一、應用文的定義及特點(diǎn)

　　定義：應用文的含義通常是指各級國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體以及個(gè)人處理公私事務(wù)、傳播信息、表達意愿等所應用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。它是人類(lèi)在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關(guān)、政黨、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事物時(shí)，經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應用文還用來(lái)作為憑證和依據。

　　特點(diǎn)：應用文在內容上十分重視實(shí)用性；“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性；它根據不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種；應用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性；應用文有其慣用的外觀(guān)體式和主體風(fēng)格。

　　二、應用文語(yǔ)言的要求有哪些

　　1、簡(jiǎn)潔樸實(shí)

　　應用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實(shí)、沿習、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。而且應用文語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。

　　2、沿習

　　一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫(xiě)作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語(yǔ)言。標題、開(kāi)頭、結尾、轉折過(guò)渡采用習慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。

　　3、多元

　　一般文章多用文字表述，應用文除了用文字表述外，還可以用數據、表格、圖形來(lái)說(shuō)明事理，可謂“語(yǔ)出多門(mén)”。特別是財經(jīng)類(lèi)應用文則大量采用數據、表格、統計圖形。

　　4、明確

　　文學(xué)創(chuàng )作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實(shí)用性。要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng )造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫(xiě)性和感性色彩的詞語(yǔ)。

　　5、生動(dòng)

　　語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應用文用語(yǔ)的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達事理、吸引讀者，感染讀者。