人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理各種社會(huì )保險以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現自己無(wú)法按期轉正定級、申請職稱(chēng)。