
Action Speaks Louder than Words.項目目標的實(shí)現需要高效的執行和常態(tài)化的堅持。因此必須要有良好的激勵和健全的監督來(lái)提高項目人員的執行力。項目人員大部分都受過(guò)正規的高等教,雖然有些年輕員工工作經(jīng)驗有限,但他們的潛能卻是無(wú)限的。因此對人的激勵,激發(fā)人的潛能和工作熱情,獎勵執行力優(yōu)秀的員工是整體執行力提升的基石。在激勵的同時(shí),也要有正確的引導,讓員工養成良好的工作習慣。根據個(gè)人的差異來(lái)安排擅長(cháng)的工作,并且明確每項任務(wù)的節點(diǎn)和匯報的時(shí)間,保證每個(gè)時(shí)間節點(diǎn)的任務(wù)都能夠完成,從而保證整個(gè)項目的穩步推進(jìn),就保證了整個(gè)團隊擁有良好的執行力。
增強管理意識
通過(guò)此次的總結和交流,發(fā)現在自身的管理方面還存在很多的局限性,導致自身在考慮問(wèn)題時(shí)顧此失彼,不能從全局上客觀(guān)的去分析和解決問(wèn)題。在片面的追求"Safety First, Quality Best, Progress Most"的過(guò)程中,忽視了很多潛在的風(fēng)險,沒(méi)有仔細的去識別和評估所帶來(lái)的風(fēng)險和后果,在合同、合規、成本等方面也有一些不足。以后應該提高自身看問(wèn)題的高度,更加全面的從項目的整體利益為出發(fā)點(diǎn)來(lái)思考問(wèn)題。時(shí)刻提醒自己?jiǎn)?wèn)題都不是孤立存在的,而是一張網(wǎng)當中的一個(gè)點(diǎn),考慮問(wèn)題不能僅僅以該問(wèn)題本身為整體,而應將相關(guān)聯(lián)的事項考慮進(jìn)來(lái),在處理問(wèn)題時(shí),不能只局限于一個(gè)著(zhù)眼點(diǎn),而應考慮到項目整體利益,如此,我們才能將市場(chǎng)做得更大,項目做得更加長(cháng)遠。
另外在這里還想提的就是個(gè)人意志方面。我們必須有堅定的信念,下定決心要成為什么樣的人,或者要做成什么樣的事,必須有一種頑強的意志,來(lái)鞭策我們,即使在不如意的世界里,也要全力以赴,方能如愿以?xún)攲?shí)現目標。
關(guān)注細節管理
細節決定成敗,良好的細節管理是工作成功的一半,由此可見(jiàn)細節的重要性。老子有句名言:"天下大事必作于細,天下難事必作于易",也很好地詮釋了細節管理的重要性。時(shí)代在發(fā)展,但"管理能力就是處理細節的能力"是一條永恒不變的真理。千里之堤毀于蟻穴,作為管理者,我們切記不能忽視細節。關(guān)注細節不一定是自己去做細節,但是需要敏銳的觀(guān)察能力。周?chē)说那楦泻颓榫w、事情的處理從何處著(zhù)手等,都是細節能力的體現。如果只是忙于無(wú)數小事,管理無(wú)序,覺(jué)得自己無(wú)比辛苦,但卻沒(méi)有成就,最后還用"沒(méi)有功勞,也有苦勞"來(lái)安慰自己,就會(huì )步入歧途。所以我們必須能夠抓住最重要的事情去做,抓住最主要的矛盾去解決。
注重團隊
Many hands makelight work。 當我們在一起進(jìn)行工作時(shí),就組成了一個(gè)團隊。而自己不再是一個(gè)人在工作,而是一個(gè)團隊在齊心協(xié)力同心同德忘我的工作。工作做得好,只能反映一個(gè)人的工作能力。會(huì )做事而不懂得做人,無(wú)疑在一個(gè)團隊中是很孤獨的。因此我們必須集思廣益,遇到問(wèn)題時(shí)可以頭腦風(fēng)暴一下,相信團隊的力量,方能集大成,干大事,成大器。作為管理者,應該時(shí)刻牢記為團隊打造一個(gè)和諧融洽的工作環(huán)境,重視"以人為本",將員工的個(gè)人需求和企業(yè)發(fā)展相結合,讓員工找到歸屬感和存在感。另外還需要處處以身作則,團隊的習慣、作風(fēng)、工作方向都與領(lǐng)導者密切相關(guān)。"人在做,天在看;領(lǐng)導在做事,員工在學(xué)習",管理干部時(shí)刻以身作則,只有這樣,員工才能愿意跟隨,才能盡全力,才能發(fā)揮團隊的力量。
俗話(huà)說(shuō),學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。我們只有不斷的充實(shí)自己,反省自己,才能一步步的提升自己。項目的收尾階段,也正是提煉lessons learned 的階段,我們必須重視此次交流會(huì )中大家所表現出來(lái)的亮點(diǎn),深入的去學(xué)習,去思考,對于出現過(guò)的問(wèn)題,去反思,去總結。去糟粕,取精華,開(kāi)辟新思路,改進(jìn)原有處理問(wèn)題時(shí)的方法和措施,才能在未來(lái)的項目管理中達到標準化,規范化和常態(tài)化。