行政領(lǐng)導小組崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政領(lǐng)導小組崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政領(lǐng)導小組崗位職責1
1.制定年度招聘計劃,并落實(shí)執行,
2.完善人力資源管理體系,優(yōu)化制度及工作程序,
3.根據公司發(fā)展階段組織實(shí)施績(jì)效管理,
4.根據公司戰略目標,收集分析人員需求配置,規劃人員的招聘儲備,滿(mǎn)足各部門(mén)的需求
5.協(xié)調構建員工關(guān)系,加強與員工進(jìn)行積極溝通,受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決;
6.參與制定公司各崗位評價(jià)、工作分析,編制崗位,保證崗位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際工作的相符性;
行政領(lǐng)導小組崗位職責2
1、負責基礎人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;
2、負責培訓考核計劃的落地執行;
3、負責員工關(guān)系管理工作;
4、負責企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、組織、執行;
5、負責周期性人事數據統計分析、人事檔案建設管理工作;
6、負責儲備人員的日常管理工作;
7、負責下屬工作管理,對結果負責。包括考勤、保險、用工關(guān)系辦理、信息化建設等工作;
8、負責上級交辦其他工作,協(xié)助上級做好部門(mén)管理工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責3
1、負責董事長(cháng)日常行程和事務(wù)的安排;
2、負責董事長(cháng)辦公室辦公的環(huán)境的整理工作;
3、負責董事長(cháng)辦公室文書(shū)的撰寫(xiě),文件、函件的收發(fā),文檔管理工作;
4、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息、報表、資料及時(shí)上呈董事長(cháng)審閱;
5、負責上傳下達董事長(cháng)的指令并跟進(jìn)、督辦、落實(shí)、檢查各項工作任務(wù),及時(shí)報告董事長(cháng);
6、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件,并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng);
7、按照董事長(cháng)意見(jiàn),并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間進(jìn)行會(huì )晤安排;
8、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待并合理的安排外出行程;
9、完成董事長(cháng)交代的其他事務(wù)
行政領(lǐng)導小組崗位職責4
1)負責面試人員和家長(cháng)以及其他人員的接待工作
2)負責到訪(fǎng)客戶(hù)的市場(chǎng)資源登記,系統錄入
3)進(jìn)行資源判定,按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問(wèn)
4)對接供應商,進(jìn)行長(cháng)期的關(guān)系維護
5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統等;
7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷(xiāo)等
行政領(lǐng)導小組崗位職責5
1、負責新場(chǎng)地建設、配合公司發(fā)展,完成裝修項目的跟進(jìn)工作;
2、負責場(chǎng)地安全管理,包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設施設備日常維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及報廢等處理;
4、負責廣州地區日常行政事務(wù)管理工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責6
1、負責會(huì )議紀要、公文、報告的撰寫(xiě);
2、負責辦公物資的采購、管理和發(fā)放;
3、負責會(huì )務(wù)接待,協(xié)助各類(lèi)活動(dòng)的組織與執行;
4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責7
1、負責日常行政事務(wù)工作;
2、負責公司各類(lèi)證照的保管,做好日常借閱登記;
3、負責公司各類(lèi)證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;
4、負責各類(lèi)文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;
5、負責辦公室環(huán)境衛生的監督檢查與維護工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購與儲存;
7、負責會(huì )議的組織和安排,并做好會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
8、負責企業(yè)活動(dòng),如公司年會(huì )、團建活動(dòng)、員工生日會(huì )、員工座談會(huì )等活動(dòng)策劃與執行;
9、負責公司網(wǎng)站及微信公眾號信息發(fā)布及維護管理;
10、負責資產(chǎn)管理的日常維護、處理資產(chǎn)異動(dòng)及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責8
負責辦公室日常行政工作;
負責溝通協(xié)調各部門(mén)之間的工作;
負責招投標文件的編制及審核;
負責公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;
負責協(xié)助設計人員編制設計創(chuàng )意說(shuō)明等。
工作認真、仔細、負責,善于表達、勤于溝通。有一定的文字基礎。
行政領(lǐng)導小組崗位職責9
1、負責網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作。
2、負責現場(chǎng)銷(xiāo)售臺賬、銷(xiāo)售報表制作及現場(chǎng)回款數據、對賬數據、銷(xiāo)售傭金的統計與制作。
3、進(jìn)行客戶(hù)檔案整理,客戶(hù)信息分析、統計。
4、協(xié)助銷(xiāo)售負責人進(jìn)行案場(chǎng)規范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。
行政領(lǐng)導小組崗位職責10
1、完善法務(wù)、資質(zhì)、印章管理、會(huì )議管理相關(guān)的'流程、制度及相關(guān)政策;
2、組織策劃各項員工活動(dòng),統籌公司型會(huì )議工作;
3、跟進(jìn)專(zhuān)項完成電力資質(zhì)申報工作,梳理和維護公司的法務(wù)事務(wù);
4、統籌公司流程優(yōu)化工作、輸出工作相關(guān)的分析報告;
5、協(xié)助日常會(huì )務(wù)工作,辦公室的日常文具采購、衛生管理、物資管理等。
行政領(lǐng)導小組崗位職責11
1.負責辦公室日常工作及各項辦公制度的落地執行;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備,行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責12
一、物資采購及供應商管理:
1)負責公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購與管理,確保各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
2)儲備有效供應商:可月結、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合理,形成供應商管理臺賬,熟悉供應商業(yè)務(wù),供應商儲備充足;
3)經(jīng)過(guò)價(jià)格對比和試用反饋,優(yōu)化相同類(lèi)別物資的采購渠道;
4)從成本控制方面考慮,持續性進(jìn)行供應商優(yōu)化,進(jìn)行物品打樣、比價(jià)與使用部門(mén)確認樣品、簽訂合同等。
二、負責工商證照管理工作:負責集團內工商證照的變更、年審校驗、經(jīng)濟普查及管理工作;
三、行政事務(wù)管理:負責合同、印章、證照日常管理工作;
四、接待管理:負責公司對內會(huì )議及對外接待活動(dòng)的執行工作;
五、行政監督:負責公司的行政監督執行工作,落實(shí)行政獎懲;
六、企業(yè)文化:負責組織公司團隊建設及企業(yè)文化建設;
七、其他工作:負責下屬的管理及上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責13
1、協(xié)助展館負責人掌握工作情況和處理對內外各項行政事務(wù);
2、負責行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;
3、負責展館設備維護和固定資產(chǎn)的使用管理;
4、處理上級交辦的日常事務(wù);
5、跟進(jìn)上級布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執行,及時(shí)反饋。
行政領(lǐng)導小組崗位職責14
1、負責行政管理、辦公事務(wù)管理規章制度、工作流程的制定;
2、負責辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監督、費用分攤工作;
3、負責辦公環(huán)境規劃,導視系統建設( LOGO、門(mén)牌、指引標識等VI建設),辦公室的日常5S建設與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法,落實(shí)安全責任制和安全管理工作。
行政領(lǐng)導小組崗位職責15
1、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念
2、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放
3、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理
4、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)
5、負責監督、管理公司印章的使用
6、負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作
7、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應
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